Código EM-05

PLAN DE AUDITORÍAS Versión 1

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Fecha Lunes 21 de Junio de 4:00 pm a 6 pm Número de 2

: Auditoría:

Proceso: Gestión Pedagógica

Auditados: Directora Pedagógica (Julie Monbet) - Gestor de Desarrollo Externo (Freddy
Barranco) – Gestor Pedagógico – Administrativo (Pierrick Barthezeme / Gregory
Saintviteux / Julie Bertholon) – Responsable de Exámenes Oficiales (Carolina
Castro)-Encargado de Proyectos Pedagógicos (Kevin Rocheron)
Auditores: Juan Ricardo Rodríguez
Objetivo de la Auditoría - Verificar la conformidad del sistema de gestión de la calidad frente
al cumplimiento de requisitos de la Norma ISO 9001:2015, NTC
5555:2011, NTC 5580:2011, Decreto 1072 y Resolución 0312
- Identificar y gestionar acciones correctivas y oportunidades de
mejora derivadas de los hallazgos de la auditoría interna
- Preparar el Sistema Integrado de Gestión de la Alianza Francesa
para las auditorías externas de seguimiento.
- Flexibilizar los tiempos buscando dar cobertura a todos los
requisitos del sistema de gestión de la calidad.
- Hacer seguimiento a los procesos implementados para la mejora
continua y las acciones correctivas
- Plan de Continuidad COVID-19
Alcance de la Auditoría Aplica para todos los procesos del sistema integrado de gestión.
ejecutadas con apoyo de medios tecnológicos y semi presencial de
acuerdo a la permanencia.
Criterio Requisitos del cliente y de la organización declarados en el Manual de Calidad.
s Requisitos legales
Procedimientos a verificar:
● Ruta de diseño y desarrollo curricular
● Procedimiento de control de no conformes
● Procedimiento de control de registros
● Plan de continuidad del negocio
Agenda de la auditoría (Agenda, fecha, hora, lugar, persona o actividad a auditar)

REVISIÓN DE REQUISITOS GENERALES: (los documentos se solicitarán preferiblemente en

digital, dependiendo de las restricciones de desplazamiento que las autoridades hayan
implementado por COVID-19)

Auditados: Directora Pedagógica (Julie Monbet) - Gestor de Desarrollo Externo (Freddy Barranco) –
Gestor Pedagógico – Administrativo (Pierrick Barthezeme / Gregory Saintviteux / Julie Bertholon) –
Responsable de Exámenes Oficiales (Carolina Castro)-Encargado de Proyectos Pedagógicos (Kevin
Rocheron)

Lunes 21 de Junio -De 4:00 pm a 6:30 pm

- Apropiación del Direccionamiento Estratégico.

- Planeación del alcance de los objetivos de calidad bajo la responsabilidad del proceso,
evidencias de la eficacia en su cumplimiento y seguimiento.
- Medición, análisis de indicadores y toma de decisiones a partir de sus resultados.
- Gestión de los riesgos y las oportunidades asociados a los objetivos de calidad y los objetivos
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del proceso
- Gestión de los cambios relacionados con el proceso y que puedan afectar el sistema de gestión
de la calidad
- Identificación, formulación y cierre de Acciones correctivas para las no conformidades
- Implementación del archivo de gestión de acuerdo a la Tabla de Retención Documental
- Uso de los documentos aprobados en el sistema de gestión de la calidad
- Organización de su equipo de trabajo para informarlos, empoderarlos y delegar
responsabilidades frente al sistema de gestión de la calidad
- Evaluación, Seguimiento y mejoramiento al desempeño de su equipo de trabajo
- Proyecto Educativo Institucional
- Resolución de aprobación de estudios y de los programas de formación por cada una de las
Sedes
- Autoevaluación del programa.
- Seguimiento a egresados.
- Plan de acción ajustado de acuerdo a las necesidades de mejoramiento.
- Acciones correctivas o preventivas derivadas de la evaluación del programa
- Planificación del diseño y desarrollo curricular (En Plan de acción Estratégico).
- PEI Proyecto Educativo Institucional
- Programa de formación en lengua y cultura francesa.
- Verificación del diseño y desarrollo curricular.
- Validación del diseño y desarrollo curricular.
- Modelo pedagógico.
- Sistema de evaluación.
- Reglamento estudiantil.
- Autoevaluación del programa.
- Seguimiento a egresados.
- Plan de acción ajustado de acuerdo a las necesidades de mejoramiento.
- Manejo de indicadores y plan de continuidad.
- Gestión de No conformes
- Gestión de los riesgos y oportunidades emergentes del plan de continuidad.

REVISIÓN DE AUDITORÍAS PREVIAS, ACCIONES CORRECTIVAS Y MEJORA CONTINUA

2019

Auditados: Directora Pedagógica (Julie Monbet) - Gestor de Desarrollo Externo (Freddy Barranco) –
Gestor Pedagógico – Administrativo (Pierrick Barthezeme / Gregory Saintviteux / Julie Bertholon) –
Responsable de Exámenes Oficiales (Carolina Castro)-Encargado de Proyectos Pedagógicos (Kevin
Rocheron)

De Durante la auditoría

- Acciones Correctivas del periodo

- Planes de mejora del periodo
- Lecciones aprendidas

Reunión de Lunes 21 de Junio Reunión de Viernes 25 de junio 5:45pm

apertura: 9:00am cierre:

Observaciones
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