Tabla de Contenido

FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL ....................................................................................... 2

1. IZQUIERDA: ................................................................................................................ 2
2. DERECHA ................................................................................................................... 2
3. EXTRAE ...................................................................................................................... 2
4. ENCONTRAR .............................................................................................................. 3
También se puede realizar a través de los argumentos de la función F(x), de la siguiente
forma: .................................................................................................................................... 3
5. LARGO ........................................................................................................................ 4
6. TEXTO ......................................................................................................................... 4
7. REEMPLAZAR ............................................................................................................ 5
8. CONCATENAR............................................................................................................ 5
9. CONVERTIR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ....................................................... 6
10. HALLAR ....................................................................................................................... 7
11. DIVIDIR TEXTO EN CELDAS DIFERENTES .............................................................. 8
PRÁCTICA.............................................................................................................................. 10

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 FUNCIONES DE TEXTO EN EXCEL

Excel trata a los textos como “cadenas de texto”, es decir un conjunto de letras enlazadas o
encadenadas que forman una palabra. Cada carácter vendría a ser un eslabón de la cadena. Por
ejemplo la palabra “Bienvenidos” sería una cadena de texto de 11 caracteres. La B es el primer
carácter, la i el segundo, y así cada símbolo tiene un número específico dentro de la cadena. Con
este conjunto de funciones de texto se pretende manipular los datos contenidos en una celda para
extraer o consultar parte de ellos.
1. IZQUIERDA:
Extrae de una celda determinada las primeras 5 letras a partir de la izquierda del
texto según estos parámetros:

2. DERECHA
Extrae del contenido de una celda las primeras 7 letras a partir de derecha a izquierda del texto
incluyendo los espacios.

3. EXTRAE
Extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el
número de caracteres que se desea extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
Devolver cinco caracteres a partir de la posición 7.

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Nota: También se puede realizar a través de los argumentos de la función F(x), de la siguiente forma:

 Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde se desea extraer los caracteres.
 Posición inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que se
desea extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.
 Número de caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto
a partir de la posición inicial.

4. ENCONTRAR
Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado,
los parámetros son: Encontrar la palabra Fácil dentro de la celda A2, iniciar la búsqueda desde el
primer carácter. La búsqueda diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.

También se puede realizar a través de los argumentos de la función F(x), de la siguiente forma:

 Texto buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.

 Dentro del texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.
 Número inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento
se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición.

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 5. LARGO
Permite tener información sobre la cantidad de caracteres en una celda incluyendo los espacios.

Esta función la puedo combinar con otra, por ejemplo traiga el contenido de la celda menos los
últimos cuatro caracteres.

6. TEXTO
Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos, esta función es muy útil para
presentar números de una mejor forma, en este ejemplo se aplica un formato de número telefónico a
un texto.

En la función TEXTO se utilizan una serie de códigos especiales que permiten obtener el resultado
deseado. Estos códigos son los mismos que se utilizan en el formato personalizado de una celda en
Excel.

 Código #: Indica que ese espacio estará ocupado por un número.

 Código ?: Indica que ese espacio estará ocupado por un número y si no está presente lo
rellena con un espacio en blanco.
 Código 0: Indica que ese espacio estará ocupado por un número y si no está presente lo
rellena con el número cero.
Ejemplo 1

Ejemplo 2
En esta función se aplica un formato de día a una fecha, se puede cambiar la d por “m”, para devolver
el mes.

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 7. REEMPLAZAR
Esta función permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. En este ejemplo se desea
insertar la palabra es en la celda A2 a partir de la posición 7, el 0 indica insertar un espacio.

También se puede realizar a través de los argumentos de la función F(x), de la siguiente forma:

 Texto_original (obligatorio): El texto que contiene los caracteres a reemplazar.

 Núm_inicial (obligatorio): La posición dentro del texto donde se iniciará el reemplazo.
 Núm_de_caracteres (obligatorio): La cantidad de caracteres que se reemplazarán.
 Texto_nuevo (obligatorio): El texto que reemplazará los caracteres originales.

8. CONCATENAR
Concatenar es una palabra que se utilizar en programación para nombrar la acción de unir el
contenido de una o varias celdas (serie de caracteres) en un solo texto. La función recibe de 1 a
30 parámetros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final. Cuando se desea colocar un
espacio, asterisco, barras, guion medio o bajo, etc entre las celdas que se unen, se incluye en la
formula el contenido entre comillas por ejemplo =CONCATENAR(A2;“ ”;B2)

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 9. CONVERTIR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Existen tres funciones específicas para ello que permiten convertir una cadena de texto ingresado en
una celda, estas funciones tienen el mismo argumento, es decir solicitan un texto o una celda que
contenga texto. =mayusc(celda), =minusc(celda) y =nompropio(celda)

A. Pasar el contenido de una celda de minúscula a Mayúscula:

B. Pasar el contenido de una celda de Mayúscula a minúscula:

C. La función nombre propio de acuerdo a la norma permite colocar la primera letra en

mayúscula lo demás en minúscula:

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 10. HALLAR

Busca una letra o una palabra dentro de una cadena de texto y devuelve el número de la
posición inicial.

Esta función devuelve 3 porque "p" es el tercer carácter en la palabra "impresora."

También se puede realizar a través de los argumentos de la función F(x), de la siguiente

forma:

 texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar.

 dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar.
 núm_inicial (opcional): El número de carácter donde inicia la búsqueda. Si se omite entonces la
búsqueda iniciará desde el primer carácter.

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 11. DIVIDIR TEXTO EN CELDAS DIFERENTES

Permite dividir el texto de una celda determinada en varias celdas diferentes. Para realizar
esta acción se ubica el cursor en la celda donde se realizara el cambio, luego dentro del
menú principal se selecciona datos en el grupo herramientas de datos se realiza clic en la
cintilla Texto en columnas.

Paso 1: Automáticamente aparecerá en una ventana emergente, donde se debe seleccionar

la opción delimitados (caracteres con comas o tabulaciones separan campos)

Paso 2: Luego se selecciona la forma de separación, para el ejemplo se usara a través de

espacios

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Tercer paso: Finalmente se le asigna el formato a la celda, si es a nivel general, texto, fecha
o simplemente no importar columna, para el ejemplo se debe seleccionar a nivel general

Quedando el nombre dividido de la siguiente manera:

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 PRÁCTICA

Descargar el archivo que está en:

https://drive.google.com/file/d/0B3k60jhUg2fUMTV3UFVzYlAtRms/view?usp=sharing
Renombre el libro como Taller 4 Funciones de Texto – Apellidos Nombre.
Se descarga la base de datos con la información y se requiere organizarla de una manera
específica:
1. Cree una segunda hoja en el mismo libro, para mostrar los resultados con las fórmulas
aplicadas y una tercera hoja con los datos finales.
2. En la columna A, debe ir tipo de identificación, para ello debe separar los dos últimos
caracteres que están en la identificación, en mayúsculas.
3. En la columna B, debe ir identificación el número sin las letras que lo acompañan al
final.
4. En la columna C los apellidos y nombres unidos en una sola celda y tipo Nombre
Propio, es decir con la inicial en mayúsculas y la otra en minúsculas. Organizados de
manera ascendente.
5. En la columna D, el número de teléfono con formato de texto para teléfono separando
los tres primeros dígitos.
6. En la columna E, la fecha de nacimiento
7. En la columna F, determinar el día en letras de cuando nació.
8. En la columna G, determinar cuántos años tiene la persona.
9. En la columna H, establecer el nombre de usuario que le será asignado a correo
electrónico, el cual se compone del primer apellido en minúsculas y los últimos cuatro
dígitos de la identificación y añadirle @algotex.com.co. Ejemplo:
torrijos0310@algotex.com.co
10. Colóquele bordes y/o estilo a la tabla para una presentación empresarial. Ajuste las
columnas a una página. Orientación Horizontal.
11. Copie los datos y péguelos con botón derecho, opción de pegado valores, en la hoja
datos finales.
12. En una hoja independiente de nombre en su etiqueta División, teniendo en cuenta la
base de datos (nombres completos y apellidos completos en una celda), realizar su
división a fin de organizar la información de manera descendente por primer apellido.

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