REDACCIÓN DE CARTA COMERCIAL

¿Qué es la carta comercial?

"Es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o dos
firmas comerciales con toda la amplitud que el caso lo requiere a
propósito de un trámite".

¿Cuáles son las partes de la carta comercial?

1. MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del

nombre, dirección (calle y número teléfono, residencia (ciudad y
estado), código postal de la empresa o persona, que es el remitente.
La mayoría de los papeles de la carta en la oficina tiene nombre de la
compañía o razón social, dirección social, dirección, teléfono y otros.
El membrete ocupa usualmente la 1½ pulgada de la parte superior de
la hoja.
2. FECHA: cuando se usa papel con membrete impreso, la fecha se
escribe dos líneas más bajo de la última línea del membrete.

3. DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario,

empresa, su domicilio, la ciudad, y el código postal en que reside.
Los espacios que se dejan de la fecha y la dirección del destinatario
varían de acuerdo con el tamaño del cuerpo de la carta. Habrá más
línea en blanco si la carta es corta, se deja mínimo 4 espacios
interlineados (3 espacios en blanco) y un máximo de 12 espacios
interlineal (11 espacios en blanco) cuando el nombre de la persona
es largo, se pone el tratamiento de respeto en una línea y el nombre
en la que sigue.

4.- VOCATIVO (Saludo inicial): Es la expresión de cortesía a modo

de saludo con que se inicia una carta, aunque en otras, evitamos
estas frases e iniciamos la carta con una breve introducción. Se
escribe a dos espacios después de la última línea de la dirección
del destinatario.

5. TEXTO (Cuerpo de la Carta): Es la exposición del asunto que es

motivo de la carta. Se escribe a dos espacios después de la línea
del saludo inicial.

6. DESPEDIDA: Es la expresión de cortesía con que se termina

una carta. Se escribe 2 espacios después de la última línea de
párrafo de una carta. Se escribe en mayúscula solamente 1 letra de
la palabra que comienza la frase de despedida.

7. ANTEFIRMA: Es el nombre (aclaración de firma) de la persona

responsable que firma el documento.

8. PUESTO DE RESPONSABILIDAD (cargo): Es el puesto o

nombramiento de la persona que firma el documento.

FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los

escritos, ya sea escribiendo nuestro nombre con puño y letra propia
o un simple garabato que nos identifican con ella.

REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que ubicamos al final y

al lado izquierdo como “Ccp” que significan “copia carbón para” o
“con copia para”, esto es, que estamos elaborando copias para
dejar constancia.

9. INICIALES DE RESPONSABILIDAD: es la anotación de las

iniciales, con mayúsculas las de la persona responsable que dicta y
firma el documento, y minúsculas las del empleado que la escribe,
que comúnmente es la secretaria.

ESTILOS

Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto

todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo
del papel.

Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada

párrafo se dejan dos espacios verticales.

El estilo bloque:
Posee la misma distribución y estilo que el bloque extremo, con
excepción del asunto, texto, despedida, firma, que comienzan a
escribirse del centro del papel a la derecha. En este caso, debemos
fijar con el tabulador para las líneas especiales

Estilo Semibloque: es el estilo más elegante.

Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se

distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de
cinco a diez espacios.
Puntuación

Puntuación abierta

No se usan signos de puntuación después de las líneas del

destinatario (nombre y lugar), saludo, despedida, nombre de la
empresa (antefirma) ni las partes de la firma. Sólo lleva el punto en
los párrafos que forman el cuerpo de la carta.
Puntuación mixta o estándar

Sólo se usa los dos puntos después del saludo y la coma después
de la despedida. El final de todo párrafo termina en punto y aparte.
Es la más usada en nuestro medio.

Puntuación cerrada o completa

Lleva puntuación:

Punto después de la fecha.

Coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la

última que lleva punto.

Dos puntos después del saludo.

Coma después de la despedida.

Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción

de la última que lleva punto.