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UNIDAD

FUNCIONES DE CARACTERES Y
DE INFORMACIN
4.1. Funciones encontrar y extraer
4.2. Funciones izquierda y derecha
4.3. Uso de la funcin espacios
4.4. Funcin concatenar
4.5. Funcin mayscula y minscula
4.6. Video ejercicio: Funciones remplazar y sustuir.
4.7. Trabajar con las funciones de informacin
4.8. Uso de las funciones Eserr, ESError y SiErro

4.1. FUNCIONES ENCONTRAR Y EXTRAER


La funcin encontrar nos devuelve la posicin inicial de una cadena de texto dentro de otra
cadena de texto.

La funcin encontrar se encuentra en la pestaa de formulas dentro del grupo de las funciones de Texto, sus argumentos son:
Texto_buscado: se reere al texto que se desea encontrar.
Dentro_del_texto: es el texto que a su vez con"ene el texto que desea encontrar.
Nm_inicial: especica el carcter a par"r del cual comenzar la bsqueda. El primer carcter de dentro_del_texto es el carcter nmero 1. Si omite nm_inicial, se supone que es 1.

Hay que tener en cuenta que la funcin ENCONTRAR disngue entre maysculas y minsculas y no permite el uso de caracteres comodn. El texto_buscado no puede contener ningn
carcter comodn. Si texto_buscado no aparece dentro_del_texto, ENCONTRAR devuelve el
valor de error #VALOR!
La funcin extrae nos devuelve un nmero especco de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que se especique y en funcin del nmero de caracteres que
especique. La funcin EXTRAE siempre cuenta cada carcter como 1, ya sea de un byte o de
doble byte e independientemente de la conguracin predeterminada de idioma.

La funcin extrae se encuentra en la pestaa de formulas dentro del grupo de las funciones
de Texto, sus argumentos son:
Texto: Cadena de texto que con!ene los caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial: Posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La posicin_
inicial del primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres: Especca el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del argumento texto.
Es importante tener en cuenta que Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, la
funcin devuelve texto vaco. Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms nm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el nal de texto. Si posicin_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error
#VALOR! Si nm_de_caracteres es nega!vo, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR!.

4.2. FUNCIONES IZQUIERDA Y DERECHA


La funcin IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto del
lado izquierdo de una celda, segn el nmero de caracteres que especique el usuario.

La funcin IZQUIERDA se encuentra en la pestaa de formulas en el grupo de las funciones


de Texto, sus argumentos son:
Texto: Es la cadena de texto que conene los caracteres que deseamos extraer.
Nm_de_caracteres: Especica el nmero de caracteres que deseamos extraer con la funcin IZQUIERDA. Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero. Si nm_de_caracteres es
mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolver todo el texto. Si nm_de_caracteres
se omite, se calcular como 1.

La funcin derecha devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto del
lado derecho de una celda, segn el nmero de caracteres que especique el usuario.

La funcin derecha se encuentra en la pestaa de formulas en el grupo de las funciones de


Texto, sus argumentos son:
Texto: Es la cadena de texto que conene los caracteres que deseamos extraer.
Nm_de_caracteres: Especica el nmero de caracteres que se deseamos extraer con la
funcin derecha. Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero. Si nm_de_caracteres
es mayor que la longitud del texto, derecha devolver todo el texto. Si nm_de_caracteres
se omite, se calcular como 1.

4.3. USO DE LA FUNCIN ESPACIOS


La funcin espacios nos permite eliminar los espacios innecesarios del texto excepto el
espacio normal que se deja entre las palabras.

La funcin espacios la encontramos en la pestaa de formulas en la biblioteca de funciones


en la Categora texto, los argumentos de la funcin son:
Texto: es el texto en el que se desean eliminar los espacios irregulares.

La funcin ESPACIOS es una buena opcin para limpiar los errores en los datos que nos
hacen perder empo. Su efecvo uso nos hace ahorrar mucho empo.
Tenemos una hoja de clculo en la que tenemos los datos de una serie de personas los
datos del nombre y apellido no estn bien formateados hay espacios de mas entre los datos,
por lo que vamos a usar la funcin espacios para eliminar los espacios sobrantes de la columna.

4.4. FUNCIN CONCATENAR


La Funcin concatenar nos permite unir de 2 a 255 elementos tales como: cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas en una hoja de clculo.

La funcin CONCATENAR esta disponible en la pestaa de formulas en la categora Texto.


Los argumentos de la funcin concatenar son los textos que queremos unir.

Con la funcin concatenar, tenemos una hoja de calculo con los datos, de un grupo de comerciales que ha obtenido una serie de incenvos segn sus ventas, y es necesario crear una
nueva columna que informe sobre el nombre del empleado sus ventas y el incenvo que ene.

Para crear la celda insertamos la funcin concatenar y comenzamos a insertar textos, primero el nombre, un espacio para separar los datos, los apellidos, despus insertamos el texto
ha realizado unas ventas de la siguiente celda de las ventas otro texto y ene unos incenvos de y por ulmo la celda de los incenvos. De esta forma obtenemos los datos que queremos mostrar.

4.5. FUNCIN MAYSCULA Y MINSCULA


Cuando estamos trabajando con Excel, en algunas ocasiones podremos necesitar converr
un texto escrito en mayscula a minscula o viceversa. Excel cuenta con dos funciones que
realizan este trabajo la funcin MAYUSC Y MINUSC, que requieren extraer el resultado en una
columna aparte.
Ambas funciones se encuentran disponibles en la pestaa de formulas en el grupo texto, en
ambos casos el argumento es el texto que queremos converr.

Tenemos una hoja de calculo con una serie de datos y queremos cambiar varios de los textos, que necesitamos de forma diferente a como estn escritos.
Necesitamos cambiar los datos de la zona de maysculas a minsculas.

4.6. TRABAJAR CON LAS FUNCIONES DE INFORMACIN


Las funciones de informacin nos devuelven informacin concerniente al contenido de una
celda o al valor de un dato.
Se encuentran disponibles en la pestaa de formulas en el grupo mas funciones, informacin.

Existen diferentes funciones de informacin, vamos a ver algunas de ellas.


La funcin celda devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de
una celda. Los argumentos de la funcin son el po de informacin es necesario indicar el po
de informacin que se desea obtener.
Referencia es la celda sobre la que se desea obtener la informacin, si se omite se devuelve
la informacin especicada en el argumento po de informacin para la lma celda cambiada.

Otra funcin interesante es esblanco que nos dice si una celda esta o no vaca.

Las funciones esimpar y espar nos devuelven verdadero si el nmero que comprobamos es
par o impar segn la funcin elegida, si no lo es devuelve falso.

La funcin esnmero nos devuelve si un valor de una celda es o no un nmero, lo probamos, nos situamos en una celda vaca, insertamos la funcin y elegimos una celda aceptamos
y nos da el resultado de la funcin.

Lo mismo ocurre con la funcin estexto, nos situamos en una celda vaca, insertamos la
funcin y elegimos una celda aceptamos y nos da el resultado de la funcin.

Las funciones de informacin nos ayudan a conocer el contenido de los datos que estn en
nuestras celdas y pueden ser combinadas con otras funciones

4.7. USO DE LAS FUNCIONES ESERR, ESERROR Y SIERROR


Las funciones Eserr, EsError y SiError nos dan informacin sobre los errores que aparecen
en las celdas. Devuelven verdadero o falso dependiendo del resultado.

Las funciones eserr y eserror estn disponibles en el grupo de funciones de informacin.

La funcin ESERR !ene como argumento.


Valor que se reere a cualquier valor de error con excepcin de #N/A.

ESERROR: ene como argumento valor que se reere a uno de los valores de error (#N/A,
#VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!).

La funcin Sierror esta disponible en el grupo de las funciones lgicas.

Sus argumentos son valor que se reere a cualquier valor de error con excepcin de #N/A.
En valor si error se debe insertar el valor que se quiere mostrar si hay un error.