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Procedimiento de Contratación:
Fases
Ejecución Contractual
OBLIGACIÓN DE CONTRATAR
Opinión Nº 113-2009/DTN del 30/10/09: “Los hechos descritos en el artículo 137º del
Reglamento constituyen causales taxativas por las cuales las partes pueden negarse a
suscribir el contrato, por lo que, no existiría justificación alguna que les permita regular,
a su sola voluntad, un hecho distinto a los previstos en el citado artículo o la
posibilidad de aplicar de forma extensiva dicho mandato”
Por Escrito: mediante la suscripción del documento que lo contiene (LP, CP, AD)
Un proveedor adjudicado con varios items: un contrato por item o uno solo por todos
los items
Garantías
Concepto:
Finalidad
Características
• Incondicionales
• Solidarias
• Irrevocables
• De realización automática, a solo requerimiento de la entidad, a los 3 días
hábiles, sino pago de intereses y sanción de la SBS
Tipos
Clases de Garantías
• Pre-contractuales:
• Contractuales:
Opinión N° 025-2011/DTN del 23/02/11: “De acuerdo al artículo 158º del Reglamento
no es posible que la Entidad acepte una garantía de fiel cumplimiento por un monto
equivalente al 10% del monto de un año del contrato, pues la norma no lo permite,
debiéndose aceptar una garantía solo por la totalidad del monto del contrato”
Opinión N° 082-2009/DTN del 28/08/09: “En caso una Entidad considere necesario
asegurar el cumplimiento de la obligación del contratista de prestar la garantía técnica
durante el plazo pactado, podría solicitar en las Bases una garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias que garantice tal obligación”
• Retención 10% del monto del contrato original durante la primera mitad del número
total de pagos, de forma prorrateada
Garantía por el Monto Diferencial de Propuesta
Excepciones
Sólo se entregan los adelantos previstos en las Bases y solicitados por el contratista,
contra presentación de garantía por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de 3
meses, renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar Si el plazo del
contrato es menor a 3 meses, la garantía puede ser menor pero debe cubrir la
amortización total del adelanto otorgado
Ejecución de Garantías
Procedimiento de Suscripción
Se cita al postor ganador dentro de los 2 días hábiles siguientes de que la Buena Pro
ha quedado consentida o administrativamente firme, para que suscriba contrato,
dentro del plazo indicado en las Bases (no menor a 5 ni mayor a 10 días hábiles) con
toda la documentación referida
Opinión Nº 006-2010/DTN del 29/01/10: “Sin perjuicio de ello, la Entidad podría fijar
un plazo referencial, anterior al plazo para la suscripción del contrato, para que el
postor ganador remita los documentos requeridos en las Bases, a efectos de que las
áreas correspondientes efectúen las calificaciones correspondientes”
Si no se presenta dentro del plazo otorgado, pierde automáticamente la Buena Pro, sin
perjuicio de la sanción administrativa aplicable En tal caso, el OEC llama al postor que
ocupó segundo lugar; y si éste no suscribe el contrato, se declara desierto el proceso,
sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable
Opinión Nº 073-2010/DTN del 01/12/10: “La normativa no ha previsto la posibilidad de
ampliar el plazo con el que cuenta el postor ganador de la buena pro para apersonarse
a la Entidad a celebrar contrato; por el contrario, dicha normativa establece que si éste
no se apersona dentro del plazo que se le ha otorgado, perderá automáticamente la
buena pro”
Si la Entidad no cumple con citar al postor ganador dentro del plazo establecido, éste
dentro de los 2 días hábiles siguientes de vencido dicho plazo, podrá requerirla,
dándole un plazo de 5 a 10 días hábiles. La Entidad deberá pagar al postor una
penalidad por cada día de atraso (1/1000 del monto de la oferta económica) con un
tope máximo de 10 días hábiles
Vencido el plazo otorgado sin que la Entidad haya suscrito contrato, dentro de los 5
días hábiles, el postor ganador podrá solicitar se deje sin efecto la Buena Pro En este
caso, la Entidad reconocerá una indemnización por lucro cesante sustentada en la
solicitud del postor no mayor al 10% del monto adjudicado
De surgir alguna controversia ésta será resuelta por el Tribunal de Contrataciones del
Estado
Opinión Nº 006-2010/DTN del 29/01/10: “Una vez que se haya otorgado la buena pro
no se podrá efectuar agregados al contrato que impliquen alguna modificación a las
reglas consolidadas durante el proceso de selección, las cuales se encuentran
recogidas en las Bases Integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de selección”
Modificación del Contrato
Opinión N° 030-2011/DTN del 15/03/11: “La Entidad solo podrá modificar el contrato,
previa evaluación, cuando el contratista ofrezca bienes y/o servicios con iguales o
mejores características técnicas, de calidad y de precios, siempre que éstos satisfagan
su necesidad, y no varíen las condiciones que motivaron la selección del contratista,
entre las que puede encontrarse el precio ofertado”
Se inicia:
Adelantos
• Requisito para entrega: Presentar Garantía vigente por 3 meses (renovables) hasta
la amortización total
Fallas o Defectos
Pagos
Opinión Nº 071-2010/DTN del 09/11/10: “El hecho que la Entidad determine que el
proveedor ganador de la buena pro se encontraba impedido de contratar con ella y lo
denuncie ante el Tribunal, no enerva la obligación de la Entidad de pagar a dicho
proveedor la contraprestación pactada, si el contrato se mantiene vigente y el
proveedor ejecutó las prestaciones pactadas en favor de la Entidad”
Adicionales y Reducciones
Excepcionalmente Previa sustentación del área usuaria Prestaciones adicionales
hasta el 25% de su monto Siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad
del contrato Igualmente, podrá disponerse la reducción de prestaciones hasta el 25%
Adicionales
Ampliaciones de Plazo
Procede:
Trámite:
- Retraso injustificado
- Aplicar fórmula
- Distintas a la mora
Opinión Nº 027-2010/DTN del 10/03/10: “En el supuesto que la prestación a cargo del
contratista haya sido cumplida de manera defectuosa, la Entidad tiene la potestad de
establecer un plazo para que las observaciones sean subsanadas en la oportunidad
debida, durante el cual no procede la aplicación de penalidades”
Resolución de Contrato
Es una atribución de las partes para dejar sin efecto las obligaciones derivadas del
contrato
Causales:
Resolución puede ser parcial (parte afectada por incumplimiento) o total Bastará la
resolución comunicada mediante Carta Notarial Controversia: conciliación y/o arbitraje,
bienes y servicios (15 días hábiles) y obras (10 días hábiles) Ejecución de garantías
sin perjuicio de indemnización por daños y perjuicios
Opinión Nº 115-2009/DTN del 30/10/09: “Por tanto, las Entidades podrían resolver el
contrato mediante una resolución o cualquier otro documento a través del cual la
administración pública manifiesta su voluntad por escrito, lo contrario implicaría
establecer restricciones que la normativa no ha previsto”
Opinión Nº 116-2009/DTN del 30/10/09: “La Entidad solo podrá notificar, mediante
carta notarial, la resolución del contrato por incumplimiento del contratista cuando éste
haya sido requerido mediante una carta notarial anterior y aquel persista en el
incumplimiento”
Opinión Nº 072-2009/DTN del 31/07/09: “El solo hecho de que el contratista decida
iniciar un proceso de conciliación y/o arbitraje, no enerva la facultad de la Entidad de
adoptar las acciones que estime pertinentes para contratar los bienes o servicios
requeridos, máxime si con ello la Entidad persigue la satisfacción del interés público
que subyace a la contratación”
Contratación Complementaria
Es considerada un contrato nuevo Las condiciones para que se realice son las
siguientes:
Hasta por un máximo del 30% del contrato original Preservando condiciones que
dieron lugar a la adquisición o contratación original Los requisitos:
- No estar inhabilitado
- Estar inscritos en el RNP
- Garantías, cuando corresponda