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UD8-Planificación y Control
UD8-Planificación y Control
Unidad Didáctica 8
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Tecnicatura Universitaria en Higiene y Seguridad en el Trabajo
Materia: “Organización Industrial”
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Planificación y control
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Planificación y control
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Planificación y control
Organizador de Contenidos
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Planificación y control
Contenidos
Todo ser humano es capaz de poder anticiparse a lo que puede ocurrir y trazar una línea de
actuación en consonancia con sus previsiones. Las ventajas de este tipo de comportamiento
son indiscutibles, aunque algunos pueden señalar que no todo es previsible y que por lo
tanto anticiparse al futuro carece de valor.
Cuando todos los interesados saben a dónde va la organización y con qué deben contribuir
para lograr el objetivo común que la misma persigue, se facilita la coordinación de los
esfuerzos, la cooperación y el trabajo en equipo.
Cada vez que se utilice el término planeación o planeamiento formal significa que se está
haciendo referencia a una labor que implica un proceso que tiene continuidad en el tiempo,
que se retroalimenta de aciertos y errores, pero por sobre todo que genera resultados que
se traducen en instrumentos escritos y que se denominan “planes”. Es decir, la planeación
formal implica la formulación de objetivos y líneas de acción que abarcan determinados
números de años, poniéndose a disposición en “forma escrita” de los integrantes de la
organización, de modo que la planeación formal expresa claramente la ruta que desea
tomar la organización desde donde se encuentra hasta dónde quiere llegar.
CONCEPTO
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PROCESO DE PLANEAMIENTO
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Definición de los objetivos tentativos: Los pilares de toda planificación son los objetivos.
En un sentido estricto sería esta la primera etapa del proceso planificador, y consiste
básicamente en definir la situación futura hacia la que se quiere conducir la
organización.
PLANEAMIENTO Y PLAN
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LOS PLANES
El resultado del proceso es un plan director, un documento escrito que especifica los cursos
de acción que la organización seguirá. Ahora bien, una empresa verá materializado su plan
director global en un instrumento, el que a su vez estará integrado por lo que se denominan
planes menores o también elementos del plan.
Los planes pueden agruparse básicamente siguiendo cuatro puntos de vistas (ver Fig 3):
según su grado de detalle
según el periodo u horizonte de planificación,
según su uso y
según la amplitud de enfoque o nivel jerárquico.
Según este criterio, y siguiendo un orden de menor a mayor grado de detalle y complejidad,
los planes se pueden clasificar en:
Objetivos: son considerados como los cimientos de una planificación. Un objetivo es
básicamente el norte de la actividad de cualquier organización (ver Fig 4).
Reglas: La regla como tipo de plan puede definirse como una norma que implica una
orden para realizar o no realizar alguna acción, de forma tal que no se permitan la
discrecionalidad. Tiene la característica de la rigidez (ver Fig 5).
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Políticas: Se pueden definir como guías para pensar y decidir respecto de una situación
o de un problema. Las políticas son planes que tiene un cierto grado de flexibilidad y
libertad de acción por parte de los miembros de una organización (ver Fig 6).
Programas: En los puntos anteriores se han descripto los tipos de planes más comunes
y necesarios para el funcionamiento de toda organización. Pero también se pueden citar
otros planes como los “programa”, que para algunos autores representa un plan
específico en el que se resumen objetivos, políticas, procedimientos, reglas,
presupuestos, cronogramas de actividades.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Si bien es cierto que, pronosticar el futuro con un grado de exactitud no resulta sencillo y
hasta a veces parece imposible debido a un gran número variedad de sucesos que pueden
tener lugar y sobre los cuales el administrador tiene a veces muy poco control, no es menos
cierto que uno de los obstáculos más frecuente está determinado por la pereza mental. La
planeación puede parecer difícil, puesto que requiere la búsqueda de datos, un análisis
riguroso de los mismos y un esfuerzo mental para utilizarlos como premisas o variables
para decidir por anticipado futuras acciones.
VENTAJAS
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DESVENTAJAS
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Es indudable que cualquier plan, por mejor elaborado que sea, fracasará si no se dispone de
los elementos de control que lo lleven al cumplimiento que viene realizando según lo
previsto, es decir, según lo planificado.
Un plan sin control conduce al caos, de igual modo un control sin plan al que vigilar es inútil
y carece de sentido. No se puede corregir algo si no se sabe que es lo que hay que corregir,
o si no se conoce a donde se quiere llegar.
CONCEPTOS BÁSICOS
Koontz y Weihrich (1994), definen al control como “la medición y la corrección del
desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes
diseñados para alcanzarlos”
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PROCESO DE CONTROL
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Tomar medidas correlativas: Este último paso del proceso de control es considerado
una misión de la dirección, ya que es ella la responsable de hacer realidad los hechos u
objetivos que se pretenden, y tiene que ver también con tomar las medidas correctivas
de la desviaciones que se consideran “no aceptables”. Este paso del control garantiza
que las acciones o actividades de la organización se ajusten donde sea necesario.
PRINCIPIOS
Para ser efectivo, el sistema de control de una organización debe responder a determinados
principios mínimos. Entre los más importantes se pueden citar a los siguientes:
armonizar con los planes;
ser oportuno;
generar gastos inferiores a sus beneficios;
ser comprensible y aceptable;
ser precisos;
orientarse a puntos críticos o estratégicos de control;
ser objetivos;
ser consistentes con la cultura de la organización.
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Actividad 1:
Una vez leído el tema anterior, realice la siguiente actividad:
Ejercicio 1:
¿Cuál es el concepto de la PLANIFICACION?
Ejercicio 2:
¿Cuáles son las preguntas que definen el proceso de toma de decisiones para una
PLANIFICACION?
Ejercicio 3:
¿Cómo pueden agruparse básicamente los PLANES?
Ejercicio 4:
¿Cuales son las ventajas y desventajas de los OBJETIVOS?
Ejercicio 5:
¿Cuál es la naturaleza del CONTROL?
Ejercicio 6:
¿Cuáles son las fases del denominado CICLO DE CONTROL?
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Resumen
Concepto de planificar:
Una de las definiciones más simples y comprensibles de la planeación se puede expresar
como “decidir por anticipado futuras acciones”.
Proceso de planeamiento: un modelo guía que se considera válido para afrontar las
tareas básicas.
Necesidad de planificación.
Definición de objetivos tentativos.
Análisis situacional interno y externo.
Establecimiento de premisas.
La comunicación
Formulación de líneas de acción.
Selección de la mejor línea de acción.
Especificación y asignación de objetivos.
Incorporación al sistema de control.
Los planes:
El resultado del proceso de planificación es un plan director, un documento escrito que
especifica los cursos de acción que la organización seguirá.
Los planes pueden agruparse básicamente siguiendo cuatro puntos de vistas:
según su grado de detalle
según el periodo u horizonte de planificación,
según su uso y
según la amplitud de enfoque o nivel jerárquico.
Ventajas y desventajas:
Pronosticar el futuro con un grado de exactitud no resulta sencillo y hasta a veces parece
imposible; La planeación puede parecer difícil pero como todo proceso tiene ventajas y
desventajas. La Organización debe optimizar las ventajas y minimizar las desventajas.
El control nace de la necesidad que tiene la organización de ser eficiente y eficaz.
El planeamiento y el control están estrechamente vinculados. El control no es posible sin
la existencia de objetivos y planes preestablecidos.
Concepto: El concepto de control puede ser definido como el conjunto de actividades que
tiene como objetivo hacer realidad una serie de hechos deseados.
El proceso básico de control también denominado “ciclo de control “, se puede aplicar a partir
de un modelo compuesto por seis fases:
establecer normas de control, estándares o indicadores de desempeño;
medir el desempeño real;
comparar entre estándares y desempeño real;
identificar desviaciones;
analizar las causas; y
corregir desviaciones.
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Principios:
Para ser efectivo, el sistema de control de una organización debe responder a
determinados principios mínimos
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Actividades (Respuestas)
Actividad 1:
Ejercicio 1:
¿Cuál es el concepto de la PLANIFICACION?
Respuesta:
Ver Pág. 4
Ejercicio 2:
¿Cuáles son las preguntas que definen el proceso de toma de decisiones para una
PLANIFICACION?
Respuesta:
Ver Pág. 5
Ejercicio 3:
¿Cómo pueden agruparse básicamente los PLANES?
Respuesta:
Ver Pág. 6 y 7
Ejercicio 4:
¿Cuales son las ventajas y desventajas de los OBJETIVOS?
Respuesta:
Ver Pág. 9 y 10
Ejercicio 5:
¿Cuál es la naturaleza del CONTROL?
Respuesta:
Ver Pág. 10 y 11
Ejercicio 6:
¿Cuáles son las fases del denominado CICLO DE CONTROL?
Respuesta:
Ver Pág. 11 y 12
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Autoevaluación
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Autoevaluación (Respuestas)
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