Contenido

Categorías de fórmulas en Excel ................................................................................................... 2

Componentes básicos de Excel ..................................................................................................... 2
Creación de funciones ................................................................................................................... 3
Fórmulas más usadas .................................................................................................................... 3
BUSCARV ................................................................................................................................... 4
CONCATENAR ............................................................................................................................ 6
UNIRCADENAS (Concatenar masivo)......................................................................................... 7
EXTRAE ...................................................................................................................................... 8
MAYÚSCULA .............................................................................................................................. 9
MINÚSCULA............................................................................................................................. 10
NOMBRE PROPIO .................................................................................................................... 11
IGUAL....................................................................................................................................... 12
SI .............................................................................................................................................. 13
Tablas dinámicas ......................................................................................................................... 14
Cómo crear una tabla dinámica .............................................................................................. 14
Configuración de campos ........................................................................................................ 16
Categorías de fórmulas en Excel
Actualmente Excel cuenta con una variedad de fórmulas (488 aproximadamente) que están
categorizadas según su función. Una función, es una formula predefinida con la cual se pueden
realizar diversos tipos de cálculos de una forma fácil. En cuanto a las categorías, hay de diversos
tipos; financieras, lógicas, texto, trigonometría, ingeniería, etc.

Componentes básicos de Excel

Excel cuenta con unas series de botones, barras, cuadros, etiquetas y herramientas que facilitan el
trabajo y la organización de los datos.
Creación de funciones
Para crear una función en Excel, basta con ir a la barra de fórmulas y hacer clic en y
posteriormente ingresar la formula. Después de seleccionar la opción insertar formulas, se abrirá
un cuadro de dialogo que permitirá escoger la formula según la necesidad.

En este cuadro aparecen dos opciones:

1. Buscar una función lo cual permite colocar una descripción de la función que se requiere
2. Seleccionar una categoría despliega una cinta de opciones que van desde las formulas
usadas recientemente hasta la escogencia por categorías.

Fórmulas más usadas

A continuación, se detallan las fórmulas más usadas, su descripción y la disponibilidad según la
versión de Excel que se tenga:

EXCEL EXCEL EXCEL

FUNCIÓN CATEGORÍA
2013 2016 2019
BÚSQUEDA Y
BUSCARV REFERENCIA SI SI SI
CONCATENAR COMPATIBILIDAD SI SI SI
UNIRCADENAS TEXTO NO NO SI
EXTRAE TEXTO SI SI SI
MAYUSC TEXTO SI SI SI
MINUSC TEXTO SI SI SI
NOMPROPIO TEXTO SI SI SI
IGUAL TEXTO SI SI SI
SI LÓGICAS SI SI SI
FUNCIÓN DESCRIPCION

Esta función se usa cuando necesitamos buscar elementos en una tabla o

BUSCARV rango por fila.
CONCATENAR Sirve para concatenar (unir) varios elementos de texto en uno solo.
Combina el texto de varios rangos o cadenas (concatenar masivo) e
UNIRCADENAS incluye el delimitador que se especifique.
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que
EXTRAE comienza en la posición que se especifique.
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.
MINUSC Pone el texto en minúsculas.
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
Esta función sirve para devolver un valor si una condición es verdadera y
SI otro valor si es falsa.

BUSCARV
Esta función sirve para buscar determinado dato, ubicado en una hoja, en una tabla o matriz. La
sintaxis u orden de la función y sus argumentos son los siguientes:

1. Valor_buscado, es el valor que se va a buscar

2. Matriz_tabla, es dónde se va a buscar ese valor
3. Indicador_columnas, es el número de la columna donde se encuentra el valor
4. Ordenado o rango, es el valor lógico que especifica la coincidencia exacta.

Ejemplo,

Se requiere buscar el número de cédula asociado a la placa DHX83B. Este dato se encuentra ubicado
en otra hoja o libro de Excel.
 1. Valor buscado, A4 (placa DHX83B)
2. Matriz tabla, Hoja6, celdas A2 hasta la C2
3. Indicador columnas, 3
4. Ordenado o rango, Falso (coincidencia exacta)

Este sería el resultado:

CONCATENAR
Su sintaxis es simple, cada argumento introducido corresponde al resultado final.

1. Texto1, corresponde al primer texto que se va unir a la cadena

2. Texto2, es el segundo texto a unir
3. Texto3, el tercer texto y así consecutivamente hasta un máximo de 255 textos

Ejemplo:

Para este ejemplo tenemos el nombre de Pepito Pérez en una celda y el apellido en otra.

1. Texto1, A2 (primer texto Pepito)

2. Texto2, “ “ (espacio vacío que queda entre comillas)
3. Texto3, B2 (segundo texto)

Resultado:
UNIRCADENAS (Concatenar masivo)
Con esta función podemos seleccionar un rango de celdas para concatenarlas sin necesidad de
introducir varios argumentos.

Sintaxis

1. Delimitador, es el espacio que va a separar los textos, este espacio va entre comillas.
2. Ignorar_vacio, si es verdadero, ignora las celdas vacías.
3. Texto, es el rango de textos que se van a combinar

Ejemplo,

Vamos a unir placa, cédula y nombre en una sola celda y lo vamos a separar por un guion bajo.

1. Delimitador, “_” (guion entre comillas)

2. Ignorar_vacio, verdadero (se van a ignorar las celdas vacías)
3. Texto, A2:D2 (es el rango para unir)

Resultado
EXTRAE

Nos ayuda a extraer caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis

1. Texto, es la cadena de texto a la que se le va a extraer datos

2. Posicion_inicial, es la posición del primer carácter que desea extraer el texto
3. Núm_de_caracteres, son los caracteres que se desean extraer del texto.

Ejemplo

Vamos a extraer el número de placa de una cadena de texto

1. Texto, A2 (ubicación de la cadena de texto)

2. Posicion_inicial, 1 (la ubicación del primer carácter del texto)
3. Núm_de_caracteres, 6 (cantidad de caracteres a extraer)

Resultado
MAYÚSCULA

Sirve para convertir un texto en mayúscula

Sintaxis

1. Texto, es el texto que pasará a mayúscula

Ejemplo

Convertir el nombre a mayúscula

1. Texto, A1 (ubicación del texto o cadena de texto)

Resultado
MINÚSCULA
Sirve para convertir un texto en minúscula

Sintaxis

1. Texto, es el texto que pasará a minúscula

Ejemplo
Convertir el nombre a minúscula

1. Texto, A1 (ubicación del texto o cadena de texto)

Resultado
NOMBRE PROPIO
Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúscula.

Sintaxis

1. Texto, es el texto que pasará la primera letra a mayúscula y el resto a minúscula

Ejemplo

Convertir el nombre a nombre propio

1. Texto, A1 (ubicación del texto o cadena de texto)

Resultado
IGUAL
Sirve para comparar dos valores. Si son iguales el resultado es verdadero, de lo contrario son será
falso.

Sintaxis

1. Texto1, primer texto que se va a comparar

2. Texto2; segundo texto a comparar

Ejemplo,

Comparar si las placas del listado Placa1 es igual al de Placa2

1. Texto1, A1
2. Texto2; B2

Resultado
SI
Permite hacer comparaciones lógicas entre valores y dar un resultado X.

Sintaxis

1. Prueba_lógica, es lo que se va a evaluar con el fin de conocer un resultado

2. Valor_si_verdadero, el valor que devolverá si es verdadero
3. Valor_si_falso, el valor que devolverá si es falso

Ejemplo,

Comparar si las placas del listado Placa1 es igual al de Placa2. En caso de ser iguales el resultado
será “OK” de lo contrario será “CON ERROR”

1. Prueba_lógica, A2=B2 (comparar si son iguales)

2. Valor_si_verdadero, “OK” (si la comparación es igual)
3. Valor_si_falso, “CON ERROR” si la comparación no es igual

Resultado
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una de las herramientas más útiles que tiene Excel. No solo sirven para
comparar resumir datos, también permite analizarlos, explorarlos, combinarlos de manera
dinámica. Para la creación de tablas dinámicas se debe tener presente lo siguiente:

1. Los datos deben estar organizados en filas y columnas

2. Cada columna debe tener su título

Cómo crear una tabla dinámica

1. Ir a la pestaña insertar y dar clic en el botón tabla
2. Aceptar los valores predeterminados del cuadro de dialogo
3. Se abre una nueva hoja con la tabla dinámica en blanco
Configuración de campos

La tabla está dividida en áreas, en cada área se pueden arrastrar los campos que se requieran. Una
vez seleccionados, tendremos la tabla dinámica con los datos necesarios para generar el informe.

campos

áreas