EJES TEMÁTICOS

Yisela Narváez

Institución Educativa Municipal Ciudadela de la Paz

Tecnología e Informática
San Juan de Pasto
Enero 2018
 EJES TEMÁTICOS

Yisela Narváez

Trabajo Presentado Como Valoración

Final de refuerzo y recuperación
Grado Séptimo (7).

Docente
Mauricio Almeida Benavides

Institución Educativa Municipal Ciudadela de la Paz

Tecnología e Informática
San Juan de Pasto
Enero 2018
 CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCIÓN
1. LAS FUNCIONES
1.1. Introducir Funciones
1.2. Autosuma y funciones más frecuentes
2. OPS MAS UTILIZADAS EN LAS FORMULAS O FUNCIONES
2.1. Insertar Función
2.2. Referencias y Nombres
2.3. Función de Fecha y Hora
2.4. Función de Texto
2.5. Función de Búsqueda
2.6. Funciones Financieras
2.7. Funciones que Buscan un Valor
2.8. Otras Funciones
3. TRABAJANDO CON OTRAS FUNCIONES
3.1. Insertar más Funciones: Herramientas para Análisis
3.2. Funciones Si
3.3. Manejo de la Función Si
3.4. Función si con Referencias Absolutas y Relativas

CONCLUCIONES
BIBLIOGRAFIAS
 INTRODUCCIÓN

Es mucho lo que se habla en este momento acerca de la educación en tecnología;

la ley educativa cada vez concede mayores espacios a dicha asignatura dentro del
currículo obligatorio en todos los niveles académicos destacando su importancia
como Ejes Tematicos dentro del proceso enseñanza - aprendizaje por ser la
principal herramienta que permite conceptualizar informacion llevándola a la
práctica facilitando así el propósito de preparar individuos para el mundo del trabajo
y el beneficio de bienestar individual y social.

El papel que ha de jugar esta área en la etapa del educando consiste en propiciar
la adquisición de los conocimientos destrezas y actitudes inherentes a la tecnología
su significado no solo radica en los usos, que de ella hacen los seres humanos, sino
también en como condicionan y modifica el medio ambiente los modos de vida y las
costumbres de las sociedades, permitiendo que el estudiante, tenga herramientas
para ser un usuario ilustrado, donde el desarrollo de la informática establezca una
nueva etapa cultural a partir de la cual tiene gran influencia en diversos aspectos de
la vida.
 1. LAS FUNCIONES

1.1. INTRODUCIR FUNCIONES

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si

queremos introducir una función en una celda:

- Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.
- O bien hacer clic sobre el botón formulas de la barra de fórmulas.

1.2. AUTOSUMA Y FUNCIONES MAS FRECUENTES

Si necesita sumar una columna o fila de números, deje que Excel se encargue de
las matemáticas. Seleccione una celda situada junto a los números que desea
sumar, haga clic en Autosuma en la pestaña hogar, presione ENTRAR y haya
terminado.

NOTA: Para sumar una columna de números, seleccione la celda situada

inmediatamente debajo del último número de la columna. Para sumar una fila de
números, seleccione la celda situada inmediatamente a la derecha.

Autosuma está en dos ubicaciones: Inicio > Autosuma, y Fórmulas > Autosuma.

- Funciones más Frecuentes

Contamos con una amplia variedad de funciones, que nos permiten realizar
operaciones complejas de forma sencilla, tanto con valores numéricos o
valores de texto, entre las cuales encontramos: suma, si, Buscar, Buscarv,
Coincidir, Elegir, Fecha, Días, Encontrar y Encontrarb, Indice.
 2. OPS MAS UTILIZADAS EN LAS FORMULAS O FUNCIONES

2.1. INSERTAR FUNCIÓN

Las fórmulas predefinidas por Excel o por el usuario se conocen como funciones.
Estas operan con uno o más valores, calculan un resultado que aparece en la
celda o se utiliza para poder calcular la fórmula a la que pertenece. La forma
básica de escribir cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentoN). Las funciones
tienen las reglas básicas siguientes:

- Cuando una función vaya al inicio de la fórmula, debe iniciar con el signo
igual (=).
- Debes insertar los argumentos o valores de entrada siempre entre paréntesis
y sin espacios antes o después de cada paréntesis.
- En los argumentos pueden ser incluidos valores constantes (ya sea número
o texto), fórmulas o funciones.
- Cada argumento debe separarse de otro argumento por un punto y coma.

2.2. REFERENCIAS Y NOMBRES

Un nombre es una abreviación con significado que facilita la comprensión del

propósito de una referencia de celda, una constante, una fórmula o una tabla
que pueda ser difícil de comprender a primera vista. En la siguiente información
se muestran ejemplos comunes de nombres y cómo pueden mejorar la claridad
y la comprensión.

Tipo de Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

ejemplo
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimest
re)
Constante =PRODUCTO(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,Impues
toVentasEstatal)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5 =SUMA(Nivel_Inventario,—
;FALSO); -G5) Cant_Pedidos)

Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar.

- Nombre definido Nombre que representa el valor de una celda, un rango

de celdas, una fórmula o una constante. Puede crear su propio nombre
definido, aunque Microsoft Office Excel en ocasiones lo hace por usted, por
ejemplo cuando establece un área de impresión.

- Nombre de tabla Nombre de una tabla de Excel, que es una colección de

datos sobre un tema concreto que están almacenados en registros (filas) y
campos (columnas). Excel crea un nombre de tabla de Excel predeterminado
Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que usted inserta una tabla de Excel, pero
puede cambiarle el nombre a la tabla para que tenga más significado.

2.3. FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Función Fecha: Use la función FECHA de Excel cuando necesite tomar tres valores
diferentes y combinarlos para formar una fecha.
- La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa
una fecha determinada.
Sintaxis: FECHA(año; mes; día)
La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes argumentos:
Año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno a cuatro
dígitos.
- Cambiar el formato de fecha
Haga clic con el botón derecho en las celdas que desea cambiar. En un
equipo Mac, presione Ctrl y haga clic en las celdas.
En la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas o presione
Ctrl+1 (Comando+1 en un equipo Mac).
Elija Configuración regional (ubicación) y el formato de fecha que quiera.

Función Hora: Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como

número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis: HORA(núm_de_serie) Es el valor de hora que contiene la hora que desea
obtener. Puede escribir las horas como cadenas de texto entre comillas (por
ejemplo, "6:45 p.m.", como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que
representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por
ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.")).
Los valores de hora son parte de un valor de fecha y se representan mediante un
número decimal (por ejemplo, 0,5 representa las 12:00 p.m. porque es la mitad de
un día).
 Hora
0,75
18/7/2011 7:45
21/4/2012
Fórmula Descripción Resultado
=HORA(A2) Devuelve el 75% de 24 horas. 18
=HORA(A3) Devuelve la parte correspondiente a la hora del 7
valor de fecha y hora.
=HORA(A4) Una fecha sin parte de hora especificada se 0
considera 12:00 AM o 0 horas.

2.4. FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho
completo (de dos bytes) dentro de una cadena de
Función ASC
caracteres en caracteres de ancho medio (de un
byte).
Convierte un número en texto, con el formato de
Función TEXTOBAHT
moneda ß (Baht).
Devuelve el carácter especificado por el número de
Función CARACTER
código.
Función LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Devuelve un código numérico del primer carácter de
Función CODIGO
una cadena de texto.
Combina el texto de varios rangos o cadenas, pero
Función CONCAT no proporciona el delimitador o los argumentos
IgnoreEmpty.
Función CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho
medio (de un byte) dentro de una cadena de
Función DBCS
caracteres en caracteres de ancho completo (de dos
bytes).
Convierte un número en texto, con el formato de
Función MONEDA
moneda $ (dólar).
Funciones IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
Funciones ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
y ENCONTRARB mayúsculas de minúsculas).
Da formato a un número como texto con un número
Función DECIMAL
fijo de decimales.
Funciones IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor
IZQUIERDAB de texto.
Funciones LARGO, Devuelve el número de caracteres de una cadena de
LARGOB texto.
Función MINUSC Pone el texto en minúsculas.
Devuelve un número específico de caracteres de una
Funciones EXTRAE,
cadena de texto que comienza en la posición que se
EXTRAEB
especifique.
Función Convierte texto a número de manera independiente a
VALOR.NUMERO la configuración regional.
Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una
Función FONETICO
cadena de texto.
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra
Función NOMPROPIO
de un valor de texto.
Funciones Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB
Función REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
Funciones DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor
DERECHAB de texto.
Funciones HALLAR, Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
HALLARB mayúsculas de minúsculas).
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una
Función SUSTITUIR
cadena de texto.
Función T Convierte sus argumentos a texto.
Función TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.
Combina el texto de varios rangos o cadenas e
incluye el delimitador que se especifique entre cada
Función UNIRCADENAS valor de texto que se combinará. Si el delimitador es
una cadena de texto vacío, esta función concatenará
los rangos.
Función SUPRESP Quita los espacios del texto.
Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia
Función UNICAR
el valor numérico dado.
Devuelve el número (punto de código) que
Función UNICODE
corresponde al primer carácter del texto.
Función MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.
Función VALOR Convierte un argumento de texto en un número.
2.5. FUNCIONES DE BUSQUEDA

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Devuelve una referencia como texto a una
Función DIRECCION
sola celda de una hoja de cálculo.
Devuelve el número de áreas de una
Función AREAS
referencia.
Función ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
Devuelve el número de columna de una
Función COLUMNA
referencia.
Devuelve el número de columnas de una
Función COLUMNAS
referencia.
Función FORMULATEXT Devuelve la fórmula en la referencia dada
como texto.
Función Devuelve los datos almacenados en un
IMPORTARDATOSDINAMICOS informe de tabla dinámica.
Busca en la fila superior de una matriz y
BUSCARH (función BUSCARH)
devuelve el valor de la celda indicada.
Crea un acceso directo o un salto que abre un
Función HIPERVINCULO documento almacenado en un servidor de
red, en una intranet o en Internet.
Usa un índice para elegir un valor de una
Función INDICE
referencia o matriz.
Devuelve una referencia indicada por un valor
Función INDIRECTO
de texto.
Función BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.
Función COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.
Devuelve un desplazamiento de referencia
Función DESREF
respecto a una referencia dada.
Función FILA Devuelve el número de fila de una referencia.
Devuelve el número de filas de una
Función FILAS
referencia.
Recupera datos en tiempo real desde un
Función RDTR programa compatible con la automatización
COM.
Función TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz.
Busca en la primera columna de una matriz y
Función CONSULTAV se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda.
2.6. FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Devuelve el interés acumulado de un valor
Función INT.ACUM
bursátil con pagos de interés periódicos.
Devuelve el interés acumulado de un valor
Función INT.ACUM.V
bursátil con pagos de interés al vencimiento.
Devuelve la amortización de cada período
Función AMORTIZ.PROGRE contable mediante el uso de un coeficiente de
amortización.
Devuelve la amortización de cada uno de los
Función AMORTIZ.LIN
períodos contables.
Devuelve el número de días desde el principio
Función CUPON.DIAS.L1 del período de un cupón hasta la fecha de
liquidación.
Devuelve el número de días en el período de un
Función CUPON.DIAS
cupón que contiene la fecha de liquidación.
Devuelve el número de días desde la fecha de
Función CUPON.DIAS.L2
liquidación hasta la fecha del próximo cupón.
Devuelve la fecha del próximo cupón después
Función CUPON.FECHA.L2
de la fecha de liquidación.
Devuelve el número de pagos de cupón entre la
Función CUPON.NUM
fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.
Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha
Función CUPON.FECHA.L1
de liquidación.
Devuelve el interés acumulado pagado entre
Función PAGO.INT.ENTRE
dos períodos.
Función Devuelve el capital acumulado pagado de un
PAGO.PRINC.ENTRE préstamo entre dos períodos.
Devuelve la amortización de un activo durante
Función DB un período específico a través del método de
amortización de saldo fijo.
Devuelve la amortización de un activo durante
un período específico a través del método de
Función DDB
amortización por doble disminución de saldo u
otro método que se especifique.
Devuelve la tasa de descuento de un valor
Función TASA.DESC
bursátil.
Convierte un precio en dólar, expresado como
Función MONEDA.DEC fracción, en un precio en dólares, expresado
como número decimal.
 Convierte un precio en dólar, expresado como
Función MONEDA.FRAC número decimal, en un precio en dólares,
expresado como una fracción.
Devuelve la duración anual de un valor bursátil
Función DURACION
con pagos de interés periódico.
Función INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva.
Función VF Devuelve el valor futuro de una inversión.
Devuelve el valor futuro de un capital inicial
Función VF.PLAN después de aplicar una serie de tasas de interés
compuesto.
Devuelve la tasa de interés para la inversión total
Función TASA.INT
de un valor bursátil.
Devuelve el pago de intereses de una inversión
Función PAGOINT
durante un período determinado.
Devuelve la tasa interna de retorno para una
Función TIR
serie de flujos de efectivo.
Calcula el interés pagado durante un período
Función INT.PAGO.DIR
específico de una inversión.
Devuelve la duración de Macauley modificada
Función DURACION.MODIF de un valor bursátil con un valor nominal
supuesto de 100 $.
Devuelve la tasa interna de retorno donde se
Función TIRM financian flujos de efectivo positivos y negativos
a tasas diferentes.
Función TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual.
Devuelve el número de períodos de una
Función NPER
inversión.
Devuelve el valor neto actual de una inversión
Función VNA en función de una serie de flujos periódicos de
efectivo y una tasa de descuento.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100
Función
$ de un valor bursátil con un primer período
PRECIO.PER.IRREGULAR.1
impar.
Función Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 un primer período impar.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100
Función
$ de un valor bursátil con un último período
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
impar.
Función Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 un último período impar.
 Devuelve la cantidad de períodos necesarios
Función P.DURACION
para que una inversión alcance un valor
especificado.
Función PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad.
Devuelve el pago de capital de una inversión
Función PAGOPRIN
durante un período determinado.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100
Función PRECIO $ de un valor bursátil que paga una tasa de
interés periódico.
Función Devuelve el precio por un valor nominal de 100
PRECIO.DESCUENTO $ de un valor bursátil con descuento.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100
Función
$ de un valor bursátil que paga interés a su
PRECIO.VENCIMIENTO
vencimiento.
Función VA Devuelve el valor actual de una inversión.
Devuelve la tasa de interés por período de una
Función TASA
anualidad.
Función Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de
CANTIDAD.RECIBIDA un valor bursátil completamente invertido.
Función RRI Devuelve una tasa de interés equivalente para el
crecimiento de una inversión.
Devuelve la amortización por método directo de
Función SLN
un activo en un período dado.
Devuelve la amortización por suma de dígitos de
Función SYD los años de un activo durante un período
especificado.
Función Devuelve el rendimiento de un bono equivalente
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO a una letra del Tesoro (de EE. UU.).
Función Devuelve el precio por un valor nominal de 100
LETRA.DE.TES.PRECIO $ de una letra del Tesoro (de EE. UU.).
Función Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro
LETRA.DE.TES.RENDTO (de EE. UU.).
Devuelve la amortización de un activo durante
Función DVS un período específico o parcial a través del
método de cálculo del saldo en disminución.
Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo
Función TIR.NO.PER
de efectivo que no es necesariamente periódico.
Devuelve el valor neto actual para un flujo de
Función VNA.NO.PER
efectivo que no es necesariamente periódico.
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que
Función RENDTO
paga intereses periódicos.

Función RENDTO.DESC
Función RENDTO.VENCTO
Devuelve el rendimiento anual de un valor
bursátil con descuento; por ejemplo, una letra
del Tesoro (de EE. UU.)
Devuelve el rendimiento anual de un valor
bursátil que paga intereses al vencimiento.

2.7. FUNCIONES DE BUSQUEDA DE UN VALOR

FUNCIONES
Función AREAS(ref)
Función BUSCAR(...)
Función BUSCARH(valor_buscado;
matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado)
Función BUSCARV(valor_buscado;
matriz_buscar_en;indicador_columnas;
ordenado)
Función COINCIDIR(valor_buscado;
matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Función COLUMNA(ref)
DESCRIPCIÓN
Devuelve el número de rangos
de celdas contiguas o celdas
únicas de una referencia.
Esta función busca un valor en
un rango de una columna o una
fila o una matriz. Debes indicar el
valor a buscar, dónde quieres
que busque y de dónde
obtendrás el resultado.
Busca en la primera fila de la
tabla o matriz de valores y
devuelve el resultado en la
misma columna desde una fila
especificada.
Busca un valor en la primera
columna de la izquierda y
devuelve el valor en la misma fila
desde una columna
especificada.
Tiene el mismo efecto que la
función anterior salvo que en
esta función realiza la búsqueda
por columnas.
Devuelve la posición relativa de
un elemento, que coincide con
un valor dado en un orden
especificado dentro de una
matriz.
Devuelve el número de columna
de una referencia.
Función COLUMNAS(matriz) Devuelve el número de
columnas que componen la
matriz.
Función DESREF(ref; nfilas; ncolumnas; alto; Devuelve una referencia de
ancho) celdas situadas a partir de una
referencia (ref) unas filas más
abajo (nfilas positivo) o más
arriba (nfilas negativo) y una
columnas más a la derecha
(ncolumnas positivo) o más a la
izquierda (ncolumnas negativo).
Los parámetros alto y ancho
indican el número de celdas que
se tienen que recuperar a partir
del ahí.
Función DIRECCION(fila; columna; abs; a1; Crea una referencia de celda en
hoja) forma de texto una vez
especificada la fila y la columna.
Función ELEGIR(num_indice; valor1; valor2; Elige un valor o una acción de
...) una lista de valores a partir de un
número de índice
Función FILA(ref) Devuelve el número de fila de
una referencia.
Función FILAS(matriz) Devuelve el número de filas que
contiene una matriz.
Función Crea un acceso directo a un
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; documento guardado en el disco
nombre_descriptivo) duro o en Internet.
Función Extrae datos almacenados en
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos; una tabla dinámica.
tablas_dinámicas; campo1; elemento1;
campo2; elemento2...)
Función INDICE(matriz; num_fila; Dentro de un rango especificado
num_columna) por matriz, devuelve el valor de
la celda que se encuentre en la
intersección de una fila y una
columna en particular.
Función INDIRECTO(ref; a1) Devuelve una referencia
especificada por un valor de
texto.
Función TRANSPONER(matriz) Intercambia en una matriz las
filas por las columnas.
2.8. OTRAS FUNCIONES

Además de las categorías antes mencionadas, encontrarás una categoría

conocida como Compatibilidad. Las funciones que se encuentran en dicha
categoría pueden ser utilizadas en tu versión actual de Excel, pero Microsoft
recomienda dejar de hacerlo porque habrá creado una nueva función equivalente,
la cual ofrecerá mayor precisión y tendrá un nombre que reflejará mejor su uso.

Solo deberás utilizar las funciones de la categoría Compatibilidad en caso de que

necesites crear un libro que deba ser compatible con versiones anteriores. De lo
contrario, la recomendación es utilizar aquellas funciones de Excel que han
reemplazado a las funciones de la categoría Compatibilidad.
 3. TRABAJANDO OTRAS FUNCIONES

3.1. INSTALAR MÁS FUNCIONES: HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS

Si tiene que desarrollar análisis estadísticos o técnicos complejos, puede ahorrar

pasos y tiempo si utiliza las Herramientas para análisis. Deberá proporcionar los
datos y parámetros para cada análisis, y la herramienta utilizará las funciones de
macros estadísticas o técnicas correspondientes para realizar los cálculos y mostrar
los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gráficos
además de tablas de resultados.

Las funciones de análisis de datos solo pueden utilizarse en una única hoja de
cálculo a la vez. Cuando se analizan los datos de hojas agrupadas, los resultados
aparecerán en la primera hoja, y en las hojas restantes aparecerán tablas con
formato vacías. Para analizar los datos del resto de las hojas, actualice la
herramienta de análisis para cada una de ellas.

Las Herramientas para análisis incluyen las herramientas que se describen en las
secciones a continuación. Para tener acceso a estas herramientas, haga clic en
Análisis de datos en el grupo Análisis de la pestaña Datos. Si el comando Análisis
de datos no está disponible, deberá cargar el complemento Herramientas para
análisis. Entre las cuales están las siguientes:

Varianza, Correlación, Covarianza, Estadística Descriptiva, Suavización

Exponencial, Prueba t para varianzas de dos muestras, Análisis de Fourier,
Histograma, Media móvil, Generación de números aleatorios, Jerarquía y percentil,
Regresión, Muestreo, Prueba t, Prueba z.

3.2. FUNCIONES SI

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos
especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para

conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO
o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará
de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

3.3. MANEJO DE FUNCIÓN SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con
sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI
desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o
igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función
que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la
función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función
ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero
desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar
el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso
de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que
colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la
siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará

en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta
fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma
manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el
resultado de la prueba lógica fuera falso.

3.4. FUNCIÓN CON REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

ABSOLUTAS
Una referencia de celda absoluta en una formula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación especifica. Si cambia la Posición de la celda
que contiene la formula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
formula en filas o columnas, la referencia no se ajusta.

Las referencias relativas se convierten en referencias absolutas introduciendo el

carácter dólar ($) antes de la letra de la columna y/o el número de fila, por ejemplo
$A$5.

Ejemplo: Disponemos en la columna A el nombre de los clientes y en la columna B

el importe de ventas y necesitamos que la celda con el total se mueva en la hoja,
según las necesidades de trabajo.

- Ir a la celda E1. Celda donde insetar la función para obtener la suma.

- Escribir: =SUMA(INDIRECTO(“B1:B5”)) B1:B5 indica el rango a sumar
- Verificar como se muestra 14.960.00 Como la suma del rango
- Seleccionar celda E1. O la celda deseada
- CORTAR. Boton derecho del raton o Atajo de teclado Ctrl + X. Movemos la
celda para situarla en otra celda.
- Clic sobre la Celda G5. O la celda deseada para insertar la función.
- PEGAR. Boton derecho del raton o Atajo de teclado Ctrl + V. Pegara la
formula.
- Verificar como muestra 14.960.00 Como la suma del rango.

RELATIVAS
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan
una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere
decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel
ajustará automáticamente su columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias

relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo
cual es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda.
Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1
y cuyo valor es multiplicado por 2.

=A1*2

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una
letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen
puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el
resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es
multiplicado por 2.
Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de
copiarlas hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de
referencias guarda una relación con la fila y la columna en la que se encuentra
así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán
modificadas por Excel de manera automática.
 CONCLUCIONES

- La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el

entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre
datos introducidos en la misma, así como la representación de estos
valores de forma gráfica.
- A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de
datos.
- Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de
trabajo.
- Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos
como gráficos, hojas de macros, etc.
- Su estructura esta organizada en filas y columnas, cuando se juntan
estas dos, se forma una celda.
- Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular
que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde
el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a
la Z, y con combinaciones de letras a continuación.
- La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad
básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con
su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo
se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
- Con estos programas puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y
organización de bases de datos.
- Se utiliza mucho Excel y es fácil de aprender.
 BIBLIOGRAFIA

Fuentes de información:
- https://www.aulaclic.es/excel-2010/index.htm
- https://support.office.com/es-es/office-training-center
- http://trucosycursos.es/trucos-y-consejos-excel-blog/