Propósito del proyecto

COCAFCL es un software pensado para una fácil gestión de información de la institución,

principalmente en los departamentos críticos como lo es Contabilidad, Producción, Socios y
Bodega, ya que la información que se tomaba era en papelería física sin generar respaldos de
manera frecuente, agregando tiempos de demora para gestionar información, ya sea de socios
afiliados o de información interna, los reportes y la información global se podía perder en algún
accidente por lo que la decisión mas optima era desarrollar un software intuitivo que generara
respaldos de información de manera periódica y agilizara los procesos de gestión. Hay más
módulos que incluye el software, todos se integran de madera correcta y óptima, enfocado en
una mayor productividad en el área administrativa para así tener un control de información mas
precisa y sin demora, logrando así mas transparencia y alcanzando cada vez mas los objetivos de
la institución.

Objetivos Medibles **
 Reducir costos en inventario físico
 Reducir margen de error o retraso en el proceso de administración
 Aumentar la agilidad de manipulación de información
 Reducir tiempo en gestación de información
 Control de información más precisa y transparente
 Mayor productividad en el área administrativa

Requisito de alto nivel

Implementar una mejora referente a la gestión de información para que los socios y
administradores estén enterados de la información necesaria, así evitaríamos el tiempo
muerto ya que actualmente el usuario tiene que trasladarse desde su escritorio al archivo para
checar si su información esta sin problema, puede llamar vía telefónica pero muchas de las
ocasiones la comunicación se pierde o atiende algún administrador que no está bien
informado.
Descripción de alto nivel del proyecto y sus limites **

Agilizar significativamente el área administrativa de la institución para procesos y operaciones

de alta importancia, generar respaldo de los mismos y entregarse de manera rápida.

Riesgos General del proyecto

 Requerimientos poco precisos
 Retraso de envíos o entregas
 Integración de módulos requiere comunicación con otros
 Estimaciones de tiempo y trabajo incompletas
 Complicaciones para capacitación del personal

Resumen de cronograma de hitos

Recursos financieros pre-aprobados
 Bonos
 Dinero efectivo
 Créditos
 Aportes de socios

Lista de Interesados Clave

Nombre Cargo

Pablo Antonio Lara Castro Director General

Jesus Ruis Hernandez Miembro directivo

German Perez Castro Miembro directivo

Sara Monson Flores Miembro directivo

Mayra Elizabeth Garcia Administradora

Jose Luis Flores Miembro Directivo