27/04/2020 ING. EDGARDO F.

VILLAZON GUTIERREZ
 METODOLOGIA PARA EL DISEÑO DE
PROCEDIMIENTOS
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO/SST

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 PROPOSITO
Al finalizar el modulo los asistentes estarán
capacidad de elaborar, presentar y actualizar
procedimientos de trabajo, unificando
criterios de contenido que permita la
realización de las funciones de dirección,
coordinación y evaluación a través de la
sistematización de las actividades, la
identificación de los procesos y la definición
del método para efectuarlas

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 ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS

A través del conocimiento de

los procedimientos puede
tenerse una concepción clara
y sistemática de las
operaciones que se realizan;
es importante que al iniciar el
estudio, se aplique una
metodología que garantice la
descripción de los
procedimientos
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 ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS
1.-Delimitación del procedimiento
¿Cuál es el procedimiento que se
va a analizar?
¿Dónde se inicia?
¿Dónde termina?

2.- Recolección de la Información

Las técnicas que usualmente se
utilizan para recabar la información
necesaria son:
a) Investigación documental.
b) Entrevista directa.
c) Observación de campo.

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 ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS

3.- Análisis de la Información y Diseño del Procedimiento

A. Que trabajo de hace
B. Quien(es) lo hace
C. Como lo hace
D. Donde lo hace
E. Cuando se hace
F. Porque se hace
G. Con que lo hace

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 ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS
4. - Análisis del Procedimiento
Eliminar
Combinar
Cambiar
Mejorar
Mantener

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

1. Objetivo
2. Alcance
3. Marco Normativo
4. Responsables
5. Definiciones
6. Condiciones
Generales(procedimiento)
7. Documentos de referencia

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO
ENCABEZADO Y CODIFICACIÓN

2 3 4
1
Código: XXX - T- ## Versión: xx
NOMBRE DEL Aprobado:
LOGO 5
DOCUMENTO
Página: X de Y
6

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

1. Objetivo
Es el propósito del procedimiento
Describe la finalidad o razón de ser de un
procedimiento o bien que es lo que se persigue con
su implantación.

El objetivo deberá ser lo más concreto posible,

y su redacción clara y en párrafos breves;
además, la primera parte de su contenido
deberá expresar QUÉ SE HACE; y la segunda,
PARA QUÉ SE HACE.

Por ejemplo: “Contar con un instrumento de apoyo administrativo que

permita inducir al personal de nuevo ingreso en las actividades que se
desarrollan en la Dependencia o Unidad Administrativa”.

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

2. Alcance

Se describe el ámbito de aplicación

de un procedimiento, es decir, a
que áreas involucra, puestos y
actividades, así como a qué no
aplica.

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

3. Marco Normativo

Se enlista la documentación de apoyo

que utilizamos para elaborar el
procedimiento:
Manuales internos, Normatividad Legal,
Normativa Técnica, etc.

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

4. Responsables/responsabilidades

Aquí se debe indicar quien es el

responsable de la elaboración, emisión,
control, vigilancia del procedimiento; así
como también, quien es el responsable
de la revisión y aprobación del mismo.
Además que debe hacer cada

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

5. Definiciones

Son los términos de uso

frecuente que se emplean con
sentido específico o restringido
en comparación al conjunto de
definiciones del diccionario.

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

6. Condiciones Generales(procedimiento)
Dentro del método de trabajo se
deberán tomar en cuenta los
siguientes apartados:

1) Políticas y lineamientos.
2) Descripción de actividades.
3) Diagrama de flujo.
4) Formatos e instructivos.

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 ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL PROCEDIMIENTO

7. Documentos de referencia

Enumerar todos los documentos

asociados y útiles en la ejecución de
la tarea:
Formatos
Listas de chequeo
Registros
Otros procedimientos transversales

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 SIMBOLOGIA ANSI PARA DIAGRAMAS DE FLUJO
Inicio o termino

Actividad

Decisión

Conector

Conector de pagina

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 SIMBOLOGIA ANSI PARA DIAGRAMAS DE FLUJO
Documento(s)

Nota

Actividad
Opcional

Documento opcional

Flujo

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 Documentación
Debe contar entre otras cosas con lo siguiente:

• Introducción
• Objetivos
• Alcance del procedimiento
• Marco normativo
• Principales definiciones
• Inventario de tareas de alto riesgo en la empresa
• Política de Administración de tareas de alto riesgo
• Responsabilidades por cargo frente a la Administración de las tareas de alto
riesgo.
• Flujograma del proceso de administración de tareas de alto riesgo

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 Documentación

• Matriz de competencias físicas y cognitivas para las personas que van a realizar
las tareas de alto riesgo, acorde a la legislación vigente.
• Matriz de competencias dependiendo de las funciones del personal ante la
administración de las tareas de alto riesgo.
• Plan de formación del personal involucrado según su nivel de responsabilidad.
• Especificaciones técnicas y cantidad de
equipos y de equipos de protección personal
necesarios a utilizar en cada tarea.

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 Documentación
• Definición de que tareas se van a realizar por medio de permisos de trabajo y que
tareas por medio de una lista de chequeo.
• Formato de lista de chequeo y formato de permiso de trabajo, con su respectivo
instructivo de diligenciamiento.
• Pasos para la elaboración del permiso de trabajo y de la lista de chequeo.
• Herramienta de análisis pre operacional
• Seguimiento en campo al cumplimiento de los permisos o listas de chequeo.
• Cierre de permisos
• Seguimiento a programa de administración de tareas de alto riesgo
• Manejo de contratistas

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 Implementación
Es importante considerar que el proceso de implementación significa:
• Realizar las mejoras posibles para disminuir la probabilidad de materialización
del riesgo cuando se está realizando la tarea.

• Consecución de los equipos según especificaciones técnicas para realizar las

tareas.

• Consecución de los equipos de protección personal con las especificaciones

técnicas para realizar las tareas.

• Formar al personal en las competencias técnicas necesarias para realizar las

tareas, para Administrarlas o para hacer seguimiento.

• Divulgar la política de Administración de tareas de alto riesgo y las

responsabilidades de cada uno de los involucrados en estas.

• Definir el manejo con el contratista.

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 Seguimiento
Este seguimiento se debe hacer a tres grandes ejes:

A la intervención en la persona
Cumplimiento en campo en la implementación de permisos y estándares
Formación del personal
Uso de equipos de protección personal y equipos apropiados para realizar la
labor

A la intervención en las condiciones

Mejoras planeadas para realizar en el periodo evaluado

A la intervención administrativa
Realización del control pre operacional
Implementación correcta del permiso de trabajo y listas de chequeo
Hojas de vida de los equipos
Seguimiento a la aptitud física
Formación o reentrenamiento en las competencias del personal

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 Control de cambios

• Se debe realizar de forma sistemática.

• Cuando ocurre un cambio en un proceso o en una

tarea es necesario evaluar cómo impacta este al
programa.

• Análisis del número de permisos realizados para la

misma tarea.

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 CAMPAÑAS
PUBLICITARIAS

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 QUE LA FUERZA DE LA
PREVENCION TE
ACOMPAÑE

ADELANTE ATRAS

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27/04/2020 ING. EDGARDO F. VILLAZON GUTIERREZ
27/04/2020 ING. EDGARDO F. VILLAZON GUTIERREZ
Hay accidentes y enfermedades que el dinero
no puede comprar…
Para todo demás existe…

MasterSafety

27/04/2020 ING. EDGARDO F. VILLAZON GUTIERREZ

Gastos de Atención medica y Hospitalización:….$ 37.000.000.oo
Gastos de Incapacidad:……………………………...$ 28.000.000.oo
Gastos de rehabilitación:…………………………….$ 17.000.000.oo
Gastos por Sanciones:……………………………….$ 432.000.000.oo

Practicar la Seguridad y la Salud en el trabajo no

tiene precio

MasterSafety
27/04/2020 ING. EDGARDO F. VILLAZON GUTIERREZ
master safety
celebrity

La próxima celebridad cocinando

prevención de riesgos puedes ser tu!!!
Ven y demuestra que eres un gran chef de
27/04/2020 la seguridad
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 Se tu
propio 007

Apuéstale a la vida, juega en la

ruleta de la seguridad

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 ELEMENTOS DEL SG-SST
Implementación y operación
Consulta y comunicación
-Política y objetivos
-Documentación del sistema SST
-Procedimientos de identificación de peligros…
-Definición de funciones y responsabilidades
-Resultados de las consultas
-Información de los resultados de consultas a los empleados
-Detalles de los programas de entrenamiento
-Compromiso de los empleados con la
identificación
ENTRADAS TIPICAS
de peligros…
-Iniciativas para estimular las consultas
-Representantes de los empleados en SST con
SALIDAS TIPICAS

funciones definidas
-Instructivos sobre SST para empleados y otras
partes interesadas
-Carteleras, boletines, afiches

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