CÓDIGO: AP-CMP-GU01

METODOLOGÍA DE SELECCIÓN,
VERSIÓN: 1
EVALUACIÓN Y REGISTRO DE FECHA: 19 de agosto de 2021
PROVEEDORES PÁGINA: 1 de 5

METODOLOGÍA DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REGISTRO DE

PROVEEDORES

1. OBJETO

Establecer la metodología para realizar la selección y evaluación de proveedores que suministran

materias primas, insumos o servicios que estén relacionados con la actividad que desarrolla Tykhe.

2. ALCANCE

Aplica cada vez que se requiera adquirir materias primas, insumos o servicios necesarios para el
desarrollo normal de la actividad de Tykhe.

3. DEFINICIONES

 Selección: Elección de una o varias empresas entre un conjunto, por un determinado criterio.

 Evaluación: Valoración de una empresa o servicio.

 Proveedor: Empresa o persona que suministra artículos, servicios o existencias necesarios para
ejercer la actividad económica de otra empresa.

 Materias primas o insumos: Son todos aquellos materiales que son utilizados para producir
nuevos elementos.

4. CONDICIONES GENERALES

 Es responsabilidad de la Gerencia establecer los lineamientos para la selección y evaluación de

proveedores.
 Cada vez que se pretenda contratar un proveedor se debe diligenciar el Formato selección de
proveedores AP-CMP-FO13.
 Se debe realizar evaluación de los proveedores (Formato evaluación de proveedores AP-CMP-
FO14), una vez recibidas las materias primas o insumos, o prestado el servicio.
 El comité de gestión debe analizar las evaluaciones de proveedores realizadas durante el año y
tomar decisiones al respecto.
 La evaluación de proveedores se debe realizar como mínimo cada seis meses.

 El proveedor seleccionado debe garantizar la calidad de cada uno de sus materiales, insumos o
servicios.

5. CONTENIDO
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5.1. SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Se define como proceso de selección de proveedores, a la etapa previa al inicio del proceso de
compras, mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen
las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades de Tykhe y sus clientes finales.

Dependiendo del grado de impacto o criticidad del producto o servicio entregado por el proveedor
en la realización del producto final de Tykhe, los proveedores serán clasificados de acuerdo a la
siguientes tres categorías:

 Alta criticidad: Proveedores de materias primas y servicios de producción.

 Media criticidad: Proveedores de insumos.
 Baja criticidad: Proveedores de materiales y servicios de oficina.

Los proveedores se seleccionan de acuerdo a la evaluación de 8 aspectos:

 Constitución.
 Forma de pago.
 Precio.
 Tiempo de entrega.
 Disponibilidad de producto.
 Fichas técnicas.
 Certificado de origen.
 Cumplimiento de especificaciones.

Cada aspecto tiene un peso relativo y se valora de acuerdo a ciertos criterios determinados, que
arrojan una calificación, ubicando al proveedor en una categoría determinada:
 8,5 a 10 Muy confiable.
 7 a 8,4 Buena alternativa de compra.
 5,1 a 6,9 Poco confiable.
 <5 Descartar como proveedor.

Por último, si los proveedores son aceptados se ingresan en el listado de registro de proveedores
AP-CMP-FO03.

5.2. EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Se define como proceso de evaluación de proveedores, al seguimiento del comportamiento del

proveedor en el tiempo de entrega de las materias primas, insumos o servicios, conforme al
cumplimiento de los criterios de evaluación a todo proveedor que durante el periodo de
evaluación se le haya puesto como mínimo 5 órdenes de compra.

La evaluación se realiza cada 6 meses, con base en 4 criterios:

 ¿Entrego a tiempo?
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 ¿Cumplió con las condiciones comerciales de la orden de compra?

 ¿Entregó la cantidad requerida?
 ¿Cumplió con las especificaciones técnicas?

Se debe calificar cada uno según corresponda, si la respuesta es positiva SI = 1, o de lo contrario, si

la respuesta es negativa NO = 0.

Dependiendo de la calificación que tenga el proveedor, éstos se clasifican en tres categorías:

 Proveedor confiable >= 80%
 Debe mejorar Entre 65% - 79,9 %
 Buscar nueva alternativa de compras < 65%

6. DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS

 Formato selección de proveedores AP-CMP-FO01.

 Formato evaluación de proveedores AP-CMP-FO02.

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 Formato listado de registro de proveedores AP-CMP-FO03.

Nota: En el diligenciamiento del formato se deben completar todos los campos.

7. LISTA DE VERSIONES

VERSIÓ
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
N
1 19 de agosto de 2021 Creación

ELABORO: APROBO:
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Nombre: Ana María Angel Nombre: Ana María Angel, Freddy Portela
Cargo: Gerente General Cargo: Socios
Fecha: 19 de agosto de 2021 Fecha: 19 de agosto de 2021