A continuación, te menciono algunas de las más importantes técnicas de
prospección, no tienes que hacer todas, escoge las que se acomoden a tu giro de negocio y a tu persona por supuesto.
1) Barrido Interno: Es la revisión profunda de todos los registros de clientes
antiguos que dejaron de comprar y de personas que estuvieron interesadas pero que no regresaron. Si llevas una buena administración de clientes a través de un CRM esto no será problema, en caso contrario… a buscar los post-it, notas, facturas, etc. cualquier lugar donde puedas rescatar estos registros para trabajarlos de nuevo.
2) Prospectación Directa: Es la más común y antigua forma de venta en las
PYMES pero la más difícil, aquí encontramos al famoso cambaceo, al peinado de zona o a la venta de puerta en puerta. Esta prospectación se lleva a cabo en “frío” y se basa en definir previo estudio zonas geográficas a visitar, el vendedor se fija recorridos diarios en los que barre del punto A (colonia, calle, etc.) al punto B.
3) Promociones Directas: Esta prospectación se realiza a través de
convenciones, ferias, exposiciones, demostraciones, módulos, etc. Aquí los vendedores o la empresa se deben focalizar en encontrar clientes potenciales y hacer contacto personal con ellos. Se debe asistir a todos los eventos en los que puedan acudir clientes potenciales y hacer contacto con ellos, pedir sus datos para darles posteriormente seguimiento.
4) Por Directorios: Prospectación a través de la búsqueda de clientes
potenciales por medio de directorios generales o especializados. Por supuesto aquí entra la Sección Amarilla, pero también por medio de internet puedes tener acceso a directorios especializados. También se puede tener acceso a directorios de asociaciones y cámaras empresariales si son miembros de ellas. No olvidar las listas de los asistentes a ferias y exposiciones, éstas también pueden usarse en este tipo de prospectación. La idea es hacer un barrido telefónico de los registros que se consideren potenciales.
5) Por Prensa: Igual que la anterior técnica pero aquí nos basamos en
anuncios de prensa y revistas especializadas o generales, aquellas en las que pueda estar anunciándose tus clientes potenciales. También se hace un barrido telefónico para iniciar el contacto con ellos.
6) Por Referidos: Esta es la prospectación que más recomiendo en lo
personal, mientras tengas más elementos que generen confianza a los clientes potenciales mayores posibilidades tendrás de cerrar con éxito una venta. Por ello dedícale mucho tiempo a prospectar NO a tus clientes potenciales, sino más bien a las personas que pueden recomendarte con ellos. Busca entre tu familia, amigos, colegas, clientes, antiguos compañeros, jefes o empleos. Llámalos y pídeles que te recomienden con personas o empresas específicas y de forma específica, ya sea que ellos te saquen una cita, llamen para avisar que llamarás o envíen un correo de recomendación, pero estimula y fija acciones concretas.
7) Asociaciones O Núcleos Profesionales: Busca las asociaciones en las
que pueda estar tú mercado meta: colegio de contadores, médicos, ingenieros, abogados, etc. cámaras empresariales, club de industriales, etc. Busca entrar en ellas, conseguir a alguien que ya esté o sencillamente acércate a ellos para investigar cómo poder conseguir contactos. PROCEDIMIENTO PARA APERTURA DE CUENTAS 1.- Validar los datos del socio aspirante. (Nombres completos, tal cual están en la cedula, y firma). 2.- Llenar la ficha de creación de socio. (formato adjunto) 2.- Solicitar al socio la copia de la carta de un servicio básico (luz, agua o teléfono. 3.- Número de teléfono celular o convencional (verificado en ese momento) 4.- Copia del boucher del depósito del valor de la apertura de la cuenta en el Banco Pichincha. 5.- Todos los documentos deberán ser enviados a la oficina matriz de Lumbisi en un sobre con los documentos contenidos y un listado de socios para la apertura. 6. Una vez recibida la documentación se procederá a validar la información y se autorizará la creación de la cuenta. Si existiera alguna novedad esta será reportada al asesor financiero y se mantendrá en stand by la creación de la cuenta. 7. Una vez validado y contabilizados los socios ingresados de manera exitosa, los valor por concepto de comisión serán depositados en la cuenta a ellos aperturada para el pago de los servicios prestados.