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NOMBRE DE LA COMPAÑÍA XYZ

Política de Confidencialidad

Propósito

Establecer los lineamientos bajo los cuales se debe proteger y realizar el manejo y la
divulgació n de informació n tanto personal como privada de los colaboradores, clientes,
proveedores y socios.

Alcance
La presente política debe ser aplicada por todos los miembros de la organizació n que
tienen acceso a informació n confidencial, así como a los contratistas, proveedores e
inversionistas, tanto en Casa Matriz como en las Filiales.

Lineamientos
1. La organizació n clasifica como informació n confidencial la siguiente:

a. Las listas de clientes (actuales y potenciales)

b. Informació n de los clientes, proveedores y socios
c. Secretos Industriales
d. Ofertas privadas
e. Informació n financiera que no es publica
f. Know – How
g. Procesos y métodos
h. Patentes
i. Nuevas tecnologías
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Modelo de Política
Este documento es una guía para la elaboración de la política y en ningún caso pretende abarcar todas las
situaciones, razón por la cual la administración debe analizar las necesidades de su organización, realizando los
ajustes que considere pertinentes.
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Política de Confidencialidad

j. Estrategias de comercializació n
k. Documentos etiquetados como confidenciales
l. _____________________________________________

2. De acuerdo al rol y responsabilidad que tienen los colaboradores en la organizació n,

es responsabilidad de __________________________, definir los niveles de acceso a la
informació n confidencial, de cada cargo.

3. La autorizació n y el acceso a los datos críticos y/o sensibles de la organizació n será n

autorizados por ___________________, documentados por _________________, revisados por
_________________, y modificados por ________________.

4. Los colaboradores tenderá n acceso ú nicamente a la informació n confidencial que

requieren para su trabajo, siendo así limitado el acceso a todo lo clasificado como
confidencial.

5. Es responsabilidad de ____________________, hacer que todos los colaboradores con

acceso a la informació n confidencial, suscriban el correspondiente acuerdo de
manejo de informació n confidencial.

6. Todos los colaboradores con acceso a informació n confidencial, tienen la

responsabilidad de no divulgar y/o entregar dicha informació n fuera de la
organizació n, o a personal que no tiene autorizado el acceso a la misma.

7. En los equipos en los cuales se trabaja con la informació n confidencial, los usuarios
se deben asegurar que, al momento de no estar en uso, los mismos deben estar
bloqueados, limitando el acceso de personal no autorizado.

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8. Es prohibido dejar informació n confidencial en los equipos electró nicos, por lo cual
es responsabilidad del dueñ o de dichos equipos, borrar todos los archivos
relacionados.

9. Es responsabilidad de ________________________, ___________________ y _____________________,

tomar las siguientes acciones frente a la informació n confidencial, sin embargo,
dichas medidas no limitan ni excluyen otras acciones de seguridad que puedan
considerar:

a. Toda la informació n electró nica se encuentra cifrada.

b. Se han implementado acciones de seguridad frente al acceso y las modificaciones no
autorizadas a las bases de datos.
c. Los documentos en físico son custodiados bajo llave, su acceso es electró nico, así
como el lugar cuenta con cá maras de seguridad.
d. Los accesos de los colaboradores a informació n electró nica son bloqueados de forma
temporal y/o permanente en las ausencias y/o retiros de la organizació n.
e. No se permiten tener puertos para USB habilitados.

10. Es responsabilidad de ________________________, documentar y actualizar todos los

procedimientos relacionados con la administració n de la informació n confidencial.

11. Es responsabilidad de ______________________________, desarrollar e implementar el plan

de recuperació n de la informació n confidencial, ante una emergencia o dañ o en la
misma, para lo cual deberá realizar ____________________, _________________________,
_______________________.

12. Cualquier incumplimiento a la presente política, dará lugar a las acciones

disciplinarias y legales, llegando inclusive a considerar la terminació n de la
vinculació n laboral, toda vez que un colaborador se encuentra incumpliendo los
pará metros de confidencialidad establecidos por la organizació n, para beneficio
personal y/o de terceros.

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13. Se consideran faltas graves, el robo de informació n, la divulgació n no autorizada,

__________________________________ y __________________________.

14. Esta política es vinculante para los colaboradores que han renunciado a la
organizació n, pero que, al tener acceso a la informació n confidencial, deberá n
mantener en reserva su conocimiento, por un período superior X añ os.

15. El incumplimiento de la presente política debe ser informado a

_________________________, por medio de __________________________.

16. Las aclaraciones de interpretació n de la presente política, deben ser remitidas a

_________________________________________________________________________________________________

Otras disposiciones

 Cualquier modificació n de la presente política, será aprobada por

________________________________________.

 Entra en vigencia la presente política a partir del ________.

 El documento original de la presente política se encuentra suscrito por:

_________________________________________ ________________________________________

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_________________________________________ _________________________________________

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