I

1 CICLO DE PRODUCTIVIDAD Y LEY DE PARKINSON

AMADOR MENDOZA PABLO EMMANUEL

AMASTAL CUEVAS SERGIO
HERNANDEZ ESPEJEL JORGE ANTONIO

SEPTIEMBRE 2021

UNIVERCIDAD TECNOLOGICA DE HUEJOTZINGO

“7 A” DE ROBOTICA

ADMINISTRACION DE TIEMPO
 II
CICLO DE PRODUCTIVIDAD Y LEY DE PARKINSON 1

AMADOR MENDOZA PABLO EMMANUEL

AMASTAL CUEVAS SERGIO
HERNANDEZ ESPEJEL JORGE ANTONIO

SEPTIEMBRE 2021

UNIVERCIDAD TECNOLOGICA DE HUEJOTZINGO

“7 A” DE ROBOTICA

ADMINISTRACION DE TIEMPO

SANTA ANA XALMIMILULCO

 III

RESUMEN
En este trabajo se dará a conocer la información sobre lo que es ciclo de productividad y la ley

Parkinson y como se desempeña en un ambiente laboral. Explicando sus formas de aplicarlas, sus

características y sus elementos que lo conforman.

CICLO

Un ciclo es cierto periodo temporal que, una vez finalizado, vuelve a empezar.

¿Cómo aplicar la Ley de Parkinson al trabajo?

En caso contrario, la tarea se dilatará en exceso hasta el infinito y nunca se concretarán las

tareas definidas. Es una forma de ahorrar tiempo y reducir las tareas pendientes al tiempo que se

crean rutinas y hábitos de trabajo.

Técnica Pomodoro

Esta técnica se basa en la filosofía del time boxing, con la finalidad de fijar un tiempo máximo

para realizar tareas, tomar decisiones y conseguir objetivos.

Regla del 80/20

 IV
Vilfredo Pareto fue un filósofo y economista que expuso que el 80 % de los resultados de una

tarea concreta proceden de hacer un esfuerzo correspondiente al 20% del tiempo dedicado. De

esta forma se consigue un mayor esfuerzo en un espacio de tiempo que es menor.

Evitar alargar el tiempo de trabajo

Es de esta manera que se consigue finalizar las tareas rápidamente y dedicándoles menos

tiempo.

Aprovechar las horas de mayor productividad

Si se aprovechan las horas de mayor productividad, se estará contribuyendo a una importante

mejora en los resultados. Para cumplir con los objetivos propuestos, se deben priorizar tareas y

optimizar el rendimiento en un espacio de tiempo concreto. Para poder cumplir adecuadamente

con los objetivos establecidos, es necesario no perder el tiempo con tareas que poco van a influir

en la consecución de los mismos.

 V

INTRODUCCIÓN
El ciclo de productividad es un programa continuo y constante. Después de la medición de los

niveles de la productividad, se deben evaluar y comparar con los valores planeados previamente.

Esta fase constituye una etapa transitoria para llegar a la planeación, así que es muy importante

dentro de las empresas.

En este documento se verá la definición de cada término sus características y el cómo

emplearla para la desarrollo de un ciclo de productividad

 VI

ÍNDICE
RESUMEN.....................................................................................................................................III
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................V
CICLO..............................................................................................................................................1
PRODUCTIVIDAD.........................................................................................................................1
CICLO DE PRODUCTIVIDAD......................................................................................................2
LEY DE PARKINSON....................................................................................................................4
LISTA DE REFERENCIAS.............................................................................................................7
CONCLUSIÓN................................................................................................................................8
 VII

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1.Ciclo............................................................................................................................1
Ilustración 2. Productividad..............................................................................................................2
Ilustración 4. Ciclo Productividad....................................................................................................2
Ilustración 5. Ciclo de productividad...............................................................................................3
 1
CICLO
Un ciclo es cierto periodo temporal que, una vez finalizado, vuelve a empezar. También se trata
de la secuencia de etapas que atraviesa un suceso de características periódicas y del grupo de
fenómenos que se reiteran en un cierto orden.
.

Ilustración 1.Ciclo.

PRODUCTIVIDAD
La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo
y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede definirse como la
relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo
que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad
debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados
con la cantidad de producción obtenida.
La productividad lo que hace es implicar la optimización del proceso productivo, aunque hay
veces que el término de productividad es confundido con la producción en sí y hay personas que
piensan que, a mayor producción existe mayor productividad. Es por eso por lo que es importante
aclarar que es la producción.

Esta se entiende como la actividad de producir algún bien o servicio y la productividad hace
referencia a la producción que es llevada a cabo mediante la utilización eficaz y eficiente de los
recursos con que se cuenta en el proceso. Así que, ahora, pasamos a analizar el ciclo de
productividad para que entiendas mejor estos conceptos.
 2

Ilustración 2. Productividad.

CICLO DE PRODUCTIVIDAD
Se puede decir que el ciclo de productividad es el proceso administrativo que percibe y alcanza la
productividad en 4 fases, para así reducir los costes totales de los productos por unidad e
incrementar así la productividad total.
Tienes que tener en cuenta que siempre que se inicie algún programa de productividad se debe
medir, ya que así obtendrás un indicador concerniente a la efectividad con la que la empresa ha
usado los recursos dentro del proceso y cumpliendo con los resultados esperados.

Ilustración 3. Ciclo Productividad.

 3
“programa de productividad” en marcha puede estar en una de las cuatro fases o etapas: medición
de la productividad, evaluación de la productividad.
Se abreviarán estas cuatro etapas como MEPI, en donde M, E, P, 1 significan respectivamente,
Medición, Evaluación, Planeación y Mejoramiento.

Una empresa que por primera vez inicia un programa formal de productividad puede comenzar
por medir la productividad. Una vez que se han medido los niveles productivos, tienen que
evaluarse o compararse con los valores planeados.

Con base en esta evaluación, se planean metas para estos niveles de productividad tanto a corto
como a largo plazo. Para lograr estas metas se llevan a cabo mejoras formales.

Ilustración 4. Ciclo de productividad.

El ciclo de productividad: medición, evaluación, planeación y mejoramiento de la productividad,

que forma un proceso continuo; se abrevia MEPI (Sumanth, 1979).

Para valorar el grado en el que las mejoras tendrían que llevarse a cabo el siguiente periodo, se
debe medir la productividad de nuevo.

Así continúa el ciclo durante el tiempo que opere el programa de productividad en la empresa.

El concepto del ciclo de productividad nos muestra que el mejoramiento de la misma debe estar
precedido por la medición, la evaluación y la planeación. Las cuatro etapas son importantes, no
sólo una de ellas.
 4

Además, este ciclo pone de manifiesto la naturaleza de “proceso” de la productividad.

Un programa de productividad no es un proyecto de una sola vez, más bien es un programa

continuo, una vez que se pone en marcha.

LEY DE PARKINSON
¿En qué consiste la Ley de Parkinson?

Esta ley pertenece a Cyril Parkinson y la enunció en 1957 debido a que se dio cuenta de que,
según disminuía el trabajo en la oficina pública británica en la que trabajaba, los empleos
aumentaban entre un 5 y un 7 %. Son un conjunto de principios que ayudan a entender por qué se
procrastinan tareas importantes o por qué las personas pierden tanto el tiempo.

El principio se basa en que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se
termine. Esto quiere decir que, a menor tiempo disponible, el esfuerzo dedicado es mayor para
concluir la tarea en término. Cuanto más tiempo haya disponible, menor esfuerzo se realiza para
llevar a cabo esa misma tarea.

A esto hay que sumarle que existe una clara tendencia a procrastinar las actividades y a ocupar el
tiempo laboral con tareas que distraen del objetivo principal.

Las ideas clave que sustentan la Ley de Parkinson son las tres que siguen:

1. Trabajo
La premisa ya citada es que se expande el trabajo hasta ocupar el tiempo disponible para realizar
esa tarea.

2. Tiempo
El tiempo que se dedica a cualquiera de las ocupaciones no es proporcional a su importancia.

3. Gasto
El gasto aumentará hasta cubrir la totalidad de los ingresos. Esta ley es muy importante para
entender por qué muchas personas no llegan a fin de mes con dinero o por qué en una empresa se
gastan todos los recursos.
 5

¿Cómo aplicar la Ley de Parkinson al trabajo?

Para utilizar esta ley en favor propio, lo primero
que hay que hacer es Ilustración 6. Diagrama gráfico. establecerse un objetivo
o una meta. En caso contrario, la tarea se
dilatará en exceso hasta el infinito y nunca se concretarán las tareas definidas.

Hay una norma tan eficiente como básica que sostiene que una tarea que requiere poco tiempo ha
de realizarse de inmediato y sin planificación. Es una forma de ahorrar tiempo y reducir las tareas
pendientes al tiempo que se crean rutinas y hábitos de trabajo.

Técnica Pomodoro
Esta técnica se basa en la filosofía del time boxing, con la finalidad de fijar un tiempo máximo
para realizar tareas, tomar decisiones y conseguir objetivos. Se trata de usar un reloj para dividir
el tiempo de trabajo en bloques de 25 minutos a los que se les denomina ‘pomodoros’.

Cuanto más tiempo haya disponible, menor esfuerzo se realiza para llevar a cabo esa misma tarea

Tras cada pomodoro se conceden 5 minutos de descanso y tras cuatro pomodoros se puede
desconectar entre 15 y 20 minutos. Durante el tiempo de trabajo no se permite ningún tipo de
distracción y en los tiempos de descanso no se permiten esfuerzos mentales.

Con estas premisas se pretende evitar el cansancio intelectual y fomentar la agilidad mental.

Regla del 80/20

Esta regla es conocida como el Principio o Ley de Pareto. Vilfredo Pareto fue un filósofo y
economista que expuso que el 80 % de los resultados de una tarea concreta proceden de hacer un
esfuerzo correspondiente al 20% del tiempo dedicado.

La clave de la Ley de Pareto reside en concentrar la dedicación de ese 20% y restar atención al
80% restante. De esta forma se consigue un mayor esfuerzo en un espacio de tiempo que es
menor. Además, con esta estrategia se puede diferenciar lo secundario de lo esencial.

Evitar alargar el tiempo de trabajo

Aunque esta premisa de que las restricciones pueden crear libertades pueda, a priori, no tener
sentido, en realidad sí que lo tiene. Es necesario ser estricto con el tiempo efectivo y útil de
trabajo, aprovechándolo al máximo y evitando su postergación.

Es de esta manera que se consigue finalizar las tareas rápidamente y dedicándoles menos tiempo.
Gracias a ello se mantiene la eficiencia y consecución de metas.

Aprovechar las horas de mayor productividad

 6
Cada persona rinde de una forma y no todas ellas rinden en las mismas franjas horarias. Si se
aprovechan las horas de mayor productividad, se estará contribuyendo a una importante mejora
en los resultados.

Evitar aquello que perjudica, tener la capacidad de autorregular el rendimiento y poder

anticiparse a la conducta personal de procrastinación para corregirla son las claves para poder
hacer frente a la Ley de Parkinson. Para cumplir con los objetivos propuestos, se deben priorizar
tareas y optimizar el rendimiento en un espacio de tiempo concreto.

En este artículo se ha querido mostrar la importancia de la pérdida del tiempo en el trabajo por
marcarse unos plazos demasiado largos. Para poder cumplir adecuadamente con los objetivos
establecidos, es necesario no perder el tiempo con tareas que poco van a influir en la consecución
de los mismos.

Ilustración 7. Pareto.
 7

LISTA DE REFERENCIAS

Ale, F. L. (2020, 23 enero). ¿Qué es el ciclo de la productividad y por qué debes conocerlo?
Revista Merca2.0. https://www.merca20.com/que-es-el-ciclo-de-la-productividad-y-por-
que-debes-conocerlo/

Apd, R. (2020, 29 mayo). Descubre la Ley de Parkinson y su aplicación en el puesto laboral.

APD España. https://www.apd.es/ley-de-parkinson-aplicar-al-trabajo/

Definición de ciclo — Definicion.de. (2001, 9 diciembre). Definición.de.

https://definicion.de/ciclo/

Ley de Parkinson: Qué es y 4 consejos para aplicarla. (2021, 11 febrero). Tynirockets.

https://www.tinyrockets.app/blog/ley-de-parkinson

Program Workshop | Production. (2019, 23 septiembre). Program Workshop | Production.

http://ets-ellonline.org
 8

CONCLUSIÓN
Después de haber analizado lo que es el ciclo de productividad, observar sus características y

el ejemplo de cómo funciona una gran industria, se logró identificar su importancia, además de

ver y revisar lo que es la ley de Parkinson su propósito y sus elementos que lo conforman.