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Caso Integrador
Empresa
Fundamentos de Administración
Teresita del Niño Jesus Vidales Marquez
Alumnos:
Cortes Acuña Porfirio 100%
Galindo Cosme Edgar Saúl 100%
López Moreno José Luis 100%
Rodríguez Mayen Samantha 100%
Zepeda Méndez Joel 100%
Grupo: 1CX21
Nombres comerciales:
1. 2. Tamaño de la empresa:
1. 4. Giro de la empresa:
Servicios.
MACROENTORNO:
Componente Sociocultural
Componente Internacional
Componente Tecnológico
Componente Económico
Componente Competitivo
MICROENTORNO:
Fuerzas Competitivas
Oportunidades o amenazas
Misión
¿Quiénes somos?
Somos el consorcio hotelero más importante de la ciudad
¿Qué buscamos?
La satisfacción total de los clientes mediante experiencias únicas, que den una
sensación de felicidad a todos, y esto los haga sentir como en casa
¿Por qué lo hacemos?
Porque buscamos ser la mejor cadena de Mexico y que se nos reconozca a nivel
mundial
¿Para quienes trabajamos?
Trabajamos al 100% por nuestros huéspedes y para su felicidad, buscando que
todos los colaboradores de nuestra cadena den un trato único y digno a todos los
clientes
Misión
“Hacer feliz al cliente creando experiencias únicas”
Visión
“Ser la mejor cadena hotelera de México, reconocida mundialmente por nuestra
experiencia en calidad, innovación y servicio”
Objetivo
Incrementar la ocupación de habitaciones de la gama estándar a premium en un
75% en los próximos 12 meses, mediante la adopción de las medidas sanitarias
indicadas por la secretaría de salud y alianzas estratégicas con empresas del sector.
Estrategias
1. Mediante una alianza estratégica con una de las empresas de sanitización
líder en el mercado, dispondremos en mantener las instalaciones de los
hoteles en perfectas condiciones, para la ocupabilidad de los huéspedes
permitidos con el aforo correspondiente dictado por la secretaría de salud.
2. Con el fin de facilitar el proceso de reservación, modificación, pago y
cancelación de las habitaciones disponibles, se dispondrá de la
implementación de tecnología y re-posicionamiento en el mercado a través de
las OTA’s más importantes a nivel internacional.
3. Mantener los gastos fijos (luz, agua, gas, internet, tv de paga, nómina) lo más
estable posible, de tal forma que sean en promedio iguales mensualmente, es
decir, que ningún gasto fijo exceda en un 10% superior al promedio
establecido por consumo.
4. Renegociar las obligaciones de pago con los proveedores a fin de extender el
crédito con ellos y poder devengar en forma escalonada las deudas anteriores
a la pandemia por COVID19 y mantener la cartera en regla para no crear
“nueva deuda”.
Políticas
● La sanitización de instalaciones estará a cargo de una compañía externa,
siendo realizada de manera particular cada que una habitación sea
desocupada y de manera general en cada lugar de alerta como lo es la
recepción, zonas comunes, pasamanos, ascensores e interruptores serán
sanitizadas de manera periódica, permanente y diariamente. Se aplicará una
sanción al personal de la empresa externa de no llegar a cumplir con este
protocolo de actuación de manera efectiva.
● Todos los colaboradores deberán apegarse estrictamente a las nuevas
políticas de sanitización y presentación en los centros de trabajo de los
hoteles, cualquier falta a estas nuevas reglamentaciones serán causante de
baja definitiva de la empresa.
● A fin de evitar la aglomeración en las instalaciones se procederá a establecer
horarios escalonados, entrada, salida y hora de comida.
● A nuestros proveedores se les entregará la gaceta con las políticas de
sanitización y presentación para que a partir del día de la implementación de
las reglas, las apliquen sin excepción alguna, de lo contrario no tendrán
acceso a las instalaciones del hotel.
● Al efectuar el check in, se solicitará de manera digital el envío de un
documento de identidad con fotografía, itinerario de viaje y “Cuestionario de
identificaciones de factores de riesgo en viajeros”, ya que de no cumplir con
estos requisitos no se dará acceso al hotel.
● El pago de la reservación solicitada podrá realizarse de manera anticipada
mediante tarjeta de crédito a través de la plataforma digital o canal mediante
la cual se realizó, pero será necesario mostrar la tarjeta del titular para
acreditar y confirmar la reserva.
● Para la cancelación o modificación de una reserva, será necesario informar
con anticipación. Haciéndolo de la siguiente manera: a) cancelaciones con
más de 48 horas a la llegada del hotel, reembolso del 100% y b)
cancelaciones con menos de 48 horas a la llegada del hotel, reembolso del
50%.
● Se establecieron límites en los consumos de servicios en proporción a la
ocupación diaria, esta se obtiene del número total de habitaciones entre las
habitaciones ocupadas por día y de esta forma prorrateando los gastos fijos
por día.
● Únicamente pueden rebasar los déficits de consumo si la ocupación es
justificada ( eventos realizados, ocupación cuádruple en las habitaciones,
etc.).
● El pago a proveedores por las obligaciones de deuda será ejecutado de la
siguiente manera: teniendo en cuenta que actualmente se cuentan con
facturas actuales (reapertura) y facturas vencidas (deuda antes de COVID-
19); se efectuará el pago de una factura vencida por una factura del mes
corriente, es decir, si una factura por esta semana fue de $10,000.00 (diez mil
pesos 00/100 M.N.), se deberá de tramitar el pago de esta y una anterior a la
crisis por COVID-19.
● Se dará prioridad a facturas de A y B y todo lo referente a la sanitización del
hotel, en segunda prioridad los gastos fijos y de mantenimiento, y en tercera
prioridad los gastos por articulos de decoracion, comisiones, servicios de
asesoría, arrendamiento de muebles y demás ajenos a las primeras
necesidades de la operación del hotel.
● Las facturas de marketing han sido negociadas de tal forma que comenzarán
a pagarse a partir del primer trimestre del ejercicio fiscal 2021. Siempre y
cuando el flujo de efectivo permita hacer cumplir las obligaciones de prioridad
en el funcionamiento de los hoteles.
Programa
En virtud de llevar a cabo una gestión de las estrategias de manera adecuada,
nuestro programa se estará llevando de manera semanal de acuerdo al progreso de
la contingencia por COVID19, de esta manera estaremos en posibilidad de efectuar
los protocolos sanitarios y las medidas correspondientes y hacer el uso adecuado de
las instalaciones de los hoteles.
Presupuesto
Basados en el presupuesto inicial para hacer frente a la pandemia con los nuevos
lineamientos de sanitización y reapertura de establecimientos, el comité de
accionistas ordenó distribuir el presupuesto de la siguiente forma:
$520,000 pesos entre los 4 hoteles destinados exclusivamente para todas las
acciones de medidas de sanitización ( compra de cubrebocas, kits de sanidad,
caretas, uniformes para personal de servicio, cristales de separación para todas las
recepciones, 2 maquinas de limpieza desinfectante) otorgando el 44% al Gran Hotel
Ciudad de México, 36% Hotel Ejecutivo, 10% Isaaya Hotel Boutique, y el 10%
restante al Hotel Valle de México.
$6,000,000 pesos MXN que serán devengados por los accionistas para cubrir
durante los meses de recuperación ( JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE 2020) los
conceptos de nómina, finiquitos y provisiones de aguinaldo.
$1,550,000 para gastos fijos ( luz, agua, gas, internet, teléfono y tv de paga) de los
meses JULIO y AGOSTO de 2020.
La renta de los inmuebles será condonada hasta que el semáforo esté en verde.
Los gastos de marketing serán devengados a partir del primer trimestre de 2021
evaluando los ingresos generados y de ser necesario se provisionará $250,000
pesos en caso de que los hoteles no generen el suficiente flujo para pagar estas
facturas.
Los gastos por concepto de A y B se harán prorrateando el costo del 33% según su
venta diaria.
Los gastos por concepto de Impuesto sobre Hospedaje, Impuesto sobre la Renta e
IVA serán otorgados conforme a declaraciones expedidas al comité de accionistas,
quienes autorizan el pago de estos conceptos, y absorberán este rubro en su
totalidad hasta que los hoteles lleguen al punto de equilibrio y puedan sostener sus
impuestos por sí mismos.
Procedimiento
Capítulo IV Organización
División del trabajo
En este apartado tomaremos como referencia principal la designación previa de la
estructura orgánica del Comité Ejecutivo por Hotel.
Jerarquización:
- Gerente General Nivel Estratégico
- Contador General Nivel Estratégico
- Ejecutiva de Ventas Nivel Táctico
- Chef Nivel Táctico
- Jefe de Mantenimiento Nivel Táctico
- Jefe de Seguridad Nivel Operativo
- Jefe de Recepción Nivel Operativo
- Ama de llaves Nivel Operativo
Departamentalización
Gerente general: Departamento de Administración
Tiene el propósito de encaminar todos los esfuerzos de la fuerza de trabajo para
consolidar, incentivar y motivar al logro del objetivo principal del Hotel en cuestión.
Contador General: Departamento de Finanzas
Cuenta con el objetivo de garantizar el correcto registro y control de los egresos e
ingresos del Hotel. Así como controlar la información contable de las operaciones
realizadas.
Ejecutiva de Ventas: Departamento de Ventas
Cuenta con la asignación de comercializar y promocionar los 4 hoteles a fin de
buscar contratos de clientes a nivel corporativo y personal.
Descripción de funciones
Gerente General:
1. Coordinar y monitorear los distintos departamentos del hotel.
2. Identificar, evaluar e implementar las políticas y lineamientos del hotel.
3. Responder preguntas relativas a las políticas y servicios del hotel; además,
ocuparse de las quejas o reclamos de los huéspedes.
4. Gestionar y coordinar los presupuestos, cálculos estadísticos, cálculo de las
cifras de ocupación, así como proponer cambios a las tarifas para las
habitaciones del hotel.
5. Supervisar el mantenimiento e inventario, tratar con contratistas y
proveedores, y monitorear el adecuado manejo de una seguridad eficaz.
6. Garantizar el cumplimiento de las normas sanitarias, de seguridad laboral, de
licencias y otras normas legales que permitan el funcionamiento del hotel.
Contador General:
Jefe de Seguridad:
Fuentes de consulta:
Diario oficial de la federación (2009) "ACUERDO por el que se establece la
estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas." Recuperado
de: http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5096849&fecha=30/06/2009