PROGRAMA EVUCA W

ORGANIZATE CON
EFICACIA
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Organización

Objetivos
Capturar todas las cosas que
necesitan hacerse, para ser
colocaas en un sistema lógico y
confiable FUERA DE LA MENTE.
Adquirir la disciplina de tomar las
decisiones de antemano.... para
tener una lista de acciones
siguientes.
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Los cinco
pasos que te
recomendamos
1. RECOPILACIÓN
2. PROCESAR
3. ORGANIZAR
4. REVISAR
5. HACER
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RECOPILAR PROCESAR

CADA FENTE ABIERTO DEBE REGLAS:

ESTAR EN SISTEMA DE SE SACA LO QUE ESTA PRIMERO. ¡NO ELEGIR
RECOPILACIÓN Y NO EN LA LO QUE SE VA A PROCESAR!
CABEZA PROCESAR DE A UNO POR VEZ
MANTENER AL MINIMO LA LO QUE SE SACA DE LA BANDEJA, NO VUELVE
BANDEJA DE ENTRADA A LA BANDEJA.
VACIAR LA BANDEJA DECIDIR QUE HACER O QUE ES
PERIODICAMENTE
"HACER LAS COSAS NO REQUIEREDEMASIDADO
VALOR, EN CAMBIO, DECIDIR UE HACER SÍ LO
REQUIERE".
 REQUIERE ACCIÓN: NO
W

PRO
BASURA
ELEMENTO PARA INCUBAR (A
FUTURO)
MATERIAL DE CONSULTA

CES
REQUIERE ACCIÓN: SÍ

DEFINIR ACCION SIGUIENTE (SI

NO SE PUEDE HACER

AR
DIRECTAMENTE ES UN
PROYECTO)
SI LLEVA MENOS DE DOS
MINUTOS "HACELO"
AGREGALO A LA LISTA DE
ACCIONES SIGUIENTES
DELEGARLO
APLAZARLO
LA ACCIÓN ES FISICA, EVITA LA
ACCION DE DECIDIR.

ORGANIZAR
ELEMENTOS NECESARIOS:
1. LISTA DE PROYECTOS
2. MATERIAL DE APOYO DE P
ROYECTOS
3. LISTA DE - A LA ESPERA -
4. AGENDA PARA FECHAS FIJAS
5. LISTA DE ACCIONES
SIGUIENTES
6. MATERIAL DCONSULTA
7. ARCHIVO DE SEGUIMIENTO
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REVISAR
REVISIÓN DIARIA
REVISIÓN SEMANAL
REVISIÓN GENERAL
"PARA QUE EL CONOCIMIENTO
SEA PRODUCTIVO DEBEREMOS
APRENDER A VER TANTO EL
BOSQUE COMO LOS ÁRBOLES.
DEBEMOS APRENDR A
CONECTAR".
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HACER

01 4 CRITERIOS PARA ELEGIR

ACCIONES EN EL MOMENTO
03 6 NIVELES PARA REVISAR MI
PROPIO TRABAJO
CONTEXTO ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
TIEMPO DISPONIBLE PERIORICIDAD DEL PROYECTOS
ENERGÍA (SEMANAL, MENSUAL,ANUAL)
PRIORIDAD ACCIONES ACTUAES

"EN ULTIMA INSTANCIA, HAY QUE CONFIAR

02 MODELO TRIPLE PARA

EVALUAR EL TRABAJO DIARIO
SIEMPRE EN MI INTIUICIÓN. NO OBSTANTE,
PUEDE HACERSE MUCHAS COSAS PARA
POTENCIAR ESA CONFIANZA".
REALIZR TRABAJO PREDEFINIDO
REALIZAR EL TRABAJO A MEDIDA QUE
SURGE
DEFINIR EL TRABAJO