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Medios de comunicación urgente Se denominan comunicaciones urgentes aquellas que tienen como finalidad transmitir órdenes, noticias o avisos que interesan que lleguen al destinatario en el menor tiempo posible. Estas comunicaciones se transmiten atraves de teletipo, medios informáticos o telefónicos, ondas de radio y de satélite de comunicación. Fax Dentro de las comunidades escritas que requieren rapidez está el fax, denominado también Facsímil o Telecopiador. Atravez de el se puede enviar toda clase de textos, dibujos, fotografías, tanto si el destinatario reside cerca o que se encuentre en otro continente. La ventaja del fax es que independiza de la hora del día, diferencias de tiempo, y de empresas de servicio. Funciona por medio de los sistemas telefónicos. Se cobra por minutos. Es un sistema nacional e internacional. Algunas ventajas de usar este sistema son: • • • Los documentos enviados y/o recibidos pueden almacenarse en el disco duro. Los documentos pueden exportarse a formatos gráficos estándar y enviarse por correo electrónico. Ahorro de papel: los documentos recibidos solo se imprimen si es necesario. Los documentos salientes se imprimen directamente desde un editor de texto. Correo Electrónico Es un sistema que utiliza la tecnología de computo, es decir, almacena y distribuye, por medios electrónicos, mensajes. Este sistema no necesita utilizar papel en los comunicados. Proporciona un rápido y eficiente canal para enviar y recibir mensajes, además de ser muy económico. A través de procesos informáticos transmite, con gran velocidad, textos, datos, imágenes y voces que van desde la pantalla de un ordenador a otro. Permite enviar un mismo mensaje a varios contactos a la vez. Para conseguir este tipo de comunicación se necesita: • • • • Ordenador que procesa y almacena datos Un programa especial que ejecute las ordenes Red de comunicación (Internet o red casera o de oficina) Terminarles que creen mensajes y los reciben Telegrama Se denomina telegrama a una comunicación escrita, breve, clara y sencilla, transmitida a través del telégrafo. Se pueden enviar telegramas a casi todos los países del mundo. Estructura de un telegrama Los telegramas constan de tres partes: encabezamiento, cuerpo y cierre. El encabezamiento está formado por: 1-Un recuadro con cuadrículas de color azul que sólo puede cumplimentar la oficina de Telégrafos. 2-Un apartado recuadrado con tinta negra en el que aparecen las divisiones siguientes: Destinatario, Señas, Teléfono, Télex, Fax, Destino El cuerpo es la parte del telegrama en la que se escribe el texto. Se rellena con letras mayúsculas o mecanografiadas. En el cierre se escriben las señas del expedidor, con los siguientes datos: -Nombre -Domicilio -Teléfono -Población Una vez rellenado se entrega en la ventanilla del servicio Telegráfico. Se abona su importe y se recoge el resguardo correspondiente. Clases de telegramas Existen diferentes tipos de telegramas. -Con acuse de recibo. Garantiza, mediante firma, que el destinatario lo recibe. Se entrega una tarjeta para tal fin. -Con entrega a domicilio. El telegrama lo recibe el receptor en el domicilio indicado. -Sin entrega a domicilio. El destinatario es avisado por teléfono para pasar a recoger el mensaje en la oficina de Telégrafos que lo ha recibido. También se pueden entregarse en una dirección telefónica, de Télex o Telefax, en lista de Correos o de Telégrafos o en un apartado de Correos. Los telegramas internacionales pueden ser: Ordinarios y urgentes. El telegrama urgente goza de prioridad en la entrega y expedición, por cuyo servicio se paga una sobre tasa que equivale al doble del telegrama ordinario.