INTRODUCCIÓN SOBRE INVENTARIOS

Un inventario se define como “La descripción formal detallada y ordenada de todos los
bienes y todas las obligaciones que integran el patrimonio de un sujeto económico a una
fecha determinada, con expresión del valor en unidades monetarias que racionalmente se
le asigna a cada uno de los elementos Activo y Pasivo, con la finalidad de establecer el
Patrimonio Neto o Capital de dicho sujeto.”

El Inventario comprende dos tareas principales:

 Verificación extracontable que supone:

 Verificación física de las existencias; y,

 Su valuación.

 Inventario intracontable: que supone la registración contable de los rubros y sus

valores

El Inventario constituye el elemento de Organización Contable más antiguo, habiendo

existido mucho tiempo antes que la propia Contabilidad. Como dato curioso puede
citarse una remota norma contable que hace alusión al mismo “...Donde hay muchas
manos, poner las cosas bajo llave. Cuenta y pesa bien lo que depositas, y lo que das y
recibes, que esté todo por escrito...” (Antiguo Testamento, Libro Eclesiástico, capítulo 42,
versículos 6 y 7)

Un inventario, por lo tanto, se lleva a cabo mediante la enumeración y detalle de todos y

cada uno de los elementos que componen el patrimonio del ente de manera ordenada y
conforme al criterio con el que será estructurado el Plan de Cuentas.
Así, por ejemplo, se podrían detallar los cheques de terceros en poder de la empresa de la
siguiente forma:

Numeración Entidad Fciera. Fecha Importe

Cheque N° 77886644 c/Banco Bisel Santa Fe 28/03/20XX $8620

Cheque N° 12378701 c/Bco. Bersa Santa Fe 30/03/20XX $5362
Cheque N° 40643210 c/ Nuevo Banco Santa Fe 21/04/20XX $5789

O en el caso de los bienes de cambio existentes en depósito a la fecha de elaboración del

inventario se procedería:

Descripción del bien Cantidad y Valor Unitario Importe

Modular de 1.74 x 2.05m. Tono Roble. Línea CLASSIC – 19 unidades, $260 c/u $ 4940
Placard de 1.20 x 1.97x 0.46m, con pantalonero. Tono Marfil –23 unid., $214 c/u $ 4922
Escritorio para computación de 1.36 x 0.92 m. Tono Roble. – 31 unid., $115 c/u $ 3565

Contabilidad II
¿Cómo se exponen de forma ordenada todos estos elementos?

Se deberá confeccionar un registro con una serie de columnas en las cuales se expondrán
cada uno de los elementos patrimoniales siguiendo el ordenamiento del Plan de Cuentas
del ente respectivo. Figurarán primero los bienes del Activo, luego Pasivo y PN. Dentro
del Activo se ordenará primero en Corriente y No Corriente según el plazo de
realización (menos de un año = Cte.; más de un año = No Cte. ) y luego en función
del grado de liquidez de cada componente.

Facilidad para ser convertidos en dinero efectivo

Entonces tendremos:

ACTIVO CORRIENTE

1° Caja y Bancos Y dentro de Caja y Bancos: 1° Recaudaciones a

Depositar
2° Fondo Fijo
3° Bco. XX c /c
4° Bco. Valores al
Cobro
2° Inversiones Temporarias
3° Créditos por Ventas
4° Otros Créditos
5° Bienes de Cambio
.........

El Pasivo por su parte se dividirá en Corriente y No Corriente según su grado de

exigibilidad, es decir, según la posibilidad de ser exigido su pago (exigible a menos de un
año = Cte.; exigible a más de un año = No Cte.), luego figurarán en primer orden los
pasivos ciertos y luego los contingentes (por eso las previsiones aparecen en último lugar)
y dentro de los pasivos ciertos se agruparán las deudas según sea su origen.

El esquema sería:

PASIVO CORRIENTE

1° Cuentas por Pagar Comerciales

2° Cuentas por Pagar Bancarias
3° Cuentas por Pagar Financieras
4° Deudas Laborales
5° Deudas Fiscales
6° Otros Pasivos
7° Previsiones
...........

Contabilidad II
Como ya se ha dicho, el Inventario consta de una serie de columnas que dependerán del
grado de detalle de la información que se pretende brindar.
Aquí presentamos un tipo de formato de un Inventario de tres columnas.

En función del plan de cuentas respectivo

INVENTARIO GENERAL DE "WEGA Y Cía S.R.L.”

31 DE MARZO AÑO/20XX FOLIO 1
a
u
Código Descripción x 1 2 3
10000000 ACTIVO
11000000 ACTIVO CORRIENTE
11100000 Caja y Bancos
11100100 Recaudaciones a Depositar Total Rec.
Dinero en efectivo 8.860,00 Depositar
Ch. Nro. 77886644 c/Bco. Bisel Sta. Fe 28/03/20XX 3.700,00
Ch. Nro. 12378701 c/Bco. Bersa Sta. Fe 30/03/20XX 2.500,00 15060,00
11100300 Banco Nación c/c.
Saldo a la fecha 36.280,00
11100600 Bancos Valores al Cobro
Depositados en Bco. Nación Total Caja
Ch. Nro. 15625890 c/Bco. Bs. As. S.A. CHARACATO 2.700,00 y Bancos
Ch. Nro. 65345789 c/Bco. Argencop AÑATUYA 1.680,00 4.380,00
11100700 Fondo Fijo
Monto autorizado 7.500,00 63220,00
11200000 Inversiones Temporarias
11200600 Acciones
Bco. Bansud, 2500 acc., Serie F, Nro 6101/8600, VN $2 5.000,00
Bco. Suquia, 1000 acc., Nro.283001/304000, VN $1,75 1.750,00 6.750,00
.........................................

Pueden optarse por tantas columnas como sean

En la segunda
necesarias. Los totales de los rubros siempre
columna se totalizan
quedarán en la última columna, luego estos
las cuentas componentes
totales se irán desagregando en las sucesivas
de cada Rubro.
columnas hacia la izquierda conforme al nivel de
En la l En la
información que se desea exponer. La forma de
olumna última columna
obtener los totales es la que se puede observar
figuran los totales
en los ejemplos dados; puede verse que la línea
de cada Rubro - y
trazada debajo de ciertas cifras da lugar a una también los totales
sumatoria de las mismas a la derecha del último del Activo Corriente,
importe a sumar. Activo No Corriente
y Activo Total (Idem
para los Pasivos)

Contabilidad II
A continuación, se observa un fragmento de un Inventario de 4 columnas:

12300000 Bienes de Uso

12310000 Rodados
12310100 Rodados VO. 1
S/ inventario anterior 37980,00
Menos bajas del ejercicio (12480,00)
Mas altas del ejercicio 28500,00 54.000,00
12310200 Rodados Amortiz. Acumuladas
S/ inventario al inicio (22517,00)
Menos bajas del ejercicio 10192,00 ########
Más amortiz. del ejercicio (900,00) (13225,00) 40.775,00
12320000 Maquinarias
12320100 Maquinarias VO.
S/Inventario anterior 20.640,00
12320200 Maq. amortiz. Acumuladas
S/Inventario anterior (9708,00) -9.880,00
Mas Amortiz. del ejercicio (172,00) (9880,00) 10.760,00
12330000 Muebles y Útiles
12330100 Muebles y Utiles VO.
S/ Inventario anterior 19.680,05
12330200 Muebles y Utiles Amortiz. Acumuladas
S/ Inventario anterior (5100,05)
Amortiz. del ejercicio (164,00) (5264,05) 14.416,00 65.951,00

1 – Se utiliza cuando los bienes incluidos ya fueron detallados en inventarios anteriores.

Vemos aquí que dentro de la cuenta Rodados tenemos “Rodados- Valor de Origen” y
“Rodados - Amortizaciones Acumuladas”. Por la diferencia entre ambas cuentas arribamos
al valor neto de los RODADOS, y a su vez para las cuentas “Rodados –Valor de Origen” y
“Rodados - Amortizaciones Acumuladas” se expone información sobre los valores iniciales
y las modificaciones sufridas en el ejercicio. En este caso y para poder mostrar todos estos
totales fue necesaria la incorporación de una cuarta columna a la izquierda respecto de las
tres existentes en el ejemplo anterior.

Un aspecto a tener en cuenta en un Inventario es el traspaso de totales de un folio a otro,

es decir el transporte de los montos.

................ ............... ..............

........... .......................... 42300,00
21100303 Armería El Balín Soc. Col.
Doc. Nro. 5038 Vto. 18/04/20XX 9530,91
Doc. Nro. 5039 Vto. 18/05/20XX 9750,91
Doc. Nro. 5040 Vto. 17/06/20XX 9970,91 29.252,73
21100400 Int. Neg a Dev en Obli. a Pag. Comerc.
Fin Metal S.A. (292,50)
TRANSPORTE (292,50) 42300,00

Contabilidad II
 El transporte por columna es igual a la suma de los valores hasta la 1° línea
haciasearriba
Los totales arribados en el folio anterior queenindique
repiten el foliolasiguiente
existencia de un total
formando anterior
parte de las nuevas sumatorias

TRANSPORTE (292,50) 42300,00 -1.156,50

Armería el Balín S.A. (864,00) (1156,50) 70.396,23
21200000 Ctas. por Pagar Financieras
21200500 Oblig. a Pagar Fin.
Bco Sta. Fe SA -Vto 1ª Cuota 17/4/20XX 50000,00
21300000 Remuneraciones y Cargas Sociales
21320000 Remun. y Otros
21310100 Remun . a Pagar 31.050,50
Según planillas 3/03
21310200 SAC y sus CSS deveng. 6.548,00
21310300 Licencia y sus CSS deveng. 6.435,00
............. ......................... ................

El trabajo que presupone un Inventario se incrementa notablemente en el caso de

entidades de gran envergadura, con numerosísimos clientes, productos muy
diversificados, manejo de cantidades importantes de materias primas, insumos, repuestos,
etc.
En el caso práctico a desarrollar en este curso se proporcionará por escrito y en forma
desordenada todos los elementos patrimoniales con los que cuenta al inicio del ejercicio
contable la empresa con la que se trabajará durante el cuatrimestre. Esto no debe dar
lugar a pensar que siempre es así, ya que en la realidad será tarea del profesional (más o
menos ardua según la magnitud de la organización) el recolectar la información necesaria
de los distintos sectores de la empresa a fin de confeccionar el Inventario. Implicará
realizar los arqueos de caja correspondientes, solicitar resúmenes de cuenta a los Bancos,
pedir partes de fábrica, fichas de stocks y recuentos de existencias a los sectores
respectivos, buscar información sobre la situación de bienes de uso y realizar los controles
necesarios para asegurar la veracidad y exactitud de la misma, etc.

Ciertos rubros del Inventario no generan grandes inconvenientes a la hora de determinar

los valores de los elementos que lo componen, como ser Caja y Bancos o Bienes de
Cambio.
Ahora bien, en el caso de rubro Créditos o Deudas Comerciales, Financieras, Laborales, etc
serán necesarios una serie de cálculos auxiliares para arribar al valor final de cada
elemento que darán lugar generalmente a Planillas que faciliten la operatoria.
Así, por ejemplo, los cheques de pago diferido que tenga la empresa en cartera serán
registrados en la “Planilla de Valor Nominal de Cheques de Pago Diferido” a fin de
determinar el capital incluido en cada documento, el monto de los intereses e IVA.
Obtenido el total de intereses será necesario saber qué porción de los mismos es “a
devengar” y para ello se hará uso de la “Planilla de Devengamiento de Intereses Positivos
contenidos en Cheques de Pago Diferido Recibidos por Ventas”.
En el rubro “Otros Créditos”, el importe a devengar (crédito) de seguros y gastos
abonados por la empresa también requerirán de planillas para su cálculo.

Contabilidad II
También será conveniente confeccionar otras planillas, como ser la “Planilla Auxiliar de
Amortizaciones”, la “Planilla Determinativa del Valor Nominal de Obligaciones a Pagar” y la
“Planilla de Devengamiento de Intereses Negativos incluidos en Obligaciones a Pagar”.

Finalizado el Inventario se procederá a su registración a través de una Minuta como la

siguiente:

MINUTA NÚMERO: X FECHA: XX/XX/XX

Concepto: Apertura de Libros, según valores del inventario al 31/03/20XX

DÉBITOS CRÉDITOS
Codigo Cuenta Importe Codigo Cuenta Importe
11100100 Recaudaciones a depositar 29.060,00 11300600 Int. A dev. En doc. A Cobrar Com. 2.352,17
11100300 Banco Nacion C/C 36.280,00 11301400 Prevision p/Cred. Incobrables 6.845,00
11100400 Banco Santa Fe S.A. C/C 40.815,00 12310200 Rodados Amort. Acum. 13.225,00
11100600 Bancos Valores al Cobro 4.380,00 12320200 Maquinarias Amort. Acum. 9.880,00
11100700 Fondo Fijo 7.500,00 12330200 Muebles y Utiles Amort. Acum. 5.264,05
11200600 Acciones 6.750,00 21100100 Proveedores 42.300,00
11300100 Deudores por Ventas 32.651,00 21100300 Oblig. A pagar Comerc. 44.954,24
11300500 Doc. A cobrar Comerciales 84.772,43 21200500 Oblig. A pagar Fin. 50.000,00
11301000 Doc. A cobrar Vencidos 20.709,24 21310100 Remun. A Pagar 31.050,50
11301200 Cheq. De pago diferido rec. Por ventas 11.250,00 21310200 SAC y sus Cagas Soc. deveng. 6.548,00
11420100 Seguros Anticipados 4.130,00 21310300 Licencias y sus Cargas. Soc. deveng. 6.435,00
11420300 Intereses neg. Anticipados 800,00 21320100 Contrib. Al Reg. Nac. Seg. Soc. 4.816,25
11420500 Otos Gastos anticipados 3.790,00 21320200 Contrib. Al Reg. Nac. Obra Soc. 1.576,30
11440100 Anticipos de Impuestos 3.660,00 21320300 Contrib. Sindicales y Otros 983,57
11440200 DGI-IVA Credito Fiscal 50.519,42 21330100 Aportes Pers. Para Reg. Nac. Seg.Soc. 5.463,39
11450100 Cuenta particular S/Deudor 14.600,00 21330200 Aportes para Obra Soc. 1.297,16
11500100 Mercaderias de Reventa 25.550,00 21330300 Aportes Sindicales y Otros 829,49
11500200 Productos Elaborados 97.796,80 21410200 DGI-IVA Debito Fiscal 64.859,08
11500300 Prod. En curso de elaboracion 7.539,00 21410300 DGI-IVA Perc. A sujetos no Cat. 126,00
11500400 Materias Primas 38.685,00 21420100 Retenciones y Perc. Imp. A las Gan. 850,00
11500500 Insumos diversos 1.896,00 21430400 API Sta. Fe Imp. Ing. Brutos a Pagar 3.326,99
12200100 Seguros Anticipados-no Ctes 1.750,00 21430500 Cba. Imp. Ing. Brutos a Pagar 2.725,63
12310100 Rodados-Val de Orig. 54.000,00 21430600 Bs. As. Imp. Ing. Brutos a Pagar 3.360,00
12320100 Maquinarias-Val de Orig. 20.640,00 21450100 Municip. De Sta. Fe de Reg e Insp a Pag. 634,00
12330100 Muebles y Utiles-Val. De Orig. 19.680,05 21450200 Municip. De Cba. de Reg e Insp a Pag. 1.365,32
12430100 Marcas de Fabrica-Val de Orig. 7.500,00 21500100 Cuenta Par. S/acreedor 29.300,00
21100400 Int. Neg. A dev. En oblig. A Pagar comer 1.156,50 21610500 Gtos. a Pagar 9.689,00
21620200 Imp y tasas deveng. no exigibles 960,00
21620300 Gtos. Dev. no exig. 1.370,00
21700100 Prev. por Acc. de Trabajo 3.573,00
21700200 Prev. p/ Enfermedades 2.830,00
22200100 Prev. p/ Indem. por Despidos 22.897,00
30110100 CM Cuota de Capital 15.000,00
30110200 CR Cuota de Capital 15.000,00
30110300 RK Cutota de Capital 15.000,00
30110400 Ajustes al Capital 165.300,00
30220100 Reserva Legal 7.800,00
30230300 Resultado del Ejercicio 28.074,30

TOTAL DÉBITOS 627.860,44 TOTAL CRÉDITOS 627.860,44

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