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COMERCIO Entidades certificadoras

INTERNACIONAL

Las normas ISO, como herramientas de gestin de la calidad en procesos capaces de satisfacer a los clientes y como un mecanismo de mejora constante, deben ser certificadas en cada pas por entidades que, por su experiencia, criterio y autonoma territorial, han sido acreditadas para dicha labor. As, por ejemplo, se definen entidades certificadoras por regiones, como la Andina, y entidades certificadoras en el mundo, tal es el caso de: Grupo Bureau Veritas Quality Internacional (BVQI), Societ Genrale de Surveillance (SGS), Lloyds Register, entre otras. En el mbito Andino, regin a la que pertenece nuestro pas, existen entidades certificadoras en Bolivia, Ecuador, Guatemala, Per, Venezuela, Colombia, entre otros pases. En Colombia, Las certificaciones ISO pueden ser otorgadas por diferentes entidades que ya han sido aprobadas con anterioridad por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Sin embargo, como entidad mxima acreditada en nuestro pas, se reconoce el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (Icontec). As mismo, en nuestro pas han sido acreditadas por la SIC las siguientes entidades: SGS Colombia S.A., BVQI Colombia Ltda., International Certification and Training S.A. ( IC& T), Cotecna Certificadora Services Ltda., y la Corporacin Centro de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico. El Icontec es un organismo multinacional de carcter privado y sin nimo de lucro que trabaja para fomentar la normalizacin, la certificacin, la metrologa y la gestin de la calidad en Colombia. Esta entidad est conformada por la vinculacin voluntaria de representantes del Gobierno Nacional, los sectores privados de la produccin, distribucin y consumo, el sector tecnolgico en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas jurdicas y naturales que tengan inters en pertenecer a la institucin.

El Incontec hace parte del IQNET la ms importante red internacional de la calidad. Sgs Colombia Esta es una compaa internacional acreditada en el mundo por ISO para certificar procesos y normas. Entre las normas que pueden certificarse con SGS en Colombia se encuentra la certificacin de Sistemas y Servicios, Consumo e Industria. As mismo, esta entidad contempla como sus principales lneas de negocio la agricultura, el consumo, los gobiernos y las instituciones, la industria, los minerales, el petrleo, los gases y productos qumicos, y la certificacin de sistemas y servicios. El grupo SGS se fund en 1878 y actualmente es lder mundial en el campo de la verificacin, comprobacin y certificacin. Hoy en da, el nombre de SGS es un referente mundial del ms alto estndar en lo que respecta a experiencia, calidad e integridad. SGS dispone de una red de 840 sedes y filiales, adems de 320 laboratorios en 140 pases de todo el mundo. BVQI Colombia Fundada en 1987 en Londres (Inglaterra), Bureau Veritas Quality International es considerada una de las mayores y ms importantes organizaciones de certificacin en el mundo, la cual est presente en ms de 44 pases en los 5 cinco continentes. En Colombia esta entidad de orden internacional se encuentra en la ciudad de Bogot. Con una larga trayectoria nacional e internacional, certifica las normas ISO 9000, ISO 14001, QS 9000, VDA 6.1, AVSQ 94, ISO/ TS 16949, SA 8000, Marca de Conformidad, BS 8800, OHSAS 18001, Certificacin de Productos, Marca CE, TickIT, entre otras.

International Certification and TrainingI C&T S.A. es un organismo de certificacin con la competencia y confiabilidad para facilitar el desarrollo, control e incremento de la calidad de empresas nacionales e internacionales. Esta hace presencia en el mercado desde hace ms de seis aos y es considerada lder a la hora de brindar alternativas y soluciones en materia de evaluacin de la conformidad de procesos, servicios, materiales y equipos. Para certificar los procesos, pone al servicio de sus clientes un grupo de auditores, profesores, inspectores y expertos tcnicos con una amplia experiencia.

Cotecna Certificadora Services Creada en 1975 en Ginebra (Suiza), esta certificadora especializada se inici en la inspeccin de una variedad de mercancas en nombre de comerciantes privados y entidades gubernamentales envueltas en el comercio internacional. En 1984 Cotecna, en asocio con OMIC

Internacional Ltda., fue nombrado por el gobierno de Nigeria para realizar las inspecciones preembarques de las importaciones del pas, con el fin de frenar la evasin de divisas que estaba agotando los recursos nacionales. Desde entonces se ha especializado en servicios gubernamentales, los cuales se han desarrollado para reducir la evasin de divisas y el incremento de derechos y gravmenes aduaneros. As mismo, vela desde hace algunos aos por los procesos de normalizacin empresarial a lo largo y ancho del mundo.

Corporacin Centro de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico: Esta corporacin es una asociacin de derecho privado, sin nimo de lucro. Entre los servicios especializados que ofrece esta entidad se encuentra la certificacin de sistemas de gestin de la calidad, procedimiento mediante el cual una entidad independiente emite una constancia escrita de que el sistema de gestin de la calidad de una organizacin cumple con los requisitos establecidos por la norma internacional ISO 9001. Entidades certificadoras en la Regin Andina:

Entre las entidades de este tipo a tener en cuenta en la Regin Andina se encuentran: Entidades certificadoras Pas

Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin Colombia (Icontec) Instituto Boliviano de Normalizacin y Calidad (Ibnorca) Instituto Ecuatoriano de Normalizacin (Inen) Bolivia Ecuador

Comisin Guatemalteca de Normas (Coguanor) Guatemala Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y la Per Proteccin de la Propiedad Intelectual (Indecopi) Fondo para la Normalizacin y Certificacin de la Venezuela Calidad (Fondonorma)

VISTOS BUENOS PARA EXPORTACIONES La exportacin de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deber entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportacin los vistos buenos o requisitos especiales que de conformidad con las normas vigentes (circular 077 Mincomex) requiera su producto para ser exportado. Las entidades autorizadas para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo de producto son: ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal sin procesar. MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas. INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos farmacuticos y de cosmetologa, productos alimenticios. INPA: Peces vivos y muertos. MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino Animal y vegetal tropicales y especies en va de extincin y sus subproductos.

VISTOS BUENOS PARA IMPORTAR A COLOMBIA Productos sujetos a permiso del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. Cuotas de Absorcin Obligatoria para la importacin.

La importacin de algunos productos agropecuarios est sujeta a la expedicin de un Visto Bueno del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural condicionado al cumplimiento de los convenios de absorcin de productos nacionales. Tal es el caso de los siguientes productos: carne de ave, trigo, maz, arroz, sorgo, hortalizas, productos lcteos, harina de maz, almidones y fculas, aceite de soja, aceites y grasas animales y vegetales y productos destinados a la alimentacin animal. Se exceptan de este requisito a los productos originarios y provenientes de los pases miembros de la Comunidad Andina y Chile.

Productos sujetos a cupos de importacin - licencias:

Carne de la especie bovina. Contingente de acceso preferencial para la importacin de 3.000 toneladas mtricas de carne bovina fresca madurada y deshuesada de primera calidad, clasificada en el cdigo arancelario 0201.30.00.00. Dicho contingente ingresar al territorio aduanero colombiano con un arancel de 20% y ser reglamentado y distribuido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, previo concepto del Comit de Asuntos Aduaneros, Arancelarios y de Comercio Exterior.

Productos sujetos a exigencia de utilizar una determinada aduana de entrada:

Animales y sus productos. Resolucin N 2887 de 15/10/96. Instituto Colombiano Agropecuario, ICA. Vegetales y sus productos. Resolucin N 2887 de 15/10/96. Instituto Colombiano Agropecuario, ICA. Fauna y flora silvestres. Decreto N 2967 de 15/12/97. Ministerio del Medio Ambiente. Materias textiles y sus manufacturas. Resolucin N 1336 de 24/09/93. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Azcar procedente de Venezuela. Decreto N 1142 de 30/06/95.

Productos de Importacin exclusiva a cargo de un organismo estatal: Estn sujetos a Importacin exclusiva a cargo de un organismo estatal los siguientes productos:

Drogas, medicamentos de control especial, materias primas y precursores utilizados en su fabricacin. Importacin a realizarse nicamente a travs del Fondo Nacional de Estupefacientes del Ministerio de la Proteccin Social. Armas y Explosivos. Importacin a realizarse nicamente a travs de la Industria Militar (INDUMIL). Productos, insumos o materias primas que sin ser individualmente explosivas, en conjunto, conforman sustancias explosivas y elementos que sin serlo de manera original, mediante un proceso pueden transformarse en explosivos y Nitrato de amonio. Slo el Gobierno Nacional a travs de la Industria Militar como Entidad vinculada al Ministerio de Defensa Nacional, puede importar o autorizar la importacin de estos productos, previo concepto favorable expedido por el Comando General de las Fuerzas Militares.

La Industria Militar ser el organismo competente para clasificar como explosivos para todos los efectos legales, las materias primas o insumos que en conjunto conforman una sustancia explosiva, y de ello informarn al Ministerio de Comercio Exterior, a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, y al Departamento Administrativo de Seguridad, DAS. Los importadores, fabricantes y distribuidores debern inscribirse como tales ante el Departamento de Control Comercio de armas, Municiones y Explosivos del Comando General de las Fuerzas Militares. La importacin de Nitrato de Amonio con contenido de nitrgeno igual o superior al 28% ser restringida, controlada y destinada exclusivamente para la preparacin de fertilizantes compuestos. El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural establecer semestralmente mediante resolucin, las cantidades mximas de Nitrato de Amonio Categoras I y II que se podrn importar. Importaciones sujetas al requisito de autorizacin previa El Comit de Importaciones es el encargado de la expedicin de la licencia previa para la importacin de los siguientes productos: 0207130000 Trozos y despojos de gallo o gallina, frescos o refrigerados (*) 0207140000 Trozos y despojos de gallo o gallina, congelados (*) 0207260000 Trozos y despojos de pavo (gallipavo), frescos o refrigerados (*) 0207270000 Trozos y despojos de pavo (gallipavo), congelados (*) 0207350000 Trozos y despojos de pato, ganso o pintada, frescos o refrigerados (*) 0207360000 Trozos y despojos de pato, ganso o pintada, congelados (*) 04.02 Leche y nata (crema), concentradas, o con adicin de azcar u otro edulcorante. (****) 15.07.90.00.90 Aceite de soya refinado, pero sin modificar qumicamente. (*****) 15.12.19.00.00 Aceite de girasol o crtamo refinado, pero sin modificar qumicamente. (*****) 15.17.90.00.00 Mezclas o preparaciones alimenticias de grasas o aceites, animales o vegetales, o de fracciones de diferentes grasas o aceites, de este captulo, excepto las grasas y aceites alimenticios y sus fracciones, de la partida 15.16. (*****)

1602310010 Trozos congelados y sazonados de carne de pavo (gallipavo) (**) 1602320010 Trozos congelados y sazonados, de carne de gallo o gallina (**) 1602390010 Trozos congelados y sazonados, de carne de pollo (**) 2804701000 Fsforo rojo o amorfo 2806100000 Cloruro de hidrgeno (cido clorhdrico) 2807001000 cido sulfrico 2807002000 Oleum (cido sulfrico fumante) 2814100000 Amoniaco anhidro 2814200000 Amoniaco en disolucin acuosa 2829191000 Clorato de potasio 2836200000 Carbonato de disodio Otros Productos sujetos a la expedicin de un Visto Bueno o Autorizacin Previa

Aeronaves con un peso bruto mximo de operacin superior a 363.000 kilos, aeronaves versin militar, excepto las importadas por el Ministerio de Defensa y aeronaves cuyo ao de fabricacin sea anterior a 1960: Visto Bueno previo a la obtencin del registro o licencia de importacin otorgado por el Departamento Administrativo de Aeronutica Civil. Vehculos blindados o con proteccin antibalas: autorizacin previa de importacin emitida por el Comando General de las Fuerzas Militares. Productos pesqueros: autorizacin previa emitida por el Ministerio de Agricultura o por la autoridad delegada para la importacin.

En este sentido cabe sealar que la resolucin N 2905 de 9/04/03, exonera a las mercancas originarias de los pases miembros de la Comunidad Andina del cumplimiento de este requisito.

Productos sujetos a permisos especiales y permisos sanitarios:

Productos que puedan transmitir zoonosis u otras enfermedades: autorizacin previa emitida por el Ministerio de Salud. Animales y productos de origen animal: permiso zoosanitario emitido por el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA-. Los animales procedentes de pases con enfermedades exticas sern sometidos a una precuarentena en el pas de origen y cuarentena a su llegada al pas conforme a las normas que establezca el Instituto Colombiano Agropecuario y los convenios entre Colombia y el pas exportador. Materiales de multiplicacin animal: Permiso sanitario de importacin y visto bueno de la Divisin de Insumos Pecuarios del Instituto Colombiano Agropecuario. Vegetales y sus productos: Permiso fitosanitario expedido por el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA. A su llegada al pas las mercancas sern sometidas a una inspeccin a cargo de funcionarios de la Unidad de Inspeccin y Cuarentena de la Divisin de Sanidad Vegetal del ICA. Fauna y flora silvestres: Permiso CITES expedido por el Ministerio del Medio Ambiente. Resolucin N 573 de 26/06/96. Incentivos: Objeto, elemento, componente o pieza, ajeno al alimento pero en contacto directo con ste, incluidos los adhesivos, lminas, stickers, sistemas de impresin, marcado o grabado en la superficie interna del empaque, que tenga por finalidad promover o inducir la adquisicin del producto alimenticio. Requisitos que debern cumplir los incentivos que se utilicen en contacto directo con productos alimenticios.

Los interesados en utilizarlos debern solicitar previamente a la comercializacin del alimento con el incentivo, autorizacin ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Alimentos y Medicamentos presentando la informacin que indica la Resolucin N 01893 de 19/11/01 del Ministerio de Salud.

Materias primas para la fabricacin de medicamentos de control especial: Visto bueno emitido por el Consejo Nacional de Estupefacientes. Organismos modificados genticamente. Autorizacin previa. Leche en polvo y derivados lcteos en polvo. Visto bueno sanitario emitido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima).

Los importadores debern presentar ante la oficina del Grupo Funcional de Importaciones de la Subdireccin de Licencias y Registros de dicho Instituto los

documentos que indica la Resolucin N 001679 de 25/01/02. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos.

Animales, vegetales y sus productos. Documento fitosanitario y zoosanitario de importacin previo al embarque. Certificado fitosanitario y zoosanitario del pas de origen. Resolucin N 01120 de 16/05/02. Instituto Colombiano Agropecuario, ICA. Azcar de caa o de remolacha azucarera en estado slido, en bruto sin aromatizar ni colorear que comprende (azcar crudo, azcar blanco y el azcar blanco especial) y los dems azcares que comprenden (azcar de caa o de remolacha azucarera refinado). Visto bueno sanitario expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, INVIMA. Productos agropecuarios ecolgicos. Visto bueno del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

Los insumos o productos agropecuarios ecolgicos importados podrn comercializarse cuando sean originarios de un pas que figure en una lista de reciprocidad que deber establecer el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

Fertilizantes y acondicionadores de suelos semiformulados o terminados. Visto Bueno Instituto Colombiano Agropecuario, ICA.

Para la importacin de materias primas y productos formulados o terminados con registro de venta en Colombia, el interesado deber presentar directamente en el Ministerio de Comercio Exterior, el Formulario de Registro de Importacin de esta entidad. Resolucin N 00150 de 21/I/03. Instituto Colombiano Agropecuario, ICA.

Medicamentos, cosmticos, preparaciones farmacuticas a base de recursos naturales y productos de higiene. Registro sanitario del producto expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) del Ministerio de Salud. Plaguicidas. Registro del producto y del importador ante el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA y licencia de venta para su comercializacin en el pas expedida por el mismo organismo. Bebidas hidratantes energticas para deportistas. Registro sanitario del producto en el Ministerio de Salud. Bebidas alcohlicas. Registro sanitario del producto en el Ministerio de Salud y Certificado expedido por la autoridad sanitaria del pas exportador en el que conste que el producto est legalmente autorizado para el consumo humano y es de venta libre en ese pas.

Productos de aseo, higiene y limpieza de uso domstico. Registro sanitario del producto expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) del Ministerio de Salud. Productos alimenticios. Registro sanitario del producto expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA) del Ministerio de Salud y certificado sanitario expedido por la autoridad competente del pas de origen donde conste que el producto es apto para el consumo humano y de venta libre en el pas.

Al ingreso al pas los productos sern sometidos a una inspeccin sanitaria y anlisis de laboratorio a efectos de obtener el los certificados necesarios para la nacionalizacin.

Productos crnicos procesados. Certificado de la planta productora en el que conste el proceso a que ha sido sometido cada producto. Productos avcolas procedentes de Ecuador. Certificado oficial de la autoridad sanitaria del pas exportador donde se acredite el cumplimiento de los requisitos indicados en la Resolucin 02455 de 13/10/98. Medicamentos de uso veterinario y alimentos terminados para animales. Licencia de venta para su comercializacin en el pas expedida por el Instituto Colombiano Agropecuario ICA. Maz y sorgo. Certificado sanitario del pas de origen donde conste que el producto procede de reas libres de las enfermedades denominadas mancha gris de la hoja y mildeo velloso del sorgo. Ctricos originarios de pases donde se presente la enfermedad "leprosis de los ctricos. Certificado fitosanitario del pas de origen en el que conste que los productos fueron sometidos a los tratamientos indicados en la Resolucin N 3182 de 5/11/96. Ganado bovino con fines de mejoramiento gentico. Visto bueno otorgado por la Direccin General de Produccin del Ministerio de Agricultura. Huevos y larvas jvenes de gusano de seda. Certificado expedido por la entidad respectiva del pas de origen declarando que la empresa productora cumple con los requisitos sanitarios establecidos en la norma y que el producto se encuentra libre de enfermedades, especialmente de pebrina. Insumos pecuarios. Registro del importador y del producto ante el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA.

Los productos importados debern adems, anexar a la solicitud un certificado de libre venta en el pas de origen, expedido por la autoridad nacional competente donde se consigne la frmula cualitativa y cuantitativa completa y estar autenticado por el consulado colombiano que corresponda.

Equipos mdicos. Certificado de aprobacin o constancia de control de calidad expedida por una entidad nacional o internacional con experiencia y reconocimiento en esta materia o Registro Sanitario, en los que haya a lugar, expedido por la autoridad nacional competente. Harinas de carne, de sangre, de hueso vaporizadas, de carne y hueso y de despojos de mamferos. Debern proceder de pases libres de la Encefalopata Espongiforme Bovina, EEB y que adicionalmente demuestren esa condicin con base en las directrices establecidas por la OIE.

Asimismo, el pas de origen deber demostrar la existencia y funcionamiento de un sistema continuo de vigilancia, especfico para la EEB establecido oficialmente y contar con la prohibicin de importacin de bovinos y sus productos de pases afectados. En cualquier caso, el ICA evaluar la situacin del pas de origen con respecto a la enfermedad.

Material seminal y embriones. Registro del importador en el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA. El registro se expedir mediante Resolucin motivada y tendr vigencia indefinida. El mismo podr ser cancelado en cualquier momento en caso de incumplir cualquier requisito establecido. Aves beneficiadas enteras, despresadas y/o deshuesadas que se sometan a la tcnica de marinado. Requisitos de composicin y calidad. Los interesados en la comercializacin de estos productos debern obtener Registro Sanitario expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima. Material de propagacin clonal de frutales. Registro del importador en el Instituto Agropecuario, ICA. Animales, productos y subproductos susceptibles a la fiebre aftosa. Certificado zoosanitario expedido por el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA en el que conste el cumplimiento de los requisitos indicados en cada caso. Los productos lcteos debern tener registro sanitario vigente expedido por el Ministerio de Salud Pblica. Material vegetal vivo (plantas, parte de plantas, frutos frescos). Medidas para prevenir el ingreso al pas de la plaga denominada Cochinilla Rosada del Hibisco Maconellicoccushirsutus (Green).

Importaciones Prohibidas Se prohbe la importacin de los siguientes productos:


Juguetes blicos. Ley N 18 de 22/01/90. Tractores de carretera para semirremolques usados. Circular Externa N 062 de 3/09/92. Vehculos usados o saldos de la partida arancelaria 8703. Circular Externa SOI N 091 de 29/12/93.

Precios Fijados para la Importacin de Productos La administracin colombiana fija precios estimados, F.O.B pas de origen, para los siguientes productos:

Calzados. Resolucin N 9517 de 26/09/02, Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Electrodomsticos. Resolucin N 7011 de 19/07/02, Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Tejidos de algodn. Resolucin N 11142 de 15/11/02, Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Llantas para vehculos automotores. Resolucin N 10324 de 23/10/02, Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Cmaras de aire y protectores para llantas. Resolucin N 12481 de 24/12/02, Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Fsforos y encendedores a gas no recargables. Resolucin N 00980 de 13/II/03. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

USUARIOS ADUANEROS PERMANENTES

Se entiende por usuario aduanero permanente la persona natural o jurdica que haya sido reconocida e inscrita como tal por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, previo el cumplimiento de los requisitos sealados en este Decreto. Podr ser reconocido e inscrito como usuario aduanero permanente la persona natural que cumpla con las condiciones previstas en el presente artculo y que adicional mente demuestre que ha sido calificado como gran contribuyente por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Cules son los requisitos y documentos necesarios para este trmite? Informar el valor y cantidad de declaraciones de importacin y/o exportacin presentadas o el valor FOB de las mercancas que hayan sido objeto de importacin y/o exportacin por su empresa durante los doce (12) meses inmediatamente anteriores a la presentacin de la solicitud de inscripcin, o durante los tres (3) ltimos aos, segn sea el caso. La persona jurdica deber estar domiciliada o representada legalmente en el pas. Los Depsitos pblicos habilitados por la DIAN, no podrn ser reconocidos como Usuarios Aduaneros Permanentes La sociedad no deber poseer deudas exigibles con la DIAN, salvo aquellas sobre las cuales existan acuerdos de pago vigentes. Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad con expedicin no mayor a tres (3) meses anteriores a la solicitud Cundo se puede realizar este trmite y que vigencia tiene? Este trmite se puede realizar en cualquier fecha y tiene una vigencia de 5 aos. Cules son las obligaciones de los Usuarios Aduaneros Permanentes? Quienes hayan sido reconocidos y se encuentren debidamente inscritos como usuarios aduaneros permanentes, tendrn las siguientes obligaciones: a) Informar a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales los nombres e identificacin de los empleados o funcionarios de la sociedad que la representarn en sus gestiones ante la entidad en cada una de las Administraciones con Operacin Aduanera donde ella adelante trmites, con el fin que se efecte su inscripcin. Las personas que acten ante la DIAN en nombre de los usuarios aduaneros permanentes debern tener una idoneidad profesional y moral mnima de acuerdo con los parmetros sealados por sta. Las personas naturales inscritas como representantes de los usuarios aduaneros permanentes ante la DIAN, slo podrn actuar por cuenta del usuario aduanero permanente que hubiere solicitado dicha inscripcin y comprometern con su actuacin, tanto su responsabilidad personal como la de la sociedad a la cual representan. El usuario aduanero permanente podr revocar dicha designacin en cualquier momento.

Hecho lo anterior deber proceder a informar a la DIAN para que sta cancele la inscripcin del representante, debiendo entenderse que hasta tanto esa notificacin no se produzca, las actuaciones desarrolladas por esas personas vincularn al usuario aduanero permanente; b) Constituir una garanta global anual que respalde el cumplimiento de las obligaciones aplicables establecidas en la legislacin aduanera para la importacin, exportacin, trnsito aduanero o cabotaje de mercancas o relacionadas con cualquier otro procedimiento y de las contenidas en los Convenios y Acuerdos suscritos por Colombia con otros pases, as como el pago de los tributos aduaneros y/o las eventuales sanciones. El monto de dicha garanta ser determinado por la DIAN y podr ser hasta por un valor equivalente al 10% del valor FOB de las importaciones, exportaciones, operaciones de trnsito o cabotaje del ao inmediatamente anterior; c) Renovar anualmente su inscripcin mediante el cumplimiento de los requisitos que la DIAN establezca; d) Presentar un informe mensual estadstico a la Subdireccin Operativa de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, que discrimine el nmero de declaraciones presentadas, segn el rgimen aplicado, y el valor total de las mismas; informacin que deber presentarse en la forma y bajo las condiciones tcnicas que dicha Subdireccin establezca; e) Las personas acreditadas para actuar ante la DIAN en representacin de los usuarios aduaneros permanentes, debern siempre identificarse ante los funcionarios aduaneros con el documento que para el efecto expedir dicha entidad; f) Los usuarios aduaneros permanentes y quienes les representen ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, debern cumplir estrictamente las disposiciones aduaneras, tributarias y cambiarias, y abstenerse de ejecutar o inducir a que se ejecuten actuaciones contrarias a tal normatividad; g) Facilitar y cooperar con las labores de control que lleve a cabo la DIAN; h) Ajustarse a los requerimientos tcnicos que fije la DIAN por va general o particular y remitir a sta cualquier informacin, en los formatos o medios por ella establecidos; i) Cuando la DIAN lo disponga, debern conectarse con los equipos y sistemas de cmputo que dicha Entidad, en la forma y bajo los parmetros tcnicos que ella establezca. En este caso, el costo de los equipos, conexiones, redes, sistemas de transmisin, recepcin, la capacitacin y dems corrern por cuenta del usuario aduanero permanente; j) Adoptar para el archivo y conservacin de los documentos relacionados con las operaciones aduaneras, los sistemas que por va general establezca la DIAN; k) A partir del 2o semestre de 1995, slo podrn ser inscritos como representantes de los usuarios aduaneros permanentes ante la DIAN, quienes hubieren aprobado los exmenes de conocimientos.

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