IMPLEMENTACIÓN DEL SGMA

UNIDAD 6
Estructura y Responsabilidades
Procedimientos Medio ambientales
Formacion y conciencia ambiental
Control de la documentacion
Control de las operaciones
Preparacion y respuesta a emergencias.
 Estructura y Responsabilidades

 La estructura se refiere a la forma administrativa del

SGMA y la responsabilidad se refiere a las funciones,
competencias e interrelaciones del personal relevante
requerido para asegurar la eficacia del SGMA y de su
estructura elegida.
 Estructura y Responsabilidades

 Estructura y responsabilidad corporativa

 Diagrama organizativo con responsabilidades
ambientales
 Diagrama organizativo para el comité directivo de
gestión ambiental.
Estructura y Responsabilidades
Procedimientos Medio ambientales
Formacion y conciencia ambiental
Control de la documentacion
Control de las operaciones
Preparacion y respuesta a emergencias.
Procedimientos Medio ambientales

 Son las instrucciones paso a paso que si se llevan a

cabo adecuadamente, controlaran tanto un SGMA
como las actividades, los productos y los procesos
(aspectos) de su organización. Este minimizara los
impactos medioambientales correspondientes y por
tanto mejorara la actuación ambiental global de su
organización.
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
1
 Un procedimiento para identificar los aspectos e impactos
ambientales para sus actividades, productos y procesos.
 Un procedimiento para resolver situaciones en las que un
aspecto o impacto no esta controlado.
 Un procedimiento operativo para controlar todas las
actividades, productos y procesos que podrían tener un
impacto Significativo.
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
2
 Un procedimiento para aprobar las actividades, los productos
y los procesos planificados.
 Un proceso para identificar y tener acceso ininterrumpido a la
legislación, regulaciones y a otros requisitos relevantes.
 Un procedimiento para revisar y evaluar periódicamente el
cumplimiento de la legislación y otros requisitos.
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
3
 Un procedimiento para aprobar las actividades, los productos
y los procesos planificados.
 Un proceso para identificar y tener acceso ininterrumpido a la
legislación, regulaciones y a otros requisitos relevantes.
 Un procedimiento para revisar y evaluar periódicamente el
cumplimiento de la legislación y otros requisitos.
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
4
 Un procedimiento para identificar necesidades de formación.
 Un procedimiento que se ocupe de las actividades de
adquisición, compras y contractuales.
 Un procedimiento de comunicación interna sobre los AA y IA.
 Un procedimiento para recibir, documentar y responder
comunicados externos con la actuación ambiental.
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
5
 Un procedimiento para controlar los documentos para
asegurarse de que:
 Puedan ser localizados
 Se revisen,
 Se modifiquen
 Y aprueben
 Los documentos obsoletos se eliminan, o si no, se marcan
debidamente.
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
6
 Un procedimiento para identificar la probabilidad de posibles
accidentes y emergencias y la minimización y control de los
impactos relacionados con estas situaciones.
 Un procedimiento para controlar y medir regularmente las
funciones, actividades productos y procesos que tienen o
podrían tener un IA Significativos.
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
7
 Un procedimiento para definir la responsabilidad y asignar
competencias para investigar el incumplimiento y rectificar las
acciones.
 Un procedimiento para identificar, mantener y controlar los
registros ambientales:
 Control y medida de resultados
 Registros de formación
 Conclusiones de auditoria
 Informes de revisión
 El SGMA debe contar con los
siguientes procedimientos:
8
 Un procedimiento para auditorias periódicas del SGA.
Formación y conciencia ambiental

Nivel I: Nivel II:

Concienciación ambiental
general e introducción a la
gestión ambiental
Nivel III
Especifica, que relacione
Formación avanzada de
las actividades del
auditores SGA
personal con los AA e IA

Niveles de formación
 Nivel I
•Calentamiento global, efecto invernadero, acidificación
1

•Introducción a los SGA y al sistemas que se está

2 desarrollando.

•Relación de los aspectos en el lugar de trabajo e

3 impactos y sus efectos globales y locales.

•Política ambiental, importancia, objetivos y metas

4
 Nivel II
•Los IA (S) identificados en la RMAI y documentos en
1 los registros.

•Correlación entre los AA e IA y como se ven afectados

2 por las actividades de trabajo individuales.

•Claro entendimiento de los procedimientos requeridos

3 para controlar los AA.

•importancia de la observación de los procedimientos

4 operativos y consecuencia del incumplimiento.
 Nivel III
•Todos los requisitos del SGMA.
1

•Todas las funciones y responsabilidades requeridas

2 para desarrollar, implantar y mantener un SGA.

•Las consecuencias de no lograr cumplir las funciones y

3 responsabilidades definidas.

•Las auditorias del SGA y los procedimientos de

4 auditoria.
Comunicación medioambiental

Interna Externa
Formar al personal sobre la POLITICA
AMBIENTAL

Interacción entre el personal

con responsabilidades
identificados
Comunicación
interna

Informar a la dirección superior sobre

los cambios o resultados.
 Comunicación externa
•Lo que se da con quienes se ven afectados por
sus aspectos ambientales y/o SGA.

•Su política ambiental es una forma de

comunicación externa.
Estructura y Responsabilidades
Procedimientos Medio ambientales
Formación y conciencia ambiental
Comunicación medioambiental
Manual de gestión ambiental
Control de la documentación
Control de las operaciones
Manual de gestión ambiental

Herramienta central o de referencia de los

documentos clave que se requieren para
mantener y auditar su SGMA a lo largo del
tiempo.
• Control de
operaciones

Control de la
documentación
Preparación y respuesta a
emergencias

Estructura y Responsabilidades
Procedimientos Medio ambientales
Formación y conciencia ambiental
Comunicación medioambiental
Manual de gestión ambiental
Control de la documentación
Control de las operaciones
Preparación y respuesta a emergencias.
Objetivo:

Establecer los mecanismos y actividades para estar preparado y enfrentar y

responder a accidentes y situaciones de emergencia, de manera de:

· Dar respuesta adecuada y eficaz ante distintos tipos de emergencias

identificadas.
· Reducir los riesgos de incendio, explosión y otros que puedan afectar
al medio ambiente, a la seguridad de las personas (propias, contratistas
y comunidad) y a los bienes.
· Mitigar los impactos sociales y/o ambientales que pudieran estar
asociados.
 Identificación de emergencias

Emergencias Internas
Incendio en Instalaciones
Derrames mayores de petróleo
Explosión o escape de gas
Emergencias Externas
Emergencias por incendios o escapes de gas en empresas
circundantes o terrenos aledaños
o Incendio
o Explosión
o Nube tóxica
 Comunicaciones durante la
emergencia:

La difusión, comunicación y disponibilidad al público interno de los Tel.

de comunicaciones de emergencias es responsabilidad del
Administrador del sistema y de los Coordinadores de Área quienes
mantienen actualizado el registro de llamadas ante emergencias.
Preparación ante emergencia

El representante de la dirección o quien este designe

preparan anualmente un plan para realizar el
seguimiento de los equipos que interviene en una
emergencia de modo de asegurar que la organización se
encuentra preparada para hacer frente a las
emergencias.
Respuesta durante la emergencia

Para la respuesta durante la emergencia se procede de

acuerdo a lo establecido en los documentos:

· Manual de respuesta ante emergencias o contingencia

por área productiva.
 Acciones de Post Emergencia

Luego de ocurrida una emergencia el responsable

convoca a Representante de la Dirección y al Comité de
Gestión para analizar las consecuencias sociales y/o
ambientales, daños al personal propio o aquellos que
realizan tareas en nombre de la organización y a la
propiedad a los efectos de establecer las medidas de
mitigación y aviso a las autoridades de aplicación
correspondientes
 Capacitación y Programa de
Simulacros de Emergencias

El personal será capacitado para conocer sus

responsabilidades y roles durante la emergencia.

El personal no perteneciente a la organización que se

encuentre realizando trabajos por orden de ésta es
alertado de sus roles durante la inducción que se
establece en el procedimiento de capacitación.