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ENCARNACION
Profesoras:
Irma Dora Aizcorbe
Gilda Araceli Velozo
Indice de Contenido
1. Historia de los primeros Eventos en la antigüedad...........................................................4
1.1 Evolución de los eventos.................................................................................................4
2. Protocolos establecidos para la realización de las Colaciones de Grado a nivel
provincial................................................................................................................................6
3. Logística Protocolar y Protocolos de Aplicación en Eventos actuales con
distanciamiento social y otros factores..................................................................................7
4. Diferencias entre Actos de Celebración y de Conmemoración:......................................10
5. ¿que se celebra en Misiones el 30 de Noviembre?........................................................10
6.Fases para tener en cuenta a la hora de organizar un evento.........................................11
6.1 Fases y acciones para realizar un evento.....................................................................12
6. Diseño de tarjeta de invitación para un evento corporativo............................................16
6.1 NOMBRE DEL EVENTO:..............................................................................................16
6.2 DESCRIPCIÓN Y OBJETIVO DEL EVENTO:...............................................................16
6.3 LUGAR/UBICACIÓN......................................................................................................17
6.4 TARJETA DE INVITACIÓN:..........................................................................................17
Conclusión:..........................................................................................................................18
Fuentes Consultadas:..........................................................................................................19
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Alumna: Silvero, Luciana E.
INTRODUCCIÓN:
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Los primeros eventos se remontan a la Grecia clásica, partiendo de una sociedad más o
menos organizada, donde la vida se regía por el ocio, tiempo libre para disfrutar de la
cultura, religión para complacer al Olimpo y el deporte.
El origen real del concepto evento nos lleva a Tiro, ciudad fenicia del Mediterráneo en la
que Britania, ya en la época de los romanos, la usaría como trampolín para que el mundo
la conociera poniendo por bandera su potencial comercial y la conquista de nuevos
mercados.
Las primeras celebraciones de cumpleaños tuvieron lugar alrededor de 3000 años A.C y
fueron la de los primeros faraones. En ellas tomaban parte todos los sirvientes, esclavos,
hombres y mujeres libres. Ese día se cerraban los negocios, y a menudo, se ponían en
libertad a los presos.
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En la antigua Grecia y en el Imperio Romano los banquetes eran celebrados por la clase
alta principalmente por razones de ocio y diversión, destacan las fiestas bacanales. Este
hecho supuso el paso de comer solo en familia a una reunión con más invitados.
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El protocolo aprobado por el gobierno de la Provincia de Misiones señala que los actos
deberán realizarse en espacios abiertos como patios, canchas o salones de usos
múltiples y no podrán extenderse más de una hora. Cada egresado podrá estar
acompañado de dos familiares, se deberá respetar el distanciamiento y evitar los brindis.
El micrófono que se utilice en el acto debe ser recubierto con un film de plástico. Se
contará con sólo tres oradores durante el acto. Una vez finalizado, cada estudiante se
retirará con sus dos acompañantes sin ningún tipo de festejos.
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Medidas de Prevención:
- Recomendaciones visuales: Colocar en lugares fácilmente visibles, información sobre
las medidas de distanciamiento social, la adecuada higiene de manos, la apropiada
higiene respiratoria, y las recomendaciones ante la presencia de síntomas sospechosos
de COVID-19.
- Distanciamiento social
Debe mantenerse una distancia mínima entre personas de DOS (2) metros. Esta medida
aplica tanto para trabajadores y trabajadoras como para el público que asista al
establecimiento (clientes, proveedores, etcétera).Para mantener el distanciamiento social
se debe limitar la densidad de ocupación de espacios (salas de reunión, oficinas,
comedor, cocina, vestuarios, posiciones de trabajo, etcétera) a 1 persona cada 2,25
metros cuadrados de espacio circulable, para ello se puede utilizar la modalidad de
reserva del espacio o de turnos prefijados. Cuando por sus características esto no sea
posible, se debe impedir el uso de estos espacios.
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- Higiene respiratoria
a) Utilizar barbijo casero que cubra nariz, boca y mentón en espacios laborales y áreas
comunes de trabajo. Su uso no reemplaza ninguna de las medidas de distanciamiento
físico ni de higiene.
- Desinfección de superficies y ventilación de ambientes
a) Debe respetarse en todo momento la normativa vigente sobre limpieza y desinfección
según rubro y actividad.
b) Realizar desinfección diaria de superficies. La frecuencia de desinfección debe ser
adecuada al tránsito y la acumulación de personas, la época del año y la
complementación con la ventilación de ambientes.
-Medidas para la detección y manejo de casos sospechosos y contactos estrechos
a) Desarrollar actividades de identificación de potenciales casos mediante la medición de
temperatura corporal, fomentando el autorreporte y la realización de cuestionarios
sencillos para la detección de posibles síntomas, previo al ingreso al lugar de trabajo.
b) Si se instaura la medición de temperatura al ingreso a la institución, ésta debe
realizarse empleando termómetros infrarrojos que no impliquen contacto físico directo. La
persona encargada de la medición de temperatura debe contar con equipo de protección
personal apropiado. La especificación del equipo a emplear deberá ser detallado en las
recomendaciones específicas de cada actividad.
c) No permitir el ingreso a los locales o establecimientos donde se desarrolla la actividad
de personas con temperatura igual o mayor a 37,5°C o que presenten los síntomas
propios de COVID-19.
d) Evitar la estigmatización y la discriminación de personas sintomáticas o afectadas por
COVID-19 y sus contactos estrechos.
-Seguridad del personal y participantes:
-Comité de Crisis:
Se sugiere establecer un comité de crisis conformado por todas las partes involucradas,
que establezcan y monitoreen el protocolo a seguir, así como también los responsables
de garantizar el cumplimiento del mismo.
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-Análisis de Riesgos:
a) Considerar la posibilidad de contar con el apoyo de especialistas para su equipo de
Seguridad e Higiene. Desempeñan un rol de ayuda para la orientación del personal de
salud y seguridad del predio o sede o del evento en la evaluación de riesgos de COVID-
19 y en la adaptación de las evaluaciones a sus necesidades.
b) Incluir a su equipo de trabajadores y trabajadoras remotos en las evaluaciones de
riesgos de seguridad de la salud: capacitar al equipo para llevar a cabo y/o apoyar
preparaciones u operaciones, en un entorno lo más seguro posible.
-Control preventivo
Implementar medidas de control a participantes y personal, previo a su ingreso a trabajar,
para la detección de síntomas compatibles con COVID-19. Para su procedimiento, se
sugiere designar responsables previamente capacitados para la tarea. La detección se
puede lograr a través de varias técnicas incluyendo equipo de detección (tal como
termómetros sin contacto) y/o cuestionarios sencillos.
Elementos personales de Protección:
a) El personal deberá contar con la protección facial correspondiente y adecuada a sus
tareas, cubriendo su nariz, boca y mentón, así como también aquellos elementos de
protección personal que sean requeridos para el desarrollo de su tarea específica,
mientras las normas lo exijan.
b) En el caso de los/las participantes y/o visitantes, para su ingreso y durante el
transcurso del evento, deberán usar barbijo y/o tapabocas, cubriendo su nariz, boca y
mentón, mientras las normas vigentes en su jurisdicción lo exijan.
c) Analizar y adquirir la cantidad de insumos necesarios para el desarrollo del evento,
adecuados a su magnitud.
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Para establecer una diferencia entre estos dos tipos de actos primero analizamos su
significado, si nos vamos al verbo ‘conmemorar’, vemos que encierra en su estructura
interna el concepto de memoria, Recordar algún hecho importante o histórico con la
celebración de un acto solemne y, por lo general, en la fecha en que se cumplen años de
haber ocurrido, y: Servir algo como homenaje o recuerdo de algún acontecimiento, en
cambio Celebrar, es Llevar a cabo un acto o ceremonia, Hacer una fiesta o un festejo por
un acontecimiento feliz, y alabar o hablar bien de alguien o de algo.
Entonces, la diferencia entre un verbo y otro radica en: ‘Conmemorar’ puede usarse para
hacer referencia a cualquier hecho, triste o alegre, festivo o luctuoso, mientras que
‘celebrar’ únicamente se debe emplear para aludir a actos solemnes o acontecimientos
festivos o fechas importantes, no a hechos vinculados a la muerte o a alguna
circunstancia dolorosa.
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Este es el 236º aniversario del natalicio de Andrés Guacurarí, quién asumiera el gobierno
de Misiones con el cargo de comandante general, con una historia de luchas y amores por
nuestra tierra.
El Decreto
DECRETO Nº 326
12 de FEBRERO DE 1992
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Los eventos se están convirtiendo en una estrategia de mercadeo muy popular entre las
marcas que buscan impulsar su negocio hacia adelante, los eventos brindan un espacio
social pero también de negocios en donde se forma un vínculo directo con los clientes.
Estos eventos requieren horas de trabajo y planificación, para llevar a cabo
adecuadamente un evento se sugiere clasificar en fases las diferentes actividades a
desarrollar, de esta manera se podrá coordinar las tácticas necesarias para la planeación,
ejecución, control y seguimiento del mismo.
Antes de todo esto, tenemos que plantear tres fases para la organización de eventos,
que nos ayudará a tener un esquema mucho más objetivo de todo lo que abarca esta
acción:
-Fase de preproducción o fase de antes del evento: Esta fase incluye todas las
acciones de preparación y planificación realizadas de cara al evento. Aspectos como, por
ejemplo, la definición de objetivos que queremos alcanzar, el briefing y la planificación del
espacio.
-Fase de producción o desarrollo del evento: Una vez visitado el espacio y realizado el
seguimiento del montaje del evento, realizadas las gestiones con proveedores y
elaborado el plan de trabajo con ensayos y esté todo organizado, tendrá lugar el día del
evento.
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-Fase de postproducción: Una vez haya tenido lugar el evento, esta fase de
postproducción incluye el desmontaje, el análisis de los resultados objetivos con el
evento, etc. Además, en esta etapa entra también la valoración del evento por parte de los
usuarios que han asistido y los objetivos marcados y conseguidos.
Antes de nada debemos mencionar que la creatividad es uno de los elementos que
más se demanda en todo tipo de eventos. A la hora de contratar un organizador de
eventos, un punto clave será el nivel de creatividad del mismo y el uso que haga de las
nuevas tecnologías.
Hay que tener en cuenta que existen diversos tipos de eventos que se pueden llevar a
cabo, como puede ser por ejemplo festivales, congresos, exposiciones, actos
corporativos, etc.
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Para realizar un objetivo con éxito es imprescindible estar alineado con la empresa o
persona que nos ha contratado para la realización del evento. Es muy importante saber
qué objetivos espera conseguir una vez se haya realizado, cuál es su filosofía y el
mensaje que quiere transmitir a los invitados.
3) Invitados
Sin invitados no hay evento. Una de las acciones más importantes a la hora de
organizarlo es la creación y definición de la lista de invitados, así como la creación de
la propia invitación y difusión y la confirmación de la misma.
Fuera de la gran variedad de diseños y formatos existentes para invitaciones, todas ellas
tienen las siguientes pautas o información en común:
Además, como información adicional se suele añadir un mapa con indicaciones de cómo
llegar lugar, así como un horario de cómo transcurrirá el evento organizado.
En cuanto a la confirmación es recomendable pedir este requisito para poder hacer una
estimación del número de asistentes con antelación al acto. Esto nos ayudará para
organizar la seguridad, las acreditaciones, determinar el aforo, merchandising, etc.
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Uno de los factores más importantes es encontrar un lugar que nos ayude a transmitir
el mensaje objetivo del evento y elegir una fecha que favorezca a la mayoría de
nuestros invitados.
Como recomendación diremos que los mejores días para una asistencia alta son los
miércoles o jueves, siempre y cuando no coincida con días especiales como pueden ser
festivos, o días que coinciden, por ejemplo, con algún partido de fútbol importante.
También habrá que analizar los pros y los contras del espacio escogido, como pueden ser
el parking, rampa para minusválidos, acceso para los invitados, la capacidad de
almacenamiento, etc.
5) Presupuesto
No debemos olvidar buscar patrocinadores de la misma índole del sector para el cual se
organiza el evento.
Ya están todos los pasos generales para la preproducción, lo siguiente es conseguir que
nuestro público objetivo se entere del evento que estamos organizando.
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Todas las acciones y actividades que has planificado para el acontecimiento se hacen
realidad. Antes del día del evento se recomienda hacer un ensayo general para asegurar
que todo sale según lo planeado. También es recomendable tener una reunión con todos
los involucrados para revisar toda la coordinación del evento con los diferentes
profesionales que intervendrán en la misma.
Una vez ha concluido el evento, hay que evaluar si el cliente ha obtenido el retorno de
inversión esperado o ROI.
Es propicio aprovechar la ocasión para dar las gracias a los asistentes y a todas aquellas
personas que hicieron posible el evento. De hecho, este punto es una buena forma para
incluir nuestras redes sociales o página web para que puedan seguir en contacto con
nosotros.
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9) Reporting y sugerencias
Una vez recopilada toda esta información, se podrá pasar al cliente una evaluación del
evento y análisis de los resultados obtenidos por el mismo.
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7.3 LUGAR/UBICACIÓN
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Conclusión:
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Fuentes Consultadas:
https://www.cesae.es/blog/como-organizar-un-evento-ideas-fases-y-recomendaciones-para-tener-
exito.
https://oberainside.com.ar/2018/11/30/30-de-noviembre-dia-de-la-bandera-de-la-provincia-de-
misiones/
https://hoy.com.do/a-proposito-de-las-felicitaciones-en-el-dia-internacional-de-la-mujer-
diferencias-entre-celebrar-y-conmemorar/
https://www.elterritorio.com.ar/noticias/2020/12/05/684821-con-protocolos-empezaron-los-actos-
de-colacion-en-escuelas
https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/protocolo_covid_reuniones.pdf
https://teventing.blogspot.com/2019/02/origen-y-evolucion-de-los-eventos.html
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