Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA

ANÁLISIS DOFA PLAN ESTRATÉGICO Profesor:

GISSELA DEL CARMEN ALVIS LADINO

Cátedra virtual del pensamiento Aprendiz: HELVER RESTREPO TICORA

empresarial. Módulo I: ACTIVIDAD 2
C.C. 14242127
Evidencia 2

ANÁLISIS DOFA PLAN ESTRATÉGICO

GUIA DE ORIENTACION “DIAGNOSTICANDO EL ENTORNO CON DOFA Y
DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO”

Uno de los objetivos de este programa de formación es que aprendas a encontrar

los elementos y la motivación para ser un emprendedor y a partir de este
convencimiento aprender a reconocer el entorno y diagnosticarlo, teniendo en
cuenta las variables de la matriz DOFA y con sus resultados delinear un plan
estratégico básico.

Resultado de Aprendizaje:

 Analizar el mercado para la creación de empresas y mejoramiento de las

organizaciones.

Descripción, actividad de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización).

Crear un Plan Estratégico que contenga los elementos básicos a partir del
diagnóstico según Matriz DOFA y Matriz DOFA cruzada.

Actividades prácticas a realizar:

1) Diagnosticar el entorno aplicando la Matriz DOFA que encuentra a continuación,
previo estudio del material de formación de la actividad de aprendizaje N° 1
“Creando la empresa” como de la ampliación del conocimiento utilizando el material
de apoyo.

”.

Positivos Negativos
Para alcanzar el objetivo Para alcanzar el objetivo
Origen
Interno
Atributos del
emprendedor
según FORTALEZAS DEBILIDADES
Proyecto de
Vida -Conocimiento de las -Poco tiempo dedicado a la
actividades empresa
-Conocimiento de Los servicios -No hay capital para invertir
-Posee el personal idóneo para
mostrar el portafolio.
-Conocimiento del sector

Origen
Externo
Atributos del
Ambiente
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Servicios más baratos y - Empresas que poseen mayor
asequibles al cliente. trayectoria y parte de nuestros
- Ampliación del portafolio de servicios.
servicios. -No contar con un
establecimiento para ofrecer
nuestros servicios.
2) Hacer análisis cruzado a partir de la información que obtuvo en cada cuadrante
de la Matriz DOFA.

Para hacer las combinaciones debe aplicar los conocimientos adquiridos en el

material de formación de la actividad de aprendizaje N°1 “Creando la empresa”.

Oportunidades Amenazas
FO: Ofensivo FA: Ajuste
-Dar a conocer al cliente -Dar seguridad y
Fortalezas la importancia de trabajar confiabilidad y a la vez
con nosotros en cuanto a ubicar un establecimiento
tiempo y costos. estratégico para la
captación y consecución
de clientes.

DO: Defensivo DA: Sobreviva

Debilidades Dedicar tiempo para Buscar un inversionista.

trabajar y mejorar el plan O
de negocios y captar más Colocar al frente una
clientes para generar persona que administre
estabilidad. adecuadamente el
negocio para así obtener
dinero para ubicar las
instalaciones de la
empresa.

3) Seleccione las combinaciones que más favorecen a su emprendimiento.

FO, DO, DA
4) ¿Las combinaciones que seleccionó le permitirán formular las estrategias para
delinear los elementos básicos de su plan estratégico?.
Si porque me permitirán tener más claro mis objetivos a seguir. Y cumplir con las
metas.
5) Delinee el plan estratégico de su emprendimiento, aplicando los elementos
básicos, que se le solicitan en el formato denominado “DELINEANDO EL PLAN
ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO”, los cuales son aplicación de los
conocimientos adquiridos en la actividad de aprendizaje N°1 “Creando la empresa”.
Puede ampliar el conocimiento utilizando el material de apoyo.

DELINEANDO EL PLAN ESTRATÉGICO DE MI EMPRENDIMIENTO

Elemento Respondo a las Defino el elemento
preguntas / sigo la
instrucción
Visión (Definición corta) ¿A dónde quiere llegar? Para el año 2022 YAPAARMOS;
espera ser reconocida en el
distrito especial de
Buenaventura, por los servicios
integrales que presta a las
personas naturales y jurídicas
con eficiencia y calidad.
Misión (Definición corta) ¿Cómo alcanzará la YAPAARMOS es una
visión? empresa encargada de generar
soluciones integrales a personas
naturales y jurídicas, ofreciendo
servicios permanentes como
seleccionar, entrenar, intervenir e
integrar al personal altamente
capacitado a través de
herramientas psicológicas que
contribuyan a la adecuada
selección e integración del
personal para realizar
adecuadamente sus actividades
en los diferentes contextos
laborales, personales y sociales
Políticas ¿Cómo atacará las Está comprometida con la
oportunidades, según satisfacción de nuestros clientes.
tendencias? - prestar servicios oportunos y de
alta calidad, apoyados con la
experiencia de nuestro personal.

Resultados de DOFA Los toma de la Matriz Dar a conocer al cliente la

DOFA y las trae a este importancia de trabajar con
formulario nosotros en cuanto a
tiempo y costos.
- Dar seguridad y
confiabilidad y a la vez
ubicar un establecimiento
estratégico para la
captación y consecución de
clientes.
 - Dedicar tiempo para
trabajar y mejorar el plan
de negocios y captar más
clientes para generar
estabilidad.
- Buscar un inversionista. O
Colocar al frente una
persona que administre
adecuadamente el negocio
para así obtener dinero
para ubicar las
instalaciones de la
empresa.

Objetivos Los defino a corto, Puntualidad en la prestación del

mediano y largo plazo servicio.
Confidencialidad de la
información en los procesos
realizados para brindar
adecuada prestación del servicio.
Responsabilidad al efectuar los
procesos dados de la compañía
Ordena objetivos Los lista para conocer 1,3,2
orden de planes de
acción
Análisis de factores que A partir de aquí sólo Voy a contratar a alguien
inciden sobre trabaje con el objetivo por medio tiempo mas no
objetivo promoción de relacionado con por horas, y dejare en claro
ventas “promoción de las las descripción del cargo y
ventas” el cumplimiento de las
metas.
Plan de Acción ¿Cuáles serán las Se
medidas que reducirán establecerán cumplimiento
Responde preguntas los aspectos negativos y de metas.
sólo para Plan de Acción maximizarán los Ser realizara informes.
que responda a la positivos en el análisis Habrá seguimiento
“Estrategia promoción de hecho en el punto constante a las actividades
las Ventas” anterior? ¿Quién, dentro para los consultores junior,
de su equipo, aceptará necesitaran el portafolio, un
la responsabilidad de computador, fijare
asegurar la retroalimentación de
implementación de cada actividades cada semana o
una de esas medidas? diarias. Etc.
¿Cuándo y dónde serán
implementadas? ¿Qué
 recursos se
necesitarán?
Observaciones:

 La asignación de actividades en los planes de acción son importantes como

también los responsables de las mismas.

 En esta práctica sólo va a delinear el plan estratégico hasta responder a las

preguntas formuladas frente al elemento “Plan de Acción”

 Los planes estratégicos conllevan muchos elementos más, los cuales en

ejercicio de su autonomía quedan para que profundice sobre ellos.

 Los planes estratégicos se establecen para toda la organización. Abarcan las

áreas funcionales: Producción, RRHH (Recurso Humano), Finanzas,
Administración, Marketing y en los últimos tiempos, Logística.