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Taller en 3 sesiones

Presupuesto Interesados,
Diseñar y
y Análisis cronograma
formular
financiero Kanban
 2
1. Diseñar tu proyecto
1. Innovación
2. Desing thinking
2. Formular/caso de negocio
1. Justificación
2. Alineación
Que veremos? Estratégica
3. Alcance
Diseñar y formular 4. Objetivos del
proyecto
5. Estructura del equipo
6. Plan general
7. Riesgos general
8. Norma, documentos
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La innovación consiste en modificar

elementos ya existentes con el fin de
mejorarlas o renovarlas, es decir, es un
cambio que introduce novedades.
INNOVACION
Una persona innovadora, es aquella
que aplica nuevas ideas, productos,
conceptos, servicios y prácticas a una
determinada actividad o negocio, con
la intención de solucionar un problema
o una necesidad,
 4
En que podemos innovar

Productos Servicios Canal de

ventas
Medios de
Procesos
difusión
 5
Herramientas para creación de soluciones
Desingn Thinking – usar mis dos hemisferios 6

Analítico Creativo
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Desingn Thinking – 5 Fases

1 Descubrir
La empatía es la capacidad que tienen los seres humanos
1 2 de identificarse con ciertas personas y entender sus
sentimientos. Por eso esta primera fase es esencial para
conocer y comprender a los usuarios finales

2 Definir
Una vez se conoce a profundidad las dificultades y
problemas de los usuarios, en esta fase se debe evaluar
5 toda la información recopilada y conservar sólo la que sea
4
relevante y aporte valor para encontrar una solución.
3
3 Idear
El objetivo es tener muchas alternativas de solución y no ir
en busca de la mejor solución, al menos de momento. se
pueden emplear diversos métodos creativos como lluvia
de ideas o mapas mentales
 8
Desingn Thinking – 5 Fases

4 Experimentar
Se realiza experimentos del producto por medio de
1 2 prototipos, estos pueden ser elaborados con materiales
como papel, cartón, plastilina o bloques de lego.
Usualmente se emplean estos materiales económicos
cuando el proyecto

5 Evaluar
5 Una vez se conoce a profundidad las dificultades y
4 problemas de los usuarios, en esta fase se debe evaluar
3 toda la información recopilada y conservar sólo la que sea
relevante y aporte valor para encontrar una solución.
 Ponle rostro a tu 9
cliente
Con quien se
Como es (hombre, relaciona?
mujer, niño, edad)?

Que le gusta?
👪
Cual es su animal
Cuales son sus
cualidades?

Que dificultad
favorito? tiene?

2 minutos!!!
1 Descubrir 10
Método del Qué, Cómo y Porqué

Qué Cómo Porque

Que hace mi Cómo lo hace mi Porqué lo hace mi
cliente? cliente? cliente?
Ejemplo: mi cliente Ejemplo: en la Ejemplo: por el
se cambia los entrada deja los covid para no
zapatos cuando zapatos, vive en contaminar la
llega a casa una unidad vivienda
residencial cerrada
1 Descubrir 2 minutos!!!
11
Método del Qué, Cómo y Porqué

Qué Cómo Porque

Que hace mi Cómo lo hace mi Porqué lo hace mi
cliente? cliente? cliente?
1 Descubrir 12
Entrevistar a los clientes (estudiar mi mercado)

Usar formularios

Usar conversaciones 1 a 1

Usar cafés en este caso virtuales grupal

También se puede hacer un estudio de mercado

completo, que incluya el análisis de la industria.
 13
2 Definir

Recopilar la información Analizar lo obtenido concluir

Podemos usar el mapa de
empatía, donde distribuyamos
en un cuadro lo que Dice, Lo
que hace, lo que piensa y lo que
siente.
Analizamos nuestro cliente que
problemas tiene, que
oportunidades vemos en el.
Unimos lo encontrado de nuestro
cliente con los problemas
encontrados
Priorizamos la información que
genera mas valor

Ejemplo: Doña Paula dice que cuando va al supermercado se le

dañan los productos, piensa que no caben en el carro y siente
que no duran(frustración), Problema: el carrito de compras es
muy pequeño, no tiene divisiones, hace una sola compra en la
semana, no se ve claramente la fecha de expedición, etc.
 14
2 Definir
2 minutos!!!

Recopilar la información Analizar lo obtenido concluir

Que problemas identificamos en Unimos lo encontrado de nuestro
torno a los servicios que cliente con los problemas
ofrecemos encontrados
Dice Piensa

Hace Siente

Consolidar:

3 Idear
Basado en la
información de tu
cliente, sus gustos y
comportamientos
Ejemplo
Mi cliente le gustan las
esencias, quiere mejorar su
meditación pero no sabe
como hacerlo, se siente
frustado
15
2 minutos!!!
Revisa los problemas Genera una idea
de tu cliente y las
oportunidades que
visualizas
Generar nuevas esencias de menta y
Cómo mejorar su
lavanda que promueven la calma,
concentración?
unirla a un kit de recomendaciones de
Cómo tener beneficios en
uso y tips de meditación, tener pod
salud?
cats de meditación y uso de las
Cómo desarrollar su ejercicio
esencias en Instagram y facebook
de meditación?
 16

FORMULACION
 17

8 aspectos
mas comunes Justificación Alineación Alcance
Estrategica
al formular

Objetivos Estructura Plan General

del proyecto del equipo

Riesgos Normas y
Generales Documentos
 Justificación 18

TEN CLARIDAD Proyecto esencias para meditar

DE TU PROYECTO Porqué Qué Oportunidad Alineación
necesidad

Porque deseo que La falta de - En esta época de Inicie a meditar hace

las personas vivan concentración al ruido intenso exterior, unos 4 años, y he
una experiencia en meditar
Hazte las preguntas: ofrecer herramientas incluido a mi familia
meditación que les para los nuevos en esta practica he
permita conectar Mejorar la meditadores encontrado que las
con ellos experiencia de la - Asesoría en esencias mejoran la
meditación meditación
Porqué deseas hacerlo? experiencia

Que necesidad cubre?

Que oportunidad se
aprovechará? Cual es el propósito superior de tu
Se alinea a tu propósito proyecto o idea
empresarial o personal?
 Justificación
19
Es la razón por la que el proyecto debería realizarse, cual es el propósito superior
de tu proyecto, también se describe de manera general los beneficios que
generará el o los problemas u oportunidades que son atendidos con su
implementación].

Ejemplo

La meditación permite que las personas puedan enfocarse y centrarse en el presente, sin embargo el
ruido de los pensamientos generan distracción en especial en las que están iniciando este ejercicio, es
por ello que el uso de esencias aromáticas en la meditación fortalecen la centralización en la practica.
Las esencias pueden causar beneficios en el organismo es el caso de la menta, que genera calma y
favorece el sistema respiratorio, dado que al meditar el ejercicio primordial es el foco en la respiración el
uso de esta esencia será maravillosa para los clientes.
El propósito de esencias Alma Viva es que sus clientes vivan experiencias agradables por medio de los
aromas, al unir las esencias con un grupo especifico de publico y una guía de meditación brindaríamos
valor agregado a los clientes de esencias y practicantes de la meditación.
Existen mas de 10 mil libros en torno a la meditación, pero solo 12 resultados donde se combina
meditación y aroma.
 Justificación 20
Es la razón por la que el proyecto debería realizarse, cual es el propósito superior
de tu proyecto, también se describe de manera general los beneficios que
generará el o los problemas u oportunidades que son atendidos con su
implementación].

4 minutos!!!
 Alineación Estratégica 21

Ejemplo

Objetivo: Retención y incremento de clientes

Estrategias:
• Innovar en productos por medio de nuevos aromas
• Generar valor por medio de experiencias beneficiosas
Objetivos/alineación 22

2 minutos!!!
 Alcance 23
Define los parámetros del proyecto y establece
la línea base para medir los aciertos.
Provee un entendimiento común de las
expectativas del proyecto.

Ejemplo

Desarrollar y comercializar un kit de esencia Meditasens, que incluye

la identificación de aromas que favorecen la meditación, el
desarrollo de apoyo de tips en papel y digitales para la meditación, y
la configuración de chatbot para preguntas frecuentes.

No incluye el canal de ventas porque ya existe 2 minutos!!!

 24
Objetivos del proyecto

Cuáles son los objetivos del

proyecto? Estas metas deben ser
medibles y alcanzadas al final o en
el desarrollo del proyecto, con
estos objetivos debe medirse la
calidad del proyecto
PLANTILLA GRATIS
Ejemplo: Lograr con el desarrollo de Meditasens llegar al 1% de la población local (barrios
aledaños) en el primer trimestre de salida. Indicador 1% de 244000 personas
 25
Objetivos del proyecto

Cuáles son los objetivos del

proyecto? Estas metas deben ser Ejercicio 2 minutos!!!
medibles y alcanzadas al final o en
el desarrollo del proyecto, con
estos objetivos debe medirse la
calidad del proyecto
Ejemplos guía
Incrementar la participación de las familias en el
acompañamiento escolar de los niños en un 10% de los
colegios de Cali

Aumentar las ventas mensuales en un 30% durante el año

en curso por medio de la salida del producto XXX
 Comité estratégico/Operativo

Estructura Patrocinador
Sugerida del
proyecto LIDER DEL PROYECTO
La estructura dependerá
de tipo de proyecto,
empresa, madurez, etc. No Monitoreo y control
hay estructuras buenas o
malas pero una definición
de esta asegura que los
integrantes se
comprometan, de igual
manera definir su rol y
responsabilidad.

Equipo de
Equipo de desarrollo comunicaciones

2 minutos!!!
 27
Plan General

Qué: actividad relevante

Quién: responsable de la actividad
Cuando: fecha
Cómo: si requiere algún insumo
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2 minutos!!!
Plan General
Actividad (qué) Responsable Insumos 2020 (Cuando)
(quién) (cómo) Jul Ago Sep Oct

1 Planeación Director de la plan de ventas

Buscar Inversionista o Recursos empresa de la empresa
Definir el plan detallado Gerente del Plantillas
Definir el presupuesto detallado proyecto
2 Ejecución Equipo de Insumos
Desarrollar el diseño de las producción
esencias
Desarrollar los productos
Tester
Hacer pruebas
3 Piloto Gerente del
Hacer pruebas con clientes proyecto
preferenciales
4 Corregir, masificar y cerrar
Muchas gracias por su participación
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 30
Hagamos de nuestro
proyecto una
posibilidad