Elemento 1

PLANES DE GESTIÓN HSE EMPRESAS CONTRATISTAS

1. PROPÓSITO
Este estándar establece una guía para que las Empresas Contratistas puedan preparar
sus Planes HSE en acuerdo con la normativa del proyecto. Entrega también las
directrices para alinear en materias de HSE a las Empresas Contratistas a las que se
les haya asignado un contrato, con el Plan HSE para el proyecto.

2. ALCANCE
Este estándar aplica para el alineamiento de todas las empresas contratistas y
subcontratistas que se desempeñen en el proyecto.

3.0 RESPONSABILIDADES
Gerencia de Contratos - SWI Chile: Comunicar a las Empresas Contratistas y
Subcontratistas los requerimientos del Proyecto en cuanto a los Planes HSE
establecidos en este estándar.
Verificar que las empresas a las que se les ha asignado un contrato en el proyecto
estén alineadas y presenten sus planes HSE en conformidad a este estándar.

Gerencia HSE - SWI Chile: Sostener una reunión de alineamiento con todas las
empresas contratistas y subcontratistas antes que comience su movilización a terreno,
para verificar que conocen los requerimientos HSE del Proyecto, han asignado los
recursos necesarios, y han desarrollado un Plan propio de HSE para implementar los
estándares HSE del Proyecto.
Revisar y aprobar los Planes HSE que presenten las empresas, antes que comience su
movilización a terreno.

3. REUNIÓN DE ALINEAMIENTO (Kick Off Meeting)

Antes de comenzar a movilizarse a terreno, cada empresa contratista debe asistir a una
reunión lanzamiento de contrato en materias de HSE, o reunión de alineamiento HSE.
Deben asistir a la misma su Gerente General y el Gerente / Administrador para el
Proyecto.
La Agenda y puntos de verificación para la reunión se adjuntan en el Anexo 01 de este
estándar. Al término de la misma, el Gerente General deberá firmar el Compromiso
HSE con el Proyecto asumiendo su rol y responsabilidades en materias de HSE para su
empresa en el Proyecto.

4. PROGRAMA HSE DE LA EMPRESA CONTRATISTA EN EL PROYECTO

Cumplimiento de Normas Nacionales y Estándares del Proyecto
Los Planes HSE de las Empresas Contratistas deberán cumplir con las Normas
Nacionales sobre sistemas de Gestión en Salud, Seguridad y Medio Ambiente, y otras
tales como OHSAS 18.001/ISO 45.001, ISO 14.001 u otras similares.
También deberán cumplir con toda la Normativa y estándares establecidos por Proyecto
para estas materias.

Todo el equipo del proyecto es responsable por asegurarse que esta usando la versión vigente de este documento
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Adhesión al Plan y Manual HSE del Proyecto

Todas las Empresas Contratistas y Subcontratistas deberán adherir al Plan HSE del
Proyecto y a sus estándares, establecidos en el Manual HSE del Proyecto, y a la
normativa corporativa de Rockwood Lithium aplicable a sus tareas en el proyecto.
Análisis de Riesgo
Las empresas deberán efectuar un Análisis de Riesgo para las actividades que
realizarán en el Proyecto, basados en la metodología “Inventario de Peligros y
Evaluación de Riesgos” (IPER). Se basarán en los requerimientos establecidos en el
estándar de SWI Chile.
Programa HSE de la Empresa
En base a este Análisis de Riesgo, deberán preparar su propio Programa HSE, el que
deberá satisfacer completamente los estándares establecidos en el manual HSE del
Proyecto.
2 semanas antes de movilizarse a terreno, la empresa deberá presentar su Programa
HSE, para revisión y comentarios de la Gerencia HSE del Proyecto.
La Gerencia HSE retornará el Programa de la empresa, con uno de los siguientes
códigos:
A – Proceder, Sin Comentarios.
B – Proceder con comentarios, Cambiar según comentarios y presentar nuevamente.
C – No Proceder, Cambiar según comentarios y presentar nuevamente.
La Empresa debe disponer de todos los comentarios realizados por SWI Chile. Los
comentarios de SWI Chile no liberan a la empresa de sus obligaciones contractuales y
legales, y no constituyen una asunción de responsabilidades por parte de SWI Chile o
del Proyecto en relación con la precisión o suficiencia de la documentación HSE de la
Empresa.
SWI Chile debe evaluar este programa a la luz del Programa HSE del Proyecto y
verificar que satisfaga todos sus requerimientos.
Reunión de Alineamiento
El Gerente General y el Gerente / Administrador de la Empresa para el proyecto, deben
asistir a una reunión de alineamiento antes de movilizarse a terreno, para que puedan
entender claramente las condiciones de trabajo del Proyecto y los requerimientos HSE.
Se debe realizar una visita guiada al Proyecto para confirmar que la Empresa está
consciente de los riesgos potenciales del Proyecto.
Es obligación de la Empresa Contratista tomar cualquier acción que pueda ser
necesaria o requerida para mantener un lugar de trabajo seguro y saludable. La
Empresa debe proporcionar métodos de trabajo, equipos, recursos y materiales para
asegurar un lugar de trabajo seguro.
Las empresas deberán presentar un archivador con toda la documentación de respaldo
que se solicita en el Anexo 01 de este estándar.

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El Gerente General de la empresa contratista debe tomar conocimiento del todos los
documentos HSE del proyecto y firmar la carta compromiso al respecto (ver Anexo 02).

5. CONTENIDO GENERAL DEL PROGRAMA

El Programa HSE que debe presentar la Empresa debe contener la siguiente
información, como mínimo:
Organización HSE de la Empresa
Una carta organigrama simple ilustrando las responsabilidades de trabajo en el
proyecto, la relación con la supervisión y la relación con los jefes nacionales HSE de la
casa matriz de la empresa.
Currículum Vitae de Personal HSE
Adjuntar los CV de los profesionales que integrarán el Depto. HSE de la Empresa en el
Proyecto.
Política HSE de la Empresa
Una Declaración del máximo ejecutivo de la empresa en la que se establezca la Política
respecto a la salud y seguridad de los trabajadores propios y de terceros, el cuidado del
medio ambiente y la relación con las comunidades.
Objetivos HSE
Una declaración de los objetivos y metas que la empresa quiere alcanzar en materias
de HSE.
Metas HSE
Metas claras HSE de la Empresa en el Proyecto, incluyendo IF e IFT
Presupuesto HSE
Un detalle del Presupuesto asignado por la Empresa para ejecutar el Programa HSE en
el Proyecto. Este presupuesto deberá presentarse desglosado en ítems.

7.0 PLANES DE ACCIÓN

PLAN 1
LIDERAZGO, CONTROL Y COMPROMISO CON LA SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO
AMBIENTE
 Orientado a lograr el compromiso e involucramiento de la línea ejecutiva en las
actividades del Programa, ejerciendo el Liderazgo y control para su adecuada
aplicación, permitiendo, la motivación y participación de todo el personal.
 Reuniones de Seguridad, presentación de incidentes por parte del Administrador.
Participar en Comités.
PLAN 2
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDIDAS DE
CONTROL
 Inventario de Riesgos-Procedimientos de trabajo-Análisis Preliminar de Tarea-
Permiso para Trabajos Especiales.

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 Reuniones de Seguridad-Entrenamiento-Capacitaciones-ODI-Charlas de inicio de

turno-Instructivos de Seguridad.
 Señaletica de Seguridad-HDS-Inspecciones-Observaciones-Check-List-Sistemas de
Bloqueo-Carta de Loros.
PLAN 3
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE DISPOSICIONES LEGALES
 Exámenes Ocupacionales-Contrato personal-Licencia manipuladores-Charla ODI-
Entrega de EEP-Charlas.
 Procedimientos de trabajo-Permiso de trabajo-Letreros de Seguridad-Licencia de
conducir-Permisos vehículos.
 Permiso ingreso materiales. -Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
PLAN 4
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
 Procedimiento de emergencia incendio-Procedimientos derrames de sustancias
peligrosas-Procedimiento Accidentados- Cortes de energía eléctrica sectores de
riesgos-Funcionamiento de alarmas-Simulacros-Control sistemas automáticos de
Emergencias (ansul)- Procedimiento de emergencia inundación-Procedimiento de
emergencia derrumbe.
PLAN 5
OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMA DE HSE
 Definición de Objetivos-políticas de HSE- Identificación de riesgos súper críticos-
Legislación Aplicable.
 Planes de Acción-Matriz de Objetivos-Logros de Objetivos-Programa de Actividades
y Programa de Prevención.
PLAN 6
MEJORAMIENTO CONDICIONES DE HIGIENE INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL
 Exámenes de salud-Control de plagas-Higiene baños-Comedores-Abastecimiento de
agua envasada o potable.
 Condiciones ambientales de trabajo-Calidad y uso de EPP-Calidad de alimentación-
Control de agentes (físicos- químicos-biológicos) peligrosos-Crear la Cultura del
orden y el aseo.
PLAN 7
DESARROLLO DE COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO ESPECÍFICO Y
MEJORAMIENTO EN HSE
 Descripción de cargos, competencias y desempeño en HSE.
 Perfil del trabajador-Programa de Entrenamiento y Capacitación-Análisis de currículo.
Requerimientos del trabajo.

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 Actitud y conductas de seguridad-Desempeño-Destrezas-Capacitación y

conocimientos de seguridad (charlas-instructivos-cursos)
 Auto cuidado laboral-Observaciones-Programa de Consumo de Alcohol y Drogas-
Campaña semanal de Conductas.
 Reconocimiento de acciones seguras- Acciones de cuidado del Medio Ambiente-
Conductas de Seguridad.
 Auto cuidado-Colaboración en Seguridad (monitores)-Actitud laboral-Observaciones
planeadas-Premios.
PLAN 8
VERIFICACIÓN Y CONTROL DE HSE
 Investigación y seguimientos de accidentes, Incidentes, No conformidades, Acciones
correctivas y preventivas, Auditorias.
 Procedimiento de investigación de incidentes (Accidentes-Cuasi fallas operacional)-
Respuesta a no conformidades.
 Seguimiento a acciones correctivas-Informes-Planes de acción-Acciones preventivas
(capacitaciones-inspecciones)
 Procedimientos operacionales-Revisión de documentación de ejecución de los
planes- Revisión de efectividad de los Planes- Evaluación de resultados.
PLAN 9
IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS Y DE
OPERACIÓN DEL PLAN
 Herramientas de administración de los riesgos del Proyecto y de Operación del Plan.
 Cartillas de Preuso de equipos y maquinarias- bloqueo y tarjeteo para la intervención
de equipos.
PLAN 10
IMPLEMENTACIÓN DE CONTROL DE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
 Control de Documentos-Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional de
Empresas Contratistas y Subcontratistas
 Comunicación Interna y externa-Manual de Estándares-Control de Cumplimiento a
los requerimientos Legales-
 Control de estadística de empresas contratistas-Calificación de Empresas
Contratistas-Control de Cumplimiento de lo ofertado.

6. CONTENIDOS ESPECÍFICOS
El Plan HSE debe también detallar los siguientes tópicos:

Descripción del Trabajo

Una descripción de los trabajos a ejecutar en el Proyecto, por ejemplo, montaje

mecánico con levantes de envergadura, montaje de acero estructural.

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Métodos de Trabajo

Un desglose de cada elemento de trabajo en actividades específicas y la metodología

que se usará para ejecutarlo.

Productos Peligrosos

Un listado de los productos que se usarán en el proyecto y sus respectivas Hojas de

Datos de Seguridad.

Manejo de Residuos

Una descripción de los diferentes tipos de residuos que generará en el proyecto, y una
estimación de los volúmenes de los mismos.

Una descripción de los métodos que usará la empresa para clasificar, almacenar
transportar y disponer los residuos que genere en el Proyecto. Residuos incluyen sin
estar limitados a: Residuos peligrosos, residuos sólidos no peligrosos, residuos
domésticos, y escombros de construcción.

Prevención de la Contaminación / Minimización de residuos

Métodos propuestos para minimizar los residuos generados, incluyendo la priorización

para: Reducción en la fuente, minimización de empaques, salvataje y re uso, salvataje
para venta o donación y Reciclaje. Todo lo anterior, en concordancia a lo exigido por
Rockwood Lithium en esta materia.

Protección del Medio Ambiente

Métodos propuestos para proteger el medio ambiente en las áreas de trabajo, lo que
incluye, sin limitar a:

 Protección de valores culturales, históricos y arqueológicos si corresponde

 Protección de la Vida Silvestre, Flora y Fauna

 Minimización de la erosión

 Minimización de emisiones de polvo

 Limitación de la contaminación acústica

 Limitación de las instalaciones temporales a áreas designadas

 Protección del paisaje

 Protección de caminos y rutas de acceso existentes

 Prevención y control de derrames y descargas accidentales

 Reporte de incidentes y accidentes ambientales al Proyecto

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 Reporte de no conformidades HSE al Proyecto

Elementos de Protección Personal

Un catálogo de cada EPP que se pretenda usar para cada actividad. (En la reunión de
lanzamiento deberán mostrar estos elementos).

Programa de Inspecciones de Equipos y Herramientas y Materiales

Descripción de los métodos de inspección usados para revisar equipos herramientas y

materiales y que proveen un registro visual de que un ítem está en buenas condiciones
de uso.

Reuniones HSE
Reuniones HSE programadas, sus agendas típicas, y nominación de quienes deben
asistir a las mismas.
Programa de Línea de Mando
Una descripción del programa de línea de mando que la empresa implantará en el
proyecto, incluyendo inspecciones planeadas y no planeadas, observaciones de
seguridad, auditorias, caminatas ambientales y otras actividades mostrando frecuencia,
participantes, áreas de responsabilidad para los mismos y seguimiento de las acciones
correctivas.
Orden Aseo y Limpieza
Descripción de los estándares de orden aseo y limpieza, y los métodos para la gestión
del orden y aseo de las áreas de trabajo en forma diaria.
Aspectos de Protección Industrial
Descripción de los métodos y recursos que usará la empresa para cautelar la seguridad
de sus equipos y materiales en el Proyecto.
Otros
Cualquier otro elemento que la Empresa piense que puede promover mejor un proyecto
seguro y saludable.

7. EMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN HSE DE LA EMPRESA

La documentación HSE de la Empresa una vez aprobada, debe ser emitida como “copia
controlada” y debe entregarse a las siguientes funciones:
Gerencia HSE
Gerente de Área o Superintendente
Gerencia de Contratos
Gerente de Proyecto
Gerente de Construcción
Supervisor de Construcción del Área.

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Esta documentación debe estar disponible y accesible para todo el personal del
proyecto.

8. ANEXOS
Anexo 01: Agenda para la Reunión HSE de lanzamiento de contrato y alineamiento
Anexo 02: Carta de compromiso HSE del Gerente General de la EE.CC.

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