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TRABAJO
EN EQUIPO
CRÉDITOS
Unidad Temática 01
¿Qué es el trabajo en equipo?
8
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Unidad Temática 02
Desarrollo de equipos
15
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19
Unidad Temática 03
Efectividad en el trabajo en equipo
22
28
4
MANUAL DE TRABAJO EN EQUIPO
UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA
DR. FERNANDO VERA, EDD
DESCRIPCIÓN DEL MANUAL
Del mismo modo, el material de esta obra busca cubrir la fase teórica de este
nera efectiva, supone conocer las fortalezas y debilidades del otro, apoyarse
mutuamente y trabajar alineados con los objetivos estratégicos para lograr las
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MANUAL DE TRABAJO EN EQUIPO
personas con las cuales estamos íntimamente asociadas para llevar a cabo un
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forma sistémica y colaborativa, hacia una meta común, lo
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MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
1.
Es esencialmente un medio para sinergizar el trabajo de to 2. Constituye una forma más empoderada de trabajar,
4.
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5. el contrario, bajo este liderazgo, debemos demostrar
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DIFERENCIA ENTRE
1.2 TRABAJO EN EQUIPO Y TRABAJO GRUPAL
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
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DR. FERNANDO VERA, EDD
Muchas veces hay desacuerdos, pero estos son acep
Tabla 1.
GRUPOS EQUIPOS
Los miembros se agrupan en torno a intereses o atributos Los miembros se unen en torno a un objetivo, meta, misión
en común. o visión en común.
Los miembros trabajan de manera independiente, y, a Los miembros trabajan de manera interdependiente y
menudo, no trabajan hacia el mismo objetivo. siempre trabajan hacia el logro de las metas personales
y del equipo, comprendiendo que el éxito sólo se logra con
el apoyo mutuo.
Los miembros se focalizan principalmente en ellos mismos Los miembros comparten un sentido de pertenencia hacia
porque no se involucran en la planificación de los objetivos su rol en el equipo, porque están comprometidos con los
y metas del negocio (proyecto, unidad, departamento, etc.) objetivos y metas comunes, y colaboran para su logro.
Los miembros realizan su trabajo, sin mayor compromiso Los miembros colaboran y aplican su talento y experiencia
y, rara vez, recogen las sugerencias que se les brinda. para contribuir al éxito de los objetivos del equipo.
Los miembros son muy cautelosos en lo que dicen y sienten Los miembros hacen un esfuerzo consciente por ser
temor de preguntar. honestos, respetuosos, y escuchar los puntos de vista de
los demás, sin presentar temores de ningún tipo.
Los miembros no asimilan las orientaciones, protocolos o Los miembros asimilan rápidamente todas las
estándares que se establezcan para el trabajo. orientaciones, protocolos o estándares que se les entreguen
para el éxito del trabajo, incluso muchos evangelizan en
esa dirección.
Los miembros se resisten a modificar sus patrones de Los miembros se adaptan fácilmente al cambio, lo que les
comportamiento y prefieren mantenerse en su zona de permite participar activamente en la toma de decisiones,
confort. comprendiendo que el líder podría tomar otra decisión
si no se logra un rápido acuerdo ante una situación que
requiere ser resuelta oportunamente.
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MANUAL DE TRABAJO EN EQUIPO
DESARROLLO DE EQUIPOS
Evalúan la información;
Comparten información;
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Comparten el trabajo;
Inteligencia emocional
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Tabla 2.
COMPETENCIAS
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
ATRIBUTOS
PERSONALES TOMA DE DECISIONES Y ADAPTABILIDAD Y
INTELIGENCIA EMOCIONAL
PLANIFICACIÓN GRUPAL FLEXIBILIDAD
EXPERIENCIA Aplica su experiencia previa Colabora motivado/a por el Acepta puntos de vistas
para mejorar su desempeño éxito del negocio/proyecto. divergentes.
y el del equipo.
Se compromete con las Contribuye con nuevos
Comparte información actividades y tareas del puntos de vista.
pertinente para el desarrollo negocio/proyecto.
del negocio/proyecto. Reconoce las fortalezas y
Proporciona y acepta debilidades propias y de los
Actúa con sentido de retroalimentación. demás.
propósito frente a las
necesidades del equipo. Aplica sus conocimientos Sabe gestionar disputas y
y experiencia a nuevos controversias.
contextos y situaciones.
Se ocupa del éxito individual
Piensa de manera y organizacional.
transdisciplinar para así
potenciar al equipo. Influye positivamente en los
miembros del equipo.
ACTITUDES Tiene una actitud positiva Se adapta con facilidad Lidera para generar cambios
hacia el trabajo colaborativo. a nuevos contextos y transformacionales,
situaciones. en cualquier nivel de la
Identifica un problema y organización.
propone su solución. Demuestra capacidad para
asumir nuevos desafíos.
COMUNICACIÓN
· Se comunica fluidamente con todos los miembros del equipo.
· Se reporta de manera regular para así mantener informado al líder y al equipo.
· Entrega información oportuna, clara y precisa.
· Escucha de manera activa.
· Formula preguntas.
· Presta atención a la comunicación no verbal.
· Comparte ideas abiertamente.
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PREGUNTAS DEL COACH PARA ANIMAR LA REFLEXIÓN
1. 5.
2. 6.
3.
DESARROLLO DE
2.1 PERSONAS Y TRABAJO EN EQUIPO
su Plan Estratégico, necesitará capacitar a sus miembros dencia obtenida en cursos de perfeccionamiento docente,
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Una gran variedad de temas complejos pueden ser re
sueltos por un panel de expertos;
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2. 6.
bles, relevantes, y realizables en un marco de tiempo cambio de puntos de vista sobre la marcha de ciertas
1
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una de las siguientes etapas dependerá esencialmente del
2 ETAPA DE CONFLICTO
3 ETAPA DE REGULACIÓN
4 ETAPA DE DESEMPEÑO
Tabla 3
Etapa de Esta etapa se caracteriza por la completa funcionalidad alcanzada por el equipo. La energía
desempeño de los integrantes ya no se dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la tarea que los
ocupa. Esta etapa incluye flexibilidad, capacidad de liderazgo, respuesta oportuna y aspectos
relacionados con la toma de decisiones y resolución de problemas.
Etapa de Esta etapa se caracteriza por el establecimiento de las reglas del juego. Aquí comienza a
regulación surgir un enfoque más metódico y sistemático de cómo realizar el trabajo. Se clarifica el
propósito del equipo; se valora a quienes lo componen; se establecen objetivos; se recoge
información relevante; se consideran todas las opciones; se prepara un plan detallado; y
se revisa la marcha del equipo para introducir mejoras. Esta etapa de regulación se da por
concluida cuando se solidifica la estructura del equipo y se han establecido un conjunto de
expectativas sobre lo que se define como el comportamiento correcto.
Etapa de Esta etapa se distingue, precisamente, por los conflictos internos que en ella se dan. Los
conflicto miembros aceptan la existencia del grupo, pero se resisten a las restricciones que les impone
su individualidad. También se presentan conflictos para el líder del equipo. En esta etapa hay
mayor preocupación por los valores, puntos de vista, y problemas de los demás y termina
cuando cada uno reconoce su rol.
Etapa de Esta etapa se caracteriza por una gran incertidumbre; sobre el propósito, la estructura y el
formación liderazgo del grupo. Los miembros sondean el medio para determinar qué conductas son
las aceptables. En esta etapa los miembros prestan poca atención a los valores y puntos de
vista de los demás y tampoco comprenden cabalmente lo que se necesita hacer. Esta etapa
concluye cuando los miembros comienzan a considerarse parte del equipo.
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2.2 COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO
MANUAL DE TRABAJO EN EQUIPO
1. La honestidad
2. La apertura de mente
3. La consistencia
4. El respeto
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2.3 ROLES EN EL TRABAJO EN EQUIPO
“Los
Sombrero blanco –
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UNIDAD
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MANUAL DE TRABAJO EN EQUIPO
EFECTIVIDAD EN EL
TRABAJO EN EQUIPO
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un ambiente organizacional en el cual los miembros del
líderes necesitan examinar el desempeño, actitudes y re
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3.1 ¿QUÉ HACE QUE UN EQUIPO SEA EFECTIVO?
MANUAL DE TRABAJO EN EQUIPO
ponen sus derechos individuales por debajo de los derechos del conjunto;
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rodaje del mismo, y, muchas veces, podrían incluso pasar
si algún miembro decide correr con colores propios, nuevas ideas, otro podría ser bueno en establecer contac
Esto se logra ge
reconocer cuánto vale o pesa cada uno para así trabajar Características de los
equipos efectivos
y hago la
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: sugiere, innova, aporta con nuevas perspec conocer y respetar a sus colaboradores;
recompensar las iniciativas de liderazgo;
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
:
nas consulten, compartan ideas y asuman riesgos;
crecer junto con los demás; y
atraer a su círculo íntimo a personas con un alto po
trabajo, supone cambiar las formas de pensar de las per Frente a su equipo, el líder debe:
El líder debe:
esencia del Ubuntu
conceder un alto valor a las personas; conexión entre la gente, la unidad de propósito, pero
destinar tiempo y recursos para el desarrollo de las también de igualdad humana; y
personas;
otorgarle un alto valor al liderazgo;
buscar líderes potenciales;
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biar nuestras prioridades para así responder mejor a las
el trabajo en equipo
Las organizaciones abiertas al aprendizaje típicamente tie
nen éxito si son capaces de maximizar la capacidad cola
Elaborar una lista de acciones. Es necesario escribir distinguimos la alineación de los miembros con la meta en
común, la disposición a colaborar, y la atmósfera de apoyo
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a elevar su productividad y a sostener los buenos resulta
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
:
para colaborar con el gestor o líder a alcanzar las metas
a los miembros a focalizarse en la misión, visión y obje
:
mutua, colaboren los unos con los otros, discutan, y es
:
activamente alineado con el estilo de liderazgo ejercido
y abiertamente dispuesto a contribuir a concretar las
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Compromiso individual: El compromiso de cada uno
1. 4.
5.
2.
3. 6.
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3.2 LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO
MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
mostrar iniciativa para mejorar las cosas a su alrededor; Presta atención a los sentimientos y emotividad de tus
cuando resuelve problemas, y cuando corrige procesos
antiguos e instala otros nuevos;
sentimientos y estados de ánimo de tus colaboradores;
convencer a otros de la efectividad de las nuevas ideas,
derribar los obstáculos en la fase de implementación
de un proyecto, y superar la oposición a sus ideas;
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proyectos se construyen compartiendo información y
animando el trabajo sinérgico;
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EQUIPOS TRADICIONALES
3.3 VERSUS EQUIPOS VIRTUOSOS
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tradicionales no están satisfaciendo las necesidades de aún son importantes, pero sólo si se las combina con una
mayor toma conciencia de las necesidades internas, de los
han establecido claramente sus roles y responsabilidades, factores externos, y de las fuentes de información, tanto
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cuerpo, como dicen los franceses, parece tener más senti
impulsor per se
Ambientes laborales virtuosos
¿Qué observamos a nivel país?
se nos reconocen nuestros talentos; nos sentimos apoyados;
varias organizaciones se tiende a constreñir la expresivi y en donde trabajamos con pasión, logrando autorrealizarnos,
dad de los miembros más talentosos, desaprovechándo
ne un cambio cultural en los estilos de trabajo, donde prime
miembros virtuosos sueñan en grande, aspiran al cambio
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MANUAL DE COMUNICACIÓN EFECTIVA
CULTURA ABIERTA
PRÁCTICAS DE AL APRENDIZAJE Y
VIDA SALUDABLE ESTIMULADORA DE LA
CREATIVIDAD
AMBIENTES
LABORALES
FLEXIBILIDAD VIRTUOSOS
HORARIA E BENEFICIOS
INCENTIVO AL CONSENSUADOS
TELETRABAJO
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radores es la mejor forma de hacerlos disfrutar de su
chas organizaciones han comprendido como la mejor for
Entregar herramientas:
procedimientos cuando sea necesario para mejorar
mación y hacer saber a las personas cómo pueden con Ofrecer posibilidades de desarrollo: Ofrecer posi
Involucrar a las personas: Crear oportunidades para les permitirá enfrentar mejor los desafíos diarios de su
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Ser un buen modelo a seguir: Por regla general, nues En síntesis, un empleado o colaborador feliz se puede
transformar en una persona extremadamente productiva,
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C ar p e
d i e m !
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Care
to the executive suite, en
en
Collectivevistic orienta
Ar
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