Actividad-6

Escenarios Futuros

Presentado por:
Jessica Burbano Riascos ID: 607363
Tatiana Inés Garrido ID:500786
María Fernanda Ortiz Palomino ID 604485

Título
Administración Salud Ocupacional

Tutor
Ana María García Martínez
NRC 6782

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Rectoría Valle
Programa de Administración en Salud Ocupacional
Mayo - 2021
 1. Elaboración de Hipótesis y Visión de Futuro

Las variables analizadas en la matriz de importancia y gobernabilidad se agrupan

por dimensiones o familias. Dichas variables corresponden a los cuadrantes A
“Retos” (alta importancia y baja gobernabilidad) y B “Inmediatas” (alta importancia
y alta gobernabilidad).

Dimensiones (Familias) N° Variables Variables

Entornos 4 10, 5, 1, 2.
Infraestructura 2 16, 15.
Talento Humano / Mercadeo y
4 25, 24 -17, 18.
Ventas
Fuente: Elaboración propia.

1. Lógica del Análisis Morfológico de cada dimensión (análisis por variable)

La lógica de los escenarios permite realizar una caracterización de los futuros

posibles, describiendo hipótesis para cada uno de los escenarios propuestos. El
escenario escogido como escenario deseado se encuentra resaltado.
Dimensión Factores Escenario Optimista
La empresa ofrece empleo a
toda persona capacitada,
según su nivel educativo
dándoles cargos los cuales se
Educación acoplen a su desempeño y
sobre todo su nivel de
capacidad académica; para un
desempeño excelente en el
área establecida.
Entornos
Mercado Laboral
Al haber más obras para
construir, la empresa podrá
establecer más vacantes de
trabajo para personal
capacitado y no capacitado,
contribuyendo así a reducir los
índices de desempleo del país.
Además, que esto genera
crecimiento en la empresa lo
que la posiciona más en el
mercado.
Escenario Tendencial
Debido al nivel que la empresa
maneja para la contratación del
personal, en el momento se
tiene la capacidad de brindar un
excelente servicio gracias al
profesionalismo que ofrecen los
colaboradores, es por esto que
los clientes se sienten bien y
ven a GDU como principal
fuente de inversión.
Estadísticamente la empresa
con un muy buen mercado
laboral. GDU cuenta con una
ventaja que es su estabilidad en
el mercado, es de las primeras
opciones que tienen los
compradores debido a su
ubicación, su legalidad y los
buenos precios que manejan.
Se compite con otras
constructoras que ofrecen
buenos productos también, pero
que con respecto a la legalidad
de los terrenos no están muy a
la altura de GDU.
Escenario Pesimista
Si en un futuro la empresa
solo hace enfoque a la
contratación de personal
profesional, llegara un
momento en el que no
encontraran quienes realice
las labores de obra al mismo
valor al que están
acostumbrados, ya que entre
más estudios posea la
persona, más costoso se
vuelve su contratación y por
ende más gastos para la
empresa.
Puede llegar a incrementarse
el valor de los materiales por
lo que el valor de la
construcción aumentaría y
como GDU trabaja con las
mejores materias primas, los
terrenos se tendrían que
vender a valores más
elevados, como en estos
momentos pasa con lo del
paro nacional, que debido a
las alteraciones de orden
público ocurridas en el país,
muchas de las materias
primas que se traen de otras

Constitución política,
leyes, decretos,
reglamentos que La empresa puede enfocarse
afecten la en buscar y realizar proyectos
organización. en zonas que no requieran de
muchos cambios estructurales,
ni de excavación, ni terrenos
en los que durante su
adecuación puedan generar
problemas para la obtención
de licencias y poder cumplir
con toda la normativa exigida.
Instituciones de Podría generarse un acuerdo
control y vigilancia con estas entidades para
manejar un mismo proceso
siempre que no afecte a la
empresa con retrasos y
cambios en la documentación
para que haya un trabajo en
conjunto y que se le informa al
personal de GDU y del buen
trabajo realizado para que no
ciudades, han quedado
estancadas lo que ha
ocasionado que la empresa
cese sus actividades de obra
por falta de implementos, lo
que genera demoras en las
entregas.
Se analizó la nueva
administración de la alcaldía, la
Podría llegar a pasar que se
empresa se ha visto obligada a
cambien los formatos y
rehacer documentos que se
revisiones que se exigen
encontraban realizados bajo
para otorgar permisos, todo
subordinación de la otra
cambio requiere de un tiempo
administración, por lo que, al
de adecuación y eso
modificar los requerimientos, se
significaría cambiar la
genera más tiempo y más
manera en que se viene
gastos, además de que se
trabajando y a lo cual se está
requieren visitas las cuales se
acostumbrado, es decir, salir
tardan en hacerlas o no le dan
de la zona de confort.
la importancia que para
nosotros requiere.
Se analiza que al no poder
GDU tiene por ventaja que los
concretar estas ayudas que
socios tienen ciertas ayudas
se tiene con el personal de
dentro de la administración de
esas empresas, muchas
algunas entidades, lo que
veces si se quiere obtener un
genera que en ocasiones les
procedimiento rápido y
ayuden un poco en materia de
eficaz, se deba pagar por ello
revisiones y papeleo urgente, es
y que esto suceda con
solo saber con quién hablar y
cambio de administración
concretar que se puede hacer.
que se realice.
 pongan obstáculos al realizar
sus actividades.
Grado de uso de las Para la empresa es importante
tecnologías de la implementar esta parte debido
información. a la utilización y actualización
de los medios tecnológicos
para mostrar sus productos y
encontrar nuevos compradores
en la web, llegando así a más
ciudades donde pueden
ofrecer sus servicios dándoles
un mayor reconocimiento a la
empresa. Además de esto
proyectarse para implementar
pagos en línea lo que
Infraestructura
incrementaría sus ventas.
Liderazgo La empresa al contar con una
administrativo junta directiva compuesta por
5 socios, el liderazgo es algo
más focalizado en los avances
que se vienen y nuevos
proyectos. Para establecer un
grupo de apoyo para futuras
obras debido a inexperiencia
de la gerente encargada
evitando así posibles fallas.
Generar un cambio gerencial
es una buena opción.
Talento Inducción y fácil La empresa establece una
Humano / adquisición de los imagen de calidad
Mercadeo y productos aceptación de sus servicios,
Según el análisis realizado, la
empresa no cuenta con un muy
manejo de las TIC´S lo cual lo
tienen como objetivo
implementar para mejorar sus
procesos administrativos y estar
a la vanguardia con la nueva
era tecnológica que arrasa el
mundo.
Según lo observado se pueden
detectar inconformidades y al
analizar algunas actividades
realizadas por gerencia. Cuando
se trata de toda la junta
directiva, las decisiones que se
toman tienen un gran camino y
liderazgo enfocadas en el
futuro.
La inversión que se maneja en Si se generan cambios en el
y publicidad es una gran manejo de la adquisición de
estrategia que se maneja en los productos en la cual se ha
Puede proyectarse que el no
manejo de las TIC´S puede
llegar a generar pérdida de
clientes a estos manejar
tecnología avanzada que no
concuerde con la que tiene la
empresa en estos momentos
y que por estos motivos
busquen otras opciones, es
decir a la competencia.
Podría proyectarse que, si no
se toman acciones frente al
mandato gerencial, podría
haber grandes pérdidas que
ocasionen daños difíciles de
reparar en la empresa, que
pueda llegar a costar
empleos, acciones e
inversiones ya realizadas
solo por una mala
administración.
Ventas (publicidad fuerza de productos, políticas de precios
ventas cuotas y nivel de competitividad
selección de blindado así una excelente
canales. atención al cliente y servicios
postventas. Si se llega a
manejar las TIC´S de una
mejor manera, la publicidad y
las ventas aumentaran
notablemente.
Permanencia en el
mercado
Se plantea el análisis en el
mercado permitiendo
identificar competencia y sobre
todo estableciendo estrategias
de venta basándose en las
actualizaciones del día a día,
para poder ofrecer servicios
con más calidad y eficiencia
sobresaliendo ante la
competencia y el mercado.
Evaluación de Al realizar evaluaciones de
desempeño del desempeño se puede saber
área. que tanto conocimiento tienen
los empleados en el área que
van a desempeñar con el fin
de reforzar si es necesario,
GDU, ya que se cuenta con un
especialista en tomar cada parte
de actividades del proyecto,
imágenes bonitas, enfoque
natural, grandes predios, que es
de lo que se componen los
productos que la empresa
vende, lo que genera
satisfacción y entusiasmo al ver
el proyecto en los diferentes
medios de comunicación.
Hasta el momento en estos 3
años desde que la empresa
inicio ha estado en constante
crecimiento y desde que se
posiciono en el mercado en la
ciudad de Santander de
Quilichao, no ha salido de este
mercado, así que la proyección
es posicionarse en otras
ciudades, dar a conocer la
empresa con nuevos proyectos.
Según lo evaluado se generan
pocas evaluaciones de
desempeño ya que se tiene
mucha confianza en el potencial
que tienen los colaboradores,
además por los resultados
venido trabajando o se llegue
a generar en el modelo de
trabajo y se presentan fallas
en las cuales los clientes
puedan tomar como arma
para realizar una mala
publicidad contra la empresa,
esto puede ser un arma de
doble filo.
Si se llegase a adquirir
nuevos proyectos por fuera
de la ciudad, esto conllevaría
a nuevas contrataciones,
nuevas inversiones, nuevos
proveedores, nuevos
contratistas nuevos
préstamos en los cuales se
corre el riesgo de que sea
bien recibido o que sea de
pérdidas, los integrantes de
la junta tendrían que correr el
riesgo.
Si no se realizan las
evaluaciones no se puede
cuantificar que personal es el
que está funcionando y cual
si, sabiendo esto se podrían
hacer cambios que
 logrando un mejoramiento obtenidos.
constante de la empresa.
Grado de Se califica el personal de la
calificación del empresa siguiendo los
personal de la lineamientos establecidos por
empresa. el reglamento interno para lo
cual se tiene en cuenta que
cumpla con los requisitos
adquiridos para el perfil
solicitado, cuenta con
conocimientos y formación
académica. Para mejorar el
personal podrían ofrecerse
capacitaciones académicas
que hagan expertos a los
colaboradores en su área.
Fuente: Medina, J., Cruz, P. (2012)
2. Escenario deseado
El análisis morfológico por familia permite la escogencia de las combinaciones de escenarios que configuran la hipótesis
del escenario deseado.
generarían un mayor
rendimiento y mayores éxitos
a la empresa, pero hacerlas
también puede costar tiempo
y quizás la contratación de
personal más calificado
cueste más.
Siempre hay la posibilidad de
que así se entrene, se
Se maneja un estándar de
capacite y se formen unos
calificación de personal que
colaboradores expertos y
pueda llenar las exigencias que
enfocados en sus tareas,
se requiere para el manejo o
estos se vayan con todos
para llevar a cabo el cargo para
estos conocimientos a la
el cual fueron contratados, con
competencia y se conviertan
enfoque y capacidad para
en un arma letal, las
resolución de problemas y con
empresas no pueden retener
una mínima experiencia en lo
a los empleados y la mente
requerido.
humana va hacia donde más
le conviene.
Comentado [MP1]: niñas voy hacer algo de comer y ya me
siento en el pc, me toca ver el video no recuerdo nada.
 Dimensión Factores Escenario Deseado
Debido al nivel que la empresa maneja para la contratación
del personal, en el momento se tiene la capacidad de
brindar un excelente servicio gracias al profesionalismo que
Educación ofrecen los colaboradores, es por esto que los clientes se
sienten bien y ven a GDU como principal fuente de
inversión.

Mercado Laboral Al haber más obras para construir, la empresa podrá

Entornos
Constitución política, leyes, decretos,
reglamentos que afecten la organización.
establecer más vacantes de trabajo para personal
capacitado y no capacitado, contribuyendo así a reducir los
índices de desempleo del país. Además, que esto genera
crecimiento en la empresa lo que la posiciona más en el
mercado.
La empresa puede enfocarse en buscar y realizar proyectos
en zonas que no requieran de muchos cambios
estructurales, ni de excavación, ni terrenos en los que
durante su adecuación puedan generar problemas para la
obtención de licencias y poder cumplir con toda la normativa
exigida.

Instituciones de control y vigilancia
GDU tiene por ventaja que los socios tienen ciertas ayudas
dentro de la administración de algunas entidades, lo que
genera que en ocasiones les ayuden un poco en materia de
revisiones y papeleo urgente, es solo saber con quién hablar
y concretar que se puede hacer.

Grado de uso de las tecnologías de la Para la empresa es importante implementar esta parte
Infraestructura información. debido a la utilización y actualización de los medios
tecnológicos para mostrar sus productos y encontrar nuevos

Liderazgo administrativo
Inducción y fácil adquisición de los
productos (publicidad fuerza de ventas
cuotas selección de canales.
Permanencia en el mercado
Talento Humano / Mercadeo
y Ventas
Evaluación de desempeño del área.
compradores en la web, llegando así a más ciudades donde
pueden ofrecer sus servicios dándoles un mayor
reconocimiento a la empresa. Además de esto proyectarse
para implementar pagos en línea lo que incrementaría sus
ventas.
La empresa al contar con una junta directiva compuesta por
5 socios, el liderazgo es algo más focalizado en los avances
que se vienen y nuevos proyectos. Para establecer un grupo
de apoyo para futuras obras debido a inexperiencia de la
gerente encargada evitando así posibles fallas. Generar un
cambio gerencial es una buena opción.
La inversión que se maneja en publicidad es una gran
estrategia que se maneja en GDU, ya que se cuenta con un
especialista en tomar cada parte de actividades del
proyecto, imágenes bonitas, enfoque natural, grandes
predios, que es de lo que se componen los productos que la
empresa vende, lo que genera satisfacción y entusiasmo al
ver el proyecto en los diferentes medios de comunicación.
Si se llegase a adquirir nuevos proyectos por fuera de la
ciudad, esto conllevaría a nuevas contrataciones, nuevas
inversiones, nuevos proveedores, nuevos contratistas
nuevos préstamos en los cuales se corre el riesgo de que
sea bien recibido o que sea de pérdidas, los integrantes de
la junta tendrían que correr el riesgo.
Al realizar evaluaciones de desempeño se puede saber que
tanto conocimiento tienen los empleados en el área que van
a desempeñar con el fin de reforzar si es necesario,
logrando un mejoramiento constante de la empresa.
 Grado de calificación del personal de la
empresa.
Fuente: Medina, J., Cruz, P. (2012)
Se maneja un estándar de calificación de personal que
pueda llenar las exigencias que se requiere para el manejo o
para llevar a cabo el cargo para el cual fueron contratados,
con enfoque y capacidad para resolución de problemas y
con una mínima experiencia en lo requerido.
Bibliografía

Medina, J., Cruz, P. (2012) Metodología para la Construcción de Escenarios de

Futuro, Magister en Administración, Curso de Previsión y Pensamiento
Estratégico, Universidad del Valle. Documento de trabajo.

Van der Heijden, K. (1999). Escenarios. México D.F., México: Editorial

Panorama.