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PROGRAMA 5 Ss
QU ES ?
UNA METODOLOGA SENCILLA Y PRCTICA FCILMENTE APLICABLE ES UN PROCESO CONTINUO PARA MANTENER UN AMBIENTE DE TRABAJO ORDENADO, LIMPIO, SEGURO, AGRADABLE Y QUE FACILITE EL TRABAJO DIARIO.
PROGRAMA 5 Ss
QU REQUIERE
PROGRAMA 5 Ss RESULTADOS
LOS MS DE 5 Ss
MS Y MEJORES HBITOS MS PRODUCTIVOS MS TIEMPO DISPONIBLE MS PERSONAL ORGULLOSO DE SU TRABAJO MS CALIDAD EN PRODUCTOS, SERVICIOS Y PROCESOS MS CONTROL
PROGRAMA 5 Ss
RESULTADOS LOS MENOS DE 5 Ss
MENOSDESCOMPOSTURAS MENOS REPROCESOS MENOSHORAS DE BSQUEDA MENOSERRORES MENOS TIEMPO PERDIDO
PROGRAMA 5 Ss
PRO GRAM A 5 Ss
SIN LA S 5Ss TO DAS LAS OTRA S M ETO DOLOG AS, HERRAM IENTA S, SISTEM AS O M EC ANISM OS PARA OB TENER M AYOR PR ODU CTIVIDAD O M EJO RA R EL AM BIENTE DE TR ABAJO SO N TIEM PO PERDIDO
ES BSICAMENTE LA DETERMINACIN
DE ORGANIZAR EL LUGAR DE TRABAJO, MANTENERLO ORDENADO, LIMPIARLO Y, TENER LA DISCIPLINA NECESARIA PARA HACER UN BUEN TRABAJO.
PROGRAMA 5 Ss
PROGRAMA 5 Ss
EL TRMINO DE 5 S`s VIENE DE LA PRIMERA LETRA DE LAS PALABRAS JAPONESAS:
5 S
SHITSUKE DISCIPLINA
ENTRENAMIENTO
Y
1. Consenso de la sensibilidad de todos 2. Establecimiento de un proyecto y definicin de metas 3. Identificacin de situacin presente 4. Acciones por parte de TODOS en el rea de trabajo 5. Verificacin 6. Normalizacin (de normas...) 7. Mejoramiento Continuo
SEIRI
DESALOJAR
PROGRAMA 5 Ss
1. CONSENSO DE LA SENSIBILIDAD DE TODOS Reflexin de porqu la Calidad empieza con el orden y la limpieza Coordinacin por el JEFE del rea nfasis en el area de trabajo es una extensin del hogar o un segundo hogar nfasis en la importancia del orden y la limpieza en reas comunes (comedor, baos, salas de juntas...) Consenso de la necesidad de un buen orden y limpieza interna de las reas de trabajo mediante observaciones fsicas.
PR O G R A M A 5 S s
2. ESTABLECIMIENTO DE UN PROYECTO Y DEFINICIN DE META Hacer una lista de todas las posibles ideas para aplicar 5 Ss en el lugar de trabajo
Decidir con cual comenzar a aplicar 5 Ss Definir la meta que se requiere lograr con el proyecto
PROGRAMA 5 Ss
3. IDENTIFICACIN DE SITUACIN PRESENTE Tomar fotografas del rea problema (sucia, desarreglada, desordenada, o cualquier ambiente desfavorable)
Tomando la mayor cantidad posible de datos, que ayuden a entender ms la situacin.
PROGRAMA 5 Ss
4. ACCIONES
Analizar qu clase de acciones son las ms efectivas Consenso en las acciones a realizar Implantarlas
PROGRAMA 5 Ss
5.VERIFICACIN
OBSERVE: Qu pas? Cundo pas? Cmo sucedi? Desde dnde? Quin lo hizo Reacciones Y todo lo relevante para determinar se cumpli con lo
PRO GRAM A 5 S s
5.VERIFICACIN
Resuma la informacin y las fotografas anteriores para saber si las acciones se llevaron a cabo segn su objetivo Es conveniente utilizar los formatos Antes y Despus para mayor precisin
A N T E S (Situacin Actual)
DEPARTAMENTO: OBJETIVO: UBICACIN: FECHA: RESPONSABLE:
PRO GRAM A 5 S s
6. NORMALIZACIN
Definir y formalizar las acciones que deben tomarse como parte del TRABAJO DIARIO Y EN EQUIPO, para que mantenga el estado logrado, siguiendo los ESTNDARES establecidos.
PRO GRAM A 5 S s
7. MEJORA CONTINUA
Realizar nuevamente el ciclo de MEJORA CONTINUA, haciendo primero un concenso de los logros obtenidos y fijando otro proyecto y otra meta.
MEJORA CONTINUA
NUEVO PROYECTO Y NUEVA META
PASO 1 =============================
DESALOJAR
============================= EL PRIMER PASO Y QUIZ EL MS IMPORTANTE DEL PROGRAMA 5 S ES DESALOJAR. ESTO FUNDAMENTALMENTE SIGNIFICA DIVIDIR LO QUE REALMENTE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES, Y LUEGO LIBRARSE DE LA CONFUSIN. TODA CLASE DE COSAS, DESDE HERRAMIENTAS, APARATOS ROTOS O INTILES HASTA LOS VALIOSOS PERO QUE SE USAN RARA VEZ PUEDEN CONTRIBUIR AL DESORDEN.
SIMAPE
1 S
DESALOJAR
CLASIFICAR LAS COSAS TILES Se debern clasificar las cosas con ayuda de etiquetas para identificar y marcar la frecuencia de uso El necesitar algo o no, es relativo a la frecuencia de su utilizacin. La frecuencia de utillizacin determina la distancia que debe haber entre el objeto y nuestra rea de trabajo.
CMO?
REALIZANDO UN LISTADO DE LAS COSAS TILES E INTILES EN EL LUGAR DE TRABAJO. TIRAR LO INTIL CLASIFICAR LO PREGUNTNDOSE
PARA QU SIRVE? QUIN LO UTILIZA? CON QUE FRECUENCIA SE UTILIZA? ES LO ADECUADO? EST EN ADECUADO? EL LUGAR
NECESARIO A. B. C. D. E. Muchas veces al da Una vez al da Una vez cada tercer da Una vez por semana Una vez cada dos semanas Una vez al mes Una vez cada tres meses Cada medio ao Una vez al ao No se usa hace ms de un ao Cosas inservibles NO NECESARIO
TIL
PUNTO DE TRABAJO LUGAR DE TRABAJO ALMACN DEL LUGAR DE TRABAJO LUGAR DE ALMACENAMIENTO
F. G. H. I. J. K.
1 S DESALOJAR
CUANDO SE TERMINA LA 1 ETAPA
LA SUCIEDAD Y LAS COSAS INTILES O MAL ORDENADAS QUEDARON SLO COSAS TILES TODO LIMPIO TRAEN CONSIGO PERO
MAL AMBIENTE DE TRABAJO INSEGURIDAD CONTAMINACIN MALA CALIDAD MALAS INSPECCIONES RETRABAJOS
HAY DIFICULTAD PARA ENCONTRAR LAS COSAS LA LIMPIEZA EXIGE TIEMPO MAL AMBIENTE DE TRABAJO
1 S DESALOJAR
ESTABILIZAR - MANTENER
SE DEBER DE ESTABLECER EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS REGLAS DEFINIDAS EN LAS ANTERIORES ETAPAS SE DEBER GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO Y ESTABILIZACIN DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS EN LAS ETAPAS ANTERIORES. (CICLO DE DEMING)
Objetivo ms
Perennizar
Corregir
Actuar
Planear
PASO 2 =============================
ORGANIZAR
=============================
Analizar las desviaciones
Verificar
Hacer
Yo aplico, despus mi colega aplicar
EL PUNTO FUNDAMENTAL DE LA ORGANIZACIN DEL LUGAR DE TRABAJO ES FIJAR LA DISPOSICIN DE LAS HERRAMIENTAS Y APARATOS DE MODO QUE TODO EST FACILMENTE DISPONIBLE CUANDO SE NECESITE. DEMASIADO TIEMPO SE PIERDE EN LA MAYORA DE LOS LUGARES DE TRABAJO BUSCANDO ALGO QUE NECESITAMOS EN ESTANTES MAL ORGANIZADOS.
SIM APE
CMO APLICAR LA 2 S
ORGANIZAR?
PARA ORGANIZAR SE DEBER TIRAR TODO LO QUE ES INTIL, SE DEBER ELIMINAR DEL LUGAR DE TRABAJO TODO AQUELLO QUE NO SE NECESITE. SE DEBER REGRESAR AL ALMACN LAS COSAS QUE NO SE REQUIEREN EN EL LUGAR DE TRABAJO. SE DEBER TIRAR LO INSERVIBLE O QUE SE ENCUENTRA MALTRATADO SE DEBER ACTUALIZAR EL LISTADO DE EXISTENCIAS PARA PEDIDOS DE ALMACN EN MXIMOS Y MNIMOS DANDO DE BAJA LAS REFACCIONES Y MATERIALES QUE YA NO SE USAN.
2 S ORGANIZAR
DEFINIR LA MANERA DE ORGANIZAR LAS COSAS
SE DEBERN ORGANIZAR LAS COSAS DE UNA MANERA SENCILLA Y FUNCIONAL, LO QUE PERMITA ENCONTRAR ENSEGUIDA AQUELLO QUE SE REQUIERE Y CUANDO SEA NECESARIO SE DEBERN ORDENAR Y COLOCAR LAS COSAS DE UNA FORMA ADAPTABLE A LA PERSONA QUE VAYA A DESARROLLAR DETERMINADAS FUNCIONES O ACTIVIDADES. SE DEBERN COLOCAR LAS COSAS A UNA ALTURA Y DISTANCIAS CMODAS. SE DEBER HACER ESTANTERA DE ACUERDO AL TAMAO Y PESO DE LAS COSAS. NO SE DEBERN COLOCAR COSAS PESADAS, ENROLLADAS O MAL ESTIBADAS EN PARTES ALTAS. SE DEBERN MARCAR LAS COSAS Y PINTAR SILUETAS EN LOS PANELES DE COLOCACIN, REALIZAR ESTACIONAMIENTOS DE EQUIPO MVIL CON EL PISO PINTADO Y CON EL NOMBRE DEL EQUIPO. SE DEBERN UTILIZAR CONTROLES VISUALES SE DEBERN UTILIZAR PLATAFORMAS DE MADERA PARA COLOCAR COSAS QUE AS LO REQUIERAN PARA PONER CONTROLES, CAJAS, ETC. SE DEBERN COLOCAR LOS LIBROS, INFORMES, DOCUMENTACIN, ETC. DE UNA FORMA RPIDA DE LOCALIZACIN. TODO LO ANTERIOR TOMANDO EN CUENTA AL OPERARIO U OFICINISTA QUE VAYA A UTILIZAR ESTOS OBJETOS.
2 S ORGANIZAR
COLOCAR A LA VISTA LAS NORMAS DEFINIDAS
SE DEBERN RESPETAR LAS REGLAS HACINDOLAS VISIBLES EN TODAS LAS PARTES PARA NO VOLVER A TENER PROBLEMAS EN LA ORGANIZACIN.
SE DEBERN TENER PROCEDIMIENTOS DE CONTROL QUE SEAN VISIBLES EN LOS EQUIPOS O CERCA DE ELLOS. TENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS Y QUE EVOLUCIONEN AL MISMO TIEMPO QUE LA DOCUMENTACIN.
2 S ORGANIZAR
ESTABILIZAR - MANTENER
SE DEBER ESTABLECER EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS REGLAS DEFINIDAS EN LAS ANTERIORES ETAPAS SE DEBER GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO Y ESTABILIZACIN DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS EN LAS ETAPAS ANTERIORES. ( CICLO DE DEMING)
Objetivo ms
Perennizar
Corregir
Actuar
Planear
Verificar
Hacer
Yo aplico, despus mi colega aplicar
ACCESORIOS DE TRABAJO
5S
PASO 3 =============================
LIMPIAR
============================= LIMPIAR PUEDE SONAR BASTANTE SENCILLO PERO REALMENTE SUPONE UN MONTN DE ACTIVIDADES. CON LA PALABRA LIMPIAR QUEREMOS DECIR QUITAR DEL LUGAR DE TRABAJO LO QUE NO DEBE ESTAR ALL Y CONSERVAR TODO EN LA MEJOR CONDICIN POSIBLE CON UN CONSTANTE CONTROL Y UN CONSTANTE CUIDADO. POR LO TANTO LIMPIAR ES UN CONTROL.
SIMAPE
COMO APLICAR LA 3 S
LIMPIAR?
PARA LIMPIAR SE DEBER REALIZAR UNA LIMPIEZA GENERAL A FONDO DEL LUGAR DE TRABAJO. REALIZAR LA LIMPIEZA CON TODO EL PERSONAL DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE CADA REA O DEPARTAMENTO. SEALAR LAS FUENTES DE SUCIEDAD Y CONTAMINACIN PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA DE FONDO. INFORMAR A LOS RESPONSABLES CUANDO UN PROBLEMA NO TENGA SOLUCIN INMEDIATA PARA PODER ANALIZAR EL PROBLEMA CON LA HERRAMIENTA DEL CEDAC. CREAR CONCIENCIA DE PULCRITUD Y LIMPIEZA DIARIA A TODO EL PERSONAL. ELIMINAR: POLVOS, SUCIEDAD, VIRUTAS, HUMO, OLORES DESAGRADABLES, VIDRIOS ROTOS, ESCRITORIOS INSERVIBLES, SILLAS DESCOMPUESTAS Y REPARAR OFICINAS, PINTARLAS, ETC.
CAFETER A
EVITA TIRAR CAF Y AZCAR AL UTILIZARLOS, SI LO HACES, LMPIALO !!
SE LIMPIO Y ORDENADO !!
3 S LIMPIAR
LOCALIZAR LOS LUGARES DIFCILES DE LIMPIAR Y DAR SOLUCIN
MEJORAR LOS LUGARES DE TRABAJO DONDE SE DIFICULTA LA LIMPIEZA.
PAPELERA
LIMPIAR LOS LUGARES DE DIFCIL ACCESO PERO SOBRE TODO PROPONER IDEAS PARA QUE LA LIMPIEZA SE REALICE DE LA MANERA MS FCIL. ENLISTAR LOS LUGARES QUE SON DIFCILES DE LIMPIAR REUNIR AL PERSONAL DE CADA REA CON PROBLEMAS DE LIMPIEZA PARA SOLUCIONAR EL PROBLEMA A FONDO CON LA UTILIZACIN DE LA HERRAMIENTA DE CEDAC. APLICAR LA SOLUCIN PROPUESTA A LA BREVEDAD POSIBLE.
3 S LIMPIAR
BUSCAR LAS CAUSAS DE SUCIEDAD Y DAR REMEDIO
DESPUS DE HABER LOCALIZADO LOS PUNTOS DE SUCIEDAD DURANTE LA ETAPA DE OPTIMIZACIN; SE DEBER RESOLVER EL PROBLEMA Y DE ELIMINAR LA SUCIEDAD AL MXIMO POSIBLE. LA NICA MANERA DE LOGRAR UNA LIMPIEZA PERMANENTE NO CONSISTE EN LIMPIAR, LIMPIAR Y LIMPIAR, SINO EVITAR EL ENSUCIAR. TENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS Y QUE VAYAN MODIFICNDOSE CONFORME APARECEN NUEVAS FUENTES DE SUCIEDAD Y CONTAMINACIN. CAPACITAR Y ENTRENAR AL PERSONAL PARA DETECTAR POSIBLES FUENTES DE SUCIEDAD, ANTICIPNDOSE A POSIBLES PROBLEMAS. DISEAR GAMAS DE LIMPIEZA QUE LAS REALICE EL PERSONAL DE PRODUCCIN. REALIZAR UN PROGRAMA PARA LA EJECUCIN DE LAS GAMAS DE LIMPIEZA A LOS EQUIPOS.
Analizar las desviaciones
3 S LIMPIAR
ESTABILIZAR - MANTENER
SE DEBER ESTABLECER EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS REGLAS DEFINIDAS EN LAS ANTERIORES ETAPAS SE DEBER GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO Y ESTABILIZACIN DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS EN LAS ETAPAS ANTERIORES. (CICLO DE DEMING)
Objetivo ms
Perennizar
Corregir
Actuar
Planear
Verificar
Hacer
Yo aplico, despus mi colega aplicar
LIBREROS
CAPACITACIN
DISQUETES
LIBROS TCNICOS
CON DIFERENTES DIVISIONES, DE DIFERENTES MEDIDAS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE CADA DEPARTAMENTO, SEPARANDO LOS ESPACIOS POR TEMAS CAPACITACIN LIBROS TCNICOS DISQUETES MANUALES DE CURSOS EXTERNOS, ETC.
PASO 4 =============================
UNIFORMAR
============================= UNIFORMAR, SUPONE EL DESARROLLO DE UN SISTEMA CLARO PARA MANTENER LOS RESULTADOS LOGRADOS CON LA CONSTANTE APLICACIN DE LOS TRES PRIMEROS PASOS. ESTO SUPONE PROPORCIONAR UN NIVEL UNIFORME PARA LOS RTULOS E INDICACIONES DE LAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO.
NOTA:
SIEMPRE TENER EN CONSIDERACIN LAS NECESIDADES PARTICULARES DE CADA DEPARTAMENTO, SUS USUARIOS, AS COMO AL JEFE DEL MISMO, YA QUE NO SIEMPRE ES POSIBLE ORDENAR U ORGANIZAR DE LA MISMA FORMA.
SIM APE
COMO APLICAR LA 4 S
UNIFORMAR?
4 S UNIFORMAR
CUANDO YA SE TIENEN LOS ESTNDARES DE CADA EQUIPO, DE CADA REA DE TRABAJO SE DEBER OPTIMIZAR AL MXIMO. ESTABLECER ESTNDARES QUE SEAN FCILES DE VER, POR LO QUE EL PERSONAL NECESITA MENOS SUPERVISIN Y REACCIONA ANTE LOS PROBLEMAS TAN PRONTO OCURREN.
MARCAR TODO LO QUE ES TIL ESTANDARIZANDO SU UTILIZACIN. UNIFORMAR O ESTANDARIZAR LAS COSAS, HERRAMIENTAS, BANCOS DE TRABAJO, ESTANTES, ARCHIVERO, ETC. APLICAR LOS ANUNCIOS VISUALES, LOS CUALES SON INFORMACIN IMPORTANTE, PERO NO NECESARIAMENTE CONTROLAN LO QUE LA GENTE O EQUIPO HACE. LOS CONTROLES VISUALES ES INFORMACIN IMPORTANTE VISUAL DE TAL FORMA QUE LAS ACTIVIDADES SON CONTROLADAS.
SE DEBER REALIZAR UNA CAMPAA EN LA EDUCACIN DE LA UTILIZACIN DE LOS ESTNDARES LA COSTUMBRE A LOS CONTROLES VISUALES DEBER SER AUTOMTICA, Y PARA ESTO TODO EL PERSONAL DEBER PARTICIPAR EN EL DISEO. ESTANDARIZAR O UNIFORMAR LOS LUGARES DE TRABAJO, POR EJEMPLO, LOS BANCOS DE TRABAJO, EL TABLERO DE HERRAMIENTAS, ESCRITORIOS Y ARCHIVEROS, EN PISOS CON LNEAS AMARILLAS, EN ESTANTES DE ALMACN, ETC.
4 S UNIFORMAR
FORMALIZAR LA ESTANDARIZACIN. TODO POR ESCRITO EN PROCEDIMIENTOS. CON LA FORMALIZACIN DE LOS ESTNDARES NO EXISTE NADA EXTRA O INNECESARIO Y LAS REAS DE ALMACN SE DISTINGAN FCILMENTE CON LA FORMALIZACIN DE LAS COSTUMBRES, EXISTE UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR, ADEMS CADA COSA PUEDE SER FCILMENTE REVISADA O INSPECCIONADA. FORMALIZAR LOS ESTNDARES PARA ALMACENAJE, EQUIPO, OPERACIONES, CALIDAD, SEGURIDAD, ETC. LA FORMALIZACIN DE LOS ESTNDARES NOS AYUDAN A COMPARTIR INFORMACIN, NOS AVISA SOBRE ANORMALIDADES, PROMUEVE LA PREVENCIN, ELIMINA EL DESPERDICIO, AUTONOMA DEL TRABAJADOR.
Corregir
4 S UNIFORMAR
ESTABILIZAR - MANTENER
SE DEBER ESTABLECER EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS REGLAS DEFINIDAS EN LAS ANTERIORES ETAPAS SE DEBER GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO Y ESTABILIZACIN DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS EN LAS ETAPAS ANTERIORES. ( CICLO DE DEMING)
Objetivo ms
Perennizar
Actuar
Planear
Verificar
Hacer
Yo aplico, despus mi colega aplicar
ES INDISPENSABLE EL ENTRENAMIENTO Y DISCIPLINA, YA QUE NO POSIBLE REALIZAR NINGUNA ACTIVIDAD BIEN SI NO SE TIENE CAPACITACIN PARA EJECUTAR DICHO TRABAJO, POR EJEMPLO: LIMPIEZA DEL EQUIPO ES LA PRIMERA IDENTIFICACIN ENTRE OPERARIO Y EL EQUIPO O EL LUGAR DE TRABAJO. POR OTRO LADO, EL ORDEN Y LIMPIEZA, AS COMO ESTANDARIZACIN CREAN EN EL PERSONAL UN HBITO PULCRITUD Y CALIDAD. CUANDO SE HAN REALIZADO LAS 4 SS ANTERIORES, ENTRENAMIENTO Y LA DISCIPLINA ES MS FCIL DE APLICAR.
PASO 5 =====================================
ES LA LA EL LA DE EL
ENTRENAMIENTO Y DISCIPLINA
===================================== EL LTIMO PASO DEL PROGRAMA 5 S SE REFIERE A LOS MTODOS PARA CREAR COSTUMBRES DE EFICIENCIA Y SEGURIDAD, Y PARA CONSERVARLAS UNA VEZ QUE SE HAYAN ADQUIRIDO. POR LO TANTO, ESTAMOS HABLANDO DE FOMENTAR COSTUMBRES / CONSERVAR COSTUMBRES.
AS MISMO CUANDO YA SE HAN REALIZADO LAS 4 SS EL PERSONAL DE OPERACIN O PRODUCCIN YA SE ENCUENTRAN COMPLETAMENTE INVOLUCRADOS. CUANDO POR ALGUNA CAUSA SURJAN ANOMALAS, FALLAS O DESVIACIONES SERN FCILMENTE IDENTIFICADAS Y ATENDIDAS CON RAPIDEZ.
E S T O R E A L M E N T E E S F C IL
SE DEBER ESTAR PENDIENTE DE LA APLICACIN DE LAS 5 SS Y ESTAR ACTUALIZANDO PARA LA MEJORA CONTINUA
CADA REA O LUGAR DE TRABAJO SE DEBERN REUNIR CADA CIERTO TIEMPO PARA REVISAR EL AVANCE EN LA APLICACIN DE LAS 5 SS
REALIZAR VISITAS INTERDEPARTAMENTALES PARA EVALUAR EN FORMA GENERAL LA APLICACIN DE LAS 5 SS EN LOS DEPARTAMENTOS VECINOS
UNA PARTE MUY IMPORTANTE DEL ENTRENAMIENTO SON LOS CURSOS Y LOS CONTROLES VISUALES.
5 S ENTRENAMIENTO Y DISCIPLINA
ESTABILIZAR - MANTENER
SE DEBER ESTABLECER EL FUNCIONAMIENTO DE TODAS LAS REGLAS DEFINIDAS EN LAS ANTERIORES ETAPAS SE DEBER GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO Y ESTABILIZACIN DE LAS ACCIONES EMPRENDIDAS EN LAS ETAPAS ANTERIORES. ( CICLO DE DEMING)
Objetivo ms
IDENTIFICACIN EN CAMPO DE REAS O EQUIPO DONDE SE PUEDE APLICAR 5 Ss POR MEDIO DE TARJETAS ROJAS
IDENTIFICACIN DEL PROYECTO: rea, lugar, propsito y gente ENFOQUE: Seleccione una o ms areas de enfoque. Seleccione aquellos elementos que ms necesitan atencin, escriba una descripcin del elemento en Tarjeta Roja y colquela en el equipo. PLAN DE SOLUCIN: Escriba en Tarjeta Roja un Plan de Solucin para aplicacin del Programa Cinco Ss
Perennizar
Corregir
Actuar
Planear
Verificar
Hacer
Yo aplico, despus mi colega aplicar
TARJETA ROJA 5 Ss
TARJETA N. _________________
MPT
ESTE LUGAR REQUIERE LA APLIACACIN DEL PROGRAMA
5Ss
ORGANIZAR DISCIPLINA
DEPARTAMENTO/AREA
FECHA
LIMPIEZA
FECHA PROGRAMADA
FECHA TERMINACIN
RESPONSABLE DE INSPECCIN
RESPONSABLE EJECUCIN
existen en forma constante y ordenada de actividades completas de ejecucin del Programa Cinco Ss. 0%: No existe alguna evidencia de un enfoque claro acerca del Programa Cinco Ss, implantacin incompleta en algunas reas, resultado de algunas actividades aisladas de introduccin e implementacin, rechazo y/o no aceptacin en algunas reas. Es la esencia del objetivo del Programa a traves de procedimientos, reducir costos, optimizar el mantenimiento, incrementar productividad H.H., calidad, etc., disminuyendo as mismo los accidentes, utilizando la planeacin y programacin adecuada de los trabajos de Cinco Ss. Se tiene un trabajo integrado y sistematizado conjuntamente con mantenimiento - operacin y no dependiente de esfuerzos personales, sin necesidad de supervisin incisiva. Los procedimientos del Programa se desarrollan en el campo en forma constante y normal. Los nmeros deben de reflejar los beneficios de una buena planeacin de actividades en forma conjunta cliente - proveedor, con un impacto de aumento de productividad y econmico tal, que haga imprescindible el trabajar siempre bajo un programa de actividades planeado con la anticipacin debida.
Enfoque:
Implementacin:
Resultados:
Esta revisin de la implementacin del Programa 5 Ss puede ser efectuada por el gerente de la unidad, superintendentes de mantenimiento, de operacin, y jefes de planeacin y control de mantenimiento, principalmente (inclusive en grupos). Sus resultados se plasmarn en el resumen de puntuacin y sus recomendaciones sern motivo de discusin y seguimiento en las juntas de operacin, es decir algo muy similar al proceso de evaluacin de calidad. (Se anexa formato de evaluacin)
50%;
25%;
5S
ACTIVIDADES MANUFACTURA 1. Revise su indumentaria 2. Busque fugas, partes, trabajos, basura o cualquier cosa que vea en el piso. 3. Limpie etiquetas, marcas de posicin y lugares importantes 4. Limpie derrames de agua o aceite 5. Realinie todo 1. Limpie etiquetas y placas: logre visibilidad 2. Limpie las partes principales de la mquina con un pao. 3. Asegrese que todas las herramientas estn en su lugar 1. Limpie las partes clave de la maquinaria 2. Arregle las etiquetas que estn desprendidas 3. Limpie el piso 4. Deshacerse de la basura 5. Revise etiquetas, instrucciones y graseras, arregle lo que est mal ADMINISTRACIN 1. Revise su indumentaria 2. Busque goteras, cosas tiradas, recoger partes, trabajo, hojas, basura o cualquier cosa que vea tirada en el piso 3. Acomode su escritorio 4. Verifique dnde y cmo estn sus archivos, arrglelos si no estn ordenados y en su lugar 1. Deshacerse de cosas que no necesita en los cajones de su escritorio 2. Revise dnde estn los archivos, libreros, extinguidores y otros muebles y acomdelos
5S
COMENTARIOS
EN 3 M I N U T O S
ELEMENTO
D HAN SIDO REMOVIDOS TODOS LOS ARTCULOS E INNECESARIOS?
EN 5 M I N U T O S
LOS ARTICULOS INNECESARIOS ESTAN EN ALMACN O ARCHIVO O FUERON DESECHADOS ESTN LOS PASILLOS Y REAS DE TRABAJO BIEN DISTRIBUIDOS ? EXISTE UN PROCEDIMIENTO PARA DISPONER DE UN ARTCULO QUE OTRA REA CALIFIC COMO INNECESARIO? R EL JEFE DEL REA TIENE UNA LISTA DE LOS ARTCULOS QUE SE ENVIAN AL ALMACEN, BODEGA O ARCHIVO ? EXISTE UN LUGAR ESPECFICO PARA CADA COSA? O R LOS ARTCULOS O ACCESORIOS DE TRABAJO ESTN EN G SU LUGAR ? A ESTN LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO ORDENADAS EN N UN LUGAR ESPECFICO ? I SE COLOCAN LOS ARTCULOS EN SU LUGAR DESPUS Z DE USARSE? A ESTA ACTUALIZADA Y ORDENADA LA INFORMACIN DE LOS R ARCHIVEROS Y GABETAS ? L ESTA EL REA DE TRABAJO LIBRE DE BASURA O POLVO ? I ESTN LOS EQUIPOS, ESCRITORIOS Y ARCHIVEROS LIBRES M DE MUGRE PEGADA Y PARCHES O CALCAMONIAS.? P EXISTEN BOTES DE BASURA EN EL REA DE TRABAJO? I TIENE EL REA DE TRABAJO MAL OLOR, VIDRIOS ROTOS, MO A BILIARIO EN MAL ESTADO PERSIANAS Y MANPARAS SUCIAS ? R ESTA EL REA LIBRE DE OBSTCULOS ( CAJAS ).? U ESTA CLASIFICADA LA INFORMACION EN CARPETAS DE N DE COLORES, LEYENDAS O SIMBOLOS.? I TIENEN LOS ARCHIVOS UN SISTEMA DE IDENTIFICACION F CODIGOS, GLOSARIO Y GUIAS. ? O EXISTEN PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA R SEGURIDAD Y LA EMERGENCIA ? M LAS PAREDES Y TECHOS ESTN BIEN ILUMINADOS Y A VENTILADOS ? R TODO EL PERSONAL PORTA GAFETE DE IDENTIFICACIN? D EL PERSONAL CONOCE Y APLICA LAS 5 S's Y I CONTROLES VISUALES? S SE TIENEN REUNIONES PERIDICAS PARA REVISIN DE C APLICACIN DE LAS 5 S's? I EXISTEN EVALUACIONES INTERDEPARTAMENTALES P DE 5 S's? L SE DA ENTRENAMIENTO EN 5 S's A PERSONAL DE NUEVO I INGRESO? N EL PERSONAL CONOCE LOS RESULTADOS DE LAS A EVALUACINES?
S A L O J A
5S EN 10 M I N U T O S
1. Deshacerse de cosas innecesarias en libreros, archiveros, etc. 2. Arregle las etiquetas que se estn desprendiendo 3. Limpie el piso 4. Revise numeracin y orden de sus archivos 5. Verifique cuntos lpices, plumas, etc. hay
TOTAL
_________________________ Nombre y firma del Evaluador ____________________________ Nombre y firma del Evaluado ____________________________ Nombre y firma del Jefe de Dpto.
LA ADHERENCIA A LOS CONTROLES VISUALES ES AUTOMTICA, PORQUE LOS EMPLEADOS PARTICIPARON EN SU DISEO E IMPLEMENTACIN
LAS ACTIVIDADES DE MEJORA DE LOS EQUIPOS SON VISIBLES, INSPIRANDO A TODOS A MEJORAR.
LOS ESTNDARES SON FCILES DE VER, POR LO QUE LA GENTE NECESITA MENOS SUPERVISIN Y REACCIONA A LOS PROBLEMAS TAN PRONTO OCURREN.
UN SISTEMA DE CONTROL VISUAL ES AQUL EN EL QUE LOS DISPOSITIVOS DE CONTROL, INFORMACIN, CDIGOS DE COLOR, DISTRIBUCIONES Y TABLEROS SON ESTANDARIZADOS Y CREAN UN LENGUAJE VISUAL COMN EN EL REA DE TRABAJO PARA: DISTINGUIR APROPIADAMENTE ENTRE LO QUE ES NORMAL Y LO QUE NO LO ES.
LA ADHERENCIA A LOS CONTROLES VISUALES ES AUTOMTICA PORQUE LOS EMPLEADOS PARTICIPARON EN SU DISEO E IMPLEMENTACIN.
HACER QUE LAS ANORMALIDADES Y DESPERDICIOS SEAN OBVIOS Y FCILES DE RECONOCER POR CUALQUIERA.
LAS ACTIVIDADES DE MEJORA DE LOS EQUIPOS SON VISIBLES, INSPIRANDO A TODOS A MEJORAR.
CONTROL VISUAL
CONTROL VISUAL
EL CONTROL VISUAL (CV) SE UTILIZA EN PLANTAS Y OFICINAS, PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS AL HACER OBVIOS Y VISIBLES LOS PROBLEMAS, ANORMALIDADES Y DESPERDICIOS. CUANDO LOS DEFECTOS OCURREN, SON SEALADOS INMEDIATAMENTE.
USTED ESTARA INTERESADO EN UN PARTIDO DE BEISBOL, FTBOL O BASQUETBOL SI NO EXISTIERAN: MARCADOR, SILBATOS, TARJETAS DE CASTIGO O RBITRO?, OBVIAMENTE LA RESPUESTA SERA NO; YA QUE AL NO CONOCERSE EL MARCADOR Y LAS REGLAS, EL JUEGO PERDERA RPIDAMENTE SU SIGNIFICADO Y DIRECCIN. EL PERSONAL EN LA PLANTA U OFICINA TIENEN LA INFORMACIN PARA SEGUIR EL PARTIDO? CONOCEN EL MARCADOR PARA VER SI LA SITUACIN ACTUAL DEL PROGRAMA DE PRODUCCIN DEL DA DE HOY? CONOCEN SI VAN A TIEMPO PARA LAS ENTREGAS AL CLIENTE? QU SEALES TIENE EL PERSONAL CUANDO UNA MQUINA PRODUCE UN DEFECTO O SUCEDE UNA FALLA IMPREVISTA?
CV PERMITE QUE LA OPERACIN SEA AUTO REGULABLE, SIN NECESIDAD DE SUPERVISIN. CV PERMITE ENCONTRAR PROBLEMAS TAN SIMPLES COMO HERRAMIENTAS FUERA DE SU LUGAR Y TAN SERIOS COMO DEFECTOS DE CALIDAD, TAN PRONTO
LA METODOLOGA DE CV BUSCA QUE LOS OPERARIOS DESARROLLEN SUS PROPIAS SEALES VISUALES CON MUY BAJO COSTO, LOGRANDO UN LENGUAJE VISUAL COMN QUE PERMITE CORREGIR ANORMALIDADES EN EL PROCESO, TAN PRONTO OCURRAN.
NIVELES DE CONTROL
ANUNCIOS VISUALES
COMUNICAN INFORMACIN IMPORTANTE PERO NO NECESARIAMENTE CONTROLAN LO QUE EL PERSONAL O LOS MQUINAS HACEN. ESTE ES, SIN EMBARGO, EL PRIMER NIVEL DEL CONTROL VISUAL
EJEMPLO: LA INFORMACIN ACERCA DE LA SEGURIDAD DEBE SER PEGADA, PERO ESTA INFORMACIN POR SI MISMA NO CONTROLA LA CONDUCTA
6
EVITAR ANORMALIDADES (A PRUEBA DE ERRORES)
5
DETECTAR ANORMALIDADES EVITAR DEFECTOS EN MOVIMIENTO
CONTROLES COMUNICAN INFORMACIN IMPORTANTE, VISUALVISUALES MENTE ESTNDARES, DE TAL FORMA QUE LAS ACTIVIDADES SON CONTROLADAS BASNDOSE EN ESA INFORMACIN O ESTNDAR. EXISTEN VARIOS NIVELES DE CONTROL.
EJEMPLO: VARIOS CONTROLES SON PUESTOS EN EL LUGAR PARA DIRIGIR CONDUCTAS ESPECFICAS DE LAS PERSONAS Y PREVENIR ACCIDENTES CORREDORES PARA CAMINAR, GUARDAS PARA LAS MQUINAS, PISO ANTIDERRAPANTE, ETC.
4
AVISAR ACERCA DE ANORMALIDADES (CONSTUIR ALARMAS)
CONTROL VISUAL
3
INCORPORAR ESTNDARES EN EL PROPIO LUGAR DE TRABAJO
2
ESTABLECER Y COMPARTIR ESTNDARES
ANUNCIO VISUAL
1
COMPARTIR INFORMACIN Y/O RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL
PROGRAMA CINCO Ss
5 FASES
I. IDENTIFICACIN DEL PROYECTO II. ORGANIZACIN DEL REA DE TRABAJO III. ANUNCIO VISUAL IV. ELEMENTOS A CONTROLAR V. DESARROLLO DEL CONTROL VISUAL
Qu se debe escribir: ___ El proceso de produccin ___ Operaciones que se realizan en el proceso ___ Qu cosas llegan y qu cosas salen del rea ___ Qu cosas se almacenan en el rea
3. Personal: Identificar las personas que trabajan y/o necesitan informacin en el rea.
A quines se debe identificar: ___ Operadores de produccin ___ Personal de mantenimiento ___ Ingenieros, supervisores, administradores ___ Proveedores, clientes
4. Equipo:
A quines se debe seleccionar / identificar: Quin se debe responsabilizar ___ Personas que trabajan en el rea para la implementacin del ___ Recursos Humanos clave Control Visual ___ Aqullos que estn motivados por la mejora ___ Clientes y/o proveedores
Nivel 1
Mes / Da 20 10 0
30
30 40 50 60 20 10 0
40 50 60
20 10 0
30
LOS MEDIDORES SE LEEN PERIDICAMENTE DE ACUERDO A UNA HOJA DE REVISIN Hoja de Revisin
40 50 60
Nivel 2
SI LA CONDICIN ES NORMAL O NO, SE PUEDE JUZGAR COMPARANDO EL MEDIDOR CON LA TARJETA.
20 10 0
30
40 50 60
20 10 0
30
40 50 60
20 10 0
30
40 50 60
20 + 3 30
35 + 3 30
40 50 60
10 + 5
20
Nivel 3
UNA INDICACIN VISUAL DEL ESTNDAR EN LOS MEDIDORES PERMITE UNA REVISIN INMEDIATA DE LAS CONDICIONES. SI LOS ESTNDARES SE COLOCAN EN UNA POSICIN DE LAS 12 HORAS. LOS TRES MEDIDORES PUEDEN REVISARSE AL MISMO TIEMPO.
40 50 60
20 10 0
30 20 10 0
40 50 60
10 0
10 0
20 30 40 50 60 20 10 0 30 40 50 60 60 50 0 10 20 30 40
Nivel 4
Si un indicador se mueve a una condicin de falla, un seal de alarma como una chicharra o una luz se activar
10 0
20
30 40 50
30 20 10 0
40 50 60
10 0 60 20 30 50 40
60