MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO

MITOS

No tengo tiempo

Tengo el tiempo encima

Me ahorre un tiempo

El tiempo vuela

No tengo tiempo

a) Interpretar los mitos: es algo que estamos acostumbrados a decir cuando la agenda ya
está ocupada saturada.
b) Por qué suceden: porque ya las actividades planeadas.
c) Que hacer para evitarlos: no planear muchas actividades, tener porcentaje de días para
imprevistos.

Tengo el tiempo encima

a) Interpretar los mitos: es porque queremos hacer muchas actividades en poco tiempo
b) Por qué suceden: por la falta de organización y por no dar prioridades a ciertas acciones.
Postergar,
c) Que hacer para evitarlos: ser ordenados, dar prioridades. Designar horarios.

Me ahorre un tiempo:

a) Interpretar los mitos: cuando terminamos una actividad antes de lo planeado.

b) Por qué suceden: mal cálculo.
c) Que hacer para aprovecharlos: realizar otras actividades.

El tiempo vuela:

a) Interpretar los mitos: cuando la agenda tenemos actividades de interés.

b) Por qué suceden:

c) Que hacer para evitarlos: ser ordenados, dar prioridades, ser reales.
Enemigos del tiempo (10/09/19)

Todos los factores que impiden que realicemos las actividades de la agenda.

AGENDA EJECUTIVA: documento físico o electrónico que contiene la planeación de las actividades
de una persona (fechas, responsables, lugares, horas, recursos)

Lista de enemigos del tiempo:

Postergar

Imprevistos

Terceras personas

Distracciones

No saben decir “NO”

Fecha de entrega 24 elaborar un planificador del uso del tiempo

Introduccion como la de estadia.

De 1 a 3 años fecha de inicio y fin

 PLANIFICADOR DE USO DEL TIEMPO

Herramienta de la gestión del tiempo para planear las actividades de una persona de forma
eficiente y garantizar que estas se cumplan.

ELEMENTOS DEL PLANIFICADOR:

A) Objetivos:
a) Ejemplo: terminar la práctica de simulador.
b) Definición: un fin que se pretende alcanzar en un periodo de tiempo determinado.
c) Características:
1. Preciso/concreto.
2. Estructura: que, como y para qué?
3. Alcanzable
4. Exigente/cuantificable.

Estratégicos

Tácticos

Operativos

B) Metas:
1. Alineados a los objetivos.
c)Lista de actividades por hacer:
Cursos de acción específicos que se logran en horas minutos y que en su mayoría de
veces son repetitivos.
d) Lista de actividades priorizadas.
Llevar un orden
La dificultad
e) Horarios
 f) Holguras
1. holgura libre: tiempo en que una actividad se puede retrasar/aplazar sin afectar
el inicio de la siguiente actividad.
2. holgura total: tiempo que una actividad se puede retrasar/ aplazar sin afectar la
duración del proyecto.

HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DEL TIEMPO. Tarea

Investigar/ describir un ejemplo sobre la ley de parkinson

 HERRAMIENTAS DE GESTION DEL TIEMPO

LEY DE PARKINSON

“EL TRABAJO SE EXPANDE HASTA LLENAR EL TIEMPO DISPONIBLE PARA SU

EJECUCION”
LOS GASTOS AUMENTAN HASTA CUBRIR LOS INGRESOSU

EXAMEN
VIENE HASTA
PLANIFICADOR DEL USO DEL TIEMPO

Principio 10/90 stephen covey

 2 PARCIAL

REUNION DE TRABAJO
TEMA
OBJETIVO

LIDER
MODERADOR
SECRETARIO
PARTICIPANTES

CICLO DE PRODUCTIVIDAD
DELEGAR: ORGANIZARNOS EN EQUIPOS DE TRABAJO ASIGNAR TAREAS.
PRODUCCION: cantidad de bienes y servicios generados en un tiempo
determinado.

Hugo: fabrica 100 calculadoras en 50 horas utilizando 300 botones y 1 metro

de hule.
Víctor: fabrica 150 calculadoras en 80 horas utilizando 450 botones y 2 metros
de hule.

FASES DEL CICLO DE PRODUCTIVIDAD:

1. MEDIR: determinar un estándar
2. EVALUAR: Comparar con el estándar.
3. PLANEAR: Definir objetivos y metas.
4. MEJORAS:
Hugo: fabrica 100 calculadoras en 50 horas utilizando 300 botones y 1
metro de hule.
Escenarios de productividad:
=producción/-recursos.
+ Producción/= recursos.
+producción/-recursos.
 SOLUCION DE PROBLEMAS

FASES DE SOLUCION DE PROBLEMAS:

1. ANALIZAR LOS PROBLEMAS.
2. GENERAR ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.
3. EVALUAR LAS ALTERNATIVAS.
4. SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA.
5. IMPLEMENTAR LA ALTERNATIVA.
6. EVALUAR LA ALTERNATIVA IMPLEMENTADA (RESULTADOS).
REUNION: PROCESO DONDE VARIAS PERSONAS SE JUNTAN CON UN PROPÓSITO EN
COMÚN.

NP ACTIVIDAD PROCESO DURACION RESPONSABLE

1 PASE DE LISTA USO DE LISTA DE 2 MIN CONTADOR
COTEJO GENERAL
2 BIENVENIDA PROYECTAR 3 MIN DIR. DE
VIDEO FINANZAS
3

LIDERAZGO
AUTOESTIMA
INTRODUCCION
CONCEPTO AMOR PROPIO
SENTIDO DE PERTENENCIA SERTIRSE PARTE DE
 3 PARCIAL

CICLO DE MOTIVACION
1. HOMEOSTASIS: Estado de equilibrio
2. ESTIMULO: premios, bonos, reconocimientos.
3. NECESIDAD: provoca necesidad.
4. ESTADO DE TENSION: produce impulso que da lugar a un comportamiento.
5. COMPORTAMIENTO
 FUNCIONALES: Realizar las funciones de acuerdo al manual de
organización-puestos.
 Ser productivos hacer más de lo que se solicita.
5.2 NO FUNCIONALES:
 llegar tarde
 no cuidar el mobiliario
 gastar más recursos de los necesarios.
6. SATISFACCION: regresa al estado de equilibrio homeostasis.

MOTIVACION
ACTIVIDAD

A) IDENTIFICAR UN ESTIMULO DE INTERESES

B) DESCRIBIR EL COMPORTAMIENTO QUE TENDRIA PARA LOGRAR OBTENER EL
ESTIMULO (SATISFACCION)
5 COMPORTAMIENTOS FUNCIONALES.
 Estímulo: Aumento de salario.

COMPORTAMIENTO
 Ser muy responsable.

Como dirigir para crear un ambiente donde emerja la motivación intrínseca

 Procurar a los colaboradores los recursos que necesiten.
 Dirigir con inteligencia emocional.
 Enriquecer los puestos de trabajo.
 Fomentar el trabajo en equipo.
 Alentar la creatividad y la motivación.

Manejo adecuado de las emociones

Proceso universal de modelado

Eliminación: centramos nuestra atención en una parte concreta de la realidad que

nos rodea eliminando el resto.

Generalización: evaluamos la realidad externa a la que hemos prestado atención

en función de nuestras experiencias pasadas.

Distorsión: en función de las generalidades realizamos un proceso de distorsión de

la realidad externa al representarla internamente.