MARIA MARGARITA LONDOÑO MEJIA

Esp en Proyectos
Esp en Derecho de Medio Ambiente
Fundacion Universitaria Tecnologico
Comfenalco 2015-1
 INTRODUCCIÓN

La gestión ambiental es un proceso que está

orientado a resolver, mitigar y/o prevenir los
problemas de carácter ambiental, con el propósito
de lograr un desarrollo sostenible, entendido éste
como aquel que le permite al hombre el
desenvolvimiento de sus potencialidades y su
patrimonio biofísico y cultural y, garantizando su
permanencia en el tiempo y en el espacio
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
ISO 14001:2004
Un Sistema de Gestión Ambiental( SGA) es una herramienta de trabajo que:

 De forma estructurada, permite integrar todos los aspectos con repercusión

en el medio ambiente con la gestión global de la empresa

 Permite llevar a cabo la política de medio ambiente en la empresa

 Garantiza el compromiso y la responsabilidad en la protección al medio

ambiente

 Establece una forma sistematica de trabajo dirigida a la mejora continua

 Facilita el cumplimiento legal ambiental

La RAI y el GAP ANALYSIS NO SON REQUISITOS DE LA NORMA NTC-ISO 14001.

Tampoco es necesario realizar una RAI seguida de un análisis de diferencias.
Esta guía describe estas metodologias y recomienda usarlas en conjunto, según
sea práctico para cada organización particular
 CONCEPTO GTC 93

Herramienta de gestión ambiental que

estudia los aspectos y los impactos
potenciales a lo largo de la vida de un
producto, proceso o actividad desde la
adquisicion de las materias primas hasta la
producción, uso y eliminación
5. REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL
–RAI.
La Revisión Ambiental Inicial –RAI-, hace parte de la etapa de planeación dentro del

SGA, donde permite visualizar el estado en que se encuentra la organización en

relación con el medio ambiente, proporcionando información de cómo afectan sus

actividades al entorno, cuales son sus fortalezas y debilidades, cuales on los recursos

homanos , técnicos y económicos de que se dispone, las prácticas o procedimientos

que se llevan a cabo, los datos confiables disponbles y el tiempo necesario para iniciar

el análisis, por lo cual esta revisón se considera una excelente base para la

implemtnación de un SGA

OJO:

 Esta fase puede no ser necesaria en un negocio empresa nueva o en la ampliación

del alcance de un SGA a una sucursal nueva de una organización

 Una organización con SGA puede, también, condución una RAI para identificar

oportunidades de mejora de un SGA

 5.1. PROPOSITO Y ENFOQUE DE
LA RAI
Una RAI debe cubrir al menos los siguientes aspectos:

 Ubicación geográfica y áreas de influencia

 Identificación de aspectos abientales, asociados a todas las

actividades, productos y servicios de la organización sobre las
cuales tenga control o influencia así como su importancia dentro
del alcance establecido.

 Determinación de requisitos legales y otros

 Retroalimentación de accidentes e incidentes previstos.

 Conocimiento de las opiniones de las partes interesadas frente al

manejo ambiental de la organización.
 5.2. PLANIFICACIÓN
5.2.1. Generalidades
Es recomendable que la alta dirección (Representante por la
Dirección) designe un coordinador de proyecto, quien debe
ser lo suficientemente independiente para realizar la RAI de
forma imparcial
Se deben definir tiempos y recursos para esta etapa

5.2.2. Definición del Propósito de la Revisión

 Las razones para realizar el estudio
 El público previsto, a quienes se les comunicará los resultados
5.2.3. Definición del Alcance
Se debe establecer claramente y debe considerar:
 Las áreas organizacionales y los procesos por cubrir
 Los requerimientos de las partes interesadas
 Los componentes ambientales(por RN) y programas de
gestión permanente
 Los aspectos legales a considerar
 Accidentes o situaciones de emergencia
 Acciones correctivas y preventivas del SGA

5.2.4. Preparación de la Revisión

Asegurar los recursos económicos, logísticos y el humano
 5.3. TOMA DE DATOS
5.3.1. Principios para la Recolección de Datos
 Integridad, exactitud y claridad

 Asegurar la continuidad de la toma de datos de

forma peródica

 Se deben presentar en unidades físicas reconocidas

internacionalmente

Los responsables deben documentar los étodos de

medición y evaluación
5.3.2. Cobertura de la toma de datos
5.3.2.1. Ubicación geográfica, se pueden emplear planos como herramienta
5.3.2.2. Aspectos e Impactos Ambientales (Matriz de Aspectos e Impactos Amb)
Debe establecer si existe un procedimiento para la identificación de aspectos e
impactos ambientales
Seguir directris de la ISO 14002
Ejm:
 Uso de Recursos Naturales
 Manejo Eficiente de la energía
 Transporte de materias primas y productos terminados
 Manejo y ahorro del agua
 Gestión integral de residuos
 Generación de ruido
 Procesos producción
 Diseño, embalaje, transporte y disposición
 Procedimiento de contingencias
 Control de emisiones fugitivas
 ASPECTOS AMBIENTALES
Son aquellas actividades relacionadas con la operación en
condiciones normales, anormales y las situaciones de emergencia y
accidentes

 La identificación de los requisitos legales aplicables y otros

requisitos que la organización suscriba

 La revisión de las prácticas y procedimientos de gestión ambiental

existentes

 La revisión de situaciones de emergencia y accidentes previos.

Los resultados de la revisión pueden usar para ayudar a la

organización a establecer el alcance de su SGA
5.3.2. Cobertura de la toma de datos
5.3.2.3. Determinación de requisitos ambientales legales (Matriz de Requisitos
Legales)
Se debe identificar la normatividad aplicable y el grado de cumplimiento
5.3.2.4. Identificación de prácticas y procedimientos de manejo ambiental
existentes
Describir la estructura, responsabilidades y procedimientos operacionales del
programa ambiental. Algunas fuentes de información son:
 Docs de otros SG
 Politicas, manuales y procedimientos
 Instructivos de trabajos
 Informes de auditorias previas
 Evaluaciones de riesgos ambientales
Para organizaciones con un sistema de gestión como NTC-ISO 9001 u NTC-OHSAS
18001, vale la pena comparar los elementos comunes para facilitar la
integración posterior de los sistemas y así evitar que se dupliquen esfuerzos
5.3.2. Cobertura de la toma de datos
5.3.2.5. Retroalimentación de accidentes y situaciones
de emergencia previos
Se debe considerar como parte de la recolección de
información, la retroalimentación de las
investigaciones de accidentes y situaciones de
emergencia previos de carácter ambiental y la
documentación relacionada sobre la atención de la
emergencia, planes desarrollados como corrección y
de mejoramiento

5.3.2.6. Determinación de opiniones de partes

interesadas frente al manejo ambiental de la
organización
 5.4. PROCESAMIENTO DE DATOS
Debe incluir:
 Interrelación entre los datos recolectados y los aspectos ambientales
 El examen de todos los datos para determinar su conformidad con las
disposiciones legales y regulaciones internas

5.5. ANALISIS E INFORME DE RESULTADOS

Reporte escrito para la alta dirección y demás directivos, cuyo
objetivo es:
 Documentar el alcance de la revisión
 Describir el SG existente
 Informar a la alta dirección los aspectos ambientales y su impacto sobre
el medio ambiente
 Mostrar prioridades de acción, necesidades de acciones correctivas y
preventivas
 Brindar base para formular o mejorar la política y objetivos ambientales
 Retroalimentar acerca de las opiniones de los interesados
 6. GAP ANALYSIS

En algunos casos , puede ser práctico, como parte

del proceso de implementación o mejora,
desarrollar un ejercicio para determinar las
diferencias existentes entre las actividades de
gestión o el sistema de gestión ambiental existente
en una organización y los requisitos del SGA por
implementar o los propuestos para la mejora del
mismo
6.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS DIFERENCIAS
Puede ser a través de la comparación detallada (requisito por
requisito)del SGA

VER ANEXO B DE LA GTC 93

6.2. CUANTIFICACIÓN DE LAS DIFERENCIAS

 Una vez identificadas, se deben dimensionar
 ¿Que actividad debería realizar para cubrir esta diferencia? Y
ponderar o categorizar

6.3. PLAN DE ACCIÓN

 Priorización de las diferencias encontradas

 Los pasos necesarios para la implmenetación del SGA
 Decisiones que se deben tomar
 Recursos necesarios, responsables y plazos
ANEXO A
ANEXO A
ANEXO B
ANEXO B
ANEXO B
ANEXO B
ANEXO B