Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.07

Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
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ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

DEL CONTRATISTA

1. PROPÓSITO

Definir los requerimientos mínimos que deberán cumplir los Contratistas para la formación de sus
Departamentos de SSOMA. Estos requisitos exceden lo establecido en las legislaciones de los
países involucrados en el Proyecto.

2. ALCANCE

Este estándar detalla la formación, calificaciones, recursos y funciones del Departamento SSOMA
del Contratista.

3. APLICACION

Este estándar es obligatorio para todos los contratistas, subcontratistas, proveedores de servicios
generales, vendedores y representantes de vendedores, visitas y cualquier persona asociada al
proyecto dentro de las áreas y caminos de acceso del proyecto.

4. DEFINICIONES

Competencia: Conjunto de conocimientos (saber), habilidades (saber hacer) y actitudes (saber

estar y querer hacer) que, aplicados en el desempeño de una determinada responsabilidad o
aportación profesional, aseguran su buen logro.

Departamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (Departamento SSOMA):

Organización del Contratista que apoya y desarrolla funciones de SSOMA. Su organización
dependerá del tamaño de la empresa y la importancia de los riesgos. Incluyen los funcionarios de
este Departamento a Ingenieros Seguridad, Expertos en Prevención de Riesgos, Ingenieros
Ambientales, Higienistas y otros profesionales calificados que forman este Departamento.

Salud, Seguridad y Ambiente (SSOMA): Denominación igual a SSOMA – Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente.

PERSONAL SSOMA: Todo personal calificado y aprobado por la Gerente SSOMA del Proyecto
para desempeñar funciones de SSOMA en las áreas del proyecto y accesos externos del proyecto.

Gerente SSOMA para el proyecto: Gerente SSOMA que apoya los aspectos de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente Entrenamiento, Protección Industrial y otros para el Proyecto en
general.

5. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SSOMA

La función del Departamento SSOMA es apoyar a la línea de mando de su Empresa en la

implementación del Programa SSOMA/ Manual SSOMA del Proyecto.
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El Jefe responsable del Departamento SSOMA del Contratista deberá seleccionarse de acuerdo a lo
establecido por el proyecto.

6. RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL SSOMA

Las responsabilidades de este profesional SSOMA incluyen pero no se limitan a:

 Coordinar y liderar en forma pro-activa la implementación del programa y Manual SSOMA del
proyecto.
 Monitorear que todo el personal ha realizado la inducción del proyecto y entrenamiento de
Seguridad y medio ambiente correspondiente para cualquier tarea específica previa a iniciar
cualquier tarea.
 Monitorear el área de trabajo y corregir acciones o condiciones inseguras y ambientalmente
inadecuadas.
 Proveer consultoría técnica y legal a la línea de mando en la gestión de SSOMA.
 Verificar que todos los procedimientos de Emergencias y Primeros Auxilios sean conocidos y
estén implementados (Planes de Emergencias y Rescate, Plan de Invierno/ Refugios).
 Mantener y gestionar todo registro y documento relacionado a SSOMA (Estadísticas,
Inspecciones, Auditorias, Procedimientos, Plan de Manejo Ambiental, ATS, Investigaciones,
informes preliminares de incidentes y similares).
 Verificar que las hojas de datos (de sustancias potencialmente peligrosas) se mantengan en el
sitio.
 Asistir y participar en las reuniones de seguridad del proyecto como se indica, o por las
anunciadas por el Director SSOMA del Proyecto.
 Mantener y actualizar el o los panel (es) SSOMA de publicidad.

Tareas:
 Coordinar la gestión de desarrollo de Comités de Seguridad.
 Coordinar las inducciones de Seguridad y entrenamiento de tareas específicas.
 Coordinar investigaciones completas de todo incidente con el Supervisor/Capataz
correspondiente.
 Coordinar auditorías/inspecciones para eliminar condiciones y prácticas de trabajo que son
peligrosas en el trabajo.
 Ejecutar inspecciones programadas y no programadas de las áreas de trabajo.
 Monitorear, desarrollar y distribuir las Reuniones Semanales para su Contratista.
 Revisar y monitorear procedimientos de Emergencia.
 Gestionar la liberación de áreas asociados al desarrollo de sus actividades
 Elaborar y mantener actualizado el plan de manejo ambiental
 Mantener actualizada la Matriz de evaluación de riesgos y controles ambientales
 Elaborar y ejecutar el plan de capacitación ambiental
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 Asegurar la implementación de los controles ambientales para cada aspecto ambiental asociado
al desarrollo de sus actividades.
 Publicar y distribuir material sobre SSOMA al personal de su responsabilidad.
 Consultar con el trabajador y médico tratante sobre las lesiones, la disposición, el tratamiento,
severidad de la lesión, retorno al trabajo etc., relacionadas con el lesionado.
 Asegurar que la línea de mando y los trabajadores han firmado su formulario de
responsabilidades SSOMA (ver HSE 1.06 Anexo 1 y Anexo 2).
En ningún caso será el supervisor o gerente de SSOMA el responsable por la seguridad del trabajo
que se ejecute. Esta responsabilidad recaerá directamente en la Línea de Mando.

7. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL SSOMA

El requerimiento de personal SSOMA por parte de la empresa contratista, se encuentra supeditado a

los requerimientos estipulados bajo contrato y que debe ser coherentes a la magnitud de los
servicios a desarrollar dentro del proyecto; es decir que puede requerirse o no, 1 o más personal
SSOMA, conforme a la magnitud de los trabajos a desarrollar dentro del Proyecto Quellaveco.
Las empresas, previo a su ingreso al Proyecto y durante el desarrollo de éste, deberán presentar los
Currículum Vitae del personal que va a trabajar en el Departamento SSOMA de la empresa
contratista para su aprobación o rechazo por el Gerente SSOMA.
Cualquier demora del Contratista en incorporar personal calificado a su Departamento SSOMA,
según los requerimientos de este procedimiento, hará que se cobre a la Empresa los servicios de
SSOMA por parte del Proyecto hasta que se pongan al día con los requerimientos.
Cualquier solicitud de cambio relacionado con la dotación de expertos, calificación y permanencia, en
el proyecto será decisión del Gerente SSOMA del Proyecto (Para más información sobre los
requerimientos de personal de SSOMA, referirse a la Sección 1.03 Administración de Contratistas)

8. COMPETENCIAS DEL PERSONAL SSOMA

8.1 COMPETENCIAS MÍNIMAS DEL RESPONSABLE AMBIENTAL

 Profesional de la carrera de Ingeniería Ambiental, Química, Metalurgia, Biología, o carreras

afines.
 Experiencia mínima mayor a 5 años, en proyectos o servicios similares o afines.
 Conocimiento de las principales normativas ambientales nacionales aplicables.
 Conocimiento de herramientas básicas de gestión ambiental
 Conocimiento de controles ambientales básicos como gestión de residuos, calidad de
componentes ambientales, entre otros.
 Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.

9. RECURSOS OBLIGATORIOS DEL DEPARTAMENTO DE SSOMA DE LOS CONTRATISTAS DEL

PROYECTO

Los Departamentos de SSOMA del contratista deberán contar con el equipamiento necesario para
realizar las funciones de evaluación de riesgos del trabajo, tales como:
 Instrumentos de medición (Polvo, Ruido, Gases, etc.).
 Dosímetros.
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 Equipos de medición de radiaciones.

 Equipos de medición de atmósferas, gases explosivos, nivel de oxígeno y otros, según el trabajo.
 Medidor y detector de voltaje.
 Anemómetro (velocidad del viento).
 Alcoholímetro.
 Equipo para radiación ionizante.
 Entre otros según el trabajo a ejecutar.
Para la realización de labores administrativas, los Departamentos de SSOMA deberán tener el
personal administrativo necesario para archivar documentación, producir informes, ingresar
estadística, recibir documentación, coordinar y proporcionar asistencia durante reuniones etc. con el
fin de mantener toda la documentación al día.

10. REFERENCIAS

Matriz de requisitos legales

11. ANEXO

Ninguno.