PROCEDIMIENTO DE JUNTAS DE PRIMER NIVEL

Elaboró: Autorizó: DCTO:

1. OBJETIVO:
Definir las líneas de comunicación y el procedimiento para llevar a cabo juntas de primer nivel
efectivas en Planta Tuxpan
Los objetivos de juntas de Primer Nivel son:

 Facilitar la comunicación entre los involucrados en el proceso productivo

 Facilitar la resolución de problemas dentro de planta
 Seguimiento a los indicadores de la planta
 Seguimiento a la planeación diaria de la producción

2. REGLAS A SEGUIR POR PARTE DE LOS ASISTENTES A LAS JUNTAS:

 La Hora para llevar a cabo las juntas es 8:30 am, la duración máxima de la junta debe ser de 30
min
 La Frecuencia de la Junta es diaria
 Lugar, Oficina de Mejora Continua
 Participantes: Líderes de Proceso, Jefe de Planta, Jefe de Patio, Ingeniero de Proyectos

3. POLÍTICAS
3.1. Líder de la Junta: Gerente de Planta, en caso de que el Jefe de planta no se encuentre, la junta la
puede liderar cualquiera de las siguientes personas: Jefe de Patio, Arquitecto.
3.2. Requisitos previos para llevar a cabo la junta de manera efectiva
 Líder de la Junta tiene que tener impreso el Tablero de Producción (Formato 3.1) para el
seguimiento semanal desde el sábado de cada semana y colocarlo en el lugar de la junta
 Puntualidad de cada asistente, se toma la asistencia de los participantes en el Formato
Lista de Control de Asistencia, Formato 3.3
 Imprimir suficientes formatos de indicadores (tiempos muertos) para que los encargados
de cada proceso puedan llenarlos
 Jefe de Planta debe verificar que cada líder de proceso llene sus formatos de tiempos
muertos de manera adecuada y aclarar dudas en caso de existir
4. PROCEDIMIENTO
4.1. Tomar asistencia de los involucrados y apuntarla en el Formato lista de Control de Asistencia,
Formato 3.3 (Sección 3. Formatos de este procedimiento).
4.2. Revisar los indicadores de producción del día anterior, discutir y anotar acciones correctivas según
corresponda, Formato 3.1 (Sección 3. Formatos).
4.3. Revisión de tiempos muertos del día anterior.
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4.4. Definir la meta del día, para cada proceso de cada proyecto y anotar en los tableros del cuarto
Lean.
4.5. Revisión de planos del día a trabajar, definir cuales elementos de la estructura ya están realizados
coloreándolos con plumones, para tener de manera visual cual es el avance que tenemos, de igual
manera en los que nos enfocaremos en el día.
4.6. Embarques del día y que pendientes hay a futuro para prepararnos.
4.7. Verificar las necesidades de los operadores (Soldadura, marcadores, etc) y apuntarlos en el Tablero
Kanban de Pendientes, Formato 3.2 (Sección 3. Formatos) así como el de necesidades.
4.8. El Líder de la Junta cierra la junta

5. BAJAR INFORMACIÓN DE TABLEROS DE CUARTO LEAN A PISO.

5.1. Una vez terminada la junta de primer nivel, con todos los entregables (Plan del día) se tiene que
bajar esa información a los tableros de piso, ya que recordemos que a la reunión de primer nivel
solo asisten los líderes de las islas o procesos y el demás personal no va a estar enterado.
5.2. Tenemos que bajar a piso:
 Meta del día
 Avance de manera visual el planos
 Recordar el llenado de tiempos muertos del personal (Recordar que la correcta información de
los tiempos muertos es muy importante para poder llevar a cabo un análisis y poder identificar
las causas raíz que o
 casionan estos tiempos muertos).
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6. FORMATOS
6.1. Tablero de Producción

6.1.1. Cuando se pega el tablero de producción en ése momento nos encargaremos de

llenar la semana y el proyecto se llenará el primer día de trabajo (los Lunes)
6.1.2. El llenado de los tableros tiene que ser con letra legible y limpia, así como pegados
de manera correcta como el ejemplo de abajo:

 No se deben dejar bordes entre ellos, de igual manera con los planos que se peguen en
la pared.
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6.2. Tablero Kanban de Pendientes

TABLERO KANBAN
NOMBRE DE
TAREA

RESP. POR HACER HACIENDO HECHO

6.3. Lista de Control de Asistencia

LISTA DE ASISTENCIA DE JUNTA DE PRIMER NIVEL

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