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Trabajo en Equipo ¡La Dinámica! MAE-GCT


2010
Trabajo en Equipo ¡La Dinámica! 2010

MAESTRIA EN GESTION DE LA CALIDAD TOTAL

Ing. Jorge Manuel Zelaya Fajardo // Catedrático


(Propuesta Original de Elaboración del Libro)

AUTORES
Lic. Bridis Márquez Ing. Liliam Villatoro
Dra. Dania Mayorquín Lic. Marleni Santos
Ing. David Rubio Lic. Mirian Discua
Ing. David Velasquez Ing. Nery Banegas
Lic. Denia Zuniga Lic. Nubia Gutiérrez
Lic. Dunia Montes Lic. Sheldon Mencias
Ing. Janine Rubio Lic. Yolani Suazo
Lic. Karla Nolasco Ing. Zoila Zepeda
Ing. Kenia Marquez

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INDICE
Qualitymaster2010@yahoogroups.com Contenido Página
Conflictos y negociación en los equipos de
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trabajo
INDICE Segunda Parte - Motivación 47
Contenido Página Capítulo V - Factores claves del éxito en el
Prologo 1 Segunda Parte - Motivación Trabajo en 48
Primera Parte - Informativa 3 Equipo
Capítulo I - Generalidades 4 Motivación 49
Breve historia 5 Cultura 56
¿Qué es un equipo de trabajo? 6 Liderazgo 62
Diferencia entre equipo de trabajo y Factores claves para el éxito y liderazgo 67
8 Comunicación 69
trabajo en equipo
Aspectos relacionados con la formación de Valores 75
8 Capítulo VI - Técnicas De La Motivación 80
equipos
Características de los equipos 11 Técnicas motivacionales 81
¿Qué hacen los equipos de trabajo? 15 Capítulo VII - ¿Podemos Trabajar En Equipo? 89
Capítulo II - Tipologías de Equipos de Trabajo 17 Aspectos a considerar para conformar un
90
Equipo cohesionado 18 equipo de trabajo
Equipo disgregado 20 Dinámicas para trabajar en equipo 91
Funcionales 20 Clasificación de las técnicas 95
Creativos 20 Tercera Parte - Implementación 97
Para resolución de conflictos 21 Capítulo VIII - Requisitos para la
98
Tácticos 21 Organización de Equipos de Trabajo
Capítulo III - Equipos de Alto Rendimiento 22 Condiciones que deben reunir los
99
miembros del equipo
Equipo de Alto Rendimiento 23
Participación en el equipo 89
Roles dentro de los equipos de alto
27 Los diez requisitos para ser un buen
desempeño 102
organizador de equipos de trabajo
Capítulo IV - Equipos Versus Grupos 30
Requerimientos para que se pueda
Grupos y equipos de trabajo 31 105
desarrollar un buen trabajo en equipo
Etapas de un equipo de trabajo 33
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INDICE INDICE
Contenido Página Contenido Página
Capítulo IX - Creatividad e Innovación en Diez consejos para aprovechar las
109 139
Equipos de Trabajo sinergias del trabajo en equipo
El rol del equipo 110 Los diez mandamientos de la sinergia en
143
Creatividad 111 equipo
Grupos, equipos y organización de la Ejemplos de sinergia 147
112
creatividad Cuarta Parte - Apéndices 150
El pensamiento creativo grupal 114 Apéndice I caso 151
El valor de un equipo de trabajo en la Apéndice II dinámicas 156
115
creatividad de una organización Apéndice III fábulas 179
El clima de la creatividad 116 Apéndice IV glosario 199
El papel de las organizaciones para Bibliografía 202
fomentar la creatividad en los equipos de 116
trabajo
Innovación 118
Capítulo X - Dificultades en el Equipo 121
Funcionamiento del equipo 122
Dificultades que presentan los equipos 125
¿Qué hacer cuando el equipo pasa por
126
Dificultades?
Como enfrentar las dificultades 129
¿Cómo debe actuar el líder cuando surgen
131
las dificultades?
Consejos para el éxito del trabajo en equipo 132
Capítulo XI - La Sinergia en el Equipo de
134
Trabajo
La sinergia 135
Importancia de la sinergia en los equipos
136
de trabajo
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Prólogo
En la actualidad se habla mucho de trabajo en equipo. Habilidades, formas de pensar y disposición para
Parece ser una moda entre trabajadores de empresas, trabajar, en algunas ocasiones, difieren de las nuestras.
educadores, estudiantes y otros. Lo que realmente
sucede es que cada vez son más las personas que Partiendo de esta realidad es que este libro pretende
reconocen que para alcanzar determinadas metas e ofrecer una orientación sencilla para ayudar a sus
incluso ser más efectivos es necesario trabajar en lectores a subsanar muchas de las dudas que puedan
equipo. El trabajar en equipo en algunas empresas es aparecer al formar un equipo de trabajo.
una exigencia. Pero, ¿realmente podemos conseguirlo?
Esta obra está dividida en tres grandes apartados. En la
En un equipo de trabajo la cooperación es vital, todos los primera parte orientada a “informar” se definen algunos
miembros deben estar encaminados al logro de la términos fundamentales como: historia de los equipos,
misma meta. características, tipos de equipo, equipo de alto
rendimiento, equipo versus grupos y la presencia del
Trabajar en equipo implica compromiso, no solo basta
conflicto en los equipos de trabajo.
con la estrategia y el procedimiento que la empresa
lleva a cabo para alcanzar metas comunes. Sino que La segunda parte “Motivación” se centra en los factores
también es necesario que exista liderazgo, armonía, claves del éxito en los equipos de trabajo, de igual
responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y manera se reflexiona acerca de la cultura social y
cooperación entre cada uno de los miembros. empresarial, el aspecto económico, el liderazgo, la
comunicación y los valores.
El éxito de las empresas depende, en gran medida, de la
compenetración, comunicación y compromiso que pueda Finalmente la tercera parte, “Implementación” parte de la
existir entre sus empleados. Cuando éstos trabajan en premisa: Requisitos para trabajar en equipo, creatividad
equipo, las actividades fluyen de manera más rápida y e innovación. Para ello es necesario reflexionar acerca
eficiente. Sin embargo, no es fácil que los miembros de de las relaciones grupales y el rol que cada miembro
un mismo equipo se entiendan entre sí. Cada uno de mantiene en ellas. Además se trata a fondo la empatía y
ellos piensa diferente al otro y, a veces, se cree que "mi sinergia.
opinión" impera sobre la de nuestro compañero, sin
embargo ¿cómo podemos llegar a un equilibrio? En el libro se incluye un apéndice que contiene
Precisamente allí es que está la clave del éxito, en saber dinámicas y experiencias de equipo que ayudan a
cómo desenvolverse con un grupo de personas cuyas comprender mejor el contenido.

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Primera Parte Capítulo I

• INFORMATIVA • GENERALIDADES

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Generalidades
El desarrollo de equipos debe comenzar con el
sentimiento de una firme necesidad de mejorar algunas
a) Breve historia
condiciones o procesos básicos del vivir del ser humano,
es por tal razón que los miembros del equipo se ayudan
El trabajo en equipo ha existido desde los primeros años
los unos a los otros lo cual aumenta la velocidad de
de la tierra, se puede observar en el período de la
aprendizaje reflejado a través de grandes
prehistoria, cuando los dinosaurios formaban equipo
acontecimientos de la historia.
para alimentarse al atrapar y devorar a su presa, en el
presente; las leonas, lobos y otras especies, cazan en
b) ¿Qué es un equipo de trabajo?
manadas demostrando lo bien que se complementan,
como atrapando y matando animales mucho más Muchas veces hemos integrado un grupo, puede ser:
grandes y fuertes que ellos mismos, lográndolo solo
familiar, de amigos de la iglesia o en nuestro trabajo y
como resultado del trabajo en equipo.
más que grupo, posiblemente sea un equipo de trabajo,
donde no miramos nuestro bienestar sino el bien común,
Por otra parte, la biblia en el Génesis remonta varios
pero, ¿qué significa literalmente este término? Si
ejemplos típicos, como ser: la construcción de la Torre
dividimos el mismo y analizamos por separado los dos
de Babel y la historia del Arca de Noé, encontrada en los
conceptos obtendríamos quizás estos resultados:
capítulos 6 al 9, a la vez existen otros libros de la biblia
que remontan a historias maravillosas donde la fuerza y El grupo de personas que se organiza para alcanzar un
voluntad del hombre formado en equipo llega a la objetivo común, recibe el nombre de equipo, este
cúspide, ejemplo de ello el Éxodo. término, implica también, la inclusión de más de una
persona, lo que significa que el objetivo planteado no
Grandes obras de la humanidad como las siete puede ser logrado sin la ayuda de todos sus miembros,
maravillas (entre otras) han sido consecuencia del sin excepción, "equipo", es como un juego de fútbol;
trabajo en equipo, tuvo que existir un líder que dirigiera todos los miembros del mismo deben colaborar y estar
las obras y personas que trabajaran cuerpo a cuerpo en la misma sintonía para poder ganar. El futbolista no
para realizar tales bellezas históricas, heredándolas hoy debe jugar por sí solo, no debe buscar su propia gloria,
en día a las nuevas generaciones. si no, el bienestar y éxito de todo su equipo.

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Por otro lado trabajo, se refiere al esfuerzo humano y c) Diferencia entre equipo de trabajo y trabajo en
actividad productiva, por la cual se recibe una equipo
remuneración, puede ser económica o emocional.
Aunque aparentemente suenan igual, es importante
Partiendo de lo anterior, se pueden enumerar diferentes aclarar que se trata de dos conceptos que están muy
definiciones, como: trabajo en equipo es un conjunto de relacionados pero que son diferentes.
personas que cooperan para lograr un solo resultado
general", según Luis Riquelme Fritz. Un equipo de trabajo, como ya se había definido es el
conjunto de personas, asignadas o auto asignadas, de
"Trabajo en Equipo no significa solamente "trabajar acuerdo a habilidades y competencias específicas,
juntos", es toda una filosofía organizacional, una forma encaminadas a cumplir una determinada meta bajo la
de pensar diferente, un camino ganador que conducción de un coordinador.
las empresas han descubierto en los últimos años para En tanto que trabajo en equipo se refiere a la serie de
hacer realmente que el trabajador se comprometa con estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza
los objetivos de la empresa.” un equipo humano para lograr las metas propuestas.

“El equipo de trabajo: implica el grupo humano en sí, De estas definiciones podemos determinar que el equipo
cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el de trabajo define el quién, es decir los responsables de
objetivo meta o fin común”. que se alcancen las metas propuestas, y el trabajo en
equipo define el cómo, estableciendo la metodología que
En el ámbito empresarial, se observa que toda se debe seguir para alcanzar los objetivos planteados.
organización es un sólo equipo, donde no existen
barreras, divisionismos u objetivos divergentes entre las
diferentes áreas, departamentos, secciones o turnos. d) Aspectos relacionados con la formación de
Por el contrario, la visión de la empresa, su misión y equipos
objetivos son el norte de todas las personas y el Para que un grupo se transforme en un equipo es
elemento aglutinador de esfuerzos para el logro de necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y
resultados comunes", según Alfonso Cruz Novoa elaboren aspectos relacionados con los siguientes
(Universidad Católica de Chile). conceptos:

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 Cohesión. Funcionamiento que faciliten o que obstaculicen la


 Asignación de roles y normas. comunicación.
 Comunicación. La definición de objetivos. Es muy importante que los
 Definición de objetivos. integrantes del equipo tengan objetivos en común en
 Interdependencia. relación con el trabajo del equipo y que cada uno pueda
explicitar claramente cuáles son sus objetivos
La cohesión: Se refiere a la atracción que ejerce la individuales. Para ello se sugiere asignar a los grupos
condición de ser miembro de un equipo. Los equipos recién formados la tarea de definir su misión y sus
tienen cohesión en la medida en que ser miembro de objetivos, teniendo en cuenta que los objetivos
ellos sea considerado algo positivo y los miembros se compartidos son una de las propiedades definitorias del
sienten atraídos por el equipo. En los equipos que tienen concepto "equipo".
asignada una tarea, el concepto se puede plantear
desde dos perspectivas: cohesión social y cohesión para La interdependencia positiva: El aprendizaje
una tarea. La cohesión social se refiere a los lazos de colaborativo se caracteriza por la interdependencia
atracción interpersonal que ligan a los miembros del positiva entre las personas participantes en un equipo,
equipo. La cohesión para la tarea se relaciona con el quienes son responsables tanto de su propio aprendizaje
modo en que las aptitudes y habilidades del equipo se como del aprendizaje del equipo en general. Sus
conjugan para permitir un desempeño óptimo. miembros se necesitan unos a otros y cada miembro
aprende de los demás compañeros con los que
La asignación de roles y normas: Con el transcurso interactúa día a día.
del tiempo, todos los equipos asignan roles a sus
integrantes y establecen normas aunque esto no se Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran
discuta explícitamente. Las normas son las reglas que utilidad para pensar actividades tendientes a promover
gobiernan el comportamiento de los miembros del un verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea
equipo. Atenerse a roles explícitamente definidos mucho más que la suma de las partes", a lo que se le
permite al equipo realizar las tareas de modo eficiente. denomina sinergia positiva a través del esfuerzo
coordinado.
La comunicación: Una buena comunicación
interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo La gerencia busca esa sinergia positiva que permitirá a
de tarea. Los equipos pueden tener estilos de sus organizaciones incrementar el desempeño.

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El uso extensivo de los equipos crea el potencial para Tareas son distribuidas de acuerdo a las
que una organización genere mayores resultados sin un habilidades de los miembros del equipo y todos
incremento en las contribuciones. Desean darles desafíos y nuevas oportunidades
a los otros miembros de equipo, los talentos
e) Características de los equipos individuales se utilizan. Entre los integrantes del
grupo existe un fuerte espíritu de cooperación y
Las características indispensables en un equipo de coordinación.
trabajo son:
 Un excelente desempeño: El equipo da lo
 Un propósito claro: Compartir un mismo
mejor de sí, los proyectos son diseñados y
propósito, misión o meta. El equipo distingue
realizados de acuerdo a una agenda en común.
entre objetivos de corto y largo plazo y tiene que
La calidad y cantidad de resultados es elevada y
tener un plan para cada uno. La visión, misión y
se ve el impacto positivo en la organización. Los
objetivos han sido definidas y existe un
demás verán al equipo como una unidad
compromiso en común hacia estos objetivos.
altamente productiva. Los resultados agregan
valor a la organización, las tareas que cada uno
 Entendimiento de los roles y estructura del
tiene asignadas se terminan a tiempo y con gran
equipo: Los roles de los miembros del equipo
calidad, los miembros se ayudan unos a otros a
son entendidos por todos y cada uno tiene claro
sortear obstáculos.
lo que se espera de ellos y el rol de los demás.
Las tareas son asignadas por los mismos
 Uso efectivo de la diversidad: El equipo tiene
miembros del equipo. El liderazgo es compartido
una composición balanceada de géneros,
y el problema del control ha sido resuelto para la
culturas, edades y experiencias y da la
satisfacción del equipo. El líder se esfuerza en
bienvenida a nuevos miembros que suman
darle a los miembros cada vez mayores
diversidad. El equipo está formado por
responsabilidades. Todos sienten que tienen
personas con una amplia gama de habilidades,
control sobre las decisiones que se toman en la
conocimientos y actitudes. Hay un mezcla de
distribución del trabajo. Las asignaciones de
pensadores estratégicos, especialistas,

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 Relaciones externas: El equipo utiliza su


Implementadores, entre otros. No hay un estilo tiempo en desarrollar relaciones claves,
de trabajo predominante, la diversidad es movilizar recursos y construir credibilidad, es
utilizada para el beneficio del equipo. Todas las consciente del poder de algunas personas en
visiones y opiniones (que derivan de esta posiciones importantes que podrían facilitar el
diversidad) son impulsadas y usadas para logro de los objetivos. El equipo ha construido
mejorar los resultados, sus miembros son una sólida red de soporte en toda la
conscientes de sus diferencias provenientes de organización, tiene una estrategia de relaciones
la diversidad y se comportan de manera que extensa y comunicación. Los miembros invierten
demuestran esta sensibilidad. su tiempo en lograr contactos externos, como
forma de inversión futura más que una manera
 Resolución de problemas y toma de simple de resolver necesidades inmediatas,
decisiones: El equipo se esfuerza en tomar utilizando una serie de mecanismos o
decisiones que son aceptables para todos o la procedimientos que facilitan las relaciones con
mayoría de sus miembros. Las diferencias de otros.
opinión se discuten abiertamente y las
decisiones son tomadas a través de un
consenso, todos colaboran por igual para tomar  Autoevaluación: Periódicamente se debe
decisiones. El equipo tiene suficiente variedad examinar cuán bien está funcionando y qué
de acercamientos, habilidades y conocimiento podría estar interfiriendo con su efectividad. El
para asegurar la mejor decisión; se toma tiempo equipo podría solicitar asistencia externa para
para ver todas las partes de un problema, cual una evaluación honesta de los procesos y
es la mejor solución para todos (especialmente efectividad del equipo. Los miembros de equipo
para la organización) y la relación escuchan las posturas de todos y consideran
coste/beneficio. El equipo distingue bien entre cada contribución seriamente, buscando de
decisiones importantes y menos importantes, no otros, consejos sobre su propio desempeño
pierde su tiempo en llegar a decisiones sobre personal y están listos para ofrecer un honesto y
temas de poca importancia que tienen un amigable consejo sobre el desempeño de los
pequeño impacto sobre los resultados. otros.

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f) ¿Qué hacen los equipos de trabajo? De una serie de factores para alcanzar el objetivo, como
ser recursos materiales, humanos, financieros, técnicos
Los integrantes de un equipo, deben estar bien e intelectuales. Se puede ser eficiente sin ser eficaz y se
organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica puede ser eficaz sin ser eficiente. Lo ideal sería ser
alineada con la visión de los objetivos propuestos. El eficaz y eficiente a la vez. Para ilustrar lo anterior se
equipo de trabajo se forma con la convicción de que las puede citar el siguiente ejemplo, se construyó una
metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en autopista en un semana tal como se había previsto (se
juego los conocimientos, capacidades, habilidades, fue eficaz), pero para poder construir la autopista, se
información y, en general, las competencias, de las utilizaron más recursos de lo normal (no se fue
distintas personas que lo integran. El término que se eficiente).
asocia con esta combinación de conocimientos, talentos
y habilidades de los miembros del equipo en un esfuerzo Cada persona se integra al equipo desde sus propios
común, es lo que se denomina sinergia, por tanto los conocimientos y experiencias y debe articularlos con los
miembros de un equipo deben: conocimientos y experiencias de otros. A la vez, se
integra a un modelo organizacional con una cultura
 Producir para obtener mejores resultados determinada, valores y normas que rigen las relaciones y
 Centrarse en los procesos para alcanzar metas que en muchas oportunidades se contraponen con las
 Integrarse con sus compañeros individuales. Es por eso que el equipo de trabajo está
 Ser creativo a la hora de solucionar problemas siempre haciéndose: es una de las esencias de sí mismo
 Ser tolerante con los demás y también es una de las bases para realizar un proceso
 Tomar en cuenta a sus colegas y aceptar sus de mejora continua, de mejora de la calidad.
diferencias
 Obviar aquellas discusiones que dividan al El equipo aprende cuando desarrolla sus estrategias,
equipo sus tácticas, sus técnicas, y no se estereotipa en ellas.
El fomento de la creatividad, el empowerment
 Ser eficiente, más que eficaz
(empoderamiento o conocimiento pleno de las
En este último punto, la eficacia difiere de la eficiencia, actividades por cada miembro del equipo) son dos de las
en cuanto la primera hace referencia a la capacidad para herramientas más significativas del tránsito de los
alcanzar un objetivo, la segunda combina la optimización equipos hacia una mejora de la calidad.

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TIPOLOGIAS DE EQUIPOS DE TRABAJO

a) Equipo cohesionado, teniendo en cuenta que la


cohesión no es algo que tiende a surgir de forma
espontánea, todo lo contrario, el ser humano
suele ser individualista, su carácter es
básicamente competitivo: busca su bien por
Capítulo II delante (a veces a costa) del bien del grupo,
la cohesión hay que buscarla, hay que trabajarla,
• TIPOLOGIAS DE EQUIPO DE siendo éste otro de los principales cometidos del
TRABAJO jefe, por tanto la cohesión de un equipo depende
de muchos factores:
 De su propia composición: si existe una
selección de personas preparadas, entregadas, y
que saben trabajar en equipo. Lo contrario ocurre
si es un equipo donde prima el individualismo,
formado por personas de difícil convivencia.

 Del tipo de persona: Es importante contar dentro


del equipo con personas que generen buen
ambiente, positiva, colaboradora, generosa. A
veces puede resultar preferible contar con un
profesional con estas actitudes, aunque sea
menos brillante, que con otro muy competitivo
pero con un carácter complicado.

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 Del ambiente de trabajo: si es un ambiente


agradable, de respeto, donde se fomente la
 En la formación del equipo hay que cuidar con participación, exista comunicación, se reconozcan
detalle este aspecto, pero aún así pueden haber los méritos y las personas donde la gente se
sorpresas y tener personas conflictivas que puedan realizarse profesionalmente.
forman parte del mismo.
b) Equipo disgregado, es prácticamente lo mismo
 De su tamaño: por regla general los equipos que una ausencia de equipo. Aquí cada miembro
pequeños tienden a estar más cohesionados que actúa por su cuenta, va a lo suyo, sólo le interesa
los grandes, aspecto que hay que tener en cuenta su interés particular y no el del equipo. En esta
a la hora de constituir un equipo, tratando de que situación es prácticamente imposible funcionar
su tamaño sea lo más ajustado posible. eficazmente. El líder debe tratar de acercar a los
miembros alejados; si no lo hace es posible que
estos vayan atrayendo a otros compañeros y al
 Del carisma del líder: si cuenta con una final se termine el equipo.
personalidad atractiva que consigue ganarse la
adhesión de sus colaboradores tendrá ya buena c) Funcionales: Pueden ser fuerzas especiales
parte del camino recorrido. designadas para integrar esfuerzos y ejecutar
una tarea extraordinaria. Un ejemplo seria un
 Del proyecto asignado: si se trata de un trabajo equipo de empleados que trabajan junto todos los
interesante, exigente, motivador, es fácil que la días en una línea de ensamble, para ensamblar
gente se vuelque en el mismo. Si por el contrario, televisores.
se trata de un proyecto gris, con poco atractivo,
de escaso interés, es difícil que la gente se d) Ccreativos: Creados para diseñar nuevos
identifique con el equipo y más bien trate de salir productos o servicios, nuevos procesos,
del mismo a la menor oportunidad. campañas, nuevos proyectos. El entrenamiento
para equipos creativos necesita hacer énfasis en la
importancia de apoyar nuevas ideas obviando
críticas, negativismos, juicios prematuros, o

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Sistemas de toma de decisiones que puedan


sabotear a los equipos creativos.

e) Para resolución de conflictos: La conformación


de este tipo de equipos puede ser de manera
permanente o específica. Los que pueden ser
creados para solucionar crisis existentes o
potenciales, los cuales Este tipo de equipos deben
estudiar problemas, identificar causas y proponer
soluciones alternativas. El elemento confianza es
vital entre sus integrantes y la cooperación y pro Capítulo III
actividad son unas de sus características
fundamentales bajo un frecuente ambiente de
presión, por lo cual los integrantes del equipo
• EQUIPOS DE ALTO
deben estar preparados para climas de tensión. RENDIMIENTO
f) Tácticos: Los equipos tácticos son los que
ejecutan los planes, lanzan los nuevos productos o
servicios, desarrollan los nuevos servicios o
enfoques, producen y entregan los nuevos
procedimientos y el resultado de los conceptos.
Los entrenamientos a este tipo de equipos debe
orientarse hacia las metas y objetivos, clarificación
de roles, métodos y procedimientos. Los
integrantes que no se alinean con los objetivos por
los que el equipo lucha o no tienen la claridad de
sus roles individuales usualmente encuentran
dificultad para alcanzar éxito en sus gestiones.

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 Tener una comunicación efectiva hacia adentro


EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
y hacia afuera. Un intercambio ágil de la
información permite asegurar que se adoptarán
a) Equipo de Alto Rendimiento oportunamente las decisiones correctas y no
existirán dudas en los miembros del equipo
Es aquel equipo que ha alcanzado los objetivos respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y
propuestos de una manera excelente en términos de por qué.
eficacia y de eficiencia. Son los que tienen el
compromiso y motivación de logro para alcanzar  Voluntad de aprender de los demás. Todo
resultados de excelencia. Tienen como característica proyecto es una iniciativa única. Por ello es
verse a sí mismos como una sola unidad y son importante que los integrantes del equipo
consientes que tanto su rendimiento individual como su tengan voluntad de aprender nuevas técnicas o
interrelación social, tiene un fuerte impacto en el métodos para ser aplicados en el proyecto.
resultado global. Además, los miembros del equipo Sino, existirá la tendencia a repetir métodos de
logran niveles extraordinariamente altos de confianza trabajo ya conocidos, los cuales no
entre sí y un alto compromiso con sus compañeros y con necesariamente serán los mejores.
el logro de los objetivos individuales y colectivos. Cada
 Participación en el equipo. Para que los
miembro tiene un profundo sentido de dirección y
miembros del equipo del proyecto se perciban
propósito.
como parte de éste, es fundamental que cada
uno de ellos tenga una participación activa: no
Existen doce características típicas de un equipo de alto
solo deben tener tareas específicas a realizar,
rendimiento:
sino que deben sentirse involucrados en la
 Tener un propósito claro. Todos los miembros discusión de los problemas y en las decisiones
del equipo deben saber exactamente cuál es el que se adopten.
objetivo a alcanzar, así sabrán cómo pueden
contribuir al logro del objetivo y podrán focalizar  Orientación a la solución de problemas. La
su energía y trabajo en ello. dinámica del equipo debe tener una orientación
a la solución de problemas y no a la búsqueda
de culpables. Esto genera un ambiente de

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Solidaridad y confianza que contribuye El equipo. Nadie es capaz de entender o


significativamente a la motivación de los resolver un problema solo.
miembros del equipo. Que ello ocurra depende
fundamentalmente del estilo de liderazgo.  Equipos multidisciplinarios para problemas
multidisciplinarios. Cuando el problema se
 Búsqueda de la excelencia. No sólo en relacione con distintos ámbitos funcionales (por
aspectos técnicos, sino también en lo referente ejemplo, finanzas, recursos humanos y
a las relaciones entre sus integrantes y con operaciones), la búsqueda de una solución
otros involucrados, la responsabilidad por el debe ser abordada por un equipo que incorpore
trabajo y sus resultados. representantes de las distintas áreas
funcionales.
 Celebración de los logros. La celebración de los
éxitos alcanzados es otro factor que contribuye  Búsqueda de la innovación. El intercambio de
a la motivación de los integrantes del equipo. ideas que se produce en un equipo
Cuando se alcancen hitos importantes, y si multidisciplinario genera nuevas formas de ver
estos se han logrado con la calidad esperada, y solucionar los problemas. Por ello un equipo
el celebrar este logro como equipo hace que de estas características es la mejor forma de
cada uno de los miembros de éste sienta que innovar en la ejecución de proyectos.
ha contribuido a algo bueno e importante. Estas
celebraciones son también una oportunidad  Descontento con el status quo. Si un proyecto
para que el líder destaque en forma especial a se ejecuta siempre de acuerdo a una
quienes han contribuido al éxito alcanzado más determinada metodología y se quiere buscar
allá de lo esperado. nuevas y más eficientes formas de llevarlo a
cabo, la capacidad innovadora de un equipo es
 Involucrar a todas las personas la mejor manera de hacerlo.
relevantes. Cuando es necesario solucionar un
problema y existen varios miembros del equipo  Compromiso. Al trabajar en equipo los
que poseen conocimientos que pueden ayudar integrantes de éste sienten un compromiso no
a solucionarlo, la tarea debe ser abordada por sólo con el trabajo a realizar, sino que también
con sus compañeros.

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 Creador: Inicia las ideas creativas.


b) Roles dentro de los equipos de alto  Promotor: Defiende las ideas después de que son
desempeño emitidas.
Los mejores equipos de trabajo tienden a ser pequeños.  Asesor: Ofrece un análisis de la perspectiva
Cuando tienen más de 10 a 12 miembros, se vuelve interna sobre las opciones.
difícil llevar a cabo el trabajo.  Organizador: Proporciona estructura.
 Productor: Proporciona dirección y seguimiento.
Para desempeñarse eficazmente, un equipo requiere  Contralor: Examina los detalles y hace valer las
tres tipos diferentes de habilidades. Primero, necesita reglas.
gente con la experiencia técnica. Segundo, necesita  Defensor: Pelea las batallas externas.
gente con las habilidades de solución de problemas y de
toma de decisiones suficientes para ser capaces de Los miembros de los equipos exitosos invierten una
identificar problemas, generar alternativas, evaluar esas cantidad enorme de tiempo y esfuerzo en la discusión,
alternativas y elegir opciones competentes. Finalmente, formación y acuerdo sobre un propósito común. Cuando
los equipos necesitan gente que sepa escuchar, que es aceptado por el equipo proporciona la dirección y la
ofrezca retroalimentación, que busque la solución de guía bajo cualquier tipo de condiciones.
conflictos y posea otras habilidades interpersonales.
Los equipos exitosos traducen su propósito común en
Los equipos tienen diferentes necesidades. La gente metas específicas, mensurables y realistas. Las metas
debería ser seleccionada para formar parte de un equipo definen los objetivos finales del equipo. Pero los equipos
con base en la personalidad y preferencias de cada de alto desempeño también necesitan el liderazgo y la
individuo. Los equipos de alto desempeño hacen que la estructura para proporcionar el enfoque y la dirección.
gente se ajuste adecuadamente a varios papeles.
Podemos identificar nueve papeles potenciales en el En todas las organizaciones los grupos y equipos de
equipo: trabajo son fundamentales. El trabajo grupal permite el
desarrollo de trabajo colaborativo. La diferencia de un
 Consejero: Alienta la búsqueda de más grupo y equipo de trabajo es que los grupos comparten
información. algo en común y los equipos comparten una historia,
 Conector: Coordina e integra. metas y objetivos en común. Lo interesante de los
equipos de trabajo es que lo integran personas distintas,

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Con diferentes roles en la organización. Dependiendo de


las necesidades de la organización es que se organizan
los equipos de trabajo.

De la manera en que un grupo se convierte en un equipo


de trabajo depende del rol del líder. El líder es un ente
motivador que aporta ideas.

El líder designa un facilitador que es el enlace entre el


equipo y la gerencia. Los equipos deben tener un
objetivo claro de lo que quieren lograr, teniendo presente Capítulo IV
que no siempre las recomendaciones se implantan de la
manera en que fueron presentadas. Deben establecer
metas a corto y largo plazo, preparar un calendario de • EQUIPOS VERSUS GRUPOS
las actividades a realizar, debe haber apoderamiento del
equipo y lo más importante el apoyo del líder. Si estas
cualidades no están presentes el equipo no funciona.

En los equipos de trabajo pueden surgir diferencia de


criterios y desacuerdos pero lo importante es buscar
alternativas para solucionar el problema. Debe existir el
compañerismo, respeto, comunicación y sobretodo la
confianza. Hoy día existen organizaciones exitosas por
que tienen equipos de trabajo comprometidos.

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En los equipos de trabajo pueden surgir diferencia de


EQUIPOS VRS GRUPOS
criterios y desacuerdos pero lo importante es buscar
a) Grupos y equipos de trabajo alternativas para solucionar el problema. Debe existir el
compañerismo, respeto, comunicación y sobretodo la
En todas las organizaciones los grupos y equipos de confianza. Hoy día existen organizaciones exitosas por
trabajo son fundamentales. El trabajo grupal permite el que tienen equipos de trabajo comprometidos.
desarrollo de trabajo colaborativo. La diferencia de un
grupo y equipo de trabajo es que los grupos comparten
algo en común y los equipos comparten una historia,
metas y objetivos en común. Lo interesante de los
equipos de trabajo es que lo integran personas distintas,
con diferentes roles en la organización. Dependiendo de
las necesidades de la organización es que se organizan
los equipos de trabajo.

De la manera en que un grupo se convierte en un equipo


de trabajo depende del rol del líder. El líder es un ente
motivador que aporta ideas.

El líder designa un facilitador que es el enlace entre el


equipo y la gerencia. Los equipos deben tener un
objetivo claro de lo que quieren lograr, teniendo presente
que no siempre las recomendaciones se implantan de la
manera en que fueron presentadas. Deben establecer
metas a corto y largo plazo, preparar un calendario de
las actividades a realizar, debe haber apoderamiento del
equipo y lo más importante el apoyo del líder. Si estas
cualidades no están presentes el equipo no funciona.

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b) Etapas de un equipo de trabajo De expectativas sobre lo que se define como el


comportamiento correcto.

Conocer en qué etapa se encuentra actualmente un La cuarta etapa es la de desempeño. La estructura en


equipo de trabajo puede ayudar a hacer los ajustes este punto es completamente funcional y es aceptada
necesarios en la relación (persona a persona / grupo) por el equipo. La energía de los integrantes ya no se
para que se alcance la consecución de metas deseada dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la tarea
con el menor desgaste. que los ocupa.

La primera etapa, de formación, se caracteriza por una Para los equipos de trabajo permanentes, la etapa de
gran incertidumbre sobre el propósito, la estructura y el desempeño es la última de su desarrollo. En cambio
liderazgo del grupo. Los miembros “sondean las aguas” para equipos temporales que tienen una tarea limitada,
para determinar qué conductas son las aceptables. La queda una fase de desintegración. En esta etapa el
etapa concluye cuando los miembros comienzan a grupo se prepara para disolverse y su prioridad ya no es
considerarse parte del grupo. un desempeño superior, sino que se dirige su atención a
las actividades de cierre y de nuevas direcciones.
La etapa de conflicto se distingue, precisamente, por
los conflictos internos que en ella se dan. Los miembros Se tiene la impresión de que el equipo de trabajo se
aceptan la existencia del grupo pero se resisten a las hace más eficaz a medida que pasa por las primeras
restricciones que les impone su individualidad. Se cuatro fases. Aunque esta suposición sea
presentan conflictos por quien controla el grupo. Esta verdaderamente general, lo que hace que un equipo sea
etapa termina cuando se cuenta con una jerarquía de más eficaz es más complicado que el recorrer estas
liderazgo clara. etapas. Se tiene que tomar también en cuenta el
contexto de la organización, algunas tareas darán un
En la tercera etapa se establecen las relaciones de
desarrollo acelerado del equipo y otras no.
trabajo estrechas y el equipo manifiesta su cohesión.
Hay sentido de identidad y pertenencia, esta etapa de Ninguna teoría del desarrollo organizacional se puede
regulación se da por concluida cuando se solidifica la seguir al pie de la letra. De cualquier manera el
estructura del grupo y se han establecido un conjunto conocimiento de las mecánicas de los grupos puede
hacer la diferencia en el desempeño del equipo, la

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Organización o en los resultados alcanzados por la El conflicto surge cuando los individuos o uno de ellos se
empresa. sienten afectados o cuando percibe que las actividades
delegadas a él, son incompatibles con las actividades de
las otras personas.

c) Conflictos y negociación en los equipos de


trabajo

Las personas pertenecen a grupos que forman parte de


sistemas sociales más amplios. En el ámbito de las
empresas u organizaciones las personas integran
grupos, subunidades o equipo de trabajo; cada uno de
estos con sus respectivas tareas, procesos y
características.

En la actualidad la tendencia de las empresas a integrar


a sus colaboradores en equipos o unidades de trabajo
hace que sea necesario una fuerte relación de los
miembros de los equipos, se incrementa la
interdependencia de la unidades de la empresa, se
intensifica la influencia de unos miembros sobre otros; y
en definitiva se incrementa la probabilidad del conflicto
en los equipos de trabajo. Por lo tanto el conflicto resulta
inherente a la dinámica de equipos.
c.1) Teoría del conflicto
Cuando los miembros de un equipo deben tomar
decisiones, resolver problemas y desarrollar otras
La existencia del conflicto está aceptada como una parte
actividades, es inevitable que surjan diferencias en las
inevitable del funcionamiento social. Aparece a nivel
preferencias sobre las decisiones, los métodos de
individual con el nacimiento, donde debemos aprender a
trabajo, y los propios interesen de los miembros.

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Administración de conflictos
Vivir haciendo uso de varias estrategias de Consiste de una serie de procesos de diagnóstico,
sobrevivencia. La vida familiar enseña luego a las estilos interpersonales, estrategias de negociación así
criaturas como negociar con las demandas como otras intervenciones creadas con el fin de evitar,
contradictorias u opuestas presentadas simultáneamente reducir o solucionar conflictos.
por la pareja de padres, o por un padre y el medio
ambiente. El proceso de crecer, desarrollarse y El conflicto funcional versus el disfuncional
diferenciarse de los demás, cumpliendo metas propias, Algunos conflictos sustentan las metas del grupo y
siempre estará enmarcado por las limitaciones de un mejoran su desempeño, éstas son formas constructivas
universo con recursos limitados y demandas crecientes. y funcionales del conflicto. Hay conflictos que obstruyen
La vida sin conflictos es una ilusión de corta duración. Si en desempeño del grupo; éstas son forma disfuncionales
existiera esta vida sin conflictos, estaríamos privados de o destructivas del conflicto.
las imprescindibles oportunidades para desarrollar El criterio que diferencia el conflicto funcional del
nuestras habilidades. Se aprende a través y gracias al disfuncional es el desempeño del grupo. El impacto del
conflicto. El desarrollo humano en sociedad procede por conflicto en el individuo y en el grupo rara vez es
etapas que son usualmente situaciones de cambio, mutuamente excluyente, de modo que las formas en que
movilizadas por el conflicto generado por la etapa los individuos perciben el conflicto pudieran tener una
anterior, devenida insuficiente. influencia importante en su efecto en el grupo. Un
integrante del grupo podría percibir una acción como
disfuncional, porque su resultado es personalmente no
Conflicto satisfactorio para él.
Este término se refiere al proceso en el que una de las Sin embargo la acción sería funcional si hace progresar
partes percibe que la otra se opone o afecta los objetivos del grupo.
negativamente sus intereses, en este concepto además
se debe incluir interdependencia e interacción. Esta
definición es lo suficientemente flexible como para
implicar conflictos desde sus formas más leves hasta los
actos de violencia más abiertos.

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El proceso del conflicto


El proceso de conflicto consta de las siguientes etapas: Comportamiento abierto, son decisiones para actuar de
una manera determinada.
Etapa 1: Incompatibilidad u oposición de metas: El Muchos de los conflictos se acentúan porque una parte
primer paso en el proceso del conflicto es la presencia atribuye intenciones equivocadas a la otra parte, no
de condiciones que generen oportunidades para que siempre refleja el comportamiento con precisión las
surja el conflicto. No necesitan llevar directamente al intenciones de una persona.
conflicto, pero al menos una de estas condiciones es Pueden identificarse cinco intenciones del manejo del
necesaria si el conflicto va a emerger, esas condiciones conflicto: competencia
son: Comunicación, estructura y variables personales. (Asertiva y no cooperativa), colaboración (asertiva, y
cooperativa), evasión (ni asertiva ni cooperativa),
Etapa 2: Cognición y personalización: Las complacencia (no asertiva y cooperativa), y compromiso
condiciones anteriores sólo pueden llevar al conflicto (rango medio tanto en afectividad como en
cuando una o más de las partes son afectadas, y están cooperatividad).
conscientes del conflicto.
El hecho de que el conflicto es percibido no significa que Etapa 4: Comportamiento: En esta etapa los conflictos
está personalizado. se hacen visibles, incluye declaraciones, acciones y
Es a nivel del sentimiento cuando los individuos se reacciones llevadas a cabo por las partes en conflicto.
involucran emocionalmente, que las partes experimentan Estos comportamientos usualmente son intentos
ansiedad, tensión, frustración u hostilidad. En esta etapa abiertos de poner en práctica las intenciones de cada
los temas problemáticos tienden a definirse, es el parte. Esas conductas tienen una calidad de estímulos
momento en el proceso cuando las partes deciden que que está separada de las intenciones. Como resultado
se trata el conflicto. de cálculos erróneos o estatutos los comportamientos
Además las emociones juegan un papel importante al abiertos a veces se desvían de las intenciones
moldear las percepciones. originales. La etapa IV es una especie de proceso
dinámico de interacción. Si un conflicto es disfuncional,
Etapa 3: Intenciones: Las intenciones influyen entre las se debe aplicar las siguientes técnicas de manejo de
percepciones y las emociones de la gente y en su conflicto:

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 Alteración de las variables estructurales:


Cambiar la estructura formal de la organización y
 Solución del problema: Entre las partes en los patrones de interacción de las partes en
conflicto con el fin de identificar el problema y conflicto.
resolverlo a través de la discusión abierta.
En su mayor parte, se debe asumir que los conflictos
 Metas de rango superior: Crear una meta destructivos son casi siempre disfuncionales. Si un
compartida que no pueda lograrse sin la conflicto es disfuncional, se deben aplicar las técnicas de
cooperación de cada parte en el conflicto. manejo de conflicto.

 Expansión de los recursos: Un conflicto es Del mismo modo se pueden dar técnicas de estimulación
causado por la escasez de recursos. La de conflicto como son:
expansión de recursos puede crear una solución
 Comunicación: Emplear los mensajes ambiguos
 Evasión aplanamiento: Minimizar diferencias o amenazadores para incrementar los niveles de
mientras se enfatizan intereses comunes entre las conflicto.
partes en conflicto.
 Traer externos: Agregar empleados a un grupo
 Compromiso mando autoritario: Cada parte cuyas experiencias, valores, actitudes o estilos
renuncia a algo de valor la gerencia utiliza su gerenciales difieren de aquellos de los miembros
autoridad formal para resolver el conflicto, actuales.
comunica sus deseos a las partes involucradas.
 Reestructurar la organización: Re alinear los
 Alteración de las variables humanas: Utilizar grupos de trabajo, alterar las normas y
las técnicas de cambio del comportamiento para regulaciones, incrementar la interdependencia y
alterar las actitudes y comportamientos que realizar cambios estructurales similares para
causan el conflicto. romper el statu quo.

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 Señalar un crítico: Designar a un crítico par que No tienen una autoridad directa y con quienes no
argumente a propósito en contra de la mayoría de podrían compartir ni siquiera un jefe común, las
las posiciones sostenidas por el grupo. habilidades de negociación se vuelven vitales.

Etapa 5: Resultados: La interacción acción – reacción Estrategia de negociación


entre las partes en conflicto tiene consecuencias puede
ser: Resultados funcionales y resultados disfuncionales.  Negociaciones distributivas: Las situaciones
tradicionales de ganar – perder, cantidad fija,
Crear conflicto funcional: La creación de un conflicto donde la ganancia de una de las partes
funcional es un trabajo difícil. Se puede considerar representa que la otra pierda. En las
como: Un ingrediente común de las organizaciones que negociaciones distributivas dominan los estilos de
crean exitosamente el conflicto funcional es que manejo del conflicto de imposición y de
recompensan el desacuerdo y castigan a quienes evitan compromiso.
el conflicto.  Negociaciones integrativas: Es la solución
conjunta de problemas para lograr resultados que
c.2) Negociación beneficien a ambas partes. Los estilos de
Definiremos la negociación como un proceso en el cual colaboración y de compromiso de manejo del
dos o más partes intercambian bienes o servicios y conflicto, son dominantes en las negociaciones
tratan de estar de acuerdo en la tasa de intercambio integradoras.
para ellas.
Existe lo obvio: las negociaciones laborales con la El proceso de negociación
gerencia. Existe lo no tan obvio: los gerentes negocian
con subordinados, compañeros y jefes, los vendedores La negociación consiste de cinco pasos:
negocian con los clientes, los agentes de compras
negocian con los proveedores. Y existe lo difícil de  Preparación y planeación: Antes que empieza a
detectar. negociar ¿Cuál es la naturaleza del conflicto?
En las organizaciones actuales basadas en los equipos, ¿Cuál es la historia que lleva a esta negociación?
donde los miembros se encuentran cada vez más así ¿Quién está involucrado y cuáles son sus
mismo teniendo que trabajar con colegas sobre los que percepciones del conflicto? ¿Qué desea obtener

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De la negociación? ¿Cuáles son sus metas? Durante esta fase, las partes también
Usted también querrá preparar una evaluación del intercambiarán sus propuestas o demandas
que piensa que son las metas de la negociación iniciales.
de la otra parte. ¿Qué es probable que pidan?
¿Qué tan atrincherados podrán estar en su  Aclaración y justificación: Tanto usted como la
posición? ¿Qué intereses intangibles o otra parte explicarán ampliarán, aclararán,
escondidos podrían ser importantes para ellos? apoyarán, y justificarán sus demandas originales.
¿Sobre qué estarían dispuestos a realizar Esto no tiene que ser una confrontación es una
acuerdos? Cuando usted pueda anticiparse a la oportunidad para educar e informar porque son
posición de su oponente, estará mejor equipado importantes y cómo llegó cada uno a sus
para enfrentar sus argumentos con hechos y demandas iniciales.
números que apoyen su postura. Utilice la
información que ha reunido para desarrollar una  Negociación y solución del problema: La
estrategia. Como parte de su estrategia, usted esencia del proceso de negociación es la toma y
debería determinar la mejor alternativa suya y de daca real que ocurre al tratar de discutir a fondo
la otra parte negociar un acuerdo, determinar el un acuerdo. Las concesiones indudablemente
menor valor aceptable para usted en un acuerdo tendrán que ser hechas por ambas partes, se
negociado. deben realizar determinadas acciones para
mejorar las probabilidades de lograr un buen
 Definición de las reglas básicas: Una vez acuerdo.
realizada planeación y desarrollado estrategia,
está listo para empezar a definir las reglas  Cierre y puesta en práctica: Consiste en
generales y procedimientos básicos con la otra formalizar el acuerdo sobre el que se ha trabajado
parte acerca de la negociación misma ¿Quién y desarrollar cualquier procedimiento que sea
realizará la negociación? ¿Dónde se llevará a necesario para la puesta en práctica y el
cabo? ¿Qué restricciones de tiempo, si la hay, se monitoreo. En la mayoría de las negociaciones se
aplicarán? ¿A qué temas estará limitada la requerirá dejar claras las especificaciones en un
negociación? ¿Habrá un procedimiento específico contrato formal.
a seguir si se llega a un callejón sin salida?

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Capítulo V
Segunda Parte • FACTORES CLAVES DEL
ÉXITO EN EL TRABAJO EN
• MOTIVACIÓN EQUIPO

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a.1 ¿Qué nos hace hacer?


FACTORES CLAVES DEL ÉXITO EN EL
Probablemente, la primera pregunta a responder en un
TRABAJOEN EQUIPO debate sobre la motivación es "¿Qué nos hace hacer
nada?" ¿Por qué estoy escribiendo este libro? ¿Por qué
A continuación se describen detalladamente algunos estás leyendo? ¿Por qué salir de la cama e ir a trabajar?
factores importantes que deben ser tomados en cuenta ¿Por qué unirse a un grupo determinado? ¿Por qué se
para alcanzar el éxito en los equipos de trabajo. abandonan algunos hábitos?
a) Motivación
Cada día trae consigo una lista interminable de
decisiones que tomamos. El proceso de toma de esas
Generalmente asociamos la palabra con la conducta
decisiones es impulsado, en gran parte, por la
humana, es decir, un estado de
esperanza de un beneficio o el temor de una
ánimo que nos mueve a la acción.
consecuencia.
Y aunque pocos de nosotros
hemos tenido capacitación formal
Literalmente, cada decisión que tomamos es filtrada a
en ella, es una de las
través de este proceso. Los psicólogos industriales han
características de la vida que
dado un paso más para definir estas consecuencias,
parece concordar con el viejo
según las necesidades. Nuestras necesidades de
adagio, "lo sé cuando lo veo."
sustento, protección, seguridad, pertenencia,
¿Cuáles son los ingredientes o las características de reconocimiento y un sentido de crecimiento y los logros
los equipos que parecen sostener los altos niveles se convierten en factores importantes (motivadores) de
de motivación? Hemos planteado esta pregunta a un la conducta.
grupo de personas recientemente y encontramos
El tema de la motivación es, a la vez, simple y complejo.
algunas creencias profundamente arraigadas sobre lo
Simple, ya que explica mucho de lo que vemos que
que nos hace hacer lo que hacemos. Así que para
sucede en la conducta humana, sin embargo, compleja
aquellos de ustedes que trabajan con equipos o en
cuando se plantean contradicciones.
equipos, aquí están algunas simples ideas que se desea
aportar:

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Cuando tratamos de comprender la motivación, es Uno puede ser invitado a participar en un grupo de
necesario apreciar los matices que existen en la trabajo temporal. Si la misión es clara, podremos ser
conducta humana, y centrar nuestra atención en los capaces de mantener la motivación durante el período si
principios generales de la motivación que tienen una consideramos que es importante. Sin embargo, si se
aplicación más amplia. Al menos, si podemos entender trata de un tema que no está en consonancia con
algunos de estos principios, podemos estar mejor nuestros deseos y necesidades, la motivación para
preparados para llevar o facilitar a largo plazo, la continuar puede disminuir.
motivación en un equipo.
2. Desafío

La especie humana, como con la mayoría de los


a.2 Motivación del equipo
animales, se ha dado un mecanismo de supervivencia
llamado síndrome de lucha o de vuelo. Cuando se
“La motivación es lo que mueve al ser humano
presenta un desafío, nuestras defensas están atentas a
a alcanzar sus metas, con ella todo lo puede, sin moverse a la acción.
ella simplemente es
como un barco sin rumbo Muchas personas dicen que las experiencias más
gratificantes de su equipo fue el resultado de algún tipo
movido por los vientos
de reto. He oído historias a menudo de grupos malos o
donde tarde o temprano
regulares que respondieron a un desafío con mucho
sucumbe” éxito. El reto en sí fue el motivador.

En el lugar de trabajo, estos problemas ocurren con


poca frecuencia. Los equipos no se presentan con
1. Objeto estimulantes desafíos cada día. Entonces la pregunta es
cómo proporcionar retos al equipo a intervalos más
La motivación a largo plazo, debe ser un propósito o frecuentes.
misión que se encuentre alineado con los deseos y
necesidades personales. Un criterio adicional para un reto es el nivel de dificultad.
Si el desafío es muy difícil, tal vez lo perciba como

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Imposible, entonces los miembros del equipo pueden 4. Responsabilidad


abandonar antes de que empiecen. Sin embargo, el
mismo resultado se puede producir si los miembros La responsabilidad viene junto con la autoridad para
perciben el problema como demasiado fácil. hacer los cambios necesarios. Los equipos que tienen
tanto la responsabilidad y la autoridad tienden a
Así que para los equipos, la estimulación periódica en mantener la motivación durante largos períodos de
forma de un desafío apropiado es otro método de tiempo.
mantener la motivación.
La responsabilidad puede ser desalentadora si las
consecuencias del error o el fracaso son demasiado
grandes. Si la organización, por ejemplo, tiene una
3. Camaradería historia de castigar los errores, entonces la entrega de la
responsabilidad es vista como un castigo. La ejecución a
Si uno estudia a equipos eficaces, se observa que los
corto plazo puede ser buena (recuerde el miedo es un
grupos de mayor éxito en el largo plazo tienden a
motivador), pero la motivación a largo plazo va a sufrir.
abordar tanto las necesidades técnicas como las
Es difícil mantener un alto rendimiento cuando la energía
necesidades humanas. Estos grupos son a la vez
está siendo socavada por el miedo.
competentes en el trabajo que realizan y muy
funcionales en sus relaciones interpersonales. 5. Crecimiento

Gran parte del tiempo que nos gusta o disgusta alguien, El crecimiento personal y del equipo puede proporcionar
se relaciona más con lo bien que nos entendemos. Y otra base para la motivación constante. Cuando las
puesto que nuestra formación no se ha ocupado de esto, personas sienten que están avanzando, aprenden
la mayoría de nosotros entramos en la edad adulta mal nuevos conceptos, añadiéndose a su base de
equipados para lidiar con la multitud de personalidades habilidades, y amplían sus mentes, la motivación tiende
de temperamentos, culturas, valores, creencias, a permanecer alta. El crecimiento personal agrega valor
ideologías, religiones y conductas de los que se a la persona, le mejora la autoestima.
encuentran
En consecuencia, los miembros del equipo y los jefes de
equipo deben buscar oportunidades que ayudan a

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Sumar conocimientos y habilidades. Una buena


técnica es simplemente pedir a los miembros lo que les
gustaría obtener de su asociación con el equipo, b) Cultura
entonces escuchar las posibles zonas de crecimiento
El éxito de las empresas depende, en gran medida, de la
que podrían tener.
compenetración, comunicación y compromiso que pueda
6. Liderazgo existir entre sus empleado, porque cuando éstos
trabajan en equipo, las actividades fluyen de manera
El líder debe estimular a sus iguales y seguidores para más rápida y eficiente.
que consideren sus trabajos desde distintas
perspectivas; hacerles consientes de la misión o visión Trabajar en equipo implica compromiso, no es sólo la
del equipo y de la organización; facilitar el desarrollo estrategia y el procedimiento que la empresa lleva a
máximo de todo su potencial y motivarles para cabo para alcanzar metas comunes. También es
que, más allá de sus propios intereses, tengan en cuenta necesario que exista liderazgo, armonía,
los intereses que benefician al equipo. La influencia del responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y
líder se orienta más bien hacia los valores que gobiernan cooperación entre cada uno de los miembros. De por sí
el equipo y la organización siendo el líder un agente de la palabra "equipo" implica la inclusión de más de una
cambio. persona, lo que significa que el objetivo planteado no
puede ser logrado sin la ayuda de todos sus miembros,
sin excepción.

“No le tenga miedo a


la competencia,
téngale miedo a la ¨Ninguno de nosotros es
competitividad” tan listo como nosotros”

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b.1 Cultura empresarial Imposiciones ni compromiso, reina la intradisciplina,


identificación y la coestima.
El trabajo en equipo, tal y como se entiende, tiene más
relación con el concepto de Equipos de Trabajo que con
la verdadera idea de lo que ha de ser un equipo.
Veamos:

Los equipos de trabajo son el resultado de la agrupación


de personas con competencias específicas y
desarrolladas que al alinearse producen sinergia y
agregan valor, pero eso puede ocurrir sin que exista el
idílico sentido que le imprime al concepto del “equipo”,
aunque no se puede negar que cuando ello sucede los
resultados suelen superar todas las expectativas.

Los equipos de trabajo responden a la planificación y


ordenamiento de la empresa, es ella quien determina
quienes y cuanto tiempo han de entrelazar sus “Para tener éxito en la identificación de la idea
conocimientos en pro de una meta específica, por lo que principal se debe ser capaz de reconocer la
contiene todo lo que usualmente se le atribuye de frase clave, EQUIPO”
manera errada al Trabajo en Equipo, esto es: Jerarquía,
liderazgo, metas y procedimientos. Pero solo si la persona posee la aptitud para el Trabajo
en Equipo es que este fenómeno administrativo, soñado,
En cambio el trabajo en equipo es una expresión deseado y hasta forzado por muchos, se hace presente
espontánea, natural, que obedece más a la empatía, e imprime a los resultados esa energía que requieren
conexión emocional y visión compartida de sus para sobresalir y alcanzar lo que se han propuesto. De lo
integrantes que a elementos de índole formal o contrario el trabajo se hace, sí, pero con altos costos de
administrativos impuestos por agentes exógenos. Aún frustración, malestar e imposición experimentados en
cuando trabajan por un objetivo común, no existen diferentes niveles.

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Los expertos en trabajo en equipo establecen que los


criterios deben venir delimitados por las siguientes
situaciones:

 Cuando la probabilidad de que el trabajo en equipo


no lleve a un mejor resultado final en términos de
velocidad, eficiencia o calidad que el trabajo
individual.
 Cuando la competencia individual lleva a un menor
rendimiento, en vez de a uno mayor.
 Cuando la actividad necesita diferentes
conocimientos o especialidades.
 Cuando la fusión del trabajo en tareas o áreas de
responsabilidad conjuntas tiene significado para
aquellos que están implicados. Los vértices del triángulo indican lo que producen los
 Cuando el nivel de estrés de las personas es equipos: los lados y el centro describen los elementos de
demasiado elevado. la disciplina necesarios para que aquello ocurra. Estos
 Cuando los sistemas requieren ajustes frecuentes principios encuentran su base en la necesidad de dar
en las actividades y en la realización de éstas. respuesta a la resistencia natural existente para moverse
por encima de los papeles individuales y de la
responsabilidad.
b.2 Cultura del rendimiento
b.3 Cultura social
Para irnos introduciendo cada vez más en el tema nos
parece interesante presentar los principios básicos del El trabajar en equipo, es una exigencia propia de los
equipo que establecen Jon R. Katzenbach y Douglas K. tiempos que vive la sociedad y por ende no debe ser
Smith en su libro “Sabiduría de los equipos” (Editorial siquiera consultada.
Díaz de Santos, APD).

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Si la persona no posee la aptitud del trabajo en equipo (Sentimiento de unión entre sus miembros) al
por más charlas, cursos, seminarios o imposiciones a los conjunto”.
que sea sometida no logrará engranarse y demostrar lo  Origen del grupo: impuesto “desde fuera”, por
que la imaginativa colectiva exige y el paradigma medio de un acuerdo entre sus miembros o
dominante reclama con relación a ese concepto. “emergente”.
 El contexto físico se debe tener en cuenta, porque
le condiciona en la medida que incorpora factores
ambientales (baja luz, iluminación, ventilación y
otros), depende el estado físico así como el
“Forma una palabra mobiliario y tiene que ver con el territorio en el que
se sitúa el Equipo de Trabajo.
con la primera letra,
 Finalmente considerar el contexto organizacional
forma un equipo con el
con estos condicionantes: la cultura, el clima, los
primer integrante” recursos, las recompensas, los objetivos y las
tareas, la retroalimentación, la tecnología y los
procesos organizacionales.

c) Liderazgo
Para el profesor García Saiz al hablar de criterios es
c.1 ¿El líder nace o se hace?
importante hablar de:
El líder se hace a través de un proceso continuo de
 “Estructura grupal”: entendida como “las posibles aprendizaje para alcanzar un objetivo definido, haciendo
diferencias de estatus (que pueden basarse en hincapié en la necesidad que tienen las personas de un
criterios jerárquicos) entre los miembros de los líder para poder expresar sus necesidades a través de
equipos de trabajo (ET), los distintos roles que éste.
desempeñan (que pueden provenir de los distintos
tipos de participación entre sus miembros), la Para el autor Homans George, el líder se hace, ya que
existencia de normas de funcionamiento interno (la plantea que la persona no necesita disponer de un
“cultura” del grupo) y la cohesión que da solidez conjunto de actitud y reglas que definan su perfil, sino de

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Poder, facultad de imponerse ante el resto sin que


necesariamente se tenga un título o cargo formal y por
Un buen método para analizar la situación, en la
otra parte, a quien no se tiene la obligación de
cual, se va a desenvolver.
obedecerle. Sin embargo, la persona que posee poder
De acuerdo a la autora Raquel Buznego, el líder nace, ejerce influencia, logrando con ello sus objetivos
pero para ejercer ese liderazgo, debe desarrollar personales o del organismo, al cual, represente. Por
ciertas herramientas que se obtienen con el aprendizaje, ejemplo, si se cuenta con un trabajo administrativo en
siendo el carisma con la que nace el líder. una empres “X” se tiene un nivel socioeconómico medio,
Independientemente de si el líder nace o se hace, hay se posee un carácter más bien introvertido, en definitiva;
que destacar que se suele confundir el concepto de si es una persona promedio, no tiene poder, pero si
liderazgo con autoridad y poder. Por tanto, definiremos mañana se ganase un gran premio en algún sorteo y
estos últimos a continuación: ello significara cambiar de nivel de vida, invertir en
negocios, viajar, tener contactos, o sea, sobresalir del
Autoridad, facultad de lograr obediencia. Es otorgada. resto por tener más dinero, implicará tener de alguna u
En un grupo cualquiera, puede haber una persona otra forma, mayores beneficios y preferencias de distinta
contando chistes, sus anécdotas, hablando de sus índole, es decir, poder.
viajes, en fin, convirtiéndose en el centro de atracción de
todos; entonces, esto lo transformará en un líder al que De lo anterior, cabe destacar que una persona puede ser
no tendrán que obedecer, pero si producto de su líder y tener autoridad a la vez o ser líder y tener poder,
carisma, tendrá influencia entre sus semejantes y lo en definitiva, se puede dar una mezcla entre dos o
escucharán e incluso lo pueden tomar como un ejemplo tres de éstos.
a seguir.
Por otra parte, teniendo claro los conceptos ya definidos,
Cuando hablamos de autoridad, en cambio, se requiere consideraremos ahora al jefe de una institución como su
tener un cargo importante dentro de una empresa, un líder, tomando en cuenta, que de igual forma existe una
alto grado jerárquico dentro de la Iglesia, en general, un diferencia entre un jefe (administrador, supervisor o
título formal que le permita a una persona ejercer director) y un líder en sí. En consecuencia, se definirán
influencia entre los demás y que éstos deban los tipos de liderazgo en una jefatura, denominado
obedecerle. también, estilos de dirección.

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Decida, desde luego, enmarcándose en algunos


parámetros.
“Trata a una persona como parece ser y la
harás peor. Trátala como si ya fuera lo que Un buen líder puede ser un catalizador para la
motivación en el corto plazo, pero los mejores líderes
potencialmente puede ser y harás de ella lo que
crean las condiciones para que el equipo se motive a sí
puede ser”
mismo. El líder carismático que puede ser muy eficaz en
el corto plazo, no necesariamente puede mantener la
motivación de forma indefinida. La motivación intrínseca
reside dentro de uno mismo. Por lo tanto, si uno
depende continuamente de otro como fuente de
motivación, con el tiempo se termina.

Los grandes líderes tienen una habilidad especial para


ayudar a otros a ver lo mejor de sí mismos, proporcionar
el estímulo para la autorrealización.

Pero los grandes líderes también comprenden la


c.2 Tipos de liderazgo
importancia del propósito de un equipo, el desafío, la
camaradería, la responsabilidad y el crecimiento, y
 Autoritario, donde el jefe es sólo informador, es decir,
centran gran parte de su tiempo en crear las condiciones
decide y demanda.
para que éstas existan.
 Persuasivo, donde el jefe es vendedor, o sea, vende,
convence respecto de sus decisiones. Los grandes líderes entienden que los miembros del
 Consultivo, donde el jefe presenta su decisión o sus equipo tienen necesidades, y que la motivación para
ideas y la sujeta a modificación para que el grupo crecer y continuar las actividades del equipo tiene que
pueda hacer preguntas. ayudar de alguna manera para satisfacer esas
 Participativo, donde el jefe da a conocer ciertos necesidades.
problemas, solicita sugerencias y deja que el grupo

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 Entusiasmo y conocimiento: Tu actitud será


d) Factores claves para el éxito y liderazgo
determinante. ¿Estás mostrando interés en las
tendencias, metas y objetivos de tu departamento o
la empresa? ¿Haces algo más de lo que te pide tu
trabajo? Mientras más aprendes y muestres interés
en los demás y otros tópicos más se verán reflejados
Entre los factores clave para positivamente en tu imagen ante la empresa.
el éxito y liderazgo tenemos
los más importantes que a  Persistencia y coherencia: ¿Estas tratando a cada
continuación se detallan: persona que te encuentras como alguien a quien
deseas servir y entregar excelentes servicios?
Trabaja de manera consistente, llega temprano,
 Habilidades básicas: Los empleadores, incluyendo a lucha para mejorar cada día en un 1% en las áreas
aquel para quien trabajas actualmente, aprecian a los claves de tu desempeño y serás puesto en la
empleados que pueden leer bien, escribir bien, y categoría de los valiosos a los ojos de tus superiores.
pensar bien. Para mejorar tu vocabulario puedes
aprender una nueva palabra por día.
 Desarrollo profesional: ¿Te interesas en mejoras
 Habilidades personales: ¿Sabes hablar bien? continuas? ¿Vas a seminarios, tomas clases, te
¿Puedes interactuar con tus compañeros y tus entrenas y aprendes nuevas habilidades que te harán
clientes de una manera positiva y no confrontacional? competitivo? Si no lo haces piensa lo siguiente:
¿O con los iguales a ti, lo que están sobre ti o por Alguien más con tus mismas habilidades si lo está
debajo? ¿Puedes negociar y hablar de manera haciendo. En las carreras se gana por una fracción
asertiva cuando es necesario? La inteligencia de segundo. Cada paso que avanzas en tu desarrollo
emocional es una habilidad clave para llegar y profesional puede significar esa fracción de segundo
mantenerse adelante. en la carrera contra tus competidores. Las personas
exitosas aprenden durante toda su vida.

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 Desarrollo de la carrera: La diferencia entre el Todas ellas posen necesidades, intereses,


desarrollo profesional y el de la carrera es el tiempo. conocimientos, experiencias, expectativas y otras series
Desarrollar la carrera se refiere a la planificación y al de motivaciones diferentes. La función del administrador
establecer metas, un proceso que puede durar entre es consolidar esta variedad de expectaciones en una
tres a cinco años. misma de bien común y amalgamarlos en un equipo que
sienta y viva el mismo horizonte soportado en un
mecanismo de comunicación que fluya e irrigue todas
e) Comunicación las fibras del grupo.

“La comunicación Siempre se ha afirmado que cuatro ojos ven más que
dos, y si lo hacen en la misma dirección, mucho mejor.
en la organización
Esto es que, más que las capacidades individuales, la
juega el papel de unión de las competencias, las actitudes y las
la sangre en el expectativas en torno a los objetivos comunes la
cuerpo humano, construcción de proyectos, propuestas y soluciones a los
viaja y deja su problemas, el trabajo en equipo propenderá por acciones
información en más y mejor fortalecidas e integrales. Un equipo no es
casual pero si es causal. Los equipos a diferencia de los
cada célula de la
grupos son creados con el concepto de efectividad, y no
empresa” sólo de eficiencia. Para que el equipo sea efectivo, debe
asegurarse que cada elemento trabaje a su capacidad
óptima y que cada uno colabore para lograr la sinergia
que elevará su proyecto desde la plataforma de
La comunicación en la organización, juega el papel de la
lanzamiento a su realización exitosa y debe contar con
sangre en el cuerpo humano, viaja y deja su información
las siguientes características para una comunicación oral
en cada célula de la empresa.
efectiva:
Uno de los mayores problemas que se presentan en
todas las empresas es el unir a un conjunto de personas
para que cumplan con un propósito organizacional.

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 Las reglas del equipo de trabajo o principios de


 Claridad en su expresión, solo se da una vez y no conducta establecidos o percibidos para dirigir el
hay manera de revisión continua, como en la palabra deber del equipo;
escrita.  El consenso que se refiere a la toma de decisiones
 Uso de signos, palabras comunes al emisor y producto de la reflexión, interacción y acuerdo total.
receptor.  La preparación de los temas de trabajo y discusión,
 El emisor recibe retroalimentación inmediata cuando los cuales deben ser compartidos y comunicados con
se está expresando. anticipación con un alto grado de calidad en la
 La expresión de un mensaje debe ser adecuada al información.
contexto en el que ocurre; contexto semántico,
situacional, físico y cultural. Los estudiosos del comportamiento identifican dos tipos
fundamentales de papeles que se representan en los
equipos con producción: los encargados de la misión o
Según Rudolph F. Verderger en su libro ¡Comunícate!
labor que permite al equipo de trabajo alcanzar su meta,
las características de los equipos eficientes son:
y los del mantenimiento que pertenecen a las conductas
que los mantiene unidos en su logro.
 Buen ambiente de trabajo que empieza con la
disposición de los asientos que fomenta una
PAPELES DE LABOR. Entre estos se encuentran los
participación plena, donde los integrantes puedan
que corresponde a las personas que ofrecen información
obtener una integración completa;
u opinión sobre el contenido del trabajo. Los buscadores
 Un número óptimo de miembros, que depende de la de información, que tratan de buscarla en los otros, los
naturaleza de la tarea y de la necesidad de asegurar analistas que indagan el contenido y razonamiento
una buena interacción; implícito en el trabajo; los coordinadores que mantienen
 La cohesión referida en mantener unido al equipo en al equipo sobre el camino; y los anotadores los cuales
cuanto a la comunicación actualizada, la similitud de toman notas detalladas para mantener registros sobre
intereses y necesidades (homogeneidad), a las las decisiones del mismo.
necesidades interpersonales de afecto, inclusión y
control; PAPELES DE MANTENIMIENTO. Son los que ayudan a
 El compromiso con la tarea y con el equipo; que el equipo trabaje ininterrumpidamente como unidad.
Estos son los partidarios que responden de manera oral,

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O no verbal, cuando se tocan buenos puntos; los Otras actitudes y comportamientos de comunicación que
reparadores de tensiones que reconocen cuando el generan entropía al interior del equipo de trabajo son:
proceso se estanca o cuando el equipo está agotado y
 El infantilismo
que con sus “apuntes” mejoran el espíritu de los
 El sentimentalismo
integrantes; los armonistas que unen al equipo cuando
 La histeria
se presentan polarizaciones en las opiniones; los
 El egocentrismo
moderadores que ayudan a mantener los canales de
comunicación abiertos y en equilibrio en la participación
Después de muchas investigaciones, se encontraron
de los integrantes.
diferencias básicas entre los equipos que saben
escuchar y los que no saben hacerlo. De aquí salió la
Otros papeles pueden afectar la eficiencia del equipo y
siguiente guía:
se consideran
Diez consejos para escuchar eficazmente:
PAPELES NEGATIVOS. Estos son: los agresores que
buscan fortalecer su propio nivel al criticar casi todo y 1. Encuentra áreas de interés. Algo debe existir en
culpar a otros ante dificultades del equipo; los bromistas la exposición de un tema que lo haga interesante
se caracterizan por interrumpir para bromear o para ti.
ridiculizar; los separatistas que se apartan del equipo, se 2. Juzga el contenido, no la expresión. Es
retractan de sus opiniones o son indiferentes; los importante centrarse en el asunto y no distraerse
monopolistas que quieren disponer todo el tiempo del con la forma en que se presenta.
uso de la palabra dando impresión de su conocimiento. 3. Contén tu ímpetu. No conviene precipitarse a
Son frecuentes los problemas de comunicación que se hablar por la emoción del momento, pero tampoco
presentan en un equipo de trabajo, generalmente debido te mantengas pasivo.
a la personalidad y emotividad de cada uno de sus 4. Escucha ideas. Hay que identificar las ideas
integrantes. Estas dificultades individuales y grupales centrales y no pretender almacenar toda la
deben ser identificadas por el líder y analizadas por información.
todos oportunamente de manera seria y responsable. 5. Se flexible. Toma la información en el esquema
que viene estructurada, o sin esquema cuando no
lo haya.

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6. Esfuérzate en escuchar. Proponte


intencionalmente escuchar la información, Una cosa es la ficción y otra la cruda realidad; muchos
atendiendo estos pasos: atención, concentración, ejecutivos han pretendido alcanzar resultados notables
comprensión, evaluación y respuesta. en su empresa, sin contar con la participación y
7. Resístete a las distracciones. Aunque haya colaboración de los demás miembros de su equipo. Una
elementos ajenos al mensaje que puedan llamar cosa es tener un equipo de trabajo “que no funciona” y
tu atención, trata de ignorarlos. otra es saber y querer trabajar en equipo.
8. Ejercita tu inteligencia. Adapta tu inteligencia para
“Lobos esteparios” se les llama a estos ejecutivos que al
convertirla en un excelente receptor de
final la triste realidad los ha dejado solos; sin familia, sin
información.
trabajo y sin amistades. Somos seres sociales,
9. Mantén abierta tu inteligencia. Hazlo para captar
necesitamos a los demás para evolucionar como seres
toda información sin que te afecte o altere
humanos en todas las facetas de nuestra vida y
emocionalmente.
lógicamente en el ámbito laboral, en la empresa,
10. Capitaliza tu velocidad de pensamiento. Las
tenemos que relacionarnos y trabajar en equipo.
personas hablan más lentamente que la velocidad
de nuestro pensamiento y esto puede facilitar la No olvidemos que detrás de grandes éxitos
distracción, de modo que conviene adaptar profesionales hay un equipo de trabajo, integrado por un
nuestros pensamientos a la velocidad de quien número de trabajadores y directivos, que con la
está hablando aportación de cada uno de ellos han conseguido un
objetivo común. Si los miembros del equipo se conocen
f) Valores bien y se comunican entre sí de manera sincera,
trabajaran juntos sin problemas.
Vivimos en una sociedad
que fomenta el Debemos aprender a trabajar en equipo potenciando las
individualismo, el éxito siguientes habilidades:
personal y profesional.
1. Cooperativismo. Debemos potenciar la libertad de
Todos queremos triunfar,
opinión, la solidaridad, y la toma de decisiones de
alcanzar nuestros
forma democrática.
objetivos, nuestras metas; y para ello invertimos todas
nuestras energías.

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2. Empatía. Ser capaces de ponernos en el lugar de Otros es la oportunidad de aprender y crecer, en equipo
cada compañero. se descubren, conocen y se ejecutan los procesos, así
como los problemas que surgen, se crean y mejoran
3. Deseo de superación. Debemos asumir parte de la
responsabilidad y molestarnos en corregir nuestros fallos estándares, allí el colaborador se retroalimenta del que
cuando surgen problemas. sabe, del que no sabe y del que más sabe; todos
aprenden y desaprenden, se hacen menos esclavos (el
4. Respeto. Debemos respetar a cada uno de los conocimiento libera), más amigos entre sí y más amigos
miembros, escuchando sus sugerencias. de la empresa para la cual trabajan.

5. Participación. Cada miembro debe exponer sus ideas El trabajo en equipo es una modalidad ganar -ganar, allí
con claridad. se da la operación uno más uno es igual a tres, es decir,
los conocimientos de dos colaboradores unidos, es
La primera base del trabajo en equipo es la confianza.
superior a lo que individualmente cada uno hiciera por
La confianza se desarrolla a través de la comunicación
separado.
sincera y de la cooperación. El apoyo mutuo es la
traducción de la confianza y de la comunicación
Ahora bien, no a todas las personas les gusta trabajar en
espontánea. Un equipo de dirección exige una profunda
equipo, incluso aquellas que dicen gustarle, encuentran
compenetración durante un largo periodo de tiempo.
difícil ajustarse a un entorno como éste; los integrantes
Si mejoramos nuestro rendimiento profesional y lo de los equipos requieren tiempo, capacitación, ayuda y
compartimos con el resto de compañeros de equipo el ejercicios para consolidarse, solo así se podrá garantizar
éxito del proyecto está garantizado, siendo el beneficio su éxito, de hecho muchos equipos fracasan.
obtenido para todos los componentes. A todos nos gusta
que nos pongan medallas, pero la mejor condecoración De los equipos exitosos se aprendió que los integrantes
es el reconocimiento de los demás compañeros de requieren capacitación en dinámica de grupos, análisis
trabajo. Dejemos la individualidad y trabajemos en de problemas, técnicas de comunicación, relaciones
equipo con entusiasmo e ilusión. interpersonales, presentaciones eficaces y toma de
decisiones; y al interior de los equipos se adquieren
El trabajo en equipo es un proceso estricto y lleno de otras características tales como: administración
retos, pero muy satisfactorio. La integración de unos a democrática, liderazgo visible y participativo,

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Responsabilidad compartida, metas definidas,


comunicación interactiva, habilidades multiculturales,
enfoque interdisciplinario y apertura a nuevas ideas.

En este orden de ideas se puede concluir que el trabajo


en equipo es un proceso estricto y lleno de retos, pero
muy satisfactorio; las diferencias siempre están
presentes y los conflictos son una oportunidad de debate
y por lo tanto de aprendizaje, el colaborador crece, los
equipos crecen y con éstos la empresa adquiere
competitividad, en suma todos ganan. Capítulo VI
Es importante, sobre la base de un aprendizaje sólido,
implementar esta modalidad de trabajo, o mejor este • TECNICAS DE LA
estilo de vida en nuestras empresas ya sean públicas o MOTIVACIÓN
privadas, asumirlo como una cultura de trabajo, solo así
se alcanzará eficiencia y eficacia, y por lo tanto
efectividad y calidad de vida.

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TECNICAS DE LA MOTIVACION Miembros del grupo, y dejar que ellos de alguna manera,
logren que el grupo acepte el cambio.

a) Técnicas motivacionales
Es común que los integrantes de cualquier grupo,
Las diversas técnicas motivacionales que pueden escuchen y den más importancia a lo que dice otro
emplear los administradores: miembro del grupo que a las personas que sean ajenas
a.1 Influencia del grupo en la motivación a éste.

Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta
sus necesidades, colaborando con otros e un grupo. En ciertos requisitos básicos para lograr la motivación:
él, cada miembro aporta algo y depende de otros para  Saber a quién poner en cierto grupo de trabajo
satisfacer sus aspiraciones.  Desplazar a un inadaptado
Es frecuente que en este proceso la persona pierda algo  Reconocer una mala situación grupal
de su personalidad individual y adquiera un complejo
grupal, mientras que las necesidades personales Las diversas investigaciones realizadas han demostrado
pasan a ser parte de las aspiraciones del grupo. que la satisfacción de las aspiraciones se
maximiza cuando las personas son libres para elegir
Es importante señalar que el comportamiento individual su grupo de trabajo. De la misma forma, las
es un concepto de suma importancia en la satisfacciones laborales de cada integrante se acentúan
motivación. Tiene como características el trabajo en en tales condiciones, tal vez se debe a que cada
equipo y la dependencia de sus integrantes. Para que uno trabaja con empleados a los que estima, con
pueda influir en un grupo, el gerente no debe tratarlo quienes prefiere colaborar y los ajustes del
como un conjunto de individuos separados, sino como comportamiento son relativamente pequeños.
un grupo en sí.
Cuando los gerentes quieran introducir un cambio lo más
apropiado sería aplicar un procedimiento para a.2 Importancia del gerente en la motivación
establecer la necesidad del cambio ante varios Hay diversas cosas que un gerente puede realizar para
fomentar la motivación de los trabajadores:

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 Hacer interesante el trabajo: El gerente debe hacer un Vinculadas con el rendimiento. Éstas podrían incluir la
análisis minucioso de cuanto cargo tenga bajo su asignación a tareas preferidas o algún tipo de
control. El gerente no debe olvidarse de una pregunta, reconocimiento formal.
la cual debe hacérsela constantemente: "¿Es posible
enriquecer este cargo para hacerlo más interesante?".  Proporcionar recompensas que sean valoradas: Muy
Hay un límite al desempeño satisfactorio que puede pocos gerentes se detienen alguna vez a pensar qué
esperarse de personas ocupadas en tareas muy tipo de retribuciones son más apreciadas por el
rutinarias. Es muy común que nos encontremos frente personal. Habitualmente los administradores piensan
a personas que al ejecutar constantemente la misma que el pago es la única recompensa con la cual
simple operación sin cesar, desemboque rápidamente disponen y creen además, que no tienen nada para
en la apatía y el aburrimiento de éstas. decir con respecto a las recompensas que se ofrecen.
Es creencia general que sólo la administración
superior puede tomar estas decisiones. Sin embargo,
hay muchos otros tipos de recompensa que podrían
 Relacionar las recompensas con el rendimiento: Hay ser realmente apreciadas por el personal. Vale
muchas razones por las cuales los gerentes tienden a destacar a modo de ejemplo al empleado a quien se
ser reacios para vincular las recompensas con el le asigna para trabajar en determinado proyecto o se
rendimiento. Primero y principal, es mucho más fácil le confía una nueva máquina o herramienta;
acordar a todos un mismo aumento de sueldo. Este seguramente éste valoraría mucho este tipo de
enfoque suele implicar menos trajín y además recompensa. Como síntesis podría decirse que lo
requiere poca justificación. La segunda razón podría más importante para el administrador es que sepa
estar ligada a los convenios sindicales, los cuales contemplar las recompensas con las que dispone y
suelen estipular, que a igual trabajo debe pagarse saber además qué cosas valora el subordinado.
igual salario. Suele ocurrir en otros casos que la
política de la organización determina que los
aumentos de salarios responden a ciertos
lineamientos, no vinculables con el rendimiento. Sin  Tratar a los empleados como personas: Es de suma
embargo, aún en estos casos, suele haber importancia que los trabajadores sean tratados del
recompensas aparte del sueldo que pueden ser mismo modo, ya que en el mundo de hoy tan

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Impersonal, hay una creciente tendencia a tratar a los  Dependencia de la motivación respecto del ambiente
empleados como si fueran cifras en las organizacional: Los deseos e impulsos de los
computadoras. Este es un concepto erróneo puesto individuos se pueden ver afectados de acuerdo al
que en lo personal creemos que a casi todas las ambiente organizacional en el cual trabajan,
personas les gusta ser tratadas como individuos. provocando este la inhibición o incentivación de las
motivaciones.
 Alentar la participación y la colaboración: Los
beneficios motivacionales derivados de la sincera
participación del empleado son sin duda muy altos.  Motivación, liderazgo y administración: La motivación
Pero pese a todos los beneficios potenciales, va a depender e influir de los estilos de liderazgo y la
creemos que sigue habiendo supervisores que hacen practica administrativa; respondiendo estos a las
poco para alentar la participación de los trabajadores. motivaciones de las personas para diseñar
condiciones en las cuales el personal se desenvuelva
sin inconveniente.

 Ofrecer retroalimentación (Feed-back) precisa y


Es común que suela depositarse sobre la motivación
oportuna: A nadie le gusta permanecer a oscuras con
empresarial la responsabilidad de la necesidad de
respecto a su propio desempeño. De hecho un juicio
encontrar formas de aumentar el rendimiento de los
de rendimiento negativo puede ser preferible a
trabajadores con respecto a las tendencias negativas del
ninguno. En esta situación, una persona sabrá lo que
desarrollo económico y social. Sin embargo, el problema
debe hacer para mejorar. La falta de retroalimentación
radica en la aplicación de políticas inadecuadas en un
suele producir en el empleado una frustración que a
contexto de la empresa u organización sin la motivación
menudo tiene un efecto negativo en su rendimiento.
a sus trabajadores y la falta de profesionales
capacitados para afrontar tales retos en el ambiente
a.3 Enfoque de sistemas y contingencias de la
laboral. Para esto se debería incluir la motivación como
motivación
influencia en la organización y mejorar su rumbo de
El no considerar estas variables trae como consecuencia ideas para poder competir en este mundo modernizado.
el fracaso, después de haber sido aplicado un motivador
o grupo de motivadores.

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También es indispensable gobernar la globalización. Son


Herramienta para fortalecer el espíritu y el corazón de su
necesarias políticas nacionales activas y la motivación
personal, la misión debe ser ayudar a que los hombres
como arma de la organización laboral para alcanzar
encuentren un sentido a lo que hacen, buscando y
estas metas y objetivos dentro del mundo competitivo.
recubriendo la excelencia humana.
Es de suma importancia mencionar que sólo lograron
alcanzar altos niveles de desarrollo los países que se
asociaron la motivación en las labores organizacionales,
al orden global a partir de su propia integración y
desarrollo motivacional internos. Esto es tan cierto
actualmente como en el pasado.
Consideramos que la motivación laboral tendrá una
importancia relevante en este mundo de competitividad y
de esfuerzo productivo.
Como conclusión final cabe destacar que esta
monografía encierra un gran valor a nivel personal,
puesto que es el resultado obtenido del análisis e
interpretación de todo el material adquirido, luego de
varias horas de trabajo y dedicación.

Existen diferentes tipos de motivación donde destacan la


motivación interna y la motivación externa. Cuando un
ser humano es movido o influenciado por elementos
externos como un incentivo económico para alcanzar
una meta, el resultado es solo mientras el reto es
alcanzado y superado, pero cuando el mismo ser es
influenciado desde su interior los resultados son mucho
más altos y llegan mucho más lejos. Invertir en la
motivación de equipos de trabajo es la mejor

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¿PODEMOS TRABAJAR EN EQUIPO?


a) Aspectos a considerar para conformar un equipo
de trabajo

Todas las sociedades


humanas se componen de
grupos sociales, en donde sus
miembros interactúan y
conforman nuevas
agrupaciones; encontrándose
Capítulo VII la familia, amigos y
organizaciones laborales. Los integrantes de un grupo
• ¿ PODEMOS TRABAJAR EN humano buscan alcanzar un propósito cuando se
reúnen, independientemente cualquiera que sea su
EQUIPO ? objetivo es fundamental que los equipos de trabajo sean
conformados por las personas indicadas; ya sea por la
selección, por parentesco o habilidades requeridas para
alcanzar determinados objetivos.

Cuando se conforma un equipo de trabajo en las


organizaciones laborales es importante considerar
algunos aspectos, de los cuales podemos destacar los
siguientes:

1. En los equipos, los integrantes cumplen roles,


dependiendo de sus conocimientos, experiencia,
habilidades, valores, etc. Lo fundamental es que cada

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Integrante es un aporte al desarrollo de las actividades Las dinámicas de equipo forman parte de la propia vida
que realiza el grupo. de éste. Siempre que se trabaje con un conjunto diverso
de personas se desarrolla una dinámica determinada.
2. La comunicación es una herramienta útil que favorece Ahora bien, es necesario saber qué dinámica es la
a la interacción y desenvolvimiento de los integrantes, apropiada para trabajar con cada equipo (según sus
debido a que es donde se pueden expresar las características) y para cada circunstancia. Porque no
opiniones, compartir y distribuir la información en el todas las técnicas son válidas para todos los equipos en
personal. todo momento.

En este sentido es interesante señalar cómo elegir la


3. Los integrantes se comprometen con el equipo, para
técnica adecuada:
sentirse insertos en el grupo y aumentar la cohesión del
mismo. 1. Según los objetivos que se persiguen:
Según los objetivos varían. Para promover ideas y
4. El liderazgo es un aspecto que permite motivar y opiniones (Discusión); para tomar decisiones (Estado
animar a los integrantes a conseguir las metas. Los Mayor), para facilitar la participación (Philips 66); para
líderes son aquellos que visualizan el objetivo y promover las actitudes positivas (Riesgo); para la
trasmiten a todos el impulso requerido para que el capacidad de análisis (Estilo de casos).
desempeño de las personas sea óptimo.
2. Según la madurez y entrenamiento del equipo:
b) Dinámicas para trabajar en equipo Para los equipos que empiezan hay que buscar técnicas
más simples. A medida que el equipo evoluciona se
Una relación y comunicación integradora exige la utilizaran técnicas más complejas.
relación y actividades en experiencias de aprendizaje, en
las que se fomente a la vez la madurez y la 3. Según el tamaño del equipo:
participación individual y colectiva, cabe mencionar que En los equipos pequeños, hay más cohesión y
la dinámica de trabajo en equipo; además de aplicables seguridad. Por tanto, se llega fácilmente a un consenso.
al trabajo escolar, social y comunitario integra con éxito Se pueden utilizar “debates dirigidos”, pequeños equipos
al adulto, profesionales universitarios, padres de familia, de discusión, “estilos de casos”.
asociaciones y grupos de la comunidad.

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En los equipos grandes hay menos cohesión y más 1- Para crear confianza y lograr un buen clima de
intimidación. Se utilizará el simposio, panel. Y en caso interrelaciones entre los miembros del equipo
de dividirse en equipos (Philips 66, Seminario,...) (equilibrio socio-emocional).
2- Para establecer la cooperación, haciendo saber a
4. Según el ambiente físico: los miembros el valor del trabajo en equipo.
A la hora de elegir una técnica hay que tener presente 3- Para la etapa de eficiencia, es decir, para lograr
las posibilidades del local y tiempos. Algunas técnicas mayor productividad en el logro de los objetivos
(foro), requieren un espacio amplio. Unas técnicas llevan propuestos.
más tiempo que otras. Otras necesitan elementos 4- Para estructurar, organizar y realizar las tareas,
auxiliares (pizarra, casete, escenario,...)
tomar decisiones... etc.
5. Según las características de los miembros: 5- Para motivar a la tarea, e interesar al equipo en el
Los equipos varían según edades, niveles de trabajo que han de realizar.
instrucción, intereses, experiencias,... Así la técnica del 6- Para resolver situaciones de conflicto, planteando
riesgo será más válida para el equipo de mayor edad. El críticas constructivas respecto al problema y
debate dirigido para más jóvenes. Para un equipo aportando soluciones.
apático, el Philips 66, despertará un interés mayor que el 7- Para evaluar la propia marcha del equipo,
simposio. situaciones o temas desarrollados.

6. Según la capacidad del animador o profesor:


Este debe ir capacitándose. Comenzará por técnicas c) ¿Cómo y cuándo utilizar las dinámicas?
más comunes en la enseñanza (discusión, seminario,...), Proponemos el siguiente decálogo:
e irá adentrándose en técnicas más complejas. El
profesor procurará elegir técnicas de acuerdo a sus 1- Quien se propone utilizar las técnicas de equipo
capacidades y aptitudes. debe conocer previamente los fundamentos de la
Dinámica de Equipo.
Las principales motivaciones que nos llevan a utilizar 2- Antes de utilizar una técnica, debe conocerse
una técnica adecuada al equipo que animamos pueden suficientemente su estructura, su dinámica, sus
ser:
posibilidades y sus riesgos.

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3- Debe seguirse en todo lo posible el procedimiento 2- Equipo mediano: Mayor protagonismo y


indicado. responsabilidad del grupo.
4- Las técnicas deben aplicarse con un objeto claro y 3- Equipo pequeño: El ideal para la dinámica.
bien definido.
5- Las técnicas requieren una atmósfera cordial y Dimensión afectiva del equipo:
democrática.
6- En todo momento debe existir una actitud 1- Nivel alto de confianza
cooperante. 2- Nivel medio de confianza
3- Nivel bajo de confianza
7- Debe incrementarse en todo lo posible la
participación activa de los miembros.
8- Los miembros deben adquirir conciencia de que Participación de expertos:
están en el equipo y por ellos mismos. Sentir que
están trabajando en “su” equipo. 1- Técnicas en las que intervienen expertos.
9- Todas las técnicas se basan en el trabajo voluntario, 2- Técnicas en las que participan activamente todo el
la buena intención y el juego limpio. equipo.
10-Todas las técnicas tienen alguna finalidad implícita.

Efectos en el equipo. Satisfacción o realización de


d) Clasificación de las técnicas tareas:

Son múltiples las clasificaciones que existen intentando 1- Para lograr equilibrio o satisfacción socio-
agrupar las técnicas de equipo, de ahí la imposibilidad emocional.
de decantarse por una exclusiva. A continuación vamos 2- Para estructurar, organizar y realizar tareas.
a exponer una clasificación básica, en la que las
técnicas se organizan atendiendo a:

Tamaño del equipo o número de participantes:

1- Equipo Grande: Necesita de dirigente y la actitud de


los participantes se disuelve en la masa.

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Capítulo VIII
Tercera Parte
• REQUISITOS PARA LA
• IMPLEMENTACIÓN ORGANIZACION DE
EQUIPOS DE TRABAJO

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Y esto sólo se puede lograr cuando hacemos que el


REQUISITOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE personal se sienta parte. Para lograr que una persona se
sienta parte de un equipo, la clave se llama
EQUIPOS DE TRABAJO
participación.

a) Condiciones que deben reunir los miembros del A toda persona le gusta sentirse parte de algo. El deseo
equipo: de pertenecer se puede y se debe utilizar para hacer que
los equipos de trabajo se pongan la camiseta de las
Todos los integrantes del equipo deben saber que son organizaciones donde participan. Es común que las
parte del mismo; por lo tanto, deben cumplir cada uno su empresas excelentes deseen que sus empleados se
rol sin perder la noción del equipo. Para ello, tienen que sientan parte, pero: ¿cómo podemos hacer que los
reunir las siguientes condiciones: empleados se pongan la camiseta de la organización?
1. Ser capaces de poder establecer relaciones
satisfactorias con los integrantes del equipo. La clave está en tener equipos donde cada uno dependa
del trabajo del otro y sea libre de opinar y de dar lo mejor
2. Ser leales consigo mismo y con los demás.
de sí. Para las organizaciones, trabajar en equipo trae
3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva. una serie de beneficios: poder compartir diversos
4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los puntos de vista sobre un tema, aumentar la calidad del
objetivos. trabajo de sus miembros, fortalecer el compromiso con
la organización y potenciar los talentos de sus
5. Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, miembros. No obstante, trabajar en equipo no es algo
iniciativa y tenacidad. fácil, sobre todo cuando sus miembros difieren entre sí o
6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la no se identifican con los objetivos trazados. Para que
superación. esto no suceda, se hacen las siguientes
recomendaciones:
b) Participación en el equipo
 Forme el equipo de trabajo correcto. No es lo
Todos los que forman equipos de trabajos desean que mismo un grupo que un equipo de trabajo: un
sus miembros tengan bien puesta la camiseta del equipo equipo significa un grupo de personas que se

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Reúnen para trabajar por un objetivo común. Por Óptima o buscar a nuevos miembros. No evite el
ello, el primer paso consistirá en formar al equipo: conflicto.
el éxito redundará en que cada uno de sus
miembros se necesiten los unos a los otros, es  No establezca metas difíciles de alcanzar. Los
decir, que haya interdependencia entre ellos. especialistas recomiendan establecer marcos de
Asegúrese entonces de contar con personas rendimiento bajos y altos, antes que metas
distintas, pero que cada uno sea un aporte. utópicas. Tenga claro cuáles son las fortalezas y
debilidades de cada uno de los miembros del
 El liderazgo es fundamental. El liderazgo se equipo, para así establecer metas que se
define como la capacidad de ejercer influencia en transformen en desafíos personales para sus
los miembros de un equipo de trabajo. A su cargo integrantes.
está fijar reglas, definir claramente los roles de los
miembros del equipo, así como establecer
incentivos y reconocimientos por los resultados
conseguidos. Deberá asegurar además que los  Cree un clima de trabajo agradable y
objetivos del equipo no interfieran con las metas democrático. Un clima de trabajo agradable se
personales de sus integrantes. logra con una buena comunicación, donde se
escuchen mutuamente y se respeten cada una
de las opiniones. En un buen equipo de trabajo
todos pueden expresarse libremente sin ser
 Fortalezca el sentido de pertenencia. Muchos juzgados por sus compañeros de trabajo.
equipos de trabajo fallan cuando no se identifican
con el resto. ¿Los resultados? Peleas, roces, c) Los diez requisitos para ser un buen organizador
desencuentros, competencias entre sus de equipos de trabajo
miembros. Para evitarlo, debe velarse por una
No existe una fórmula mágica para formar un equipo de
buena comunicación. Averigüe qué esperan unos
trabajo, pero existen cualidades necesarias para ser un
de los otros y en qué no concuerdan, para así ver
buen miembro y atributos o requisitos que requiere un
si se podrá trabajar con ese equipo en forma
buen organizador de equipos de trabajo, entre ellos:

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 Escoja su campo de actividades con gran  Defina lo que usted considera algo exitoso y la
cuidado. Debe tratarse de algo que le guste. Es manera como pueden medir sus logros. Los
difícil ser productivo sin un entusiasmo genuino, objetivos deben ser realistas; los cronogramas de
eso se aplica tanto a un líder como a un miembro proyectos, por ejemplo, deben ser establecidos
del equipo. por las personas que hacen el trabajo. Una
persona aceptará un plazo que ha contribuido a
 Escoja con cuidado y esté dispuesto a tomar establecer, pero se mostrara renuente acerca de
decisiones. Se necesita contar con un equipo un cronograma impuesto por un líder que ignoran
fuerte, pues uno mediocre solo obtiene resultados las cosas en el terreno. Objetivos inalcanzables
mediocres, sin importar la calidad de su líder. Un solo sirven para socavar un equipo.
error muy común es mantener a un miembro que
no rinde lo suficiente. Es fácil mantener a esa  Para ser un buen organizador de equipos de
persona en el trabajo, pues no hace las cosas trabajo, se tiene que sentir cómodo en compañía
demasiado mal. Pero un buen líder se encargará de otras personas y ser eficaz al comunicar sus
de reemplazar a esa persona o de transferirla a ideas. Eso es muy difícil de simular. Si no se
un sector donde pueda tener éxito sin disfruta genuinamente de la presencia de otras
ambigüedades. personas, será difícil conducirlas por la senda que
ha elegido. Se debe alentar a las personas a que
digan qué es lo que está ocurriendo de manera
 Debe crearse un medio ambiente productivo. Se cotidiana, tanto lo bueno como lo malo.
trata de un desafío muy especial, pues requiere
de diferentes métodos según el contexto. En  Desarrolle la capacidad de sus miembros para
ocasiones se puede aumentar la productividad que puedan hacer su trabajo mejor cada vez más.
dando a cada persona su propio espacio. Un
elemento que casi siempre aumenta la  Fortalezca la moral de su personal. Deben sentir
productividad es ofrecer un sistema de que son importantes, que sus decisiones cuentan.
información que brinde más poder de decisión a Si usted obtiene grandes resultados, todas las
los miembros.

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• Participación: el primer condicionante para trabajar en


Personas involucradas en su proyecto deben
equipo en una organización es el nivel de participación
compartir los logros.
de sus miembros.
 Asuma proyectos por su cuenta. Un líder no solo
debe comunicarse con los miembros del equipo.
• Habilidades directivas-liderazgo: trabajar en equipo
También debe demostrarle que es capaz de
requiere de un líder lo suficientemente formado. En
emprender tareas difíciles. Eso servirá de ejemplo
algunos equipos de trabajo, en función de cada fase de
a sus subordinados.
desarrollo puede suceder que el rol de líder cambie de
 No adopte dos veces la misma decisión. Es mejor
un participante a otro. Ser proactivo, conocer los
que dedique una buena cantidad de tiempo para
objetivos y metas, saber jerarquizar, crear situaciones de
adoptar una decisión sólida la primera vez. Los
ganancia mutua, entender para ser entendido, cooperar
miembros odian un líder indeciso. Por supuesto,
para lograr sinergias, comprender las dimensiones
eso no significa que usted deba adoptar
físicas, emocionales, mentales y sociales de todo
decisiones cada vez que le planteen un problema,
individuo, son características comunes de los líderes.
o que no acepte revisar una decisión cuando sea
necesario.
 Infórmele a los miembros a quién se debe • Métodos, técnicas y soportes: el trabajo en equipo
complacer. Puede ser usted, puede ser su líder, o requiere necesariamente de unas herramientas que todo
tal vez alguien cerca de usted. Si los miembros participante debe saber utilizar en mayor o menor grado.
ignoran las prioridades en ese terreno, se puede Las metodologías de análisis y solución de problemas,
paralizar una organización. pensamiento positivo, lluvia de ideas, las técnicas de
presentación en público, formas de reunirse, técnicas
Trabajar en equipo es algo difícil de lograr, y por lo tanto
oratorias, entrevistas, y los soportes físicos como salas
no todos los equipos de trabajo obtienen el éxito
acondicionadas, disposición de pizarras,
deseado.
retroproyectores, computadoras, son imprescindibles
para encarar un trabajo en equipo con todas las
garantías.
d) Requerimientos para que se pueda desarrollar un
buen trabajo en equipo

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• Espíritu de equipo: cada organización tiene sus • Objetivo/meta: Los objetivos y metas deben ser
valores, cultura, normas, pautas de comportamiento conocidos por el equipo y sus participantes, éstos deben
históricas y presentes que inciden directamente en los estar definidos tanto a nivel temporal, cuantitativo y
equipos de trabajo presentes y futuros. No se puede cualitativo. Pueden existir algunos objetivos ocultos para
trabajar en equipo sin conocer el espíritu de la empresa los miembros del equipo pero conocidos por el líder o
respecto al trabajo en equipo. Este espíritu no tiene asesor.
porque estar escrito o formalizado.
• Comunicación: los participantes de un equipo de
trabajo se comunican adecuadamente cuando el
proceso de comunicación es conocido y usado,
existiendo una verdadera interacción personal. La
importancia del Saber Escuchar es básica, así como
conocer las distintas culturas (americanos, japoneses,
alemanes, latinos) de trabajo en equipo.
• Negociación: el trabajar en equipo requiere solucionar
problemas y crisis que siempre aparecen en mayor o
menor medida. Una buena negociación permite superar
barreras y reanimar al equipo hacia la producción de
sinergias y cumplimiento de objetivos y metas. Conocer
las fases, actitudes y técnicas de obtención de acuerdos
se hace necesario.
• Producción de sinergias: Se puede trabajar en grupo
pero solo se consigue trabajar en equipo cuando existe
una verdadera producción de sinergias, y los
participantes y su entorno así lo perciben. Cada
individuo observa como el equipo logra una eficiencia y
eficacia por encima del desempeño de cualquiera de sus
miembros, logrando una optimización de los resultados.

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CREATIVIDAD E INNOVACIÓN EN EQUIPOS


DE TRABAJO

a) El rol del equipo

Para lograr respuestas creativas e innovadoras, el rol del


equipo es imprescindible. Un equipo bien llevado no es
una batalla de egos; por supuesto que habrá conflictos,
pero estas energías se convierten en fuerzas creativas.
Capítulo IX Es un asunto de actitudes.

• CREATIVIDAD E En este apartado se pretende demostrar como la


creatividad y la innovación se potencia cuando se trabaja
INNOVACION EN EQUIPOS en equipo.
DE TRABAJO
Por un lado existen la creatividad y la innovación (como
capacidad de las personas y como capacidad de las
organizaciones respectivamente) y por el otro los
equipos de trabajo, con sus aspectos positivos
(maximización de los resultados, mejoramiento del
ámbito laboral, ahorro de tiempo, etc.) y negativos
(pérdida de concentración, asignación deficiente de
recursos y capacidades, falta de compromiso de los
miembros, etc.), pero ¿cómo integrar estos dos
“mundos”?

Es muy común pensar que la creatividad es una


particularidad casi mística de determinados individuos y
que el trabajo en equipo puede ser algo rutinario y

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Estructurado. Nos preguntamos si existe alguna forma o En la interpretación o comprensión que del mismo
si en algún punto estas dos vías, aparentemente realiza la persona que tiene que resolverlo.
paralelas, se interceptan, es decir si estos dos “mundos”
El proceso de resolver problemas puede enfrentar
tan disímiles en apariencia pueden llegar a confluir. En
otras palabras, si la creatividad que pueden aportar los obstáculos importantes. Dentro de los obstáculos más
comunes se destacan:
distintos miembros puede hacer que el equipo, y por
extensión la organización, sean innovadores.  La incapacidad de cambiar las respuestas
b) Creatividad estereotipadas.
 La incapacidad de adaptar las formas de
El problema de la creatividad probablemente sea de percepción.
orden epistemológico. Sin embargo existen  La excesiva familiaridad con un asunto.
aproximaciones a su estudio, que la abordan desde  Bloqueos sociales o culturales.
diversas perspectivas; por ejemplo, se ha considerado la  Bloqueos emocionales.
creatividad como una característica de la persona, como
un proceso, pero la más generalizada, es la que la ha Aquí cabe destacar que creatividad y solución de
considerado como sinónimo de una capacidad problemas no son sinónimas. La sola visión de un
extraordinaria de resolución de problemas. En este problema ya es un acto creativo. En cambio su solución
sentido, se han planteado estrategias específicas para puede ser producto de habilidades técnicas. El ver el
proporcionar herramientas que ayuden a la solución problema significa integrar, ver donde otros no han visto,
creativa de problemas. Un problema es una situación en asociar. En este acto de darse cuenta, intervienen
la que se intenta alcanzar un objetivo y se hace componentes actitudinales, sociales y afectivos entre
necesario encontrar un medio para conseguirlo. Este otros. Sin embargo, también participan procesos
objetivo no se puede alcanzar con el repertorio del fisiológicos.
comportamiento actual del organismo; éste debe crear
c) Grupos, equipos y organización de la creatividad.
nuevas acciones o integraciones.
Los Grupos son la célula básica de la creatividad de la
Es probable que para resolver un problema se tenga que
organización. Las empresas que están dispuestas a
hacer una adecuada representación de éste. La
hacer de la creatividad una ventaja competitiva cuidan el
representación de un problema consiste esencialmente

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Funcionamiento de los distintos grupos, ya sean d) El pensamiento creativo grupal


provisorios o permanentes, que se forman dentro de la
organización. Esto implica conocer la importancia de los Hay una hipótesis muy fuerte: si un grupo de personas
no está previamente entrenado, es muy difícil que piense
grupos y la lógica de la dinámica de grupos.
Muchas empresas se conforman con lograr resolver los en forma creativa. Los grupos no son creativos desde el
conflictos que surgen cuando las personas se agrupan. principio, menos aún si en la organización hay un juego
Es decir, intentan lograr que al trabajar como grupo los de poder y roles que determina las posibilidades de
resultados sean tan positivos como si cada persona desarrollo de la creatividad del equipo.
trabajara por separado. Para que un equipo piense en forma creativa es
Ya no hablamos del manejo de grupos y equipos como importante que esté previamente capacitado o
un problema a resolver para que las tareas puedan entrenado. Una de las primeras medidas para evaluar el
nivel de creatividad es la fluidez, que haya intercambio
realizarse coordinadamente. Hablamos del manejo de
fluido. En un equipo cuyos miembros se conocen y
grupos y equipos con el objetivo de obtener resultados
tienen confianza van a surgir muchas más ideas que en
que son inimaginables para alguien que está pensando
un grupo de desconocidos. Asimismo va a aumentar la
en la suma coordinada de actividades.
Hay resultados imposibles de generar si no existe producción si hablamos de un equipo entrenado y
verdadero trabajo en equipo. capacitado para pensar creativamente. No hay que creer
que la creatividad es una solución salvavidas, debemos
tener presente que la tenemos que adoptar como una
Todo esto es fundamental, incluso cuando no forma de trabajo.
esperamos resultados creativos e innovadores. Pero
cuando sí lo hacemos el rol del equipo es imprescindible. Para medir la creatividad del equipo se evalúa la fluidez:
Los equipos parecerían estar brindando resultados cantidad de respuestas dadas en un tiempo
satisfactorios cumpliendo el sólo requisito de “lograr lo determinado. Que exista fluidez en el equipo significa
que las ideas fluyen, que el intercambio existe.
que se les pide” ya que suele pedírseles tareas
imaginables, resultados esperables, tareas que se le En las organizaciones, cuando se quiere resolver un
asignan a un grupo porque “sería demasiado trabajo problema, suele formarse grupos espontáneamente, se
para una persona”. planea el problema y se generan soluciones.

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Pero los niveles de fluidez logrados por un grupo no f) El clima de la creatividad


entrenado ni capacitado en Pensamiento Creativo
Grupal son muy bajos. No define qué es el pensamiento Se impide el desarrollo de la creatividad cuando el N° 1
creativo grupal. de la organización no está dispuesto a escuchar las
ideas que surgen del equipo de trabajo, también se lo
e) El valor de un equipo de trabajo en la creatividad impide cuando las únicas ideas que surgen de estos
de una organización equipos son consejos e imposiciones impracticables. Es
verdad que en las organizaciones hacen falta ideas, pero
Son de gran importancia los grupos y equipos como ideas que en sí mismas puedan llevarse a la práctica
ámbitos para el desarrollo de la creatividad, pues ellos concretamente.
forman algo así como mini-culturas dentro de las Para crear un clima creativo no alcanza con enumerar
organizaciones, donde se juega con una gran cantidad las cosas que no hay que hacer y los bloqueos que hay
de estímulos , bloqueos y el fluir de ideas y acciones que eliminar. Debemos conocer las características
innovadoras. esenciales de este clima para favorecer la creatividad y
a partir de allí generar acciones concretas.
Podemos así nombrar cuatro puntos esenciales que son
los que menos se comprenden cuando se evalúa el
trabajo en equipo:
g) El papel de las organizaciones para fomentar
 La importancia del equipo como motor del la creatividad en los equipos de trabajo
proceso creativo.
Desde el equipo que crea hasta la organización que
 La realidad de los grupos multidisciplinarios
innova puede haber una brecha gigantesca.
dentro de las organizaciones.
 La diferencia entre un conjunto de personas y un Se está empezando a dar importancia al valor de las
equipo en el desempeño creativo ideas y al valor del proceso creativo bien desarrollado.
 El valor del tiempo para el desarrollo del equipo Cada vez se busca más formar parte de las
para la alta performance creativa organizaciones en las que estos se valoran, y se
descree de aquellas que valoran nuestras intenciones
solo de la boca para afuera. Ya no nos convence más
eso de “tu idea es excelente, pero es difícil de aplicar”.

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Las organizaciones que sacrifican tiempos y logros de 1- Sembrar la intención creativa (la cual rendirá sus
objetivos por mezquindades se convierten en lugares de frutos);
trabajo insalubres para cualquiera de los niveles, y más
2- Irradiar nuevas formas de ver los problemas de la
aún para los equipos de trabajo, ya que por más
intención de trabajar creativamente que tengan, no organización, mediante la redefinición de los mismos;
y
alcanza si no pueden desarrollar su potencial. Es sabido
que aquellas organizaciones que permiten el desarrollo 3- Organizar las ideas existentes en la organización.
de esta potencialidad creativa son las que tienen más
probabilidad de sobrevivir, crecer y desarrollarse. La importancia de la creatividad dentro de la
organización está dada por la capacidad de permitir que
Una organización puede motivar o impedir el desarrollo sus miembros desarrollen su creatividad potencial,
de la creatividad del equipo de trabajo. Es importante creatividad que le permitirá convertirse en una
saber que el rol de la organización como tal no es organización innovadora.
pasivo. La organización no es solamente un lugar en
donde la creatividad de los equipos se desarrollará. Para
que las técnicas y los métodos creativos puedan ser h) Innovación
utilizados por un equipo de trabajo deben existir dentro
de la organización reglas implícitas o explícitas de
Es la capacidad que tiene una empresa para hacer
permisividad, flexibilidad, libertad y libre albedrío; las
cosas distintas, lo que genera mayor valor agregado.
cuales deben ajustarse a las necesidades y momentos
determinados. Las organizaciones son innovadoras porque
desarrollaron una cultura de la innovación, lo cual es un
Dentro de una organización es más valioso cuando ésta
factor que ayuda a mantener el liderazgo.
sabe darle valor a los cientos de ideas que se generan a
diario, más que cuando sus integrantes generan unas Para la organización líder, innovar es un proceso
pocas ideas brillantes; es por todo ello que las costoso, que luego sus seguidores pueden imitar,
organizaciones no deben limitar sino que, al contrario, alcanzando costos menores; pero cuando lo logren, no
potenciar la creatividad, para lo cual pueden recurrir a: estarán imitando la última tecnología, ya que la líder

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Estará en condiciones de lanzar otra novedad, i)- Trabajo de equipo en proyectos innovadores
manteniéndose a la vanguardia.
En estos casos para que haya éxito, es necesario que
los miembros del equipo vean al proyecto como un
desafío que vaya más allá de hacer un buen trabajo,
La innovación es, además de una capacidad, un proceso para que a cada oportunidad que tengan intenten crear
continuo de cambios y rupturas en el ámbito de la una nueva forma de solucionar las cosas, distinta de las
organización, que determina si puede o no ser usadas tradicionalmente.
verdaderamente competitiva. Para esto tiene que darse
la posibilidad de mantener y seguir una idea creativa a lo
largo de toda la estructura.

En resumen, la Innovación es la creatividad de las ideas


(capacidad de las personas), en el marco de una
organización que las difunde, de una estructura que
permite que la idea se aplique en el marco de una
cultura que lo propicia.

Esta reflexión es fundamental, las grandes innovaciones


son producto de las potencialidades creativas de los
miembros, por lo que podemos decir que hay tantas
manifestaciones de creatividad como personas, lo que
pone creativa a una persona no es más que un
determinado estado interior. Esto es así porque cada
uno será movilizado al pensamiento creativo por
distintas causas, lo que se deriva en que es difícil que
haya creatividad sin motivación.

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DIFICULTADES EN EL EQUIPO
a) Funcionamiento del equipo

El éxito del equipo depende en gran medida de la


manera en que comienza su funcionamiento.

El trabajo en equipo es un proceso complejo que


necesita mucha coordinación, comunicación,
complementariedad y lealtad entre sus miembros; los
cuales deben tener claro el rol y los objetivos que
Capítulo X deberán alcanzar mediante el uso óptimo de sus
capacidades, experiencias y el deseo de dejar atrás los
intereses individualistas para así lograr el bien común,
• DIFICULTADES EN justo y equitativo. Este trabajo en debe ser fortalecido
EL EQUIPO con integrantes que tengan diferentes personalidades;
ya que se logrará una mayor riqueza con el aporte de
personas con diversas preparaciones, aportando sus
cualidades mediante las relaciones cordiales para lograr
el mismo fin.

Se debe fomentar el espíritu de equipo sin llegar al


pensamiento de equipo (que hace la diferenciación entre
los miembros de este y las otras personas que forman
parte de la organización), el sentirse orgulloso de
pertenecer a él, la unidad y cohesión sin crear
divisionismo entre los miembros del equipo y el resto de
la organización a la cual está plenamente integrada; esto
debe fomentarse con actividades extra laborales que
también contribuirán a su acoplamiento y funcionamiento

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Eficaz; previamente a ello pasarán por diversas Cualquier trabajo, las cuales ponen en riesgo la eficacia
dificultades, ya que el trabajo se complica y surgen las y eficiencia del mismo. Estas dificultades deben
tensiones y roces entre los integrantes debido a las afrontarse con objetividad, veracidad y sentido de equipo
diferencias individuales naturales en el ser humano. para que se conviertan en una oportunidad de
aprendizaje y mejora.
Es una obligación ineludible lograr el entendimiento para
poder alcanzar los objetivos propuestos; por lo que cada El coordinador del equipo y sus compañeros deben
quien debe esforzarse por superar las diferencias ganarse la confianza mutuamente de manera
personales para alcanzar la confianza y optimismo que transparente y oportuna, buscando soluciones y no
permitirán el control adecuado del trabajo mediante el culpables de los problemas o dificultades surgidas,
aprendizaje conjunto y el aprovechamiento de las sin ocultar ningún dato que posteriormente puede
cualidades y fortalezas de cada miembro. obstaculizar definitivamente su solución oportuna.

Es de vital importancia el deseo de cada miembro de Todo equipo debe comenzar su trabajo por las áreas o
unirse al equipo para poder solucionar las dificultades partes menos problemáticas para que los integrantes
que se presenten, para ello todos deben estar logren acoplarse y cuando les toque enfrentarse a
informados de estas, para poderlas afrontar con problemas mayores tengan la experiencia necesaria y
entusiasmo y dedicación, sabiendo que su esfuerzo es valiosa que les permita afrontarlos con decisión,
fundamental. Una de las dificultades de todos los tomando las medidas necesarias sin contemplaciones.
equipos es unir a todas las personas que lo forman y así
lograr un propósito, objetivo o meta organizacional.  Algunos de los factores que dificultan el trabajo en
Todos y todas tienen intereses, conocimientos, equipo son:
experiencias, expectativas, necesidades y motivaciones  Falta de tiempo, lo que conlleva a una falta de
diferentes; los esfuerzos deben estar dirigidos al asistencia.
aprovechamiento de esta variedad para el bien común  Desconocimiento de la visión, misión, objetivos y
donde todos sientan y vivan las mismas aspiraciones metas de la organización.
fomentadas con la comunicación grupal acertada.  Clima laboral inadecuado, falta de unidad, lucha
por poder, temor, desconfianza.
Al conformar el equipo se da un período de novedad,
 Falta o falla en el liderazgo.
pero posteriormente surgen las dificultades, como en

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 Falta de reconocimiento por parte de los líderes Desventajas y se pueden utilizar dependiendo de la
de la organización. dinámica del equipo o de situaciones particulares.
 Fracasos.
La forma en que se establecen los procedimientos
b)- Dificultades que presentan los equipos también puede convertirse en una dificultad. Algunos
equipos establecen una serie de procedimientos para
Las dificultades que se presentan en cualquier situación, realizar cada una de sus actividades que no ayudan al
no son malas por sí, simplemente demuestran que la equipo a lograr sus objetivos. La meta a lograr es el
situación está en evolución. Así mismo, las dificultades punto que debe estar en la mira a la hora de definir la
que se presentan vienen a demostrar que el equipo está forma en que deben hacerse las cosas.
vivo y lo que se debe hacer es encontrar la forma de
manejar la situación que está generando las dificultades. Por último, y no por eso menos importante, están las
Lo importante es enfocarlas no en sí mismas, sino en la dificultades relacionados con las relaciones
forma de solucionarlas. interpersonales. En la etapa de formación de los
equipos, los integrantes quedan sorprendidos por las
Una de las primeras dificultades que se presentan está personalidades de los demás integrantes y surgen las
en la selección de las metas y los objetivos del equipo. diferencias personales.
Algunos objetivos son cuestionados por el resultado
esperado, nadie cree que lo que se plantea se pueda c) ¿Qué hacer cuando el equipo pasa por
realizar. Otros no son claros: nadie entiende qué es lo dificultades?
que se busca ni cómo realizarlo.
Siempre que aparecen dificultades en un equipo de
Adicionalmente, la forma en que los equipos determinan trabajo, las personas tienden a eludirlas. Se trata de un
cómo se deben tomar las decisiones es fundamental error porque precisamente lo malo no es la existencia de
para el éxito. Existen varias formas de decidir: por estas, sino su mala gestión. Un equipo sin dificultades es
consenso, por mayoría, por minoría (subcomités), un equipo que no existe, más todavía, un equipo sin
promedio, expertos, y por dominio autoritario con y sin preparación para gestionar positivamente esas
discusión. Cada una de estas tiene sus ventajas y dificultades es un equipo condenado a morir.

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Cuando se organiza y empieza a funcionar un equipo Situación con veracidad y honestidad. El equipo perdería
suele haber una etapa inicial de ilusión, de novedad, confianza en él si se entera de que les ha ocultado
pero a medida que el trabajo va avanzando la realidad información, de que les ha falseado la realidad. Lo peor
se va imponiendo. que puede ocurrir es que, por miedo, algún miembro del
equipo oculte una dificultad y cuando esta finalmente
Mientras las cosas van bien es fácil que el equipo se salga a la luz sea ya demasiado tarde para solucionarla.
muestre unido, cohesionado, que haya un buen El buen líder debe tomar las medidas oportunas para
ambiente de trabajo, pero cuando las cosas se tuercen hacer frente a un problema haciendo las consultas
se pone en peligro todo lo anterior. En el trabajo en respectivas con el equipo, pidiéndoles su opinión. Los
equipo, como en cualquier trabajo, pueden surgir integrantes del equipo siempre valorarán que se les
dificultades que lo pongan a prueba. tenga en cuenta.

Ante las dificultades, el equipo debe unirse aún más Esta misma transparencia debe exigir el jefe del equipo
para intentar solucionarlas. Para ello es fundamental que a sus colaboradores. Si en sus ámbitos respectivos
todas las personas que lo componen estén totalmente surgen dificultades deben comunicarlas inmediatamente
informadas de las dificultades y que no oculten ningún para que el equipo pueda tomar las medidas oportunas.
problema o contrariedad por temor a represalias, a la
indiferencia de los compañeros o a la discriminación. Las dificultades tienen un lado positivo y es que a veces
consiguen aunar más al equipo, todo va a depender de
Las dificultades hay que saber afrontarlas. Para ello, es cómo se afronten. Muchos equipos se crecen ante los
importante que el líder del equipo sepa tomar las obstáculos y dan lo mejor de sí. Para ello es
decisiones acertadas y oportunas con las medidas fundamental que la filosofía que impere en el equipo sea
adecuadas para solucionarlas. En todo momento debe la de “ante las dificultades no buscar culpables sino
estar informado de la situación del equipo y de su soluciones” porque se deben afrontar con decisión,
desarrollo, y así poder prever las posibles dificultades y tomando las medidas necesarias y oportunas.
su solución.

Ante las dificultades, por graves que éstas sean, el líder


del equipo debe informar a sus colaboradores de la

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El objetivo del equipo que es conseguir el


d)- Como enfrentar las dificultades proyecto común.

Para que un equipo de trabajo sea eficiente es Para hacerle frente a las dificultades es necesario un
absolutamente necesario que sus miembros estén compromiso por parte de los miembros para con el
perfectamente compenetrados. Todos los miembros del equipo y trabajar para:
equipo, están obligados a velar porque exista una buena
armonía, un buen ambiente de trabajo, lo que reducirá  Fomentar la comunicación, el trato personal,
considerablemente las posibilidades de enfrentar buscando que la relación entre los integrantes no
dificultades; por lo que es recomendable que todos los sea meramente profesional.
miembros se esfuercen por tener o lograr:
 Conocer de cerca a los integrantes, saber qué
 Actitud colaboradora y de integración dentro del piensan, cómo se sienten, qué les preocupa,
equipo. De esta forma, se contribuye a la tratar de conseguir que se encuentren a gusto.
cohesión del equipo y se facilita el trabajo de
todos y así poder lograr los objetivos y metas  Brindar confianza, mostrarse cercano, que le
propuestas para beneficio común y para las que puedan consultar sus preocupaciones. Detectar
se trabaja. cambios de humor, intentar ver qué puede haber
detrás.
 Comunicación fluida en todas direcciones. Se
debe saber transmitir ideas e intentar conocer el  Evitar situaciones injustas: diferencias
punto de vista de miembros; para lo cual es significativas de carga de trabajo, diferencias de
necesario el diálogo oportuno y sincero. sueldos injustificables, etc.
 Fijar objetivos. El equipo debe ir fijándose unas
metas concretas y claras a corto plazo y tener  Agravios comparativos: alabanzas del jefe
debidamente asignada la función de cada dirigidas siempre a los mismos miembros, cierto
miembro de acuerdo a sus fortalezas. trato preferencial a parte del equipo (compartir
 Elegir un líder de equipo. Para que coordine, dirija con ellos más información que con el resto,
y organice. El líder debe tener siempre presente quedar habitualmente con ellos a comer sin

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Contar con el resto del equipo, tener reuniones  Apoyarse, si es posible, en opiniones imparciales e
informales sin avisar a los demás, etc.). independientes.
 Tratar de pensar como nuestros competidores.
e) ¿Cómo debe actuar el líder cuando surgen las  Revisar nuestras decisiones en un segundo momento
dificultades? antes de hacerlas firmes.
 El esfuerzo, la comprensión, la fortaleza y la
En situaciones de dificultad el líder debe actuar de la paciencia son imprescindibles.
siguiente manera:  Conocer exactamente la dificultad enfrentada.
 Identificar la causa.
 Inicialmente dará un margen prudencial a los
 Conocer las variables del proceso para obtener el
miembros para que ellos mismos resuelvan las
acuerdo.
dificultades.
 Concretar cómo acordar el proceso que se va a
 Si el asunto sigue sin resolverse el líder intervendrá,
seguir para vencer la dificultad.
hablando con los miembros advirtiéndoles que no va
a tolerar que se ponga en peligro el objetivo del
f)- Consejos para el éxito del trabajo en equipo.
equipo.
 Si las dificultades persisten, tomar cartas en el
 “Nadie de nosotros es más inteligente que todos
asunto, informándose previamente con detalle de lo
nosotros”, sin embargo a veces no es tarea fácil pues
sucedido y adoptando a continuación la decisión que
somos individuos cada uno con una personalidad,
estime oportuna.
unos objetivos y unas maneras de pensar, en
algunos casos diferentes, y combinar todos estos
Para conseguir maximizar los factores positivos y
factores puede resultar complicado a la hora de
minimizar los negativos sería conveniente:
trabajar juntos.
 Establecer una atmósfera en la que las personas se
sientan libres de plantear objeciones pertinentes.  Aprender a trabajar en equipo para conseguir
 No definir previamente los resultados esperados por mejores resultados. Para ello se debe tener en
cuenta que la diversidad de opiniones y maneras de
cada uno. Dejar que los demás expongan sus
trabajar de un equipo puede beneficiar sin duda los
propios objetivos y hablen de aspectos que uno no
resultados.
quiera oír.

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 Saber escuchar y aportar respetando las opiniones y


aportaciones de otros miembros del equipo.
 La comunicación oportuna mediante un diálogo
abierto entre todos los miembros del equipo en
conjunto y entre cada uno de los miembros.
 Es importante la sinceridad y la honestidad. Olvidar el
egoísmo; ya que el éxito del equipo será también el
éxito individual.
 Aprender a reconocer las buenas aportaciones de los
compañeros del equipo y a celebrarlas también como
propias. Capítulo XI
 Demostrar claridad y objetividad en la manera de
trabajar en equipo.
 Compartir expectativas y objetivos, porque 'La unión • LA SINERGIA EN EL
hace la fuerza', también en el trabajo en equipo. EQUIPO DE TRABAJO

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LA SINERGIA EN EL EQUIPO DE TRABAJO 1925, con la teoría general de sistemas propuesta por el
biólogo alemán, Ludwig Von Bertalanffy en 1925. Un
sistema consiste básicamente en un conjunto de
componentes que se relacionan, intentando alcanzar
a) Historia
uno o más objetivos. He aquí la relación existente entre
la teoría general de los sistemas y el concepto de
La sinergia: es el
sinergia. Sin embargo, sólo se da la sinergia cuando el o
resultado de la
los objetivos logrados por la organización o sistema son
acción conjunta de
alcanzados con creces, considerándolos como un
dos o más causas,
resultado obtenido en conjunto mayor o mejor que el
pero caracterizado
posible de alcanzar producto de sus órganos o partes
por tener un efecto
individualmente.
superior al que
resulta de la simple b) Importancia de la sinergia en los equipos de
suma de las dichas trabajo
causas.
Hablar de Sinergia es hablar de una de las propiedades
La palabra proviene del griego “synergo”, que que presentan los sistemas. De acuerdo a la Teoría
literalmente significa “trabajando en conjunto”. Su general de Sistemas, las interacciones entre las partes o
significado actual se refiere al fenómeno en que el efecto componentes de un sistema generan un valor agregado
de la influencia o trabajo de dos o más personas mayor al que se lograría si cada componente funcionara
actuando en conjunto es mayor al esperado por separado.
considerando a la sumatoria de la acción de las
personas por separado. En el caso del Equipo de Trabajo, visto como sistema, la
Sinergia se hace presente en aquellos Equipos donde el
La historia de la Sinergia comienza curiosamente en el
logro de los objetivos se alcanza gracias a que los
ámbito religioso, usado por ejemplo por San Pablo en
integrantes comparten una dirección común, con un
sus epístolas, refiriéndose al resultado del trabajo
sentido de comunidad y apoyo mutuo.
conjunto entre el hombre y Dios. Solo comienza el
término a ser utilizado en un contexto no teológico en

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Sinergia se refiere a la acción de una o más substancias Sinergia es el bello fenómeno que ocurre cuando la
que tienen efectos diferentes cuando se juntan, a los que gente, trabajando junta en armonía se desempeña y
pueden tener individualmente. Esto también se aplica al logra mucho más allá de lo que podría llevar a cabo
comportamiento humano y en especial a los grupos; separadamente. Sinergia es esfuerzo cooperativo que
para contradecir o reafirmar aquello de que “dos produce un efecto combinado.
cabezas piensan más que una”, y nos enseña a tener
cuidado con las “combinaciones” de personas, (a veces La Sinergia es necesaria para el trabajo en equipo en
conviene y otras no) a menos que se logre formar un una iglesia, una familia, una compañía o cualquier
grupo armónico en el que puedan conjugarse fácilmente organización. La Sinergia permite a las personas el no
las inteligencias y las personalidades. Dicho de otra sólo trabajar juntos sino el llevar a cabo más en cantidad
manera, en estos casos, el todo no es la suma de sus de lo que podrían separadamente, en algunos casos la
partes (2+2=5). La valoración de las diferencias Sinergia permite a las personas el crear o lograr cosas
(mentales, emocionales, psicológicas) es la esencia de que serían imposibles separadamente.
la sinergia. Y la clave para valorar esas diferencias
consiste en comprender que todas las personas ven el Cuando la Sinergia no está presente, las personas no
mundo no como es, sino como son ellas mismas. trabajan eficientemente ni vivamente hacía las metas
comunes. Ellas pueden estar más enfocadas en lograr
sus agendas personales que en alcanzar las metas de
equipo. Se la pasan dando codazos al de al lado, por
c) Sinergia: mejora decirlo de alguna manera. La energía y la creatividad
cooperativa, trabajo pueden ser desperdiciadas en fricciones improductivas,
en equipo con la gente reteniendo sus dones por varias razones. A
veces es como la chispa de una bujía, que no enciende
en el tiempo correcto, desperdiciando energía que
podría ser usada para impulsar el vehículo hacía
adelante.

La Sinergia produce energía motivacional y creativa. Las


personas quienes han experimentado Sinergia saben

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Que se hace más cuando la Sinergia está presente. La Resultados si se rodea de buenos colaboradores y
Sinergia es como un catalizador que ayuda a las trabaja coordinadamente con ellos.
personas a armonizar y crecer juntas para producir los
resultados esperados. No obstante, para obtener el máximo rendimiento del
trabajo en equipo hay que formar un grupo de
Un buen ejemplo es un conjunto musical, en el cual, lo profesionales capaces, ilusionados y comprometidos con
que realmente importa, es que los músicos sepan tocar un proyecto previamente diseñado.
juntos. Los equipos deben aprender a explotar el
potencial de muchas mentes para ser más inteligentes Diez consejos para aprovechar las sinergias del esfuerzo
que una mente sola. Tal sentimiento puede formularse de cada miembro de un equipo:
con una frase como: „Ninguno de nosotros es más
inteligente que todos nosotros‟. Y el espíritu del equipo al 1. Seleccionar bien a los miembros del equipo. Hay
enfrentar cada cuestión o desafío es: „Todos nosotros que asegurarse de que las personas seleccionadas para
contra el problema, y no los unos contra los otros‟. formar parte del equipo se adaptan perfectamente al
perfil idóneo para desempeñar las funciones, así como al
La relación de un verdadero equipo es una relación propio trabajo en equipo.
completa. Y una relación completa requiere un pacto;
una relación de pacto descansa sobre un compromiso 2. Fijar objetivos inmediatos y accesibles. Ir
compartido con ideas, problemas, valores, metas y consiguiendo resultados positivos refuerza la moral del
procesos de administración. Los pactos reflejan unidad, equipo y proporciona la confianza que éste necesita. Por
gracia y equilibrio. ello, se deben fijar objetivos a corto plazo, accesibles y
realizables que refuerzan la seguridad y la motivación
d) Diez consejos para aprovechar las sinergias del del equipo.
trabajo en equipo
3. Delegar. La delegación es una herramienta
El trabajo en equipo es una necesidad obvia en el imprescindible a la hora de gestionar grupos de trabajo;
mundo de las organizaciones. Por muy buen profesional permite repartir esfuerzos a la vez que se asegura una
que uno se pueda considerar, siempre logrará mejores mayor involucración de los miembros del equipo en el
proyecto. Para delegar eficazmente cada uno de los

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Miembros debe conocer exactamente sus funciones, Exceso es contraproducente, ya que puede crear
recursos y responsabilidades. En la actualidad el enemistades y enfrentamientos. Es mejor proponer la
concepto de delegación se está ampliando al de colaboración entre todos.
empowerment donde el equipo tiene las facultades de
planear y tomar decisiones en lo que trabajan, ganando 8. Determinar las pautas de comportamiento. Es
la confianza y responsabilidad de todos. importante que todos los miembros del equipo sepan
qué es lo que pueden y no pueden hacer (reglas y
4. Fomentar la comunicación. Todos los miembros del normas), y cómo lo deben hacer. Esta labor corresponde
equipo deben conocer los objetivos del equipo y estar al coordinador del equipo, el cual debe plantear desde el
comprometidos con ellos, transmitir ideas e intentar inicio cuáles son las reglas de juego.
conocer el punto de vista de todos los demás mediante
el diálogo y si se tienen alguna diferencia con alguno de 9. Comprender los errores. Un equipo no puede crecer
ellos se debe resolver también mediante el diálogo. sin equivocarse. La capacidad del equipo para crear e
innovar viene determinada por el grado de libertad y
5. Asegurar el crecimiento profesional del equipo. Un confianza de que disfrute para el fomento de las
buen líder se preocupa por el crecimiento profesional de relaciones.
sus colaboradores. La formación continua es esencial
para las personas y ésta debe ser impulsada y 10. Animar y felicitar. Especialmente cuando se han
respaldada por el superior. alcanzado los objetivos. Al igual que el fracaso, el éxito
no corresponde a una sola persona sino al grupo de
6. Pasar tiempos juntos. Para la buena marcha del profesionales que han llevado a cabo el trabajo.
proyecto es necesario trabajar unidos, manteniendo el
contacto directo con el resto del equipo. Trabajar, hablar e)- Beneficios de la sinergia
y relajarse juntos es un buen camino para transmitir
 El trabajo de equipo mejora porque hay energía
energías e ideas.
motivacional y creativa.
7. Fomentar la cooperación, no la competencia. En  Las personas contribuyen con sus respectivas
un principio, la competencia entre los miembros del fortalezas y dones hacia una meta común.
equipo puede ser positiva, pero si se intensifica en

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 Existe confusión en cuanto a las funciones y


 La productividad se incrementa porque las tareas.
personas se armonizan y crecen juntas para  Existe un exceso de personas con los mismos
producir los resultados esperados. recursos y/o carencias.
 El estrés disminuye.  Carencia de autoevaluación periódica de
 Otras semillas pueden crecer como la solidaridad, funcionamiento.
comprensión, etc.
Sobre todo en las empresas “familiares” es muy común
f) Los diez mandamientos de la sinergia en equipo que padezcan todos los síntomas descritos
anteriormente, y el principal problema con estas
Para explicar los 10 mandamientos primero se evalúan
empresas es que los miembros de la familia que se
lo síntomas que provocan una baja generación de
incorporan a la empresa no comparten la visión del
sinergia.
fundador y no son preparados para trabajar como
empleados de la empresa y quieren solamente aparecer
En todas partes del mundo, las organizaciones
como los dueños o los herederos del negocio, así que si
gubernamentales, comerciales y solidarias gastan
estas empresas aplican los diez mandamientos tendrán
enormes cantidades de tiempo, energía y dinero para
oportunidad de salir adelante.
aumentar la productividad de sus grupos disfuncionales
o poco productivos. Estos grupos generalmente
Para superar esta baja generación de sinergia, se
manifiestan los siguientes síntomas:
requiere crear, fortalecer y mantener una cultura de
equipo de trabajo conjunto que valore las siguientes
 Existen visiones del futuro incompatibles entre sí.
destrezas (mandamientos) que generan sinergia:
 Algunos miembros no pueden describir la misión
del equipo. 1. Compartir una visión: El potencial sinérgico nace
 Las reuniones son improductivas. con una visión del futuro grupal e individual. Cuando un
 Una pequeña minoría tiene una participación grupo desarrolla su propia visión del futuro, o sea, cómo
mayoritaria. va a ser (pensar, sentir y actuar); cuando cumpla su
 Los desacuerdos se discuten en privado. misión, tiene una valiosísima herramienta para
 Las decisiones son tomadas por unos pocos. orientarse y para enmarcar sus percepciones
 Hay falta de transparencia y de confianza. individuales y colectivas.

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 Prepararse, cada uno, para la reunión, según temas


2. Crear expectativas de participación: No es agendados.
suficiente la mera tolerancia de la participación, ni la sola  Evitar divagaciones que impiden terminar lo
invitación a participar ni el ocasional refuerzo de ella. La agendado.
sinergia requiere la creación de una cultura  Apagar los celulares y buscapersonas.
organizacional en la cual la no participación sea vista  No permitir las interrupciones por personas ajenas a
como una característica inaceptable. la reunión.
 Atender al interlocutor sin interrumpir y sin
3. Compartir la información: Uno de los impedimentos
conversaciones privadas.
más comunes a la optimización de la sinergia es no
 Utilizar un(a) moderador(a) (función rotativa) para
tener conocimiento de todas las opciones, lo cual sucede
monitorear el proceso.
o por no tener toda la información externa e interna del
 Anotar los principales aportes y decisiones en un
sistema, o por las políticas o hábitos organizacionales de
acta de la reunión.
monopolio de información.
6. Aprovechar la diversidad: En lugar de percibir las
4. Aclarar significados: Una vez conseguida y
diferencias personales, perceptuales y conductuales
compartida la información, hay que acordar el significado
individuales como un obstáculo a la productividad,
de ella para darle contexto y convertirla en
podemos reconocer que estas diferencias son
conocimientos, en sabiduría y en sintonía productiva de
precisamente las que pueden generar mayor sinergia…
mentes.
siempre y cuando existan procesos adecuados para
5. Enfocar las reuniones: Un equipo pierde gran parte lograrlo.
de su capacidad productiva cuando no se conciertan los
Las diferencias personales, perceptuales y conductuales
procesos y normas básicas para enfocar la conducción
de cada individuo pueden ser reconocidas como un
de las reuniones de trabajo de manera clara, puntual y
factor benéfico y no como obstáculo para la sinergia
específica:
grupal.
 Asistir puntualmente a la hora acordada.
7. Diseñar procesos de concertación: Existen muchas
 Usar agendas, previamente acordadas y distribuidas,
tecnologías de concertación que permiten que un equipo
para las reuniones.

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libere toda su creatividad y capacidad innovadora para  Los vehículos


crear opciones viables y productivas de ganar-ganar.

8. Implementar lo decidido: Es necesario el uso de


herramientas efectivas para monitorear compromisos Ninguna de las partes
específicos, y no sólo buenas intenciones, y conseguir de un auto ni el motor
que lo que se decidió en el grupo, se ejecute los trasmisores o la
apropiadamente y de acuerdo a lo planificado. tapicería podrá
transportar nada por
9. Establecer procesos de auto monitoreo: El uso separado, sólo en
periódico de un facilitador externo idóneo en estos conjunto.
temas, pueden ayudar al equipo a optimizar la sinergia
de sus procesos grupales.

10. Celebrar los logros: Todo equipo debe celebrar sus


 Los aviones
triunfos, gozar sus logros y agradecer la parte vital
aportada por cada uno.
Cada una de las
g) Ejemplos de sinergia:
partes del avión no
pueden volar por sí
 El reloj
mismas, únicamente
si se interrelacionan
Si tomamos cada uno de sus
logran hacerlo.
componentes minutero, segundero
o su mecanismo, ninguno de estos
por separado nos podrá indicar la
hora pero si las unimos e
interrelacionamos seguramente
tendremos con exactitud la hora.

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 Los sistemas sociales

Los cuales son


siempre sinérgicos, un
modelo de éstos es
una escuela, ninguna
de las partes de ésta
produce aisladamente
personas totalmente
capacitadas para ser Cuarta Parte
miembros activos de
una sociedad.
• APÉNDICES

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CASO: TRABAJO EN EQUIPO

Descripción de la situación

En la empresa COCHISA, dedicada a la fabricación


y montaje de automóviles, la dirección estaba
convencida de que todo lanzamiento de un nuevo
vehículo suponía un verdadero sufrimiento y estrés
para todos, pues, siempre tras la puesta a punto y
entrega de las nuevas instalaciones para fabricar,
aparecían problemas que costaba mucho solucionar
Apendice I y que incidían en los costos del nuevo vehículo,
disminuyendo drásticamente el beneficio previsto.

Para esta empresa, la forma habitual de trabajo era


• CASO por funciones, especializada cada una en sus
cometidos. Marketing estudiada los gustos de los
clientes y daba las pistas para que Diseño de
Productos realizase sus cometidos. Este
departamento pasaba información a Ingeniería y
procesos para que diseñaran y construyeran las
líneas de fabricación del nuevo producto. Finalizada
su tarea hacían la entrega de las líneas a
Fabricación quien siempre ponía pegas: “para
realizar la operación “X” necesitamos un operario
que mida más de dos metros pues, con menor
altura no llega a colocar la pieza en su sitio...”
Mantenimiento también se quejaba de que no se
había previsto accesos para realizar los
mantenimientos necesarios a las máquinas.

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Se quejaba también Calidad de que se habían Pese a todo y cumpliendo órdenes, el equipo de
colocado equipos rígidos que no admitían reglajes y trabajo se fue constituyendo y desarrollando.
producían fallos.
Los componentes del equipo fueron tomando
En 1980, época de gran competitividad en el sector, conciencia del objetivo que se les había planteado:
existía una gran sensibilidad hacia la reducción de “desarrollar unas líneas de fabricación que
costos. Este hecho propició que, ante el funcionarán bien a la primera”. Las reuniones del
lanzamiento de un nuevo vehículo, la dirección de equipo, al principio eran casi batallas campales
COCHISA decidiera romper con las direcciones pero, en la medida que se trabajaba en el proyecto y
funcionales estancas y creara un equipo de se iban dirimiendo los conflictos, la convivencia de
proyecto en el que participaran todas las funciones los miembros del equipo se hacía más llevadera y
involucradas en el diseño y la puesta en además, se iban produciendo resultados positivos.
funcionamiento de las líneas para fabricar el nuevo
Tras cerca de dos años de trabajo del equipo (algo
vehículo. Esto se hacía con el propósito de que,
menos del tiempo estimado al inicio), las líneas de
desde el diseño de las líneas se tuvieran en cuenta
fabricación estaban totalmente aptas para comenzar
las opiniones de todos los implicados y se
a fabricar las series del nuevo vehículo. Los
eliminarán así los problemas que, antes se solían
pequeños fallos se habían subsanado, los ajustes
producir a partir de la entrega de las nuevas líneas.
ya se habían realizado y todo en su conjunto estaba
Al principio la idea no gustó a ninguno de los al gusto de sus usuarios y cumpliendo con los
implicados. Aparecieron fuertes resistencias por requisitos y necesidades especificados.
parte de ingeniería y procesos porque, pensaban
Nadie se lo podía creer; era la primera vez en la
que esto suponía una injerencia de otros (profanos
historia de esta empresa que, todo funcionaba como
en la materia y con escasos conocimientos de
se había previsto, que no habían surgido fallos.
diseño) en sus cometidos. Los participantes de las
otras funciones pensaban que se les estaba Una vez finalizado con éxito el proyecto, el equipo
poniendo una trampa para que no pudieran llegó a la etapa de “disolución” la cual fue también
protestar de los problemas de las nuevas líneas. costosa emocionalmente para sus componentes.

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Se habían adaptado tan bien a trabajar juntos que


les costaba volver cada uno a su sitio.

Preguntas

1. ¿Cuáles son las etapas por las que ha tenido


que pasar este equipo hasta llegar a la discusión
o desintegración?

2. ¿Cuáles son los motivos que llevaron a la


dirección a decidir la creación de este equipo?

3. Cite las ventajas de trabajar en equipo que se Apendice II


han obtenido en este caso, (frente a trabajar
individualmente, como era habitual).

4. De acuerdo con la clasificación que se ha hecho • DINAMICAS


de los equipos de trabajo, ¿En qué categoría
situaría al equipo que se presenta aquí? ¿Por
qué?

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 Brinda al equipo una oportunidad para considerar


muchas alternativas, no solo aquellas que caigan
1. PHILLIPS 66 O DISCUSIÓN 66
dentro de su reconocida escala de habilidades.
 Sirve para establecer una atmosfera de ideas y de
Se forma con la participación de seis
comunicación.
personas especialistas en
determinado tema que durante  Es útil cuando el equipo está integrado por individuos
seis minutos discuten analizan y relativamente maduros y cuando los miembros se
extraen una conclusión general conocen lo suficientemente bien para expresarse
sobre el mismo. libremente.
 El buen líder deberá ayudar a establecer y hacer
 Permite la participación de todos los presentes cumplir con las reglas en la promoción de ideas.
 Para el empleo de esta técnica se deben tener claros  Los integrantes del equipo deberán respetar las ideas
los objetivos de la discusión. de cada uno de sus compañeros.
 El líder debe dar instrucciones generales, moverse
entre los grupos para aclarar determinado logro.
3. JUEGO DE ROLES O REPRESENTACIÓN DE
PAPELES
2. PROMOCIÓN DE IDEAS

A esta técnica se le denomina torbellino de ideas, Consiste en la dramatización


tormenta cerebral, Brainstorming o discusión de situación de la vida real, en
creadora. la presentación de un
personaje o en la forma de
Esta técnica es un tipo de interacción en un representación típica que
grupo pequeño, concebido para alentar la libre queremos analizar.
presentación de ideas sin restricciones ni
limitaciones en cuanto a su factibilidad.

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 Se parece en su dinámica a la técnica del socio  Se emplea para desarrollar la madurez individual,
drama, pero se distingue de esta en que es menos grupal y para entrenar al equipo en la resolución de
dramática. situaciones conflictivas.
 Se utiliza cuando se quiere presentar una situación en  Para disciplinar a los participantes en la adopción de
circunstancias variadas para determinar relaciones de un proceso ordenado, en el manejo de problemas y
causa y efecto. en la toma de decisiones.
 El líder del grupo asigna a algunos de los miembros el  El líder debe preparar la agenda de la reunión
papel que tienen que representar. estableciendo especialmente los tiempos de cada
 Se monta la presentación durante un corto tiempo. etapa.
 Hacer intercambio de papeles para que todos tengan
la misma oportunidad de desempeñar diferentes roles.

5. COMISIÓN

4. PROCESO INCIDENTE Es un subgrupo que actúa siempre por delegación de un


grupo mayor.
Es un proceso continuo de aprendizaje en el que los
participantes tienen la posibilidad de desarrollar su Puede tener carácter transitorio
habilidad para tomar y reunirse una sola vez para
decisiones a través de tratar un tema del momento
la práctica simulada. y carácter permanente
para disponer y tomar decisiones
sobre un asunto determinado

 En esta técnica el equipo analiza a fondo y de manera  El trabajo de la comisión permite gran flexibilidad a
objetiva un problema real o supuesto y trata de llegar sus miembros. Les da a la vez autoridad para decidir
a la mejor conclusión. y alto grado de responsabilidad.

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 Elegir con habilidad a los integrantes de la comisión, Fomentan el trabajo en equipo y la rotación de puestos,
tomando en cuenta su preparación y capacidad, así dando así la oportunidad de relacionarse a todos los
como sus habilidades para el trabajo miembros de la institución.
 La comisión debe trabajar con el mismo espíritu y bajo
los mismos principios e intereses que sustenta el
equipo que representa. 7. AUTOEVALUACIÓN
Para aprender a estar motivado es importante reflexionar
sobre la propia motivación y las variables que la
aumentan o disminuyen. Conteste a las siguientes
6. CÍRCULOS DE CALIDAD
interrogantes:
Son equipos que comparten con la administración de  ¿Es capaz de auto motivarse para conseguir los
responsabilidad de definir y resolver problemas de objetivos que se propone?
coordinación y productividad, problemas institucionales o  ¿Valora las cosa buenas que hace?
del personal.  ¿Tiene confianza en sí misma, en su capacidad para
hacer lo que se propone?
Los participantes en Círculos de
 ¿Tiene ideas claras sobre lo que quiere?
Calidad identifican los errores que
 ¿Considera que esta suficientemente preparado para
ocurren en una institución y dan
las tareas que desarrolla habitualmente?
la señal de alarma.
 ¿Se encuentra seguro con lo que hace en su trabajo?
 Trabajan con entusiasmo en el análisis de la  ¿Se considera un buen profesional?
situación y proponen a los superiores posibles  ¿Siente que se valora el esfuerzo que hace en su
soluciones. trabajo?
 Los Círculos de Calidad se basan en los siguientes  ¿Le interesa saber algo sobre la motivación?
principios: El respeto a la persona humana, unidad, el
mejoramiento personal y la integración.
 Hacer de la institución un lugar de trabajo donde las
personas sientan que vale la pena trabajar.

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Ejercicio
Valoración de las respuestas
Responde a las siguientes preguntas:
 Si las respuestas han sido mayoritariamente A:
1. Ante una tarea nueva. ¿Qué pregunta se suele Usted considera que la inteligencia se puede
hacer? aumentar mediante el esfuerzo, el trabajo y la
A) ¿Cómo puede hacerlo? adquisición de habilidades; se inclina hacia las metas
B) ¿Puedo hacerlo? que favorecen la motivación intrínseca, la superación
y el aumento de la autoestima.
2. Ante las equivocaciones, que suele pensar
A) Es algo natural. Aprendo de mis propios errores.  Si por el contrario, tiende a identificarse con las
B) Es un fracaso. Que pensaran de mí los demás. respuestas B: Concibe la inteligencia como algo
estable con lo que se nace. El origen de su
3. ¿Qué tareas prefieres? motivación es externo, depende del reconocimiento
A) Las que le permiten aprender de los demás, de la consecución de éxito en lo que
B) Aquellas en las que se puede lucir. hace. Su autoestima es vulnerable.

8. SABER COMUNICARSE
4. ¿Qué tipo de información busca cuando ha de
realizar una tarea? Contestar a las siguientes preguntas para conocer la
A) Información precisa sobre lo que sabe y no sabe habilidad que se tiene para comunicarse de forma
para mejor la habilidad propia. asertiva.
B) Información que le permita diferenciarle de los
demás, superarlos y ser valorado como una persona
lista.

5. Cuando va a iniciar una actividad, sus expectativas


se basan en:
A) El esfuerzo que está dispuesto a realizar.
B) La percepción que tiene de su competencia social.

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9. SOCIODRAMA CLASES DE EQUIPOS

OBJETIVOS: Apreciar el sentido de colaboración y


trabajo en equipo.

LUGAR: salón o campo abierto

INSTRUCCIONES:
1- Motivación: en todo equipo se dan diversas actitudes
que conviene estudiar para prevenir los daños que un
mal equipo puede hacer en el conjunto.

2- Socio drama: se divide el equipo en cuatro


subequipos y por suerte se les entrega una hoja con las
características de cuatro equipos diferentes.
A-Cerrado: Un equipo con rosca en donde no dejan
participar a nadie.
A las respuestas NUNCA le corresponde 0 puntos. B- Cianuro: todo lo miran con actitud de crítica
destructiva.
A las respuestas A VECES le corresponde 1 punto. C- Montón: Unidos sin ningún interés por que cada uno
busca lo suyo.
A las respuestas SIEMPRE le corresponde 3 puntos.
D- Integrado: colaboración y amistad entre sus
RESULTADOS: integrantes.

Entre 0 y 10 puntos: Habilidad baja.


3- presentación, discusión, conclusiones.
Entre 11 y 20: Habilidad media.

Entre 21 y 30: Habilidad alta.

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RECURSOS: Humanos, tablero, tiza, borrador, hojas,


10. EL NÁUFRAGO
lapiceros.

OBJETIVOS: formar equipos pequeños, de una manera


INSTRUCCIONES: El coordinador dibuja un barco, con
que las personas queden mezcladas.
su tripulación navegando en el mar, en el tablero, explica
que la tripulación está compuesta por un médico, un
LUGAR: campo abierto o salón vaquero, un ingeniero, una prostituta, un deportista, un
ladrón, un drogadicto, un sacerdote, un psicopedagogo,
un alcohólico, un tecnólogo educativo, un pedagogo
INSTRUCCIONES: El animador busca previamente que reeducativo, un obrero, etc. El barco continúa su rumbo
condiciones poner (que no queden del mismo grupo o y de pronto crece el mar y el barco naufraga, logran
ciudad, tantos hombres y/o mujeres, tantos adultos y/o sacar una pequeña barca en la cual solo caben dos
niños, alguien con anteojos etc.) Dice que en caso de personas uno quien la maneja y otro de la tripulación. La
naufragio se deben formar botes salvavidas, con las pregunta para el equipo, la cual cada participante debe
condiciones anteriores y que en los botes se deben escribir en su hoja es ¿A quién salvaría usted? Y ¿Por
aprender los nombres de los náufragos, donde nacieron, qué lo salvaría? Luego el coordinador solicita se formen
a qué equipo o institución pertenecen, que nombre le equipos de 6 - 10 - 12 participantes, allí cada uno
ponen al bote. Luego se simula un mar agitado y da la expone su pensamiento, su criterio; luego en el equipo
orden de formar botes (10). Se hace la plenaria con la se nombra un moderador y un relator, analizan los
presentación de las botes y se les pone a escoger que conceptos de cada uno y unifican un criterio por equipo
salvarían del naufragio, para sacar una escala de lo exponen en plenaria cuando el coordinador de la
valores, los equipos se suelen retratar con lo que señal. Finalmente se saca una conclusión de la dinámica
escogen y es útil para conocerlos. por todos los participantes.
12. EL REY DEL BUCHI BUCHA
11. LA TECNICA DEL BARCO (Dinámica de
reflexión)
INTEGRANTES: Más de 10 personas

OBJETIVO: Sensibilizar fomentando los valores OBJETIVOS: Integrar divirtiendo a los participantes.
personales.

LUGAR: salón
PARTICIPANTES: 40- 50 personas

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INSTRUCCIONES: Se coloca al equipo en círculo y se Mano hasta determinada señal (puede ser una música,
toman de la mano, el director quien estará en el centro, que se detiene súbitamente). - La persona que tenga la
comenzara la ronda así: amo a mi primo mi primo caja en el momento en que se haya dado la señal o se
vecino, amo a mi primo mi primo German. Todos cantan haya detenido la música, deberá sacar de las tiras de
y giran, de pronto el director dice: Alto ahí ¿Qué pasó? papel y ejecutar la tarea indicada. - El juego continuará
(contesta el grupo) Que el rey de BuchiBucha ordena hasta cuando se hayan acabado las papeletas. - El
que se ordenen ¿Qué cosa? (contesta el grupo) Qué participante que realiza la actividad, seguirá orientando
todos tomen a su compañero de la izquierda por el el juego.
tobillo... De esta manera se van dando órdenes, que
podrán ser ejecutadas en círculo o que impliquen
desplazarse y regresar. 14. DA 3 PALMAS

VARIANTES: que a medida que el equipo cumpla las OBJETIVO: Motivar la integración.
ordenes no se separen, y sigan ejecutándolas, todos
unidos.
LUGAR: Salón, campo abierto.

13. LA CAJA DE SORPRESAS


NO. PARTICIPANTES: 25 - 30 Canto: Da 3 palmas, otra
vez, nuevamente da 3 palmas, ahí donde estas parado...
OBJETIVO: Compartir intercambiando aptitudes.
DESARROLLO: Se hace un círculo y el que dirige se
PARTICIPANTES: 30 a 40 personas. hace al centro y comienza el canto, cuando se dice ahí
donde estas parado, se hace lo que se le ocurre, Ej. Ahí
donde estas parado pisa el que está a tu lado y así
RECURSOS HUMANOS: caja, papel, lapicero. sucesivamente.

INSTRUCCIONES: - Se prepara una caja (puede ser


también una bolsa), con una serie de tiras de papel
enrolladas en las cuales se han escrito algunas tareas
(por ejemplo: cantar, bailar, silbar, bostezar, etc.).Los
participantes en círculo. La caja circulara de mano en

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15. TEMPESTAD PARTICIPANTES: De 20 personas en adelante.

OBJETIVO: Desarrollar la atención y habilidad. LUGAR: Campo abierto o cerrado pero con buen
espacio.
RECURSOS: Humanos, sillas.
INSTRUCCIONES: Se forma un círculo con todos los
integrantes de la dinámica. Todos miran al interior del
PARTICIPANTES: 30 a 40 personas círculo entre sí, y están de pie, luego se toman las
manos.
INSTRUCCIONES: El orientador de la dinámica solicita Procedimiento: El círculo empieza a girar a medida que
la colaboración de los participantes para que formen un todos van cantando una canción en común. En el
circulo sentados en sus sillas de trabajo, realizada esta término de un (1) minuto más o menos, el moderador de
parte, el orientador explica la dinámica que consiste en la dinámica, cuando los ve distraídos, les grita fuerte,
lo siguiente: Cuando yo diga olas a la izquierda todos "PRIMOS DE…. N personas". Ejemplo: (Primos de 6), y
giramos a la izquierda y se sientan, cuando yo diga olas el último equipo que se haya organizado o que esté
a la derecha giramos a la derecha y nos sentamos y incompleto o tenga más personas, entonces se elimina,
cuando diga tempestad todos debemos de cambiar de y así sucesivamente hasta eliminar todos los integrantes
puesto entrecruzados, quien quede de pie pagará o si desea deja unos ganadores.
penitencia, ya que el orientador se sentará en una de las
sillas. Nota: El orientador debe repetir varias veces a la
izquierda, a la derecha y estar pilas al cambio de orden 17. PERSONA, PALABRA, LUGAR
para lograr el objetivo. La penitencia la coloca el equipo
y después de hacerla, continua orientando la dinámica OBJETIVOS: Dar ocasión de una comunicación fácil a
quien pago la penitencia y así sucesivamente. las personas. Conocer la ideología y los valores del
equipo.

16. PAREJAS O PRIMOS


PARTICIPANTES: Equipos de 20 personas.

OBJETIVOS: Agilizar los movimientos de los integrantes.


Fomentar el entusiasmo, el compañerismo. Estimular la INSTRUCCIONES:
concentración, alegría y dinamismo de los compañeros.

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espalda a ellos y mirándose cara a cara los dos


1- Se pide a cada quien escoger una persona, una coordinadores con las manos atrás. Ellos le señalarán a
palabra y un lugar que le sea significativo. su respectivo equipo que movimiento deberán realizar
utilizando como medio de comunicación las manos: si le
2- Por parejas cada quien escucha a su compañero, hace la señal con el dedo índice y el anular quiere decir
procura comunicarse con él y conocerlo. Al final se que está señalando las orejas de el conejo, si su señal
ponen los dos de acuerdo en una sola palabra, persona es en forma de pistola tendrán que disparar y decir pum
y lugar (15 minutos) pum, y si la señal es con la mano abierta, tendrán que
3- Equipos de seis personas cada quien presenta a su hacer como una pared extendiendo los brazos arriba.
compañero y procuran conocerse más todos, al final los Los coordinadores no podrán mirar al grupo o decirles
seis se ponen de acuerdo en una persona, palabra y que movimiento quieren que realice, ganará el equipo
lugar (30 minutos) que más puntos haga, lo cual se llevará de la siguiente
forma: el conejo le gana al muro puesto que lo puede
4- Plenaria cada subequipo de seis va diciendo que
saltar. La pistola mata al conejo, pero no le gana a la
escogió y el por qué, el animador va tomando nota de
pared.
los valores más significativos y posteriormente hablar
sobre estos. (45 minutos).

19. COHESION DE GRUPO


RECURSOS: tablero o papelógrafo.

OPORTUNIDAD: Momentos de conflictos por relaciones


18. CONEJO, MURO, PISTOLA humanas.

PARTICIPANTES: 20 a 30 personas OBJETIVOS: Evaluar la confianza y cohesión grupal.

LUGAR: campo abierto o salón amplio LUGAR: Salón o campo abierto

OBJETIVOS: Reaccionar ante una respuesta. INSTRUCCIONES:


INSTRUCCIONES: Se divide el equipo en dos que 1- Motivación, importancia de evaluar.
quede con igual número de participantes, los cuales
deberán ser ubicados en dos hileras, un equipo frente al 2- Quien coordina la reunión muestra el gráfico o dibujo
otro, de cada equipo eligen un coordinador, los cuales se explicando cada parte, desunión, unión, conflicto y
ubicaran en el centro de los dos equipos, quedando de acomodación, muestra luego como en cualquier equipo

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Siempre existe algo de tensión que puede afectar más la


unión o la acomodación o ambas, pide a los Persona quede más de una vez con la pelota, el grupo
participantes pintar el mapa del equipo propio y colocar tiene derecho a hacerle una pregunta.
el espacio de tensión en donde crea que mejor podría
quedar. 21- LA PALABRA CLAVE
3-Cada participante explicará por qué puso ese sitio de
tensión y el problema que encuentra en el equipo. Realizar ocho tarjetas por equipo; cada una tiene una
4-Se da una explicación sobre cada uno de los puntos palabra: amistad, libertad, diálogo, justicia, verdad,
tenidos en cuenta y se detectan los principales compañerismo, valentía, ideal, etc. Las tarjetas se
problemas de equipo. depositan en un sobre.

El animador forma los equipos y entrega el material de


DINÁMICAS DE PRESENTACIÓN trabajo. Explica cómo realizar el ejercicio: las personas
retiran una de las tarjetas del sobre; cada uno comenta
20. LA PELOTA PREGUNTONA el significado que, le atribuye.

El animador entrega una pelota a cada equipo, invita a Enseguida el equipo elige una de las palabras y prepara
los presentes a sentarse en círculo y explica la forma de un grito alusivo.
realizar el ejercicio.
22. PEDRO LLAMA A PABLO
Mientras se entona una canción la pelota se hace correr
de mano en mano; a una seña del animador, se detiene El objetivo de esta dinámica es lograr que los miembros
el ejercicio. de una reunión graben los nombres de sus compañeros
y logren, memorizar rostros y actitudes divertidas de los
La persona que ha quedado con la pelota en la mano se participantes.
presenta para el grupo: dice su nombre y lo que le gusta
hacer en los ratos libres. Se forma un círculo con los participantes, todos ellos
sentados. El jugador que está a la cabeza comienza
El ejercicio continúa de la misma manera hasta que se diciendo su nombre y llamando a otro jugador, ejemplo:
presenta la mayoría. En caso de que una misma "Pedro llama a María",

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María responde "María llama a Juan", Juan dice "Juan 24. BARBEROS
llama a Pablo", etc.
Esta dinámica es para grupos grandes. Cada persona
El que no responda rápido a su nombre paga penitencia escribe en una hoja grande o papel oficio su nombre y
que puede ser: contar un chiste, bailar con la escoba, algunos detalles de sí (edad, gustos, frases, etc... lo que
cantar. quieran). Se le coloca delante del pecho.

23. LA CANASTA DE FRUTAS Todos se pasean por la sala procurando relacionarse


con los demás al leer lo escrito por el otro. Se coloca
El animador invita a los presentes a sentarse formado un una música de fondo adecuada.
círculo con sillas, el número de sillas debe ser una
menos con respecto al número de integrantes; designa a Breve resonancia acerca de cómo ven al grupo ahora,
cada uno con el nombre de la fruta. Estos nombres los quienes concordaron en nombre, gustos, etc.
repite varias veces, asignando a la misma fruta a varias
personas.

Enseguida explica la forma de realizar el ejercicio: el


animador empieza a relatar una historia (inventada);
cada vez que se dice el nombre de un fruta, las
personas que ha recibido ese nombre cambian de
asiento (el que al iniciar el juego se quedó de pié intenta
sentarse), pero si en el relato aparece la palabra
"canasta", todos cambian de asiento. La persona que en
cada cambio queda de pié se presenta. La dinámica se
realiza varias veces, hasta que todos se hayan
presentado.

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PARA REFLEXIONAR SOBRE DIFICULTADES

Lea comprensivamente los siguientes textos, reflexione


sobre el rol que actualmente desempeña, su
compromiso en busca de los objetivos comunes y la
manera en que enfrenta las dificultades en su equipo.

1. QUEMAR LAS NAVES

Apendice III Alrededor del año 335 a.C., al


llegar a la costa de Fenicia,
• FÁBULAS Alejandro Magno debió enfrentar
una de sus más grandes batallas.
Al desembarcar, comprendió que
los soldados enemigos superaban
tres veces el tamaño de su gran
ejército. Sus hombres estaban atemorizados y no
encontraban motivación para enfrentar la lucha: habían
perdido la fe y se daban por derrotados. El temor había
acabado con aquellos guerreros invencibles. Cuando
Alejandro hubo desembarcado sus tropas en la costa
enemiga, dio la orden de que fueran quemadas todas las
naves. Mientras los barcos se consumían en llamas y se
hundían en el mar, reunió a sus hombres y les dijo:
"Observen cómo se queman los barcos. Esta es la única
razón por la que debemos vencer, ya que si no

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Ganamos, no podremos volver a nuestros hogares y Investigación no tiene pruebas suficientes para
ninguno de nosotros podrá reunirse con su familia mantenerlos detenidos, pero está seguro de que al
nuevamente, ni podrá abandonar esta tierra que hoy menos uno de ellos es culpable. Informado de la
despreciamos. Debemos salir victoriosos en esta batalla, situación, a la mañana siguiente el fiscal del caso habla
pues sólo hay un camino de vuelta, y es por mar. con los dos presos por separado y les ofrece el mismo
Caballeros, cuando regresemos a casa, lo haremos de la trato:
única forma posible: en los barcos de nuestros
enemigos". El ejército de Alejandro venció en aquella Si confiesa el delito y se convierte en testigo del fiscal,
batalla, y regresó a su tierra a bordo de las naves quedará libre, pero a su compañero le caerán 10 años
conquistadas de cárcel. Si no hace la confesión, pero la hace el
compañero, quien quedará en libertad será el otro y a él
le caerán 10 años. Si confiesan ambos la condena será
2. EL DILEMA DEL PRISIONERO: PARADIGMA DEL de cinco años para cada uno. Por último, si no confiesan
CONFLICTO EN LOS EQUIPOS ninguno de los dos, se les acusará de un delito menor y
tendrán una condena de un año.

En primer lugar, la decisión que tome cualquiera de los


presos está condicionada por la del otro y, por
consiguiente, ninguno de ellos, aunque lo crea, es
independiente a la hora de elegir una solución. Lo mismo
ocurre dentro de un equipo de trapajo, todos están
condicionados por todos y las decisiones son
interdependientes.

En segundo lugar, el dilema/conflicto se provoca por la


Dos presos, Maval y Zucor, están detenidos como falta de comunicación entre ellos. Si alguien fuera capaz
sospechosos del robo de un importante cuadro. Los dos de ponerlos en contacto, el problema se resolvería
han sido conducidos a la comisaría y encerrados en inmediatamente. Al igual que en nuestros equipos, en
celdas individuales. El inspector encargado de la donde la mayoría de los conflictos son provocados por

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Un defecto de comunicación y, sin duda por la falta de Es responsabilidad del líder crear un clima de
un líder que obligue a iniciar y mantener ese proceso. compromiso, comunicación y confianza con acciones
encaminadas a servir de apoyo a su equipo, estando
3. LA CONFIANZA O “SI TU ME DICES VEN, LO cercano a su gente, escuchándola y siendo honesto.
DEJO TODO”. Estas son las bases que fomentan la confianza y que
hacen que las empresas sean más productivas.

Lo que debemos de tener claro es que la confianza no


Todos conocemos
nace fuera, nace en nosotros mismos cuando estamos
empresas donde sus
convencidos de nuestras aptitudes y de cómo
directivos se
afrontamos nuestras acciones diarias. Como todo, lo
enorgullecen de contar
primero es confiar en nosotros mismos, sino partimos de
con un gran equipo y
aquí es imposible creer que los demás confían en
cuando metes un poco
nosotros.
el dedo te das cuenta
que la comunicación no La confianza nace en nuestro interior pero las
es fluida con lo cual no
relaciones que mantenemos y las respuestas que
se comparten todas las ideas, ni los problemas ni tan obtenemos en ellas son responsables de su crecimiento
siquiera están instaurados procesos de trabajos
y desarrollo, nuestra responsabilidad, es “seleccionar,
comunes porque no hay confianza entre el “equipo” o cuidar y mimar a las personas” que forman nuestro
entre las personas de ese “equipo” y dirección. equipo y, en la medida de lo posible, evitar a las que
minan nuestra confianza por que estarán minando
Como va todo unido, la falta de confianza mina el
nuestra autoestima. Un equipo sin confianza y sin
compromiso y las personas dejan de tomar decisiones,
autoestima nunca podrá llegar a posiciones de éxito,
se vuelven incongruentes, etc. Han perdido esa fuerza
posiciones que se logran sólo con la fuerza que genera
que estimula y entusiasma: Es el fin del equipo y un
la unión que produce esa confianza.
grave problema para la empresa.

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La confianza hay que saber administrarla e implica La reunión se oriento a los "Factores de Éxito" por
reciprocidad. No pidas o exijas confianza a tu equipo o a fortalecer.
tu jefe si tú no muestras confianza en los demás.
El Conejo propuso que para lograr la Excelencia todos
debían estar preparados para correr veloces a fin de no
PARA REFLEXIONAR SOBRE SINERGIA
ser presa del peligro.
Lea comprensivamente los siguientes textos, reflexione
La Ardilla propuso desarrollar la capacidad de trepar y
sobre la manera en que su equipo aprovecha la
escalar ya que desde lo alto de los árboles podía verse
diversidad y las fortalezas de sus miembros y el aporte
todo con más amplitud.
que usted brinda al equipo para lograr los mejores
resultados. Un Pato índico que lo más importante era la capacidad
de nadar para atravesar los ríos de Selva S.A.
4. LA SINERGIA EN EL TRABAJO DE SELVA S. A.
El Águila señalo la capacidad de Volar como el elemento
clave para el desarrollo del éxito.

Así lo hicieron el resto de los animales señalando otros


atributos sumamente importantes tales como la
capacidad de ver en la oscuridad, o tener colmillos y
garras fuertes, etc.

Ante la diversidad de ideas se conformó un consejo


consultivo y seleccionaron los elementos de éxito: correr,
escalar, nadar y volar.

Acto seguido el León (Gerente) encargo a su


departamento de entrenamiento para preparar al resto
En una empresa el León (Gerente de Selva S.A.), de animales en el dominio de esas capacidades. Por
buscaba el mejor camino para el logro de la excelencia y más que practicaron, no lograban su cometido.
convoco a sus ejecutivos a una convención, en la que
todos participaron activamente durante 3 días.

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El Pato excelente en natación tenía dificultades para 5. EL COMPORTAMIENTO DEL TRABAJO EN


correr y se quedaba fuera de hora para practicar, como EQUIPO: EL CABALLO Y EL ASNO
corría lentamente tenía menos tiempo para nadar y por
último las patas se le hincharon y dejo de nadar por
descanso. Un hombre tenía un
El Conejo, gran velocista entro en stress tras la caballo y un asno. Un
frustración de no poder nadar. día que ambos iban
camino a la ciudad, el
La Ardilla, excelente en el arte de escalar, se lesiono en asno, sintiéndose
las clases de vuelo y también saco notas muy bajas en cansado, le dijo al
carrera y natación. caballo:

Al mes se presentaron las evaluaciones y tras el -Toma una parte de mi carga si te interesa mi vida.
desencanto el León bastante molesto indico que todo
quedara como antes. El caballo, haciéndose el sordo, no dijo nada; el asno
cayó víctima de la fatiga y murió allí mismo. Entonces el
El Mono propuso la siguiente MORALEJA: dueño echó toda la carga encima del caballo, incluso la
piel del asno. El caballo suspiró y dijo:
Aprendamos de esta experiencia, para enfrentarnos a la
Nueva Era, lo más importante es la capacidad de -¡Qué mala suerte tengo! ¡Por no haber querido cargar
trabajar en equipo, colaborando y cooperando unos con con un ligero fardo, ahora tengo que cargar con todo y
otros. hasta con la piel del asno!

Debemos participar sumando nuestras cualidades a la Cuando no tiendes la mano al prójimo, te perjudicas a ti
de los demás, actuando cuando seamos necesarios, tras mismo.
el mismo objetivo.
El trabajo en equipo es un comportamiento tendiente al
Esto va a ser más apropiado que tratar de mejorar lo que logro de los objetivos mediante la interacción entre los
hacen los demás. miembros y un flujo operacional altamente coordinado.
El equipo es como las diferentes partes del cuerpo

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Humano y debe “pensar con la misma cabeza”. Aunque Luego, al ver que llevaba mucha ventaja, decidió
los miembros desarrollen diferentes funciones están sentarse bajo un árbol para descansar un rato, recuperar
integrados en un organismo y actúan coordinadamente fuerzas y luego continuar su marcha.
utilizando un cerebro coordinador.
Pero pronto se durmió. La tortuga, que andaba con paso
La vivencia del trabajo en equipo requiere que los
lento, la alcanzó, la superó y terminó primera,
miembros tengan claro su objetivo, estén comprometidos
declarándose vencedora indiscutible.
con él y mantengan una comunicación fluida y sincera
entre sí. El resultado debe ser el aprovechamiento del Moraleja: Los lentos y estables ganan la carrera.
talento colectivo, de manera que el todo sea mayor que
la suma de las partes. Pero la historia no termina aquí: La liebre, decepcionada
tras haber perdido, hizo un examen de conciencia y
reconoció sus errores. Descubrió que había perdido la
6. LA LIEBRE Y LA TORTUGA carrera por ser presumida y descuidada. Si no hubiera
dado tantas cosas por supuestas, nunca la hubiesen
Una tortuga y una liebre vencido.
siempre discutían sobre
quién era más rápida. Entonces, desafió a la tortuga a una nueva competencia.
Esta vez, la liebre corrió de principio a fin y su triunfo fue
Para dirimir el argumento, evidente.
decidieron realizar una
carrera. Eligieron una ruta Moraleja: Los rápidos y tenaces vencen a los lentos
y comenzaron la y estables.
competencia.
Pero la historia tampoco termina aquí: Tras ser
La liebre arrancó a gran derrotada, la tortuga reflexionó detenidamente y llegó a
velocidad y corrió enérgicamente durante algún tiempo. la conclusión de que no había forma de ganarle a la
liebre en velocidad. Como estaba planteada la carrera,
ella siempre perdería. Por eso, desafió nuevamente a la

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Liebre, pero propuso correr sobre una ruta ligeramente Pero, a menos que seamos capaces de trabajar con
diferente. La liebre aceptó y corrió a gran velocidad, otras personas y potenciar recíprocamente las
hasta que se encontró en su camino con un ancho río. habilidades de cada uno, no seremos completamente
efectivos. Siempre existirán situaciones para las cuales
Mientras la liebre, que no sabía nadar, se preguntaba no estamos preparados y que otras personas pueden
"¿qué hago ahora?", la tortuga nadó hasta la otra orilla, enfrentar mejor.
continuó a su paso y terminó en primer lugar.
La liebre y la tortuga también aprendieron otra lección
Moraleja: Quienes identifican su ventaja competitiva vital: cuando dejamos de competir contra un rival y
(saber nadar) y cambian el entorno para comenzamos a competir contra una situación,
aprovecharla, llegan primeros. complementamos capacidades, compensamos defectos,
potenciamos nuestros recursos... ¡y obtenemos mejores
Pero la historia tampoco termina aquí: El tiempo pasó y resultados!
tanto compartieron la liebre y la tortuga, que terminaron
haciéndose buenas amigas. Ambas reconocieron que 7. EL REY LEÓN
eran buenas competidoras y decidieron repetir la última
carrera, pero esta vez corriendo en equipo. En la primera
parte, la liebre cargó a la tortuga hasta llegar al río. Allí,
la tortuga atravesó el río con la liebre sobre su
caparazón y, sobre la orilla de enfrente, la liebre cargó
nuevamente a la tortuga hasta la meta. Como
alcanzaron la línea de llegada en un tiempo récord,
sintieron una mayor satisfacción que aquella que habían
experimentado en sus logros individuales.

Moraleja: Es bueno ser individualmente brillante y


tener fuertes capacidades personales. Cuenta una historia que en una ocasión el León, el Rey
de la selva, estaba muy angustiado por la cantidad de

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Cazadores que perseguían a los animales. El León Encontraron con un Mono chillón y el león le formuló la
decidió reunir un ejército para defenderse de éstos. misma pregunta para que formara parte de su ejército.
¿Para qué quieres a éste en nuestro ejército? no sirve
Buscando, al primero que encontró fue a un enorme y para nada... comentó el lobo... Siempre será bueno
pesado Elefante. Buenos días, majestad, saludó el distraer al enemigo, y nadie lo hará mejor que él, zanjo
elefante. el león.
De allí continuaron los cuatro el camino, mientras el león
Buenos días querido Elefante. ¿Quieres formar parte de comenzaba a ver cómo se iba formando su ejército. De
mi ejército? Le preguntó el león. pronto aparecieron en su paso una atemorizada Liebre y
un pobre Burro que apenas podía caminar. El león se
Por supuesto majestad, respondió rápidamente el
dirigió a ellos ante la incredulidad del elefante y el lobo
elefante.
¿los vas a reclutar, majestad? Preguntaron al unísono.
Entonces el león añadió: Tú serás nuestra gran defensa,
¡Claro que sí! rugió el león. Pero ¿para qué? preguntó el
ya que eres grande y fuerte, irás siempre por delante.
lobo...no te das cuenta que la liebre es un animal
Así continuaron los dos a la búsqueda de nuevos siempre atemorizado, que siempre escapa a todo correr
aliados. Al poco se encontraron con el Lobo, que saludó y que este pobre burro está tan tullido que no puede ni
respetuosamente: Buenos días majestad. con su peso. Estos no nos van a ayudar en nada. Ante
su asombro, el león los reclutó.
Muy buenos días señor Lobo, estoy preparando un
ejército para defendernos de los cazadores. ¿Querrás Pasaron muchas jornadas cuando finalmente llegó el día
venir con nosotros? El elefante miró al león y le de la batalla. El Burro, sentado en un punto avanzado
preguntó: ¿De qué nos va a servir un animal tan rebuznó bien fuerte y avisó a todos de la proximidad del
pequeño, comparado conmigo? ...El rey de la selva, enemigo. La Liebre, aprovechando su velocidad, corría
haciendo caso omiso del comentario se dirigió de nuevo llevando mensajes de uno a otro. El Mono chillón distraía
al lobo y le dijo: Tú podrás ser uno de los más feroces a los cazadores saltando de árbol en árbol gritando
soldados. como solo sabía hacerlo él. Mientras tanto, el Elefante
aparecía con su trompa, rebufando hacia todos lados;
El lobo aceptó sin duda alguna y los tres continuaron la detrás de él, por un lado apareció el Lobo con la espalda
marcha a la búsqueda de más soldados. De repente se electrizante y enseñando los colmillos. Por el otro lado el

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León hizo su aparición estelar rugiendo y zarandeando Lo negativo: ver solamente los defectos y puntos débiles
su magnífica melena. de aquellos con quienes nos toca vivir o trabajar.
El resultado fue evidente: los cazadores huyeron tirando Lo positivo: darnos cuenta de las cualidades y puntos
las armas y jurando no volver más a la selva. fuertes de los demás y aprovecharlos para beneficio de
El león fue un verdadero líder, ya que consiguió trabajar todos, contando con un equipo extraordinario.
con las fortalezas de los miembros de su equipo, aun 8. EL CUENTO DE LAS HERRAMIENTAS
cuando los demás veían claramente sus debilidades. El
elefante veía muy pequeño al lobo. Estos dos no veían
utilidad alguna en el mono y aun menos en la liebre y el
burro. En un pequeño pueblo,
existía una diminuta
Si consiguiéramos concentrarnos más a menudo en las
carpintería famosa por
cualidades y no en los defectos de aquellos que nos
los muebles que allí se
rodean, bien seguro que nuestra vida sería más
fabricaban. Cierto día las
agradable. Por el contrario es mucho más habitual hacer
herramientas decidieron
lo contrario, es decir, gente concentrada en los puntos
reunirse en asamblea
desagradables de los demás, ¿no recordáis a esa
para dirimir sus
persona que siempre está criticando todo y encontrando
diferencias. Una vez
defectos a todos con los que se cruza? ¿A que no es
estuvieron todas
agradable estar con alguien así? reunidas, el martillo, en
su calidad de presidente tomó la palabra.
Si no somos capaces de ver alguna buena cualidad en
los demás, debiéramos preocuparnos, pero por nosotros
-Queridos compañeros, ya estamos constituidos en
mismos, ya que nos hemos podido volver tan negativos
asamblea. ¿Cuál es el problema? -Tienes que dimitir-
que no podemos percibir todo lo bueno que hay
exclamaron muchas voces.
alrededor nuestro.
-¿Cuál es la razón? – inquirió el martillo. -¡Haces
demasiado ruido!- se oyó al fondo de la sala, al tiempo

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Que las demás afirmaban con sus gestos. -Además - Quedado. Se quitó el delantal de trabajo y salió de la
agregó otra herramienta-, te pasas el día golpeando carpintería.
todo.
De inmediato la Asamblea volvió a reunirse y el alicate
El martillo se sintió triste y frustrado. _Está bien, me iré tomo la palabra: “Queridos compañeros, es evidente que
si eso es lo que queréis. ¿Quién se propone como todos tenemos defectos pero acabamos de ver que
presidente? nuestras cualidades hacen posible que se puedan hacer
muebles tan maravillosos como éste”. Las herramientas
-Yo, se autoproclamó el tornillo -De eso nada -gritaron se miraron unas a otras sin decir nada y el alicate
varias herramientas-.Sólo sirves si das muchas vueltas y continuo: “son nuestras cualidades y no nuestros
eso nos retrasa todo. defectos las que nos hacen valiosas. El martillo es fuerte
y eso nos hace unir muchas piezas. El tornillo también
-Seré yo -exclamó la lija- -¡Jamás!-protesto la mayoría-. une y da fuerza allí donde no actúa el martillo. La lija
Eres muy áspera y siempre tienes fricciones con los lima aquello que es áspero y pule la superficie. El metro
demás. es preciso y exacto, nos permite no equivocar las
medidas que nos han encargado. Y así podría continuar
-¡Yo seré el próximo presidente! -anuncio el metro. -De con cada una de vosotras.
ninguna manera, te pasas el día midiendo a los demás
como si tus medidas fueran las únicas válidas – dijo una Después de aquellas palabras todas las herramientas se
pequeña herramienta. dieron cuenta que sólo el trabajo en equipo les hacia
realmente útiles y que debían de fijarse en las virtudes
En esa discusión estaban enfrascados cuando entró el de cada una para conseguir el éxito.
carpintero y se puso a trabajar. Utilizó todas y cada una
de las herramientas en el momento oportuno. Después
de unas horas de trabajo, los trozos de madera apilados
en el suelo fueron convertidos en un precioso mueble
listo para entregar al cliente. El carpintero se levanto,
observo el mueble y sonrió al ver lo bien que había

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Aptitud: Aptitud, rasgo general y propio de cada


individuo que le facilita el aprendizaje de tareas
específicas y le distingue de los demás.

Autómata: Persona excesivamente débil, que se

deja dirigir por otra.

Autoridad: Prestigio y crédito que se reconoce a una

Apendice IV persona o institución por su legitimidad o por su

calidad y competencia en alguna materia.


• GLOSARIO
Calidad: Valor absoluto. Hacer las cosas bien desde la
primera vez.

Eficacia: Alcanzar los objetivos propuestos con el fin de


obtener grandes logros.

Eficiencia: Obtener grandes resultados aprovechando


los recursos disponibles, optimizando los desperdicios.

Egocéntrico: tendencia a considerar exclusivamente la


opinión de uno mismo y los propios intereses. Forma de
concebir el mundo, la persona egocéntrica es ella misma
el centro del universo.

Estipular: Convenir, concertar, acordar.

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Ganar-ganar: Todos logramos la victoria, mejoramos y


prosperamos.

Globalización: concepto que pretende describir la


realidad inmediata como una sociedad planetaria, más
allá de fronteras, diferencias étnicas, credos religiosos,
ideologías políticas y condiciones socio-económicas o
culturales.

Paradigma: Conjunto de formas que sirven de modelo


en los diferentes tipos de flexión.

Sinergia: El término se aplica de manera especial a la


acción combinada de 2 o más personas que resulta más
BIBLIOGRAFÍA
poderosa que la suma de sus efectos cuando trabajan
por separado.

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