TEMPORAL GYS

Elaborado por : Geraldine Lara Esquivel

Liliana Mendoza
Dina Argel
Melanny Panche

Fecha: 14 de junio de 2020, Soacha Cundinamarca

PROPUESTA DE MEJORA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Objetivos:

1. Implementar un plan de mejora para la temporal gys basado en las falencias encontradas en su
estructura organizacional.

1.1 Reconocer las falencias del proceso de selección para llevar a cabo un plan de mejora Y realizar
su mejor satisfacción tanto al cliente interno como externo.

Hallazgo:

● La temporal gys no cuenta con un proceso de selección completo, basado en las normas
vigentes.

● mejorar la comunicación interna para tener una mejor calidad de trabajo

● falta de documentación para tener soportes de referencia a nivel laboral.

Propuestas:

● Analizar la estructura organizacional de la empresa y direccionamiento estratégico

teniendo en cuenta aspectos psicológicos y de conocimientos básicos, implementando así
una mejor selección por cargo.
Propuesta de mejora:

1. Análisis y definición del perfil:

El primer paso es definir las necesidades de la empresa y cuál es el perfil ideal del
candidato, así como a su carácter para ajustarse a los valores de la empresa y lograr
integrarse con facilidad al equipo de trabajo, debe de evaluar las actividades a realizar, la
experiencia requerida, habilidades solicitadas, conocimientos técnicos, valores, niveles de
estudio, capacidad de trabajo en equipo o bajo presión.
1.1 Anexos: estipular un tipo formato requerido para las hojas de vida, podría ser hojas de
vida de formato único como el formato hoja de vida minerva 1003.

2. Reclutamiento, revisión de candidaturas y preselección:

Para comenzar el reclutamiento se debe de seguir una serie de procesos como hacer la
oferta de trabajo o anuncio y posteriormente publicarlo, después de eso, empezar la etapa
de recepción de currículums y preselección de candidatos, donde debemos elegir entre los
postulantes a los candidatos que respondan al perfil ideal que definimos en un inicio.
2.2 Anexos: se sugiere llevar una base de datos para registrar los datos suministrados por
los candidatos pre seleccionados y posteriormente seleccionados.

3. Entrevista y evaluación:
Una vez que se selecciona una cantidad definida de postulantes, se debe iniciar la etapa de
evaluación, mediante una metodología establecida como la que proponemos a
continuación y es lo principal que falta en el proceso actual donde no se realiza,
proponemos lo siguiente:
3.1 Entrevista inicial: se basa en un encuentro con el candidato para verificar sus
habilidades, preguntar sobre su experiencia, descubrir motivaciones, resolver dudas y
realizar preguntas genéricas como datos necesarios.
3.1.1 Anexos: se sugiere una serie de preguntas para el candidato.

3.2 Prueba de conocimientos: realizar una prueba breve de conocimientos técnicos por si
el puesto depende de capacidades teóricas o prácticas, con el fin de medir la eficiencia y la
productividad.
3.2.1 Anexos: se sugiere una prueba de conocimientos básicos sobre manejo de residuos.
3.3 Medición psicológica: las pruebas psicológicas y psicométricas son de vital importancia,
pues definen el carácter y las capacidades del candidato y resultan esenciales al momento
de tomar la decisión final, esta incluye tests de personalidad, de inteligencia, de actitudes,
etc.
3.3.1 Anexos: se sugieren modelos de test de personalidad y psicotécnico.

3.4 Entrevista final: consiste en realizar una última entrevista, con un carácter más formal
por parte del jefe del área y verificar detalles importantes.
El proceso de evaluación consiste en identificar los datos y calificar a los candidatos en
función de las necesidades que definimos en un inicio, para verificar que cumplan con los
criterios o incluso, los superen.
3.4.1 Anexos: se sugiere una base de datos para guardar los datos de el candidato
seleccionado y una lista de chequeo para los documentos necesarios.
 3.5 Contratación y decisión:
Una vez realizada la evaluación es tiempo de tomar decisiones basadas en los resultados
de los procesos realizados con anterioridad, comprobando las referencias y documentación
de los candidatos.
3.5.1 Anexos: se recomienda un folders, carpeta o base de datos o lista de chequeo para
almacenar todos los documentos y demás datos necesarios de el trabajador.

● Diseñar estrategias para mejorar la productividad y calidad en una empresa de servicio

integra

● Mejorar las causas que provocan las debilidades de la empresa detectadas a causa