TIPOS DE SOBRES

La palabra sobre designa a una funda de papel empleada para introducir una carta o documento, y
enviarlo a través del correo.
Los sobres pueden ser categorizados, teniendo en cuenta distintos aspectos:
DE ACUERDO AL SISTEMA EMPLEADO PARA EL CIERRE DE LOS SOBRES, ESTOS
PUEDEN SER CLASIFICADOS EN:
 SOBRES ENGOMADOS: este tipo de sobres son aquellos cuya solapa debe ser humedecida
para que se adhiera al mismo. La solapa presenta una apariencia triangular.

 SOBRES AUTOADHESIVOS: los sobres autoadhesivos cuentan con un precinto plástico

adherido a la solapa. La misma se pega al sobre al desprenderlo.

SEGÚN EL DISEÑO DEL SOBRE:

 SOBRES SIN VENTANA: en éste se debe escribir la dirección de la persona a la que va
dirigida.

 SOBRES CON VENTANA: los sobres con ventana cuentan con un orificio plástico y
transparente en ángulo inferior izquierdo que permite visualizar la dirección escrita en la carta.

 BOLSAS: Los sobres de mayores dimensiones y de cierre lateral se denominan genéricamente

bolsas. Los materiales más comunes de fabricación son los siguientes.

 PAPEL KRAFT: Kraft Armado. Muy resistentes, apropiados para documentación pesada.

 PLÁSTICO: Sobre autoadhesivo utilizado para diversos envíos.

 BOLSAS ACOLCHADAS (BLANCAS O CRUDAS): Son sobres de papel en cuyo interior

ha introducido plástico de burbuja. Se utilizan para enviar artículos delicados tales como cintas
de vídeo, Cds, disquetes, etc.

 PAPEL PLASTIFICADO CON POLIETILENO: Se trata de sobres con protección

utilizados para introducir objetos de pequeñas y medianas dimensiones.

 BOLSAS CON FUELLE. Normalmente con fuelle en los tres lados, sirven para el envío de
expedientes voluminosos. Las hay en kraft normal y kraft armado.

 COLORES: Sobre prefranqueado de la URSS de 4 kopeks preimpreso, decorado e impreso con

imagen de Otto von KotzebueLos colores tradicionales para los sobres y que permiten una
correcta legibilidad son el blanco y el sepia. Sin embargo, pueden adoptar diferentes colores lo
que es habitual en envíos publicitarios. También pueden estar impresos con diferentes mensajes
promocionales siempre y cuando la dirección y el nombre del destinatario sean bien visibles.
OTROS SON:
 SOBRES PREPAGADOS: estos sobres no precisan ser sellados debido a que el sello se
encuentra impreso, por lo que el valor del mismo se incluye en el valor del sobre.

 SOBRE CON ACUSE DE RECIBO: presenta adherido el impreso que corresponde.

 SOBRE DE ENVÍO POR AVIÓN: como su nombre lo indica, esta clase de sobre era
empleado para la correspondencia aérea. Se caracterizaba por presentar ribetes azules y rojos en
su alrededor.

 SOBRE URGENTE: se denominan de esta manera por el hecho de que la palabra urgente está
impresa en ellos.

 SOBRE PARA CORREO INTERNO: los sobres de correo interno cuentan con una serie de
casillas empleadas para escribir el remitente y destinatario. Esta clase de sobre presenta un
adhesivo de cierre débil ya que suelen emplearlo en reiteradas ocasiones dentro de una empresa
u organización.

 SOBRE PRIMER DÍA: Sobre filatélico que preparada para conmemorar el día de emisión de
nuevos sellos.

 SOBRES DE ARTE POSTAL: es una clase especial de sobres, los cuales reciben un
tratamiento artístico por parte de aquellos individuos que crean el arte postal. Contienen las
obras de dichos artistas, aunque muchas veces el sobre es justamente el objeto de arte.

PARTES DEL SOBRE

La plataforma para enviar una carta física adecuada es el sobre, el cual

consiste en una envoltura rectangular en papel y materiales de cartón más
grueso, esto depende de cada empresa, en la que se inserta la carta.

Los sobres pueden ser de color blanco o sepia, sin embargo algunas
instituciones deciden darle vida propia a sus sobres, diseñándolos en otros
colores y hasta insertándole su sello o logo.

Para que la carta o comunicación llegue al destino adecuado, es necesario

que el sobre contenga algunos datos que permitan al mensajero o fax
determinar la ubicación y nombres del destinatario.

En caso de que se envíen varios documentos o dinero en efectivo, el sobre tradicional de carta se puede
sustituir por un sobre manila, al mismo se le deben plasmar los mismos datos que el anterior como sello
o logo de la institución, destinatario, dirección del destinatario, remitente o membrete.  Ambas partes
del sobre pueden estar escrita a mano o digitalizadas, se recomienda utilizar la segunda por medio de
labels o mejor dicho trocitos de papel que se pegan al sobre.

PARTES DEL SOBRE

1. Acuse de recibido

Todos los comunicados enviados fuera

de una empresa deben tener una copia
de recibido, esto permite dejar una
constancia de la fecha en que se
entregó y la persona que lo recibió. La
persona que recibe el sobre suele
llamarse oyente.

El acuse de recibido, además ayuda

para que en caso de pérdida de la
comunicación original la empresa
tenga la copia del escrito y en
cualquier momento puede redactar con
las mismas especificaciones la carta
anterior, en caso de que la persona
envíe como acuse la copia, en otros casos, en los que se emite un formulario de datos, no es posible, a
menos que este guardada en un ordenador o computadora.

2. El Destinatario

El destinatario se refiera a la persona que va dirigida la carta. El nombre del destinatario debe colocarse
en la cara principal del sobre. Si el sobre no tiene destinatario es difícil que la recepción de la
organización que la reciba o dicha persona sepa con certeza que es para ella.

Este inconveniente dificultará que el mensaje llegué a tiempo, pues el departamento de comunicación o
la personas en cuestión que la reciba tendrá que tomar la decisión de abrirla, cosa que no es permitida.

Es importante destacar que cuando se prepara un sobre ninguno de los detalles que este lleva se puede
omitir.

3. La dirección

La dirección del destinatario debe colocarse justo debajo del nombre. La dirección debe estar
correctamente escrita, nombre de la avenida, calle, y número. Por lo general si la dirección es difícil de
localizar, para que el mensajero llegue de forma rápida y correcta se puede poner una referencia como
plazas, edificios, entre otras.

Tanto el nombre de destinatario como la dirección se colocarán en la parte izquierda o centralizado al

centro del sobre.

4. El remitente
 El remitente es la persona o institución
que envía la carta, información o
comunicación. El nombre del remitente
se coloca en la parte detrás del sobre,
justo donde se forma el recuadro que
cierra, el nombre correcto es solapa
posterior.

El remitente también debe colocar la dirección de su domicilio, de donde se envía y la fecha de envío.

5. Sello

También se le puede llamar logo o estampilla institucional. Este permite que la persona que reciba el
sobre sin tener que leer el nombre pueda identificar de donde procede el mismo. El sello se coloca en la
parte superior derecha en la cara principal del sobre, quedando justo encima del nombre de destinatario.