PROGRAMA DE LAS

5 S’s

SENSIBILIZACIÓN

Septiembre de 2023
¿CUÁL ES LA OPINIÓN DE SU
EQUIPO?

1
 ¿CUÁL ES EL OBJETIVO?

No solo es limpiar el lugar de

trabajo.
Es hacer un buen lugar de
trabajo.
Es eliminar el desorden y
mejorar su condición de forma
“Fácil”
EN EL TRABAJO “Rápido”,
“Económico”
,
“Agradable”,
“Efectiva”
ENTONCES EL PROGRAMA DE LAS 5Ss,
A QUE NOS AYUDA?

Tener un mejor ambiente y Crear

hábitos en todos los
miembros de la organización
para el mantenimiento del
entorno del trabajo

EN EL TRABAJO
Este no debería
concepto nada
resultar para
nuevo pero
ninguna empresa,
desafortunadamente si lo es.
El movimiento de las 5´s es una
concepción ligada a la
orientación hacia la calidad total
que se originó en el Japón bajo
la orientación de Edgard
Deming hace más de 50 años y
que esta dentro de
incluida lo
conoce que se como
continuo o gembamejoramiento
kaizen.

4
Surgió a partir de la segunda
guerra mundial, por la
Unión
sugeridaJaponesa de Científicos e
Ingenieros como parte de un
movimiento de de
mejora y sus objetivos principales
calidad la
eran eliminar obstáculos que
impidan una producción eficiente,
lo que trajo también aparejado
una mejor sustantiva de la higiene
y seguridad durante los procesos
productivos.

5
 ¿ QUÉ OPINA USTED?

OFICINA???

PLANTA???

Sea objetivo y opine…. ALMACÉN???

Beneficios de 5Ss.

Promover y estimular la participación de todos los miembros de

la institución.
Trabajar en equipo.
Desarrolla la creatividad.
Recuperación y uso de
materiales sin
movimiento.
Es un impulsor de cualquier sistema de gestión de calidad,
mejoramiento continuo y especialmente de seguridad.
Crear nuevos hábitos.
Aprender a cambiar.
QUIEN DESEA COMPROMETERSE CON EL
DESARROLLO DEL PROGRAMA 5Ss.
 COMPROMISO

A partir de hoy, me comprometo a realizar mi

trabajo y actividades que correspondan al
programa de 5Ss.

ATENTAMENTE

Por lo que tomaré las siguientes decisiones:

1.

2.

3.

4.
 LOS 5 PASOS
PARA LOGRAR EL OBJETIVO
 Beneficios directos del 5Ss
Seguridad Eficiencia
• Accidentes • Productividad
• Ausentismo • Energía Positiva

Calidad Eliminación de
•Satisfacción de clientes Desperdicios
•Velocidad de respuesta y de • Mantenimiento
preventivo.
mejora
• Sugerencias de
mejora.
Las 5S japonesas
son:

5S
Shitsuke
4S
Seiketsu
3S
Seiso
2S
Seiton
1S
Seiri
METODOLOGÍA DE TRABAJO

Establecimiento de un proyecto y definición de meta.

Sensibilización

Auto capacitación

Identificación de
la situación
actual

Aplicación de
cada una de las 5
S’s en todas las
áreas de
trabajo

Inspecciones

Competencia
• Recordarlas en japonés es más
difícil por lo tanto les hemos 5S
dado la siguiente interpretación Shitsuke
Seguir estándares
aunque no empiecen
necesariamente con “S”. 4S
Seiketsu
Estandarizar

3S
Seiso
Limpiar

2S
Seiton
Organizar

1S
Seiri
Seleccionar
SEIRI = SELECCIONAR / CLASIFICAR

¡SELECCIONAR LO QUE ES NECESARIO DE

LO QUE NO LO ES UTIL!
SEIRI = SELECCIONAR / CLASIFICAR

Revisar el área de trabajo y:

Separar lo que es útil de lo que no

es.

Definir un lugar donde poner

temporalmente las cosas que no nos
son útiles, pero éstas pueden servir
a alguien.

Decidir que se hará con las cosas

inservibles.

Continuar con la clasificación

adecuada de residuos
Revisar el área de trabajo y:
Separar lo que sirve de lo que no
sirve.
De lo que sirve, separar lo necesario
de lo innecesario.
Definir un lugar donde poner
temporalmente lo que no necesito
pero puede servir a alguien.
 Decidir que se hará con las cosas.
 •Una vez seleccionado lo necesario se
puede clasificar por frecuencia de uso

Colocar en Colocar
bodega junto
a la persona
ES POSIBLE CADA
QUE SE
USE HORA
ARCHIVO
PAPELES VARIAS Colocar
Colocar ALGUNAS MESAS
en bodega VECES VECES cerca de la
MATERIALES AL DIA
o archivo AL AÑO persona.
HERRAMIENTA
ETC
VARIA
ALGUNAS S
VECES
VECES POR
Colocar en AL SEMANA Colocar en el
otra área MES área
 Decidir qué se hará con las
cosas innecesarias
Definir en cada planta un lugar “temporal” a
donde enviar las cosas que ya no se
necesitan, pero indicando la condición en
que se encuentra el artículo:
Deteriorado Sirve pero no Obsoleto
(arreglable) lo necesito realmente Para mí

- Describir falla - Cosas en exceso

¿Sirve,
no
sirve?
VENTAJA
S

 Reduce las necesidades de

espacio, stock y almacenamiento
 Facilita el transporte interno, la
disposición física de los equipos,
máquinas, mobiliario y la
ejecución del trabajo en el
tiempo previsto
 Evita la compra de materiales y
componentes por duplicado y
también los daños a los materiales
o productos almacenados.
SEITON = ORGANIZAR / ORDENAR

ORDENAR UN LUGAR PARA CADA COSA

Y CADA COSA EN SU LUGAR
SEITON = ORGANIZAR / ORDENAR

 Colocar las cosas en un lugar Ahora todo

definido es fácil de
encontrar
desde
 Identificar claramente las cuando las
cosas Con rótulos o dibujos cosas
están en
 Determinar la cantidad orden
apropiada de cada cosa
 “Un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar”

Organizar significa poner

las cosas en orden, tener
una ubicación y disposición
de cualquier artículo, de
tal manera que esté listo
para que cualquiera lo
pueda usar en el
momento que lo necesite.
 Una forma de hacerlo es:
Definir un nombre para cada clase de artículos.
Decidir donde guardar las cosas, tomando en cuenta la
frecuencia de uso.
Decidir cómo acomodar las cosas tomando en cuenta
que sea fácil de:
– Localizar por cualquiera (autoexplicativo)
– Sacar y devolver a su lugar de origen
– Detectar faltantes (vgr. préstamo)
– Reponer (inventario)
– Quitar puertas o etiquetarlas.
– 1as. Entradas, 1ras. Salidas.
Colocar etiquetas visibles y código de colores
(control visual).
Buscar sistemas auto explicativos.

Libros Contables
2011
EN FE MR AB MY JN JL AG SE OC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Resp: Ext:
¡CADA COSA EN SU LUGAR!

27
ANTES DESPUÉS

28
VENTAJA
S
 Menor tiempo de búsqueda de
aquello que nos hace falta

 Menor necesidad de controles

de
stock

 Minimiza errores

 La seguridad se incrementa
debido a la demarcación de todos
los sitios de la planta
 1S Y 2S
SEIRE- SEITON

30
SEISO =LIMPIAR

LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS

EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD
Y EL DESORDEN
 SEISO =LIMPIAR

 Limpieza general

 Mantenimiento de la
limpieza cotidiana de los
puestos de trabajo.

 Colocar recipientes para

evitar acumulación de
desperdicios en el piso u
otros lugares.

El éxito de la limpieza de la institución depende de nuestra

actitud.
“Crear un lugar de trabajo impecable”

Un sitio sucio y
desordenado:

Atenta contra la
seguridad física y
mental.
Afecta la calidad del
producto.
El éxito en la limpieza de una empresa
depende de la actitud de su personal.
Las 3 etapas de la limpieza:

Área individual
Áreas comunes
Áreas
difíciles
ÁRMESE CONTRA LA SUCIEDAD

36
 EJEMPLO DE UN ÁREA DESPEJADA,
ORDENADA Y LIMPIA.
APLICACIÓN DE LAS PRIMERAS 3S

OTRO EJEMPLO DE UN ÁREA DESPEJADA,

ORDENADA Y LIMPIA.
APLICACIÓN DE LAS PRIMERAS 3S

37
VENTAJAS El equipo ya
está limpio,
ahora si podré
trabajar
 Evitar accidentes. tranquilo

 Disminuir reparaciones costosas.

 Tener un lugar agradable de trabajo.

 Tomar acciones correctivas inmediatas.

 Un lugar impecable de trabajo

SEIKETSU = ESTANDARIZAR / MANTENER

¡MANTENER CONSTANTEMENTE EL
ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E
HIGIENE DE NUESTRO SITIO DE
TRABAJO!
SEIKETSU = CONSERVAR

 Mantener las cosas clasificadas, ordenadas y

limpias para conservar los ambientes, es decir;
mantener lo logrado

 Es conveniente contar con ayudas visuales y/o

gráficas, tales como señales, símbolos de
advertencia, peligro, evacuación, etc.

 Para asegurar el mantenimiento de estos

aspectos, se debe contar con procedimientos, de
modo que se asegure la continuidad del
programa.
Un estándar debe colocarse en un
lugar visible, y debe ser fácil de
entender, por ejemplo:
Sala de Juntas
Instrucciones para mantener el nivel logrado:

1. Dejar limpio el pizarrón.

2. Retirar las hojas usadas del rota folio.
3. Devolver el equipo utilizado a su lugar.
4. Dejar las tazas sucias en su lugar.
5. No dejar nada sobre la mesa y acomodar las sillas.
6. Verificar que no quede ningún objeto que no sea de la sala
de juntas.
7. Apagar el aire acondicionada y la luz

Resp.

Ext.
¿Qué podemos implementar?
Delimitación y señalización de áreas.
Etiquetación de:
 Accesorios
 Equipo
 Herramientas
 Refracciones
 Archiveros y archivos.
 Etc.
VENTAJA
S
 Queda por escrito el cómo
mantener lo logrado.

Eleva el nivel de satisfacción y

motivación del personal hacia el
trabajo.

 Facilita el mantenimiento.

Asegurar la fabricación de
productos con calidad consistente.

 Sistemas auto explicativos.

SHITSUKE = AUTODISCIPLINA / SEGUIR CON
ESTÁNDARES / MANTENER LO LOGRADO
¡ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN
NUESTRO SITIO DE TRABAJO
Y A RESPETAR LAS NORMAS DEL SITIO DE
TRABAJO¡
SHITSUKE = AUTODISCIPLINA

 Seguir correctos procedimientos

 Habituarse a los procedimientos

 Respeto así mismo y hacia los demás

 Armonía, disciplina, compromiso y educación.

 Perfeccionamiento constante

“ El quinto paso es el punto de partida

para la puesta en marcha del
proceso de la mejora continua”
 “Mantener lo logrado”

Para mantener lo logrado se necesita:

 DISCIPLINA

 COMPROMISO
Disciplina:

Hábito de usar los estándares establecidos.

Respeto hacia los demás.

“Empatía” con los compañeros

Cómo promover la disciplina

Establecer procedimientos estándares de trabajo

(PET) entre todos.

Asegurar entendimiento de los estándares.

Apoyarse con la técnica de “Aprender Haciendo”

Predicar con el ejemplo.

Compromiso
 La persona comprometida demuestra
persistencia en el logro de sus fines.

 Se puede ser disciplinado y sin embargo no

estar comprometido.

 Compromiso es entusiasmo.
Compromiso...
Los primeros en comprometerse con la
mejora del ambiente de trabajo deben
ser los directivos, con la:
 Aplicación y seguimiento de tareas.
Capacitación.
Promoción y motivación.
Y lograr el compromiso de todas las
demás personas de la empresa.
 3S – 4 S – 5S
SEISO - SEIKETSU - SHITSUKE

52
CONCLUSIONES

 El programa 5´S es todo un

reto.

 Lograr que este programa

funcione implica que todos
participemos con un
verdadero espíritu de trabajo
en equipo.

 Los cambios que se pueden

lograr con la aplicación de
las 5´S son altamente
visibles.
 COMPROMISO

A partir de hoy, me comprometo a realizar mi

trabajo y actividades que correspondan al
programa de 5Ss.

ATENTAMENTE

Por lo que tomaré las siguientes decisiones:

1.

2.

3.

4.
ありがとうございます
Arigatōgozaimasu

Muchas Gracias