Felix Adrian Castillo Mejia 1-20-8619

RESUMEN EJECUTIVO DEL MATERIAL EN PDF

Departamentalización por funciones de la empresa

Esto es agrupar las actividades según las funciones de una empresa, refleja lo que esta
hace regularmente.

Es el proceso por medio del cual se forman grupos de trabajo, agrupando tareas,
funciones o actividades similares y relacionadas, ya que todas las compañías crean algo
útil y deseado por otros, su función básica es crear utilidad, encontrar clientes que
estén de acuerdo con el producto y cobrar, ahorrar y gastar de la manera más eficaz
posible los fondos.

La departamentalización funcional es básicamente el sistema que mas se emplea para

organizar las actividades y esta presenta en la estructura organizacional de casi todas
las empresas. El criterio que utilizan para realizar la departamentalización y repartir el
trabajo se basa en los objetivos que tenga la empresa, el entorno, la tecnología que
esta utilice entre otros.

Departamentalizaci6n por territorio o geográfica

Es bastante común en empresas que operan en áreas geografías amplias, en las cuales
suele ser importantes las actividades de un área o territorio en especifico donde se
asigne un gerente.

Podríamos decir que el criterio utilizado en esta creación de departamentos es la

división geográfica, depende del sector de actividad que realiza la empresa y tienen
gerencia propia por área.

En la mayoría de las veces de los casos, las empresas recurren a este método cuando
se emprende operaciones en áreas geografías distintas, como en las cadenas de venta
al por mayor y al por menor, refinación de petróleo, entre otras.

Departamentalización por grupo de clientes:

Un gran numero de empresas acostumbran a agrupar sus actividades para que estas
reflejen un interés primordial en los clientes, lo cual es la clave de la estructura cuando
cada grupo de cliente es administrado por un gerente de departamento.

Eso lo hacen con el objetivo de atender los requisitos de cada grupo de cliente y sobre
todo que estos estén definidos.
Felix Adrian Castillo Mejia 1-20-8619

Por otro lado, este tipo de departamentalización permite a la empresa enfocarse en la

mejor atención al cliente, sumando esfuerzos para satisfacer de manera eficiente las
necesidades del mismo.

Departamentalización por productos:

Las empresas que tienen líneas de producción múltiple y a gran escala, hacen esta
práctica muy habitualmente aun teniendo en cuenta que este proceso puede
considerarse en evolución.

Por lo regular las compañías que optan por usar este proceso han sido organizadas por
funciones, pero por alguna razón enfrentaron grandes problemas tanto con el
crecimiento de sus gerentes de producción, como los de ventas y servicios.

Peligro de la simplificación excesiva

El peligro de la simplificación excesiva son los elevados costos indirectos que son
asignados al gasto operativo de las oficinas centrales en mi opinión esto es lo que
provoca que el gerente de la línea de negocio empiece a, abrumarse por los elevados
costos indirectos asignados a las oficinas.

Organización matricial

Este tipo de departamentalización es la organización matricial, su esencia es que casi

siempre es la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de
proyecto o producto en una misma estructura organizacional.

Los equipos de trabajo para cada proyecto se conforman por personas que
desempeñan la misma función en distintos proyectos a la vez, optimizando los
recursos y mejorando los tiempos.

Es muy común encontrar esta gorma en ingeniería e investigación y desarrollo,

también se utiliza en organizaciones de marketing de producto, aunque pocas veces es
trazada como matriz.

Unidades estratégicas de negocio.

Esta modalidad se emplea en empresas bien diferenciadas, pero sobre todo

establecidas para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se administren
y se promuevan como si fuese una empresa independiente.
Felix Adrian Castillo Mejia 1-20-8619

Esta estrategia es independiente del resto, pero no es del todo ya que todas las
estrategias de las diferentes unidades estratégicas de negocio están vinculadas dentro
de los planes globales de la compañía.

Problemas potenciales de las unidades estratégicas de negocio

La asignación de recursos a una unidad estratégica de negocio individual puede llevar a

la baja inversión en el enfoque del negocio central. Algunos problemas son:

• La definición y delimitación de las UEN

• Problemas organizativos
• Número y tamaño de la UEN

Estructuras organizacionales del ambiente global

Estas difieren en mayor grado cuando hablamos de empresas que operan en el ambiente
global. El tipo de estructura va a depender de una gran variedad de factores, entre ellos
podemos mencionar el grado de orientación y compromiso internacional.

Es posible internacionalizar su operación con solo crear un departamento de

internacional en sus oficinas centrales con un gerente de exportación.

La organización virtual.

Este es un concepto tan vago que designa a todo un grupo de empresas o personas
independientes vinculadas, por lo regular, mediante tecnologías de la información,
estos pueden ser proveedores, clientes y hasta compañías competidoras.

Es cierto que las organizaciones virtuales pueden no tener un organigrama ni un

edificio de oficinas generales.

La organización sin frontera

Esta organización comenzó gracias al antiguo director ejecutivo, Jack Welch quien fue el
que estableció una visión para la empresa General Electric sin fronteras, refiriéndose a
un ambiente totalmente abierto no provinciano, dispuesto a buscar y compartir nuevas
ideas, sin importar su origen.
Felix Adrian Castillo Mejia 1-20-8619

Elección del modelo de departamentalización

Al no existir un modelo uno de departamentalización que sea aplicable a todas las

organizaciones y a todas las situaciones, los gerentes son los que deben establecer cual
es la mejor al examinar la situación a la que se enfrenta, ya sea por el trabajo a realizar,
la forma en la que debe hacerse, las personas involucradas y sus personalidades, entre
otras.

Sin embargo, si conocieran los diversos modelos de departamentalización con sus

ventajas y sus desventajas, así como también los peligros que tiene cada uno, los
gerentes serian mas capaces de diseñar una estructura organizacional mas adecuada
para sus operaciones particulares.

La meta: alcanzar los objetivos

Es importante aclarar que la departamentalización no es un fin en sí, sino que es más

un método para asignar actividades y con esto facilitar el cumplimiento de los
objetivos, y como cada uno de los métodos tiene sus pros y sus contras, el seleccionar
el adecuado supone tener ventajas relativas en cada nivel de la estructura
organizacional de la empresa.

Combinación de los tipos de departamentalización

Por último, la combinación de los tipos de departamentalización tiene como objetivo

agrupar las actividades para que contribuyan de la mejor manera al logro de los
objetivos de la empresa, y si esto se logra mediante combinaciones de
departamentalización no hay motivo para que los gerentes no deban aprovechar las
alternativas que se les presenten.

Por ejemplo: una empresa de medicamentos que vende al por mayor agrupa sus
actividades de compras y ventas de bebidas en un departamento de productos, pero
agrupa en ese mismo nivel, sus demás actividades de ventas con base territorial.
Felix Adrian Castillo Mejia 1-20-8619

Lista de 10 departamentos:

1. El departamento de marketing.
2. El departamento de planes.
3. El departamento de cuentas.
4. El departamento creativo.
5. El departamento de producción.
6. El departamento de medios.
7. El departamento financiero.
8. El departamento de investigación.
9. El departamento de nuevos negocios.
10. Departamento de Administración de la Relación de los Clientes.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE MARKETING.

Título del Puesto: encargado de marketing

Reporta a: Gerente Ejecutivo de Marketing

Supervisa a: Supervisor de marketing.

Misión del Puesto:

Encargarse de aumentar los clientes y el posicionamiento competitivo de la empresa
en el mercado, a través del desarrollo de planes y estrategias de marketing.

Responsabilidades y funciones:
1. Encargado de realizar estrategias y planes de marketing.

2. Responsable de dirigir al departamento de marketing.

3. Encargado de informar al supervisor de los resultados mensualmente.

4. Realizar reuniones con su equipo para debatir ideas.

6. Diseñar y realizar nuevas acciones de marketing para mejorar la empresa.

Tareas complementarias y de apoyo:

- Trabajo administrativo siguiendo los procedimientos y metodología establecidos por
la compañía.

- Apoyo al departamento de ventas en las altas y bajas.

Relaciones internas y externas:

- Gerentes, Responsables de las diferentes áreas de la empresa: marketing y ventas.
Felix Adrian Castillo Mejia 1-20-8619

Experiencia:
-3 años de experiencia en el puesto

-Conocimientos de marketing digital

-Técnicas de ventas digitales.

Competencias:
-Capacidad de organización y planificación

-Capacidad de análisis y razonamiento

-Adaptación al cambio

-Capacidad de comunicación

-Trabajo en equipo

Formación:
-Titulación universitaria en marketing, Económia, Administración de Empresas o
comunicación social.

-Ingles fluido.

Perfil del puesto laboral.:

-Licenciatura en marketing, economía, ADE o ciencias de la comunicación con un
enfoque en marketing.

-Contar con años de experiencia profesional en marketing o marketing online.

-Debes contar con notables habilidades analíticas.

-Tu forma de trabajar es proactiva y enfocada a los resultados.

-Tienes que tener un alto grado de rapidez.

-Cuentas con excelentes habilidades de comunicación y una presencia convincente.