Lo maravilloso de aprender algo, es que nadie puede arrebatárnoslo. (B.B.

King) UAJMS -FACULTAD DE CIENCIAS

EMPRESARIALES
CONTABILIDAD BASICA I
MsC. Lic. Ubalda Flores A.
LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que
deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética
las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado.

CLASE DE LIBROS. - Según las disposiciones legales, todo comerciante debe llevar obligatoriamente los
siguientes libros:
a) Diario
b) Mayor
c) Inventarios
d) Balances
e) Ventas IVA
f) Compras IVA

Así mismo podrán llevar aquellos libros y registros que estimen conveniente para lograr una mayor claridad
y orden, obtener información y ejercer control dentro de sus operaciones.

FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS. - El Art. 40 del Código de Comercio, establece que los
comerciantes presentaran los libros encuadernados y foliados a un Notario de Fe Pública para que, antes
de su utilización, incluya en el primer folio (hoja) de cada uno el Acta de Apertura, donde se indica el
nombre de la empresa, número de folios, nombre del libro, el Notario interviniente estampará su firma y
sello, legalizando de esta manera el libro, para recién poder ser utilizado. En la actualidad se realiza en
paquetes contables o en Excel los cuales en casos que el Servicio de Impuestos u otra institución así lo
solicite deben ser impresos y notariados.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. - El Código de Comercio, prohíbe lo siguiente

con relación a los libros de contabilidad.
a) Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones
b) Dejar espacios en blanco
c) Hacer interlineaciones o superposiciones
d) Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los asientos
e) Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros (registros manuales)

CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. - Los libros y papeles de contabilidad según el

Código de Comercio, deben conservarse cuando menos por el espacio de 5 años, transcurrido este tiempo
podrán ser destruidos previo el cumplimiento de normas legales. Según la Ley 812, los libros de
contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha
del último asiento o comprobante.

IDIOMA Y MONEDA. - El Código de Comercio indica que los asientos contables deben ser efectuados
obligatoriamente en idioma Castellano, expresando sus valores en moneda nacional, sin embargo para
fines de control interno las empresas podrán asentar sus operaciones en otro idioma distinto al castellano y
expresar sus valores en moneda extranjera, pero para la presentación de los estados financieros estos
deberán estar obligatoriamente en moneda nacional.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general (balance
inicial o de apertura) que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en
este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
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La información que debe contener este libro es:

 La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
 El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
 El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
 El valor parcial de las operaciones.
 El valor total correspondiente a cada cuenta.

A continuación, se presenta un formato:

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE

(expresado en bolivianos)
CANTIDAD CUENTA VALOR VALOR PARCIAL VALOR TOTAL
UNITARIO
ACTIVO
Caja 660.000 660.000
Banco 1.999.900 1.999.900
9.900 Mercadería 300 2.970.000
Muebles y enseres:
6 Escritorios 12.800 76.800
24 Sillas 150 3.600
1 Terreno 490.000 490.000
1 Edificio 1.050.000 1.050.000
1 Vehículo 150.000 150.000
TOTAL ACTIVO 7.400.300
PASIVO 30.000
1 Documento por Pagar 30.000 30.000
PATRIMONIO 7.370.300
5 socios Aportes de capital 1.474.060 7.370.300
Total PASIVO Y 7.400.300
PATRIMONIO

En este libro se registra en primer lugar el Inventario y luego se registra el Balance General
correspondiente.

LIBRO DIARIO

Es un libro principal, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados
por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el
mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor.

En este libro se encuentra información como:

 La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario.
 La descripción del comprobante.
 La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
 Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
 La glosa o motivo por el cual se dio la transacción y el respaldo documental del mismo.

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Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la
normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

LIBRO MAYOR

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas
en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analíticamente en los libros auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información:

 La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).

 El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
 El movimiento débito o crédito de cada cuenta.
 Las operaciones mensuales.
 Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

 Registro de las operaciones cronológicamente.

 Detalle de la actividad realizada.
 Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

 Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
 Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
 Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
 Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar.
 Libro de actas y registro de socios

LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS IVA

Existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el Registro de
Compras y Ventas IVA (RCV) es una información obligatoria para los contribuyentes registrados en
Impuestos Nacionales y que llevan registros contables, en este libro de compras y ventas el cual se lo
confeccionaba en una aplicación proporcionada por el SIN llamado Facilito, hoy en día se debe registrar en
el SIAT en línea a través de la página www.impuestos.gob.bo En esta aplicación se deberá registrar
cronológicamente las compras y la ventas facturadas de todo el mes, sobre el total de estos importes recae
el 13% del Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuesto que posteriormente es pagado a través del

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formulario 200 en caso que las ventas declaradas sean mayores a las compras, caso contrario si sus
compras son mayores a sus ventas la empresa no pagará el impuesto teniendo como saldo a favor del
Contribuyente el crédito fiscal IVA que se llevará para el siguiente mes y servirá para pagar total o
parcialmente el IVA del mes siguiente. Este registro de compras y ventas IVA se envía mensualmente a
impuestos nacionales a través de su página oficial y de acuerdo a la terminación del NIT del contribuyente
o empresa a partir del día 5 hasta el 9 de cada mes.

LIBRO DE BANCARIZACIÓN

Toda persona natural o jurídica registrada en padrón biométrico que haya efectuado compras o ventas
iguales o superiores a bs. 50.000, deberá realizar su pago o cobro a través de una entidad financiera y
registrar esta transacción en un libro llamado bancarización, formato que es llenado en el módulo Da Vinci
(hasta la fecha 04/2023) y enviado a través del SIAT en línea de impuestos nacionales. Estas
transacciones además deberán estar respaldadas con documentos emitidos por el Banco o Cooperativa
regulada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI), independientemente que la
transacción sea efectuada al contado, al crédito o a través de pagos parciales. El envío de esta
información se realiza anualmente consolidando los periodos de enero a diciembre del año anterior
independientemente de la fecha de cierre de gestión fiscal que corresponda desde los días 5 al 9 de
febrero de cada año.