FUNCIONES Y FORMULAS EN LA HOJA ELECTRONICA DE CLCULO

Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin las
frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro documento creado en un
procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en los datos de
una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza
algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor
se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a
crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las
frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda
A1 ingresada en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado
en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario
Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en
la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin, mientras
que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn clculo.
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin
puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado por
dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la
multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos incluir
como parte de una frmula.

La funcin EXTRAE en Excel
nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos
proporcionar es el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de
la cadena de texto.
Sintaxis de la funcin EXTRAE
La funcin EXTRAE tiene 3 argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los
caracteres.
Posicin_inicial (obligatorio): El nmero de la posicin que ocupa el primer carcter
que deseamos extraer. El primer carcter del Texto tiene siempre la posicin nmero
1.
Nm_de_caracteres (obligatorio): El nmero de caracteres que se van a extraer del
Texto a partir de la posicin inicial.
Ejemplo de la funcin EXTRAE
Para probar la funcin EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo
en el cual extraer la palabra Archivo 5 del contenido de la celda A1.

1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la frmula:
=EXTRAE(
2. Ya que el primer argumento de la funcin es la cadena de texto, har clic sobre la celda
A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
3. El segundo argumento de la funcin es la posicin inicial de la palabra Archivo 5
dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posicin es la nmero 4.
=EXTRAE(A1,4
4. El ltimo argumento es el nmero de caracteres que deseo extraer que son 9. Es
importante considerar el espacio en blanco como un carcter y de esta manera tengo
la frmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la funcin EXTRAE nos da el resultado esperado:

La funcin EXTRAE y las fechas
Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la funcin EXTRAE con datos de tipo fecha con la
intencin de obtener informacin del da, del mes o del ao. Sin embargo estos intentos
siempre resultarn en un error ya que las fechas en Excel son un nmero el cual tiene formato
de celda especial para mostrarse como texto. La solucin para extraer las partes de una
fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AO.

La funcin CONCATENAR en Excel
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La funcin CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy til cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos
hacer una concatenacin.
Sintaxis de la funcin CONCATENAR
La funcin CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento ser un texto
que se ir uniendo al resultado final. El mximo de argumentos que podemos especificar en la
funcin es de 255 y el nico obligatorio es el primer argumento.

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unir a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la funcin CONCATENAR
La funcin CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la informacin est distribuida
en varias columnas y deseamos integrar la informacin en una sola. Por ejemplo, tengo
informacin de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir
los siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzar a escribir la funcin CONCATENAR especificando el primer
argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vaco de manera que el
Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que ser el Apellido paterno con
su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como ltimo paso en el quinto argumento ir el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La funcin CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Slo resta copiar la frmula hacia abajo para que Excel realice la concatenacin de los dems
nombres.


La funcin ENCONTRAR en Excel
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La funcin ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posicin inicial de una cadena de texto, o de
un carcter, dentro de otra cadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace diferencia entre
maysculas y minsculas.
Sintaxis de la funcin ENCONTRAR
La funcin ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:

Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carcter que se desea encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la bsqueda.
Nm_inicial (opcional): Indica la posicin de la cadena Dentro_del_texto donde se
comenzar la bsqueda. El primer carcter siempre es el nmero 1. Si se omite este
argumento se supone que se realizar una bsqueda desde la primera posicin.
Si el Texto_buscado es contrado, entonces la funcin ENCONTRAR regresa un nmero que
indicar la posicin donde se encontr. Si no se encuentra ninguna coincidencia la funcin
ENCONTRAR regresar el error #VALOR!
Ejemplo de la funcin ENCONTRAR
A continuacin podrs observar una serie de ejemplos de la funcin ENCONTRAR que nos
ayudarn a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscar un carcter especfico dentro
del texto de la columna A. Observa los resultados:

El primer ejemplo nos muestra la siguiente frmula:
=ENCONTRAR("T", A2)
Esta frmula encontrar la primera ocurrencia de la letra T (mayscula) que se encuentra en
la primera posicin y por lo tanto el resultado es 1. Como haba mencionado anteriormente,
la funcin ENCONTRAR es sensible a maysculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t", A3)
Al buscar la letra t (minscula), obtenemos como resultado la posicin 4 aun cuando se ha
iniciado la bsqueda desde el primer carcter lo cual no indica que la bsqueda hace diferencia
entre maysculas y minsculas.
El tercer ejemplo hace una bsqueda de la letra i:
=ENCONTRAR("i", A4)
Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras i, pero la funcin
ENCONTRAR regresa la posicin de la primera, que es la posicin nmero 9. Sin embargo, en el
ltimo ejemplo utilizamos el tercer argumento de la funcin ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i", A5, 10)
Con el tercer argumento estoy indicando a la funcin ENCONTRAR que inicie la bsqueda a
partir de la posicin 10, que es la letra g, y por lo tanto me regresa la posicin de la segunda
letra i.
Errores comunes con la funcin ENCONTRAR
Si la funcin ENCONTRAR regresa el error #VALOR! es probable que tengas alguno de los
siguientes problemas:
Si olvidamos que la funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y
minsculas podemos obtener el error #VALOR! porque la funcin no encontrar
coincidencias.
Al utilizar el tercer argumento de la funcin, que indica la posicin inicial de la
bsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un nmero que sea mayor a la
longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #VALOR!
La funcin CARACTER en Excel
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La funcin CARACTER en Excel regresa un carcter especfico para un nmero entero que ha
sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un
nmero entero asignado y es precisamente ese nmero el que debemos proporcionar como
argumento.
Sintaxis de la funcin CARACTER
La sintaxis de la funcin CARACTER solamente admite un argumento:

Nmero (obligatorio): Nmero entero entre 1 y 255 que especifica el carcter que
deseamos obtener.
Ejemplos de la funcin CARACTER
La funcin CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o smbolos
dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de lnea o encontrar alguna letra del
alfabeto.
Agregar un salto de lnea
Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de lnea entre ellas
podemos utilizar la funcin CARACTER (10), que representa precisamente el salto de lnea.
Observa cmo la celda C2 hace la unin de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero
introduce un salto de lnea entre ambas.

Para ver reflejado el salto de lnea debemos ir al cuadro de dilogo Formato de celdas (CTRL +
1) y seleccionar la opcin Ajustar texto que se encuentra en la pestaa Alineacin.
Encontrar una letra del alfabeto
Si queremos saber rpidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la funcin
CARACTER que nos dar el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.
Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayscula) tiene asociado el
cdigo 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo
que 64 +1, la segunda letra del alfabeto ser 64 +2, la tercera 64 + 3 y as sucesivamente. Si
necesitamos conocer la dcima letra del alfabeto utilizaremos la frmulaCARACTER(64 + 10):

La suma 64 + 10 que coloqu dentro de la funcin no es necesaria. Solamente lo he hecho para
ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la dcima letra del alfabeto pero
obtendramos el mismo resultado con solo especificar la frmulaCARACTER(74).
Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posicin. En la
siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la columna D
mostrar la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del nmero 64 y la posicin
deseada:

La funcin DIAS.LAB en Excel
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La funcin DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el nmero de das laborables entre dos
fechas determinadas. La funcin DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de das de
vacaciones que sern excluidos de los das laborables contabilizados.
Sintaxis de la funcin DIAS.LAB
A continuacin una descripcin de los argumentos de la funcin DIAS.LAB:

Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarn a contar los
das laborables.
Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilizacin de das
laborables.
Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que sern excluidas del
calendario de das laborables.
La funcin DIAS.LAB contabiliza los das laborables de lunes a viernes y excluye los fines de
semana (sbado y domingo).
Ejemplos de la funcin DIAS.LAB
En el siguiente ejemplo podrs observar el nmero de das laborables que existen entre el 1
de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.

Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sbados y los domingos. Ahora
incluir una lista de das de vacaciones de la siguiente manera:

Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado Vacaciones.
En seguida modificar la funcin DIAS.LAB para que considere los das de vacaciones.

La funcin deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver
reflejado en el resultado final.
Si por alguna razn llegamos a colocar en la lista de das de vacaciones la fecha de un sbado o
de un domingo esos das no surtirn ningn efecto porque la funcin DIAS.LAB no contabiliza
esos das. Observa en el siguiente ejemplo cmo he agregado a la lista de das de vacaciones
un par de fechas que corresponden a un sbado (18/02/2012) y un domingo (19/02/2012) y
sin embargo el resultado de la funcin DIAS.LAB no cambia respecto al ejemplo anterior:

Observa que para este ltimo ejemplo no utilic el nombre Vacaciones en el tercer argumento
de la funcin sino que coloqu explcitamente la referencia para el rango B3:B7. Esto nos
confirma que podemos utilizar ambos mtodos al momento de especificar la lista de das de
vacaciones.
La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel
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La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versin 2010 y nos permite contar los
das laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los das de la semana
que necesitamos considerar como fines de semana adems de los das de vacaciones.
La sintaxis de la funcin DIAS.LAB.INTL
La funcin DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar
adecuadamente la manera en como deseamos contar los das laborables.

Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los das laborables.
Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de das laborables.
Fin_de_semana (opcional): Nmero que especifica el da o das que sern
considerados como el fin de semana.
Das_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los das no
laborables.
Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la funcin DIAS.LAB.INTL har el clculo de
das laborables suponiendo un fin de semana de sbado y domingo.
Establecer un fin de semana personalizado
El tercer argumento de la funcin DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los das de la semana
que sern considerados como fines de semana. Por ejemplo, si deseo especificar que el fin de
semana est formado slo por el da domingo debo escribir la funcin de la siguiente manera:
=DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11)
El nmero 11 en el tercer argumento de la funcin har que se consideren slo los domingos
como el fin de semana. Observa el resultado de la funcin recin escrita.

A continuacin muestro la lista completa de nmeros vlidos para el tercer argumento de la
funcin DIAS.LAB.INTL:

Considerar das no laborables
Para agregar una lista de das no laborables a la funcin DIAS.LAB.INTL podemos crear un
rango con la lista de fechas que deseamos que no sean contadas. En el siguiente ejemplo
especificar un fin de semana de viernes y sbado y adems agregar tres fechas como das no
laborables en el rango B3:B5:

La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel es una funcin muy flexible que seguramente se adaptar
adecuadamente a la manera en cmo necesites realizar el clculo de los das laborables.
La funcin DIASEM en Excel
inShare
La funcin DIASEM en Excel nos devuelve el nmero que identifica a un da de la semana, es
decir, nos regresa un nmero entre 1 y 7 el cual indicar qu da de la semana corresponde a
una fecha determinada.
Sintaxis de la funcin DIASEM
La funcin DIASEM tiene dos argumentos

Nm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el da de la
semana.
Tipo (opcional): Nos permite configurar el da asignado como primer da de la semana.
El segundo parmetro de la funcin es opcional pero nos permite configurar la manera en que
la funcin identifica los das de la semana. Por ejemplo, si especificamos el nmero 2 para este
argumento, la funcin DIASEM devolver el nmero 1 en caso de que la fecha especificada sea
lunes.
En base al nmero especificado en el segundo argumento ser la numeracin de los das. A
continuacin la tabla de posibles valores para el argumento Tipo:

En caso de que se omita el argumento Tipo la funcin asumir el valor 1 y regresar el nmero
1 al encontrar un da domingo y el nmero 7 para un da sbado. Para las versiones anteriores
a Excel 2010 solamente estn disponibles los valores 1, 2 y 3 para el argumento Tipo.
Ejemplos de la funcin DIASEM
Para conocer el da de la semana que corresponde a la fecha 14/02/2012 podemos utilizar la
funcin DIASEM de la siguiente manera:

Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la funcin, Excel asume que el
nmero 1 es para el da domingo y por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es martes tendr
asignado el nmero 3. Si ahora utilizo el segundo argumento de la funcin para que asigne el
nmero 1 al da lunes entonces la respuesta de la funcin deber cambiar. Observa el
resultado:

De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo puedes observar que al poner el valor 2
estoy indicando a la funcin que el lunes tendr asignado el nmero 1 y por lo tanto ahora la
funcin DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta nueva configuracin que corresponde
al da martes.
Mostrar el nombre del da
Si ests utilizando el comportamiento predeterminado de la funcin DIASEM (Domingo = 1,
sbado = 7) entonces puedes mostrar el nombre del da en lugar de un nmero. Para hacerlo
debes asignar el formato personalizado dddd a la celda que contiene la frmula:

La funcin DIASEM nos ayudar a conocer fcilmente el da de la semana que corresponde a
cualquier fecha especificada.
La funcin SI en Excel
inShare1
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una
condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores
a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.

Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el
resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado
de la Prueba_lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es
FALSO.
La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin
puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al
resultado de la Prueba_lgica.
Ejemplos de la funcin SI
Probaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un
mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una funcin como prueba lgica
Es posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin
SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un
ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ESNUMERO la cual evala el contenido de una
celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo
quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga
un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una funcin como valor de regreso
Como ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de
regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la
columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La
funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de
que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera
podramos colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la
prueba lgica fuera falso.
La funcin O en Excel
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La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin lgica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado las
expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.
Sintaxis de la funcin O
La funcin O en Excel nos ayudar a determinar si al menos uno de los argumentos de la
funcin es VERDADERO.

Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lgicas a
evaluar con opcionales hasta un mximo de 255.
La nica manera en que la funcin O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lgicas sean falsas. Si al menos una expresin es verdadera entonces el resultado de la funcin
O ser VERDADERO.
Ejemplos de la funcin O
Para comprobar el comportamiento de la funcin O haremos un ejemplo sencillo con la
siguiente frmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones vers que todas son falsas y por lo
tanto la funcin O devolver el valor FALSO. Observa el resultado:

Como mencion anteriormente, la funcin O devolver un valor VERDADERO si al menos una
de las expresiones lgicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificar solamente la primera
expresin para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente frmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deber ser suficiente para que la funcin O devuelva un valor VERDADERO:

Funciones como argumento de la funcin O
Podemos utilizar funciones como argumentos de la funcin O siempre y cuando devuelvan
VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO
y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Ya que la celda B1 es un nmero la funcin ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro
lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la funcin ESTEXTO
devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la funcin O tambin regresa el valor
VERDADERO. Ahora intercambiar los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la
funcin ESNUMERO como la funcin ESTEXTO devuelvan FALSO.


No olvides que la funcin O en Excel siempre devolver VERDADERO excepto cuando TODAS
las expresiones lgicas evaluadas sean falsas.
La funcin Y en Excel
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La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias expresiones
lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin tambin sea FALSO.
Sintaxis de la funcin Y
Los argumentos de la funcin Y en Excel son los siguientes:

Valor_lgico1 (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada por la funcin.
Valor_lgico2 (opcional): Expresiones lgicas a evaluar, opcional hasta un mximo de
255.
La funcin Y solamente regresar el valor VERDADERO si todas las expresiones lgicas
evaluadas son verdaderas. Bastar con que una sola expresin sea falsa para que la funcin
Y tenga un resultado FALSO.
Ejemplos de la funcin Y
Observa la siguiente frmula y te dars cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la funcin Y devolver tambin el valor
VERDADERO.

Ahora agregar una cuarta expresin que ser falsa: 7<>7. Observa cmo ser suficiente para
que la funcin Y devuelva el valor FALSO:

Argumentos de la funcin Y
Cada un de los argumentos de la funcin Y puede ser una expresin lgica como en los
ejemplos anteriores pero tambin puede ser una funcin de Excel que devuelva un valor
FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresin lgica con la funcin ES.PAR
y la funcin ES.IMPAR las cuales evalan un nmero para indicarnos si es par o impar
respectivamente.

Ya que tanto la expresin lgica como las funciones son evaluadas como verdaderas,
entonces la funcin Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar
solamente el argumento de la funcin ES.IMPAR con el nmero 6 (en lugar de 5), causar
que la funcin Y nos devuelva el valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lgicas sean
verdaderas, la funcin Y en Excel ser una excelente opcin para hacerlo.
La funcin REDONDEAR en Excel
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La funcin REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un nmero a una cantidad de
decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un nmero
positivo, negativo o cero.
Sintaxis de la funcin REDONDEAR
La funcin REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Nmero (obligatorio): El nmero que va a ser redondeado.
Nm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.
Ejemplos de la funcin REDONDEAR
En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizar la funcin REDONDEAR con diferentes valores
para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Cuando el segundo argumento de la funcin REDONDEAR es mayor a cero entonces el nmero
se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo
argumento, entonces se redondear hacia el nmero entero ms prximo. Por el contrario, si
especificamos un nmero negativo, entonces la funcin REDONDEAR hace el redondeo hacia
la izquierda del separador decimal.
Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Debes recordar que la funcin REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir
del nmero 5, de lo contrario el redondeo ser realizar hacia abajo. Considera los siguientes
ejemplos:
REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84
La funcin SUMAR.SI en Excel
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La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operacin.
Sintaxis de la funcin SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado.
Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas en
la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un
nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio
es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en
cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que
tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes ejemplos.
Ejemplos de la funcin SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas
las celdas que contienen el nmero 5.

Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas
que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condicin
establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado.
Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3.
Observa el resultado de esta nueva frmula.

Ventas de un vendedor
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin SUMAR.SI el cual
nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el
siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un
vendedor especfico.
Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto
en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los
montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a
Juan y excluye el resto de celdas. Podra modificar un poco esta frmula para obtener las
ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda F5:

La funcin RESIDUO en Excel
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El residuo es el sobrante de una divisin inexacta. La funcin RESIDUO en Excel nos ayuda a
obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la divisin de dos nmeros.
Sintaxis de la funcin RESIDUO
La sintaxis de la funcin RESIDUO es la siguiente:

Nmero (obligatorio): Nmero que ser dividido. Tambin conocido como dividendo.
Nm_divisor (obligatorio): Nmero por el cual se sea hacer la divisin.
Si la divisin entre Nmero y Nm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero.
Ejemplos de la funcin RESIDUO
RESIDUO(21, 5) = 1
RESIDUO(23, 5) = 3
RESIDUO(25, 5) = 0
Si el resultado de la funcin RESIDUO es cero ser un indicador de que tenemos una divisin
exacta y por lo tanto tenemos un nmero que es divisible.
Comprobar la divisibilidad de un nmero
En el siguiente ejemplo tenemos una columna de nmeros y otra columna de divisores.
Podemos conocer fcilmente las parejas de nmeros que son divisibles utilizando la funcin
RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.

La funcin COMBINAT en Excel
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La funcin COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles
para un nmero determinado de elementos. Una combinacin es un subconjunto de
elementos sin importar su orden interno.
Sintaxis de la funcin COMBINAT
La sintaxis de la funcin COMBINAT es la siguiente.

Nmero (obligatorio): El nmero total de elementos
Tamao (obligatorio): El nmero de elementos en cada combinacin
Algunas consideraciones importantes sobre la funcin COMBINAT son las siguientes:
1. Los argumentos deben ser nmeros enteros, en caso contrario, Excel truncar los
nmeros.
2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Nmero < Tamao, entonces
la funcin COMBINAT regresar el error #NUM!
3. Cualquier argumento que no sea un valor numrico ocasionar que la funcin
COMBINAT devuelva el error #VALOR!
Ejemplos de la funcin COMBINAT
Para entender mejor la funcin COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas
etiquetadas como A, B y C. Cuntas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La
respuesta nos la da la funcin COMBINAT:
COMBINAT(3, 2) = 3
Esta respuesta la podemos validar fcilmente porque efectivamente con las tres cajas puedo
hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja etiquetada
como D el nmero de posibles combinaciones aumenta a seis.
COMBINAT(4, 2) = 6
Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].
La funcin ALEATORIO.ENTRE en Excel
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La funcin ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un nmero aleatorio que se encontrar entre
el lmite inferior y el lmite superior especificados. La funcin ALEATORIO.ENTRE siempre
devolver un nmero entero.
Sintaxis de la funcin ALEATORIO.ENTRE
La funcin ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:

Inferior (obligatorio): Lmite inferior del nmero aleatorio generado.
Superior (obligatorio): Lmite superior del nmero aleatorio generado.
La funcin ALEATORIO.ENTRE regresar un nuevo nmero aleatorio cada vez que se recalcule
la hoja de clculo.
Ejemplo de la funcin ALEATORIO.ENTRE
Para generar un nmero aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente frmula en cualquier celda
de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)
Para obtener un nmero aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y
tendremos un nuevo nmero aleatorio entre 1 y 100.
Nmeros aleatorios negativos
La funcin ALEATORIO.ENTRE tambin puede generar nmeros aleatorios negativos. Por
ejemplo, si deseo tener un nmero aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la
siguiente frmula:
=ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)
Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el lmite inferior, que para este ejemplo
es el nmero negativo, ya que si inviertes los argumentos la funcin
ALEATORIO.ENTRE devolver el error #NUM!
La funcin ESBLANCO en Excel
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La funcin ESBLANCO en Excel es una funcin que comprueba el valor de una celda y devuelve
el valor lgico VERDADERO en caso de que sea una celda vaca, de lo contrario regresar el
valor FALSO.
Sintaxis de la funcin ESBLANCO
La funcin ESBLANCO solamente tiene un argumento.

Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.
Ejemplos de la funcin ESBLANCO
En la siguiente imagen puedes observar cmo la funcin ESBLANCO en la celda B1 regresa un
valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual contiene un
texto.

Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la funcin ESBLANCO para evaluar el contenido de
la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 est vaca.

La funcin ESBLANCO regresar el valor FALSO cuando la celda que est siendo evaluada
contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.

La funcin ESNOD en Excel
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La funcin ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo de
error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un valor No
Disponible (N/A = Not Available).
Sintaxis de la funcin ESNOD

Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de
error #N/A.
Ejemplos de la funcin ESNOD
En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes. La
celda A1 contiene un texto, la celda A2 un nmero, la celda A3 es una celda vaca.

Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8 contiene el
tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizar la funcin ESNOD para evaluar los valores
de la columna A. Observa el resultado a continuacin:

De esta manera comprobamos que la funcin ESNOD regresar el valor VERDADERO solo en
caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy prctico de la funcin ESNOD es para
saber si el resultado de otra funcin es especficamente el error #N/A. Observa la siguiente
frmula:
=ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))
En este ejemplo estoy utilizando la funcin ESNOD para saber si la funcin BUSCARV regresa
un error del tipo #N/A.
La funcin ESERROR en Excel
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La funcin ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve el
valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una frmula cuyo
resultado ser evaluado.
Sintaxis de la funcin ESERROR

Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.
Ejemplos de la funcin ESERROR
La funcin ESERROR evala el valor de una celda para saber si contiene alguno de los errores
de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en Excel y a su
lado el resultado de la funcin ESERROR.

Slo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la funcin ESERROR devolver el
valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y por
lo tanto la funcin ESERROR devuelve el valor FALSO.
La funcin ESERR en Excel
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La funcin ESERR en Excel es una de las funciones de Informacin que nos permiten saber si el
valor de una celda o el resultado de una frmula es alguno de los errores de Excel.
Sintaxis de la funcin ESERR

Valor (obligatorio): El valor que se desea comprobar.
La funcin ESERR compara el valor contra todos los tipos de error en Excel excepto el error
#N/A en cuyo caso devolver el valor FALSO.
Ejemplos de la funcin ESERR
A continuacin podrs observar que en la columna A tengo todos los errores que son
generados por Excel. En la columna B he utilizado la funcin ESERR para evaluar el contenido
de cada una de las celdas.

Es importante que observes cmo la funcin ESERR comprueba adecuadamente todos los
errores devolviendo el valor VERDADERO, pero al evaluar el tipo de error #N/A devuelve el
valor FALSO. Debes tener muy en cuenta esta peculiaridad de lafuncin ESERR al momento de
utilizarla en la validacin de errores en tu hoja de clculo de Excel.