PLAN HSE-RS

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CLIENTE:

1. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

1.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

SECONTSA S.A.S asegura la integridad de sus operaciones y en la prestación de los servicios de

Construcción, ampliación y mantenimiento de obras de ingeniería civil tales como carreteras, calles, puentes,
viaductos, túneles, obras portuarias y fluviales, pavimentos de vías, puertos, sistemas de riego, sistemas de
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alcantarillado, sistemas de acueducto, instalaciones industriales, tuberías de transporte, instalaciones

deportivas, parques; construcción, ampliación y mantenimiento de todo tipo de edificaciones tales como
viviendas, edificios de oficinas, edificios industriales, almacenes, construcción y mantenimiento de obras para
la industria petrolera. Tales como localizaciones para pozos petroleros, tanques de almacenamiento, líneas de
oleoductos y demás facilidades para la exploración, perforación, producción y transporte de hidrocarburos;
realización de obras de geotecnia, obras ambientales y obras metalmecánicas, otras actividades
especializadas para la construcción de edificios como obras de ingeniería civil, tales como trabajos
topográficos, movimientos de tierra, hincadura de pilotes, estructuras metálicas y de hormigón, instalación de
sistemas de fontanería, de calefacción y de refrigeración, instalaciones eléctricas, actividades de alquiler de
maquinaria y equipo para la construcción, actividades de transporte de carga y pasajeros, actividades de
arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica a nivel nacional, cumpliendo con un
claro compromiso de protección a sus trabajadores, clientes, contratistas, subcontratistas y de más grupos de
interés, manteniendo y promoviendo los derechos humanos fundamentales en todas sus operaciones por lo
cual se establecen los siguientes principios.

 Responsabilidad de la línea Gerencial siendo esta quien lidera el Sistema de Gestión Integral de forma
activa, contando con un recurso humano competente, respaldando económicamente su desarrollo,
disponiendo los recursos físicos y el personal suficiente para su cumplimiento, vigilando su gestión y
generando acciones tendientes a su mejora continua.
 Dar cumplimiento íntegro a la ley dentro de la normatividad y exigencias legales colombianas,
Normatividad interna de nuestros clientes, requisitos que apliquen a nuestra actividad así como otros, en
materia de riesgos laboral y ambiental.
 Brindar una mejor calidad de vida laboral a todos nuestros Trabajadores y partes interesadas,
garantizando el bienestar físico, mental y social, en un entorno de trabajo sano, confortable y seguro
que les permita identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles para así prevenir la ocurrencia de accidentes, casi accidentes y enfermedades laborales.
 Minimizar al máximo posibles lesiones personales, daños a la propiedad e impactos socio ambientales,
mediante la realización de las actividades con altos estándares en seguridad y la aplicación de
procedimientos seguros.
 Apoyar los principios expresados en la declaración universal de los derechos humanos de las Naciones
Unidas y los Principios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo.
 Lograr el resultado respecto de las expectativas de nuestros Clientes, ofreciendo un servicio con
Excelencia Operativa. Lo anterior engloba los conceptos de servicio oportuno, eficiente, seguridad
operativa, transparencia, luchando contra la corrupción, fraude, lavado de activos contando para ello con
un talento humano formado en garantizar la sostenibilidad del negocio.
 La empresa tiene la responsabilidad social de servir y beneficiar a las comunidades en las que convive,
atreves de diversas iniciativas y acciones. Cada colaborador y líder organizacional debe ser promotor
activo de la cultura corporativa más allá de la empresa y debe fomentar los espacios de mejora social y
comunitaria.
 Estimular el mantenimiento y mejora continua de los procesos, protegiendo la seguridad y salud de los
trabajadores mediante el desarrollando de estrategias de seguimiento y medición de desempeño, con
altos estándares de seguridad, salud en el trabajo y conservación del medio ambiente, garantizando
que SECONTSA S.A.S., cumpla con los objetivos y metas propuestas en cada fase de los proyectos.

SECONTSA S.A.S, se compromete a establecer y revisar los objetivos planteados dentro del Sistema
Integrado de gestión. Lo expuesto en esta Política es responsabilidad de la Alta Gerencia, Directores,
Coordinadores, Jefes de Equipo, Supervisores y en general todos los Colaboradores, Contratistas y demás
grupos de interés que contribuyen con el logro de las actividades que nuestra Compañía desarrolla con sus
Clientes.
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OBJETIVOS DE CALIDAD
 Lograr la satisfacción y el cumplimiento de los requisitos del cliente.

 Reducir y controlar los impactos ambientales significativos por realización de

actividades de la empresa.

 Asegurar un recurso humano competente.

 Prevenir lesiones en los trabajadores por accidentes laborales o

enfermedades laborales.

 Promover la mejora continua del SGI.

 Reducir los impactos sociales generados por actividades de la empresa en

los proyectos

ALCANCE

Aplica para la implementación, seguimiento y control de las actividades descritas

para el desarrollo del objeto de este proyecto.

DESPLIEGUE DE LOS OBJETIVOS

Para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto se han definido

los siguientes indicadores, en los cuales se identifica la forma de medición, las
variables a calcular, la meta esperada, el proceso o procesos que
intervienen y los responsables de cada indicador.

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DESPLIEGUE ESTRATEGICO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE-RS

PROCESO RESPONS
FRECUEN RESPONSAB ABLE DEL
CIA DE TOLER LE DEL INDICADO
OBJETIVOS MEDICIÓN META MEDICION ANCIA LOGRO R
Prevenir lesiones en
los trabajadores por Índice de frecuencia de accidentes de
D obra
accidentes de trabajo trabajo ≤ 1,59 Mensual 10% HSEQ Sup. HSEQ
o enfermedad IFAT (K=240.000)
profesional.

Reducir y controlar los No de quejas por actividades del D obra

proyecto hechas por la comunidad 0 Al finalizar 1 HSEQ Sup. HSEQ
impactos ambientales
y sociales
significativos por
realización de
actividades de la No de quejas ambientales por uso de
D obra
empresa recursos por proyecto hechas por 0 Al finalizar 1 HSEQ
Sup. HSEQ
partes interesadas

Los objetivos planteados e s t á n p l a n e a d o s p a r a l o g r a r l a certificación ISO

14001 de 2004 y la certificación OHSAS 18001 de 2007 para nuestro Sistema de
Gestión Integral de SECONTSA S.A.S

DIFUSIÓN:
La difusión del plan HSE-RS, las políticas, objetivos y compromisos adquiridos por
SECONTSA S.A.S. se hará de la siguiente manera.

- En la inducción inicial
- En charlas de capacitación, explicando la aplicación real en el proyecto
- En carteleras o sitios visibles en oficina y campamentos

1. PLANIFICACION DEL PROYECTO

1.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS Y ASPECTOS, EVALUACION Y CONTROL

DE RIESGOS E IMPACTOS

El Coordinador HSEQ, realiza la matriz de riesgos y la de aspectos e impactos

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ambientales de acuerdo a las condiciones y actividades a

ejecutar en el proyecto. Antes del inicio del proyecto se entregan al
supervisor HSEQ y este verificando las condiciones reales en el
terreno las modifica y actualiza en caso de ser necesario. Para esta
actividad se tienen en cuenta los procedimientos de identificación
de peligros, evaluación y control de riesgos e identificación de
aspectos, evaluación y control de impactos. Todo el personal debe
reportar los actos y condiciones inseguras los cuales aportan para la
identificación y control de los peligros o impactos, las matrices son
Anexo 3. Matriz de Identificación de Peligros y anexo 4 Matriz de
Aspectos e Impactos Ambientales.

1.2 PROGRAMA DE INDUCCION Y

CAPACITACION

La organización tiene definido un plan de actividades y

capacitaciones para el proyecto el cual incluye:
La inducción inicial que se le da a todo el personal para el ingreso al proyecto,
dejando el registro respectivo en forma individual para cada trabajador.
Adicionalmente se dará inducción y capacitaciones sobre las políticas de
SECONTSA S.A.S en aspectos de salud ocupacional, seguridad industrial y
normas ambientales al igual que se dejaran claros los compromisos adquiridos en
materia ambiental y social para el desarrollo del proyecto.

Teniendo en cuenta los resultados de los controles establecidos en las matrices

de riesgos y de aspectos ambientales, se programan charlas de capacitación
diaria, en temas de salud, seguridad, medio ambiente, emergencias, social
motivación, calidad y auto cuidado. Este programa puede ser complementado con
charlas que requieran mayor intensidad y/o retroalimentación por actividades
de riesgo alto, actos o condiciones inseguras e incidentes que se presenten y
actividades a realizar en el mismo día.

De todas las charlas que se realicen se dejarán los registros de asistencia y

deben participar todos los trabajadores.

El personal nuevo que ingrese al proyecto o que no conozca los

procedimientos de trabajo seguro, se le difundirán y entregará copia del
procedimiento para su implementación.
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El personal que requiera capacitación y entrenamiento especial para el

desarrollo de las actividades debe ser programado o traer dicho entrenamiento
certificado,

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en todo caso se puede programar capacitaciones y dejar el registro de ellas.

Se harán actividades de socialización y participación con la comunidad para

que conozcan los trabajos a realizar, los riesgos que se presentan, los
impactos al ambiente y las mejoras a la región, estas actividades estarán bajo
supervisión del profesional social de SECONTSA S.A.S

Actividades de promoción, prevención y control en busca de mejorar las

condiciones de trabajo y salud del personal en el proyecto como señalización,
mantenimiento preventivo de equipos, equipos de emergencia, simulacro de
evacuación, inspecciones, etc.

Previo al inicio de actividades del Proyecto. Se realizara un programa detallado de

actividades y capacitaciones que incluya actividades y fechas de cumplimiento,
teniendo en cuenta:

1. Plan de acción y cumplimiento ambiental

2. Matriz de peligros y riesgo ocupacional
3. Matriz de EPP

1.3 PRESUPUESTO HSE-RS

SECONTSA S.A.S. generará un presupuesto para el proyecto de acuerdo a

experiencias anteriores para la implementación del PLAN HSE-RS, en el cual
tiene en cuenta entre otros los siguientes aspectos:

Dotación
Elementos de protección personal
Exámenes de ingreso
Vacunación (cuando se requiere)
Dotación de botiquín y extintores
Personal HSEQ
Manejo de residuos y kit ambiental
Señalización
Capacitación
Mediciones Ambientales
Campañas Sociales

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1.4 CONTRATACIÓN DE PERSONAL – RESPONSABILIDAD SOCIAL

Todo el personal que trabaja con la empresa directa o indirectamente, para su

ingreso debe cumplir con los siguientes aspectos.

 Cumplir con los requisitos del perfil para el cargo (entregar todos los
documentos y registros solicitados).
 Legalizar contrato de trabajo.
 Exámenes medico ocupacionales de ingreso
 Afiliaciones al sistema de seguridad social. (ARL, el día anterior al
ingreso) verificando sus pagos en forma mensual.
 Entrega de dotación y EPP de acuerdo a los riesgos identificados y
controles definidos.
 Vacuna de fiebre amarilla antes de iniciar actividades

Siguiendo los lineamientos de Responsabilidad Social, todo el personal no

calificado será exclusivamente de la zona de trabajo en busca de dar
participación a la comunidad, para ello se contará con los responsables de
las juntas de acción comunal para facilitar la identificación de los trabajadores de
la zona y la coordinación del profesional social por parte de la empresa
contratante

Para el personal calificado, la empresa cuenta con un personal de

nómina sin embargo en la medida que se requiera personal adicional se buscará
empezando con la siguiente prioridad.

Área de influencia (vereda)

Municipio a que pertenece el proyecto
Departamento
Nacional

1.5 S I S T E M A DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.

La Empresa desarrollará un SG-SST para el proyecto, el cual se adecuará

según las condiciones y actividades del proyecto y se tiene como documento

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aparte a este plan. Adicionalmente se apoyará de todos los procedimientos del

sistema de gestión integral.

1.6 PLAN DE EMERGENCIAS

Para el proyecto se tendrá el plan de emergencias de acuerdo a las amenazas

que se puedan presentar por el desarrollo del proyecto y a la vulnerabilidad de
la empresa frente a ella, incluirá los procedimientos de contingencia, como
preparación a esto se programarán simulacros. Para el caso de emergencias
médicas se tiene el MEDEVAC, como plan médico de evacuación, el cual se
adecuará según donde se desarrollen las actividades.

1.7 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

La Empresa tiene en cuenta el PMA de la operadora y generará el plan

de cumplimiento ambiental que indique el cliente (PACA), este dará seguimiento
a la implementación de los requisitos y compromisos del cliente y los legales y se
desarrollará en el momento de la entrega del PMA aprobado por la autoridad
ambiental para el proyecto propuesto por el cliente.

2. EJECUCIÓN

2.1 PROGRAMA DE INSPECCIONES

Antes del inicio del proyecto se definirá el programa de inspecciones a los

equipos que se utilizaran en el proyecto, el cual tendrá en cuenta los
aspectos definidos en el procedimiento de inspecciones, de igual forma se
desarrollaran inspecciones planeadas a los puestos de trabajo para verificar que se
cumpla con los procedimientos que aseguran la calidad de los productos y evalúan
el comportamiento en SISO de los trabajadores.

2.2 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES DE TRABAJO

En caso de presentarse incidentes de trabajo, estos serán investigados de

acuerdo al procedimiento de investigación de incidentes y se diligenciará los
registros solicitados por el cliente.

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2.3 ESTADISTICAS

Mensualmente se llevaran las estadísticas de consumo de agua, peso de

residuos generados, e incidentes en los cuales se tiene en cuenta el índice de
frecuencia, severidad de accidentes laborales y el índice de lesiones incapacitantes
(IFAT, ISAT, ILI) y los demás que solicite el cliente.

2.4 MANEJO DE RESIDUOS

Para el manejo de residuos en el proyecto se seguirá los parámetros definidos

en el plan de gestión integral de residuos de la empresa en el cual indica como
se debe clasificar y disponer los residuos generados por las actividades del
proyecto, o según la clasificación de colores que asigne el cliente.

Adicionalmente se tendrán registros de residuos generados en el proyecto, los

cuales se meterán en un consolidado con los de otros proyectos y general de la
empresa.

Para la entrega del proyecto al cliente, la obra se dejará limpia, sin escombros,
ni basura, ni manchas de aceite en el suelo, los residuos se dispondrán en
empresas autorizadas.

Para el cumplimiento de este procedimiento adicionalmente se tendrá en cuenta

lo dispuesto en las especificaciones del cliente.

2.5 MANEJO DE QUEJAS DE LA COMUNIDAD – SOCIALES Y AMBIENTALES

En caso de presentarse quejas con la comunidad, estas serán atendidas ya

sea en forma verbal o escrita. El director de obra es el responsable de
dar respuesta y resolver en caso que este aplique para las actividades de la
empresa, el procedimiento se basará en el instructivo HSE-I-04 comunicación,
participación y consulta.

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2.6 SEGURIDAD VIAL

Se realizaran inspecciones pre operacionales a los vehículos vinculados al objeto

del contrato con sus respectivos registros.

El transporte de maquinaria y materiales cumplirá con todos los requisitos de ley

establecidos por el Ministerio de Transporte y los que definan.

Para el transporte de personal del proyecto se tendrán vehículos apropiados

para dicho trabajo, los cuales deben cumplir con la normatividad vigente,
con el procedimiento de trabajo seguro y con las especificaciones del cliente.

4. CONTROL DE DOCUMENTOS

Se eliminan ítems relacionados a Calidad y Mejora continua debido a la

formulación individual del Plan de Calidad.

VERSIÓN FECHA
01 31-01-2015

ELABORO REVISÓ APROBÓ

COORDINADOR HSEQ ADMINISTRADOR GERENTE GENERAL

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