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El documento explica qué es el outsourcing y por qué es importante. El outsourcing implica que una compañía contrata a un tercero para que realice una tarea o proceso específico con el fin de reducir costos y mejorar la eficiencia. El outsourcing trae beneficios como la reducción de gastos y una respuesta más ágil al cambio, pero también riesgos como la pérdida de control y dependencia de terceros. En general, el outsourcing es una herramienta útil para que las empresas deleguen funciones y mejoren su productividad.
El documento explica qué es el outsourcing y por qué es importante. El outsourcing implica que una compañía contrata a un tercero para que realice una tarea o proceso específico con el fin de reducir costos y mejorar la eficiencia. El outsourcing trae beneficios como la reducción de gastos y una respuesta más ágil al cambio, pero también riesgos como la pérdida de control y dependencia de terceros. En general, el outsourcing es una herramienta útil para que las empresas deleguen funciones y mejoren su productividad.
El documento explica qué es el outsourcing y por qué es importante. El outsourcing implica que una compañía contrata a un tercero para que realice una tarea o proceso específico con el fin de reducir costos y mejorar la eficiencia. El outsourcing trae beneficios como la reducción de gastos y una respuesta más ágil al cambio, pero también riesgos como la pérdida de control y dependencia de terceros. En general, el outsourcing es una herramienta útil para que las empresas deleguen funciones y mejoren su productividad.
▪ Este es el proceso mediante el cual una compañía y /organización identifica un
proceso dentro de su rutina que podría aumentar la productividad y derivar en optimización, involucrando a terceros que son subcontratados para ejecutar esa tarea o actividad. Las empresas también utilizan el outsourcing para simplificar la gestión de recursos humanos, reducir tiempo y costos. ▪ Reducción de gastos en manufactura, sueldos, inversión y equipos o maquinaria; ▪ Respuesta oportuna y efectiva al cambio de entorno; ▪ Fortalecimiento de los procesos de la empresa; ▪ Construcción de relaciones comerciales y corporativas; ▪ Difusión de una nueva y mejor imagen de la organización; ▪ Competencia mano a mano con otras compañías del sector con mejores tecnologías y un mayor alcance; ▪ Optimización de tiempos de entrega y calidad, lo que favorece el desarrollo organizacional; ▪ Aplicación de talentos y recursos en sectores estratégicos de la empresa; ▪ Dependencia de terceros en cuanto a innovación se refiere; ▪ Perdida de contacto directo con nuevas tecnologías y métodos disponibles para mejorar los procesos; ▪ Entrega de recetas y técnicas a otras empresas que pueden usarlas para plantar competencia ▪ La falta de planificación en el proceso de outsourcing puede provocar que la reducción de costos no sea tan positiva como se espera; ▪ Problemas, costos y retrasos en caso de que el proveedor de servicios no pueda hacerse cargo de algún proceso y haya que buscar otro; ▪ Reducción de control y beneficios en el proceso de entrega de productos y servicios ▪ En términos generales, es una simple subcontratación para realizar una tarea especifica y no tan imprescindible para la empresa. Su motivo principal es la reducción en los costos. ▪ Ejemplo una empresa de transporte contra una empresa de marketing digital Se habla de fomentar una relación muy estrecha y estable con un tercero. Son alianzas estratégicas que toman forma de acuerdo a la codependencia que existe entre la tarea y las demás funciones de la organización. Son buscadas para mejorar la calidad o la capacidad de la empresa. Ejemplo: alianza entre las dos principales navieras del mundo, para optimizar tiempos y costos. ▪ En este escenario, ambas organización comparten responsabilidades y los riesgos que existen en la prestación del servicio. Es decir, existe una relación de sociedad entre las organizaciones. ▪ Ejemplo: la relación entre la Sociedad Portuaria Regional Cartagena el cual es el deposito de contenedores y el operador portuario, el cual manipula parte de la operación de contenedores dentro de las instalaciones. ▪ No es mas que en los casos en que el servicio de outsourcing se realiza dentro de las instalaciones de la empresa que lo solicita. ▪ Ejemplo las agencias de aduanas nivel I, tiene in house en las instalaciones del cliente para la operación ▪ Es el nombre que se le da cuando una empresa contrata a una compañía extranjera para manejar tareas o manufacturar sus productos. Esto se debe a que la empresa foránea puede ofrecer menores costos de manejo o producción que las nacionales. ▪ Por ejemplo. E commerce la nueva forma de adquirir materias primas, productos terminados a bajo costos, cero arancel, entre otros aspectos ▪ Se le denomina a los servicios que son ejecutados dentro de las instalaciones de las empresas que prestan el servicio y luego son distribuidos directamente al consumidor desde ese lugar. ▪ Ejemplo: empresas que prestan el servicio de centro de distribución internacional. ▪ El outsourcing, surge hoy como una solución y herramienta para que muchas empresas, pequeñas o grandes puedan delegar funciones vitales y no vitales con el fin de mejorar su productividad, aumentar rentabilidad y ganar experiencia en terrenos tecnológicos y de gestión inexplorados hasta el momento por ellos. ▪ Todo emprendedor o empresario debe considerar esta vía en al menos un proceso dentro de su empresa, no solo porque trae beneficios innegables en términos financieros, también porque conduce hacia la cooperación con otras empresas.