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AUTORES
Lic. Bridis Márquez Ing. Liliam Villatoro
Dra. Dania Mayorquín Lic. Marleni Santos
Ing. David Rubio Lic. Mirian Discua
Ing. David Velasquez Ing. Nery Banegas
Lic. Denia Zuniga Lic. Nubia Gutiérrez
Lic. Dunia Montes Lic. Sheldon Mencias
Ing. Janine Rubio Lic. Yolani Suazo
Lic. Karla Nolasco Ing. Zoila Zepeda
Ing. Kenia Marquez
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INDICE
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Conflictos y negociación en los equipos de
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trabajo
INDICE Segunda Parte - Motivación 47
Contenido Página Capítulo V - Factores claves del éxito en el
Prologo 1 Segunda Parte - Motivación Trabajo en 48
Primera Parte - Informativa 3 Equipo
Capítulo I - Generalidades 4 Motivación 49
Breve historia 5 Cultura 56
¿Qué es un equipo de trabajo? 6 Liderazgo 62
Diferencia entre equipo de trabajo y Factores claves para el éxito y liderazgo 67
8 Comunicación 69
trabajo en equipo
Aspectos relacionados con la formación de Valores 75
8 Capítulo VI - Técnicas De La Motivación 80
equipos
Características de los equipos 11 Técnicas motivacionales 81
¿Qué hacen los equipos de trabajo? 15 Capítulo VII - ¿Podemos Trabajar En Equipo? 89
Capítulo II - Tipologías de Equipos de Trabajo 17 Aspectos a considerar para conformar un
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Equipo cohesionado 18 equipo de trabajo
Equipo disgregado 20 Dinámicas para trabajar en equipo 91
Funcionales 20 Clasificación de las técnicas 95
Creativos 20 Tercera Parte - Implementación 97
Para resolución de conflictos 21 Capítulo VIII - Requisitos para la
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Tácticos 21 Organización de Equipos de Trabajo
Capítulo III - Equipos de Alto Rendimiento 22 Condiciones que deben reunir los
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miembros del equipo
Equipo de Alto Rendimiento 23
Participación en el equipo 89
Roles dentro de los equipos de alto
27 Los diez requisitos para ser un buen
desempeño 102
organizador de equipos de trabajo
Capítulo IV - Equipos Versus Grupos 30
Requerimientos para que se pueda
Grupos y equipos de trabajo 31 105
desarrollar un buen trabajo en equipo
Etapas de un equipo de trabajo 33
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INDICE INDICE
Contenido Página Contenido Página
Capítulo IX - Creatividad e Innovación en Diez consejos para aprovechar las
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Equipos de Trabajo sinergias del trabajo en equipo
El rol del equipo 110 Los diez mandamientos de la sinergia en
143
Creatividad 111 equipo
Grupos, equipos y organización de la Ejemplos de sinergia 147
112
creatividad Cuarta Parte - Apéndices 150
El pensamiento creativo grupal 114 Apéndice I caso 151
El valor de un equipo de trabajo en la Apéndice II dinámicas 156
115
creatividad de una organización Apéndice III fábulas 179
El clima de la creatividad 116 Apéndice IV glosario 199
El papel de las organizaciones para Bibliografía 202
fomentar la creatividad en los equipos de 116
trabajo
Innovación 118
Capítulo X - Dificultades en el Equipo 121
Funcionamiento del equipo 122
Dificultades que presentan los equipos 125
¿Qué hacer cuando el equipo pasa por
126
Dificultades?
Como enfrentar las dificultades 129
¿Cómo debe actuar el líder cuando surgen
131
las dificultades?
Consejos para el éxito del trabajo en equipo 132
Capítulo XI - La Sinergia en el Equipo de
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Trabajo
La sinergia 135
Importancia de la sinergia en los equipos
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de trabajo
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Prólogo
En la actualidad se habla mucho de trabajo en equipo. Habilidades, formas de pensar y disposición para
Parece ser una moda entre trabajadores de empresas, trabajar, en algunas ocasiones, difieren de las nuestras.
educadores, estudiantes y otros. Lo que realmente
sucede es que cada vez son más las personas que Partiendo de esta realidad es que este libro pretende
reconocen que para alcanzar determinadas metas e ofrecer una orientación sencilla para ayudar a sus
incluso ser más efectivos es necesario trabajar en lectores a subsanar muchas de las dudas que puedan
equipo. El trabajar en equipo en algunas empresas es aparecer al formar un equipo de trabajo.
una exigencia. Pero, ¿realmente podemos conseguirlo?
Esta obra está dividida en tres grandes apartados. En la
En un equipo de trabajo la cooperación es vital, todos los primera parte orientada a “informar” se definen algunos
miembros deben estar encaminados al logro de la términos fundamentales como: historia de los equipos,
misma meta. características, tipos de equipo, equipo de alto
rendimiento, equipo versus grupos y la presencia del
Trabajar en equipo implica compromiso, no solo basta
conflicto en los equipos de trabajo.
con la estrategia y el procedimiento que la empresa
lleva a cabo para alcanzar metas comunes. Sino que La segunda parte “Motivación” se centra en los factores
también es necesario que exista liderazgo, armonía, claves del éxito en los equipos de trabajo, de igual
responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y manera se reflexiona acerca de la cultura social y
cooperación entre cada uno de los miembros. empresarial, el aspecto económico, el liderazgo, la
comunicación y los valores.
El éxito de las empresas depende, en gran medida, de la
compenetración, comunicación y compromiso que pueda Finalmente la tercera parte, “Implementación” parte de la
existir entre sus empleados. Cuando éstos trabajan en premisa: Requisitos para trabajar en equipo, creatividad
equipo, las actividades fluyen de manera más rápida y e innovación. Para ello es necesario reflexionar acerca
eficiente. Sin embargo, no es fácil que los miembros de de las relaciones grupales y el rol que cada miembro
un mismo equipo se entiendan entre sí. Cada uno de mantiene en ellas. Además se trata a fondo la empatía y
ellos piensa diferente al otro y, a veces, se cree que "mi sinergia.
opinión" impera sobre la de nuestro compañero, sin
embargo ¿cómo podemos llegar a un equilibrio? En el libro se incluye un apéndice que contiene
Precisamente allí es que está la clave del éxito, en saber dinámicas y experiencias de equipo que ayudan a
cómo desenvolverse con un grupo de personas cuyas comprender mejor el contenido.
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• INFORMATIVA • GENERALIDADES
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Generalidades
El desarrollo de equipos debe comenzar con el
sentimiento de una firme necesidad de mejorar algunas
a) Breve historia
condiciones o procesos básicos del vivir del ser humano,
es por tal razón que los miembros del equipo se ayudan
El trabajo en equipo ha existido desde los primeros años
los unos a los otros lo cual aumenta la velocidad de
de la tierra, se puede observar en el período de la
aprendizaje reflejado a través de grandes
prehistoria, cuando los dinosaurios formaban equipo
acontecimientos de la historia.
para alimentarse al atrapar y devorar a su presa, en el
presente; las leonas, lobos y otras especies, cazan en
b) ¿Qué es un equipo de trabajo?
manadas demostrando lo bien que se complementan,
como atrapando y matando animales mucho más Muchas veces hemos integrado un grupo, puede ser:
grandes y fuertes que ellos mismos, lográndolo solo
familiar, de amigos de la iglesia o en nuestro trabajo y
como resultado del trabajo en equipo.
más que grupo, posiblemente sea un equipo de trabajo,
donde no miramos nuestro bienestar sino el bien común,
Por otra parte, la biblia en el Génesis remonta varios
pero, ¿qué significa literalmente este término? Si
ejemplos típicos, como ser: la construcción de la Torre
dividimos el mismo y analizamos por separado los dos
de Babel y la historia del Arca de Noé, encontrada en los
conceptos obtendríamos quizás estos resultados:
capítulos 6 al 9, a la vez existen otros libros de la biblia
que remontan a historias maravillosas donde la fuerza y El grupo de personas que se organiza para alcanzar un
voluntad del hombre formado en equipo llega a la objetivo común, recibe el nombre de equipo, este
cúspide, ejemplo de ello el Éxodo. término, implica también, la inclusión de más de una
persona, lo que significa que el objetivo planteado no
Grandes obras de la humanidad como las siete puede ser logrado sin la ayuda de todos sus miembros,
maravillas (entre otras) han sido consecuencia del sin excepción, "equipo", es como un juego de fútbol;
trabajo en equipo, tuvo que existir un líder que dirigiera todos los miembros del mismo deben colaborar y estar
las obras y personas que trabajaran cuerpo a cuerpo en la misma sintonía para poder ganar. El futbolista no
para realizar tales bellezas históricas, heredándolas hoy debe jugar por sí solo, no debe buscar su propia gloria,
en día a las nuevas generaciones. si no, el bienestar y éxito de todo su equipo.
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Por otro lado trabajo, se refiere al esfuerzo humano y c) Diferencia entre equipo de trabajo y trabajo en
actividad productiva, por la cual se recibe una equipo
remuneración, puede ser económica o emocional.
Aunque aparentemente suenan igual, es importante
Partiendo de lo anterior, se pueden enumerar diferentes aclarar que se trata de dos conceptos que están muy
definiciones, como: trabajo en equipo es un conjunto de relacionados pero que son diferentes.
personas que cooperan para lograr un solo resultado
general", según Luis Riquelme Fritz. Un equipo de trabajo, como ya se había definido es el
conjunto de personas, asignadas o auto asignadas, de
"Trabajo en Equipo no significa solamente "trabajar acuerdo a habilidades y competencias específicas,
juntos", es toda una filosofía organizacional, una forma encaminadas a cumplir una determinada meta bajo la
de pensar diferente, un camino ganador que conducción de un coordinador.
las empresas han descubierto en los últimos años para En tanto que trabajo en equipo se refiere a la serie de
hacer realmente que el trabajador se comprometa con estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza
los objetivos de la empresa.” un equipo humano para lograr las metas propuestas.
“El equipo de trabajo: implica el grupo humano en sí, De estas definiciones podemos determinar que el equipo
cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el de trabajo define el quién, es decir los responsables de
objetivo meta o fin común”. que se alcancen las metas propuestas, y el trabajo en
equipo define el cómo, estableciendo la metodología que
En el ámbito empresarial, se observa que toda se debe seguir para alcanzar los objetivos planteados.
organización es un sólo equipo, donde no existen
barreras, divisionismos u objetivos divergentes entre las
diferentes áreas, departamentos, secciones o turnos. d) Aspectos relacionados con la formación de
Por el contrario, la visión de la empresa, su misión y equipos
objetivos son el norte de todas las personas y el Para que un grupo se transforme en un equipo es
elemento aglutinador de esfuerzos para el logro de necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y
resultados comunes", según Alfonso Cruz Novoa elaboren aspectos relacionados con los siguientes
(Universidad Católica de Chile). conceptos:
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El uso extensivo de los equipos crea el potencial para Tareas son distribuidas de acuerdo a las
que una organización genere mayores resultados sin un habilidades de los miembros del equipo y todos
incremento en las contribuciones. Desean darles desafíos y nuevas oportunidades
a los otros miembros de equipo, los talentos
e) Características de los equipos individuales se utilizan. Entre los integrantes del
grupo existe un fuerte espíritu de cooperación y
Las características indispensables en un equipo de coordinación.
trabajo son:
Un excelente desempeño: El equipo da lo
Un propósito claro: Compartir un mismo
mejor de sí, los proyectos son diseñados y
propósito, misión o meta. El equipo distingue
realizados de acuerdo a una agenda en común.
entre objetivos de corto y largo plazo y tiene que
La calidad y cantidad de resultados es elevada y
tener un plan para cada uno. La visión, misión y
se ve el impacto positivo en la organización. Los
objetivos han sido definidas y existe un
demás verán al equipo como una unidad
compromiso en común hacia estos objetivos.
altamente productiva. Los resultados agregan
valor a la organización, las tareas que cada uno
Entendimiento de los roles y estructura del
tiene asignadas se terminan a tiempo y con gran
equipo: Los roles de los miembros del equipo
calidad, los miembros se ayudan unos a otros a
son entendidos por todos y cada uno tiene claro
sortear obstáculos.
lo que se espera de ellos y el rol de los demás.
Las tareas son asignadas por los mismos
Uso efectivo de la diversidad: El equipo tiene
miembros del equipo. El liderazgo es compartido
una composición balanceada de géneros,
y el problema del control ha sido resuelto para la
culturas, edades y experiencias y da la
satisfacción del equipo. El líder se esfuerza en
bienvenida a nuevos miembros que suman
darle a los miembros cada vez mayores
diversidad. El equipo está formado por
responsabilidades. Todos sienten que tienen
personas con una amplia gama de habilidades,
control sobre las decisiones que se toman en la
conocimientos y actitudes. Hay un mezcla de
distribución del trabajo. Las asignaciones de
pensadores estratégicos, especialistas,
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f) ¿Qué hacen los equipos de trabajo? De una serie de factores para alcanzar el objetivo, como
ser recursos materiales, humanos, financieros, técnicos
Los integrantes de un equipo, deben estar bien e intelectuales. Se puede ser eficiente sin ser eficaz y se
organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica puede ser eficaz sin ser eficiente. Lo ideal sería ser
alineada con la visión de los objetivos propuestos. El eficaz y eficiente a la vez. Para ilustrar lo anterior se
equipo de trabajo se forma con la convicción de que las puede citar el siguiente ejemplo, se construyó una
metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en autopista en un semana tal como se había previsto (se
juego los conocimientos, capacidades, habilidades, fue eficaz), pero para poder construir la autopista, se
información y, en general, las competencias, de las utilizaron más recursos de lo normal (no se fue
distintas personas que lo integran. El término que se eficiente).
asocia con esta combinación de conocimientos, talentos
y habilidades de los miembros del equipo en un esfuerzo Cada persona se integra al equipo desde sus propios
común, es lo que se denomina sinergia, por tanto los conocimientos y experiencias y debe articularlos con los
miembros de un equipo deben: conocimientos y experiencias de otros. A la vez, se
integra a un modelo organizacional con una cultura
Producir para obtener mejores resultados determinada, valores y normas que rigen las relaciones y
Centrarse en los procesos para alcanzar metas que en muchas oportunidades se contraponen con las
Integrarse con sus compañeros individuales. Es por eso que el equipo de trabajo está
Ser creativo a la hora de solucionar problemas siempre haciéndose: es una de las esencias de sí mismo
Ser tolerante con los demás y también es una de las bases para realizar un proceso
Tomar en cuenta a sus colegas y aceptar sus de mejora continua, de mejora de la calidad.
diferencias
Obviar aquellas discusiones que dividan al El equipo aprende cuando desarrolla sus estrategias,
equipo sus tácticas, sus técnicas, y no se estereotipa en ellas.
El fomento de la creatividad, el empowerment
Ser eficiente, más que eficaz
(empoderamiento o conocimiento pleno de las
En este último punto, la eficacia difiere de la eficiencia, actividades por cada miembro del equipo) son dos de las
en cuanto la primera hace referencia a la capacidad para herramientas más significativas del tránsito de los
alcanzar un objetivo, la segunda combina la optimización equipos hacia una mejora de la calidad.
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La primera etapa, de formación, se caracteriza por una Para los equipos de trabajo permanentes, la etapa de
gran incertidumbre sobre el propósito, la estructura y el desempeño es la última de su desarrollo. En cambio
liderazgo del grupo. Los miembros “sondean las aguas” para equipos temporales que tienen una tarea limitada,
para determinar qué conductas son las aceptables. La queda una fase de desintegración. En esta etapa el
etapa concluye cuando los miembros comienzan a grupo se prepara para disolverse y su prioridad ya no es
considerarse parte del grupo. un desempeño superior, sino que se dirige su atención a
las actividades de cierre y de nuevas direcciones.
La etapa de conflicto se distingue, precisamente, por
los conflictos internos que en ella se dan. Los miembros Se tiene la impresión de que el equipo de trabajo se
aceptan la existencia del grupo pero se resisten a las hace más eficaz a medida que pasa por las primeras
restricciones que les impone su individualidad. Se cuatro fases. Aunque esta suposición sea
presentan conflictos por quien controla el grupo. Esta verdaderamente general, lo que hace que un equipo sea
etapa termina cuando se cuenta con una jerarquía de más eficaz es más complicado que el recorrer estas
liderazgo clara. etapas. Se tiene que tomar también en cuenta el
contexto de la organización, algunas tareas darán un
En la tercera etapa se establecen las relaciones de
desarrollo acelerado del equipo y otras no.
trabajo estrechas y el equipo manifiesta su cohesión.
Hay sentido de identidad y pertenencia, esta etapa de Ninguna teoría del desarrollo organizacional se puede
regulación se da por concluida cuando se solidifica la seguir al pie de la letra. De cualquier manera el
estructura del grupo y se han establecido un conjunto conocimiento de las mecánicas de los grupos puede
hacer la diferencia en el desempeño del equipo, la
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Organización o en los resultados alcanzados por la El conflicto surge cuando los individuos o uno de ellos se
empresa. sienten afectados o cuando percibe que las actividades
delegadas a él, son incompatibles con las actividades de
las otras personas.
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Administración de conflictos
Vivir haciendo uso de varias estrategias de Consiste de una serie de procesos de diagnóstico,
sobrevivencia. La vida familiar enseña luego a las estilos interpersonales, estrategias de negociación así
criaturas como negociar con las demandas como otras intervenciones creadas con el fin de evitar,
contradictorias u opuestas presentadas simultáneamente reducir o solucionar conflictos.
por la pareja de padres, o por un padre y el medio
ambiente. El proceso de crecer, desarrollarse y El conflicto funcional versus el disfuncional
diferenciarse de los demás, cumpliendo metas propias, Algunos conflictos sustentan las metas del grupo y
siempre estará enmarcado por las limitaciones de un mejoran su desempeño, éstas son formas constructivas
universo con recursos limitados y demandas crecientes. y funcionales del conflicto. Hay conflictos que obstruyen
La vida sin conflictos es una ilusión de corta duración. Si en desempeño del grupo; éstas son forma disfuncionales
existiera esta vida sin conflictos, estaríamos privados de o destructivas del conflicto.
las imprescindibles oportunidades para desarrollar El criterio que diferencia el conflicto funcional del
nuestras habilidades. Se aprende a través y gracias al disfuncional es el desempeño del grupo. El impacto del
conflicto. El desarrollo humano en sociedad procede por conflicto en el individuo y en el grupo rara vez es
etapas que son usualmente situaciones de cambio, mutuamente excluyente, de modo que las formas en que
movilizadas por el conflicto generado por la etapa los individuos perciben el conflicto pudieran tener una
anterior, devenida insuficiente. influencia importante en su efecto en el grupo. Un
integrante del grupo podría percibir una acción como
disfuncional, porque su resultado es personalmente no
Conflicto satisfactorio para él.
Este término se refiere al proceso en el que una de las Sin embargo la acción sería funcional si hace progresar
partes percibe que la otra se opone o afecta los objetivos del grupo.
negativamente sus intereses, en este concepto además
se debe incluir interdependencia e interacción. Esta
definición es lo suficientemente flexible como para
implicar conflictos desde sus formas más leves hasta los
actos de violencia más abiertos.
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Expansión de los recursos: Un conflicto es Del mismo modo se pueden dar técnicas de estimulación
causado por la escasez de recursos. La de conflicto como son:
expansión de recursos puede crear una solución
Comunicación: Emplear los mensajes ambiguos
Evasión aplanamiento: Minimizar diferencias o amenazadores para incrementar los niveles de
mientras se enfatizan intereses comunes entre las conflicto.
partes en conflicto.
Traer externos: Agregar empleados a un grupo
Compromiso mando autoritario: Cada parte cuyas experiencias, valores, actitudes o estilos
renuncia a algo de valor la gerencia utiliza su gerenciales difieren de aquellos de los miembros
autoridad formal para resolver el conflicto, actuales.
comunica sus deseos a las partes involucradas.
Reestructurar la organización: Re alinear los
Alteración de las variables humanas: Utilizar grupos de trabajo, alterar las normas y
las técnicas de cambio del comportamiento para regulaciones, incrementar la interdependencia y
alterar las actitudes y comportamientos que realizar cambios estructurales similares para
causan el conflicto. romper el statu quo.
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Señalar un crítico: Designar a un crítico par que No tienen una autoridad directa y con quienes no
argumente a propósito en contra de la mayoría de podrían compartir ni siquiera un jefe común, las
las posiciones sostenidas por el grupo. habilidades de negociación se vuelven vitales.
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De la negociación? ¿Cuáles son sus metas? Durante esta fase, las partes también
Usted también querrá preparar una evaluación del intercambiarán sus propuestas o demandas
que piensa que son las metas de la negociación iniciales.
de la otra parte. ¿Qué es probable que pidan?
¿Qué tan atrincherados podrán estar en su Aclaración y justificación: Tanto usted como la
posición? ¿Qué intereses intangibles o otra parte explicarán ampliarán, aclararán,
escondidos podrían ser importantes para ellos? apoyarán, y justificarán sus demandas originales.
¿Sobre qué estarían dispuestos a realizar Esto no tiene que ser una confrontación es una
acuerdos? Cuando usted pueda anticiparse a la oportunidad para educar e informar porque son
posición de su oponente, estará mejor equipado importantes y cómo llegó cada uno a sus
para enfrentar sus argumentos con hechos y demandas iniciales.
números que apoyen su postura. Utilice la
información que ha reunido para desarrollar una Negociación y solución del problema: La
estrategia. Como parte de su estrategia, usted esencia del proceso de negociación es la toma y
debería determinar la mejor alternativa suya y de daca real que ocurre al tratar de discutir a fondo
la otra parte negociar un acuerdo, determinar el un acuerdo. Las concesiones indudablemente
menor valor aceptable para usted en un acuerdo tendrán que ser hechas por ambas partes, se
negociado. deben realizar determinadas acciones para
mejorar las probabilidades de lograr un buen
Definición de las reglas básicas: Una vez acuerdo.
realizada planeación y desarrollado estrategia,
está listo para empezar a definir las reglas Cierre y puesta en práctica: Consiste en
generales y procedimientos básicos con la otra formalizar el acuerdo sobre el que se ha trabajado
parte acerca de la negociación misma ¿Quién y desarrollar cualquier procedimiento que sea
realizará la negociación? ¿Dónde se llevará a necesario para la puesta en práctica y el
cabo? ¿Qué restricciones de tiempo, si la hay, se monitoreo. En la mayoría de las negociaciones se
aplicarán? ¿A qué temas estará limitada la requerirá dejar claras las especificaciones en un
negociación? ¿Habrá un procedimiento específico contrato formal.
a seguir si se llega a un callejón sin salida?
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Capítulo V
Segunda Parte • FACTORES CLAVES DEL
ÉXITO EN EL TRABAJO EN
• MOTIVACIÓN EQUIPO
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Cuando tratamos de comprender la motivación, es Uno puede ser invitado a participar en un grupo de
necesario apreciar los matices que existen en la trabajo temporal. Si la misión es clara, podremos ser
conducta humana, y centrar nuestra atención en los capaces de mantener la motivación durante el período si
principios generales de la motivación que tienen una consideramos que es importante. Sin embargo, si se
aplicación más amplia. Al menos, si podemos entender trata de un tema que no está en consonancia con
algunos de estos principios, podemos estar mejor nuestros deseos y necesidades, la motivación para
preparados para llevar o facilitar a largo plazo, la continuar puede disminuir.
motivación en un equipo.
2. Desafío
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Gran parte del tiempo que nos gusta o disgusta alguien, El crecimiento personal y del equipo puede proporcionar
se relaciona más con lo bien que nos entendemos. Y otra base para la motivación constante. Cuando las
puesto que nuestra formación no se ha ocupado de esto, personas sienten que están avanzando, aprenden
la mayoría de nosotros entramos en la edad adulta mal nuevos conceptos, añadiéndose a su base de
equipados para lidiar con la multitud de personalidades habilidades, y amplían sus mentes, la motivación tiende
de temperamentos, culturas, valores, creencias, a permanecer alta. El crecimiento personal agrega valor
ideologías, religiones y conductas de los que se a la persona, le mejora la autoestima.
encuentran
En consecuencia, los miembros del equipo y los jefes de
equipo deben buscar oportunidades que ayudan a
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Si la persona no posee la aptitud del trabajo en equipo (Sentimiento de unión entre sus miembros) al
por más charlas, cursos, seminarios o imposiciones a los conjunto”.
que sea sometida no logrará engranarse y demostrar lo Origen del grupo: impuesto “desde fuera”, por
que la imaginativa colectiva exige y el paradigma medio de un acuerdo entre sus miembros o
dominante reclama con relación a ese concepto. “emergente”.
El contexto físico se debe tener en cuenta, porque
le condiciona en la medida que incorpora factores
ambientales (baja luz, iluminación, ventilación y
otros), depende el estado físico así como el
“Forma una palabra mobiliario y tiene que ver con el territorio en el que
se sitúa el Equipo de Trabajo.
con la primera letra,
Finalmente considerar el contexto organizacional
forma un equipo con el
con estos condicionantes: la cultura, el clima, los
primer integrante” recursos, las recompensas, los objetivos y las
tareas, la retroalimentación, la tecnología y los
procesos organizacionales.
c) Liderazgo
Para el profesor García Saiz al hablar de criterios es
c.1 ¿El líder nace o se hace?
importante hablar de:
El líder se hace a través de un proceso continuo de
“Estructura grupal”: entendida como “las posibles aprendizaje para alcanzar un objetivo definido, haciendo
diferencias de estatus (que pueden basarse en hincapié en la necesidad que tienen las personas de un
criterios jerárquicos) entre los miembros de los líder para poder expresar sus necesidades a través de
equipos de trabajo (ET), los distintos roles que éste.
desempeñan (que pueden provenir de los distintos
tipos de participación entre sus miembros), la Para el autor Homans George, el líder se hace, ya que
existencia de normas de funcionamiento interno (la plantea que la persona no necesita disponer de un
“cultura” del grupo) y la cohesión que da solidez conjunto de actitud y reglas que definan su perfil, sino de
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“La comunicación Siempre se ha afirmado que cuatro ojos ven más que
dos, y si lo hacen en la misma dirección, mucho mejor.
en la organización
Esto es que, más que las capacidades individuales, la
juega el papel de unión de las competencias, las actitudes y las
la sangre en el expectativas en torno a los objetivos comunes la
cuerpo humano, construcción de proyectos, propuestas y soluciones a los
viaja y deja su problemas, el trabajo en equipo propenderá por acciones
información en más y mejor fortalecidas e integrales. Un equipo no es
casual pero si es causal. Los equipos a diferencia de los
cada célula de la
grupos son creados con el concepto de efectividad, y no
empresa” sólo de eficiencia. Para que el equipo sea efectivo, debe
asegurarse que cada elemento trabaje a su capacidad
óptima y que cada uno colabore para lograr la sinergia
que elevará su proyecto desde la plataforma de
La comunicación en la organización, juega el papel de la
lanzamiento a su realización exitosa y debe contar con
sangre en el cuerpo humano, viaja y deja su información
las siguientes características para una comunicación oral
en cada célula de la empresa.
efectiva:
Uno de los mayores problemas que se presentan en
todas las empresas es el unir a un conjunto de personas
para que cumplan con un propósito organizacional.
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O no verbal, cuando se tocan buenos puntos; los Otras actitudes y comportamientos de comunicación que
reparadores de tensiones que reconocen cuando el generan entropía al interior del equipo de trabajo son:
proceso se estanca o cuando el equipo está agotado y
El infantilismo
que con sus “apuntes” mejoran el espíritu de los
El sentimentalismo
integrantes; los armonistas que unen al equipo cuando
La histeria
se presentan polarizaciones en las opiniones; los
El egocentrismo
moderadores que ayudan a mantener los canales de
comunicación abiertos y en equilibrio en la participación
Después de muchas investigaciones, se encontraron
de los integrantes.
diferencias básicas entre los equipos que saben
escuchar y los que no saben hacerlo. De aquí salió la
Otros papeles pueden afectar la eficiencia del equipo y
siguiente guía:
se consideran
Diez consejos para escuchar eficazmente:
PAPELES NEGATIVOS. Estos son: los agresores que
buscan fortalecer su propio nivel al criticar casi todo y 1. Encuentra áreas de interés. Algo debe existir en
culpar a otros ante dificultades del equipo; los bromistas la exposición de un tema que lo haga interesante
se caracterizan por interrumpir para bromear o para ti.
ridiculizar; los separatistas que se apartan del equipo, se 2. Juzga el contenido, no la expresión. Es
retractan de sus opiniones o son indiferentes; los importante centrarse en el asunto y no distraerse
monopolistas que quieren disponer todo el tiempo del con la forma en que se presenta.
uso de la palabra dando impresión de su conocimiento. 3. Contén tu ímpetu. No conviene precipitarse a
Son frecuentes los problemas de comunicación que se hablar por la emoción del momento, pero tampoco
presentan en un equipo de trabajo, generalmente debido te mantengas pasivo.
a la personalidad y emotividad de cada uno de sus 4. Escucha ideas. Hay que identificar las ideas
integrantes. Estas dificultades individuales y grupales centrales y no pretender almacenar toda la
deben ser identificadas por el líder y analizadas por información.
todos oportunamente de manera seria y responsable. 5. Se flexible. Toma la información en el esquema
que viene estructurada, o sin esquema cuando no
lo haya.
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2. Empatía. Ser capaces de ponernos en el lugar de Otros es la oportunidad de aprender y crecer, en equipo
cada compañero. se descubren, conocen y se ejecutan los procesos, así
como los problemas que surgen, se crean y mejoran
3. Deseo de superación. Debemos asumir parte de la
responsabilidad y molestarnos en corregir nuestros fallos estándares, allí el colaborador se retroalimenta del que
cuando surgen problemas. sabe, del que no sabe y del que más sabe; todos
aprenden y desaprenden, se hacen menos esclavos (el
4. Respeto. Debemos respetar a cada uno de los conocimiento libera), más amigos entre sí y más amigos
miembros, escuchando sus sugerencias. de la empresa para la cual trabajan.
5. Participación. Cada miembro debe exponer sus ideas El trabajo en equipo es una modalidad ganar -ganar, allí
con claridad. se da la operación uno más uno es igual a tres, es decir,
los conocimientos de dos colaboradores unidos, es
La primera base del trabajo en equipo es la confianza.
superior a lo que individualmente cada uno hiciera por
La confianza se desarrolla a través de la comunicación
separado.
sincera y de la cooperación. El apoyo mutuo es la
traducción de la confianza y de la comunicación
Ahora bien, no a todas las personas les gusta trabajar en
espontánea. Un equipo de dirección exige una profunda
equipo, incluso aquellas que dicen gustarle, encuentran
compenetración durante un largo periodo de tiempo.
difícil ajustarse a un entorno como éste; los integrantes
Si mejoramos nuestro rendimiento profesional y lo de los equipos requieren tiempo, capacitación, ayuda y
compartimos con el resto de compañeros de equipo el ejercicios para consolidarse, solo así se podrá garantizar
éxito del proyecto está garantizado, siendo el beneficio su éxito, de hecho muchos equipos fracasan.
obtenido para todos los componentes. A todos nos gusta
que nos pongan medallas, pero la mejor condecoración De los equipos exitosos se aprendió que los integrantes
es el reconocimiento de los demás compañeros de requieren capacitación en dinámica de grupos, análisis
trabajo. Dejemos la individualidad y trabajemos en de problemas, técnicas de comunicación, relaciones
equipo con entusiasmo e ilusión. interpersonales, presentaciones eficaces y toma de
decisiones; y al interior de los equipos se adquieren
El trabajo en equipo es un proceso estricto y lleno de otras características tales como: administración
retos, pero muy satisfactorio. La integración de unos a democrática, liderazgo visible y participativo,
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TECNICAS DE LA MOTIVACION Miembros del grupo, y dejar que ellos de alguna manera,
logren que el grupo acepte el cambio.
a) Técnicas motivacionales
Es común que los integrantes de cualquier grupo,
Las diversas técnicas motivacionales que pueden escuchen y den más importancia a lo que dice otro
emplear los administradores: miembro del grupo que a las personas que sean ajenas
a.1 Influencia del grupo en la motivación a éste.
Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta
sus necesidades, colaborando con otros e un grupo. En ciertos requisitos básicos para lograr la motivación:
él, cada miembro aporta algo y depende de otros para Saber a quién poner en cierto grupo de trabajo
satisfacer sus aspiraciones. Desplazar a un inadaptado
Es frecuente que en este proceso la persona pierda algo Reconocer una mala situación grupal
de su personalidad individual y adquiera un complejo
grupal, mientras que las necesidades personales Las diversas investigaciones realizadas han demostrado
pasan a ser parte de las aspiraciones del grupo. que la satisfacción de las aspiraciones se
maximiza cuando las personas son libres para elegir
Es importante señalar que el comportamiento individual su grupo de trabajo. De la misma forma, las
es un concepto de suma importancia en la satisfacciones laborales de cada integrante se acentúan
motivación. Tiene como características el trabajo en en tales condiciones, tal vez se debe a que cada
equipo y la dependencia de sus integrantes. Para que uno trabaja con empleados a los que estima, con
pueda influir en un grupo, el gerente no debe tratarlo quienes prefiere colaborar y los ajustes del
como un conjunto de individuos separados, sino como comportamiento son relativamente pequeños.
un grupo en sí.
Cuando los gerentes quieran introducir un cambio lo más
apropiado sería aplicar un procedimiento para a.2 Importancia del gerente en la motivación
establecer la necesidad del cambio ante varios Hay diversas cosas que un gerente puede realizar para
fomentar la motivación de los trabajadores:
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Hacer interesante el trabajo: El gerente debe hacer un Vinculadas con el rendimiento. Éstas podrían incluir la
análisis minucioso de cuanto cargo tenga bajo su asignación a tareas preferidas o algún tipo de
control. El gerente no debe olvidarse de una pregunta, reconocimiento formal.
la cual debe hacérsela constantemente: "¿Es posible
enriquecer este cargo para hacerlo más interesante?". Proporcionar recompensas que sean valoradas: Muy
Hay un límite al desempeño satisfactorio que puede pocos gerentes se detienen alguna vez a pensar qué
esperarse de personas ocupadas en tareas muy tipo de retribuciones son más apreciadas por el
rutinarias. Es muy común que nos encontremos frente personal. Habitualmente los administradores piensan
a personas que al ejecutar constantemente la misma que el pago es la única recompensa con la cual
simple operación sin cesar, desemboque rápidamente disponen y creen además, que no tienen nada para
en la apatía y el aburrimiento de éstas. decir con respecto a las recompensas que se ofrecen.
Es creencia general que sólo la administración
superior puede tomar estas decisiones. Sin embargo,
hay muchos otros tipos de recompensa que podrían
Relacionar las recompensas con el rendimiento: Hay ser realmente apreciadas por el personal. Vale
muchas razones por las cuales los gerentes tienden a destacar a modo de ejemplo al empleado a quien se
ser reacios para vincular las recompensas con el le asigna para trabajar en determinado proyecto o se
rendimiento. Primero y principal, es mucho más fácil le confía una nueva máquina o herramienta;
acordar a todos un mismo aumento de sueldo. Este seguramente éste valoraría mucho este tipo de
enfoque suele implicar menos trajín y además recompensa. Como síntesis podría decirse que lo
requiere poca justificación. La segunda razón podría más importante para el administrador es que sepa
estar ligada a los convenios sindicales, los cuales contemplar las recompensas con las que dispone y
suelen estipular, que a igual trabajo debe pagarse saber además qué cosas valora el subordinado.
igual salario. Suele ocurrir en otros casos que la
política de la organización determina que los
aumentos de salarios responden a ciertos
lineamientos, no vinculables con el rendimiento. Sin Tratar a los empleados como personas: Es de suma
embargo, aún en estos casos, suele haber importancia que los trabajadores sean tratados del
recompensas aparte del sueldo que pueden ser mismo modo, ya que en el mundo de hoy tan
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Impersonal, hay una creciente tendencia a tratar a los Dependencia de la motivación respecto del ambiente
empleados como si fueran cifras en las organizacional: Los deseos e impulsos de los
computadoras. Este es un concepto erróneo puesto individuos se pueden ver afectados de acuerdo al
que en lo personal creemos que a casi todas las ambiente organizacional en el cual trabajan,
personas les gusta ser tratadas como individuos. provocando este la inhibición o incentivación de las
motivaciones.
Alentar la participación y la colaboración: Los
beneficios motivacionales derivados de la sincera
participación del empleado son sin duda muy altos. Motivación, liderazgo y administración: La motivación
Pero pese a todos los beneficios potenciales, va a depender e influir de los estilos de liderazgo y la
creemos que sigue habiendo supervisores que hacen practica administrativa; respondiendo estos a las
poco para alentar la participación de los trabajadores. motivaciones de las personas para diseñar
condiciones en las cuales el personal se desenvuelva
sin inconveniente.
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Integrante es un aporte al desarrollo de las actividades Las dinámicas de equipo forman parte de la propia vida
que realiza el grupo. de éste. Siempre que se trabaje con un conjunto diverso
de personas se desarrolla una dinámica determinada.
2. La comunicación es una herramienta útil que favorece Ahora bien, es necesario saber qué dinámica es la
a la interacción y desenvolvimiento de los integrantes, apropiada para trabajar con cada equipo (según sus
debido a que es donde se pueden expresar las características) y para cada circunstancia. Porque no
opiniones, compartir y distribuir la información en el todas las técnicas son válidas para todos los equipos en
personal. todo momento.
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En los equipos grandes hay menos cohesión y más 1- Para crear confianza y lograr un buen clima de
intimidación. Se utilizará el simposio, panel. Y en caso interrelaciones entre los miembros del equipo
de dividirse en equipos (Philips 66, Seminario,...) (equilibrio socio-emocional).
2- Para establecer la cooperación, haciendo saber a
4. Según el ambiente físico: los miembros el valor del trabajo en equipo.
A la hora de elegir una técnica hay que tener presente 3- Para la etapa de eficiencia, es decir, para lograr
las posibilidades del local y tiempos. Algunas técnicas mayor productividad en el logro de los objetivos
(foro), requieren un espacio amplio. Unas técnicas llevan propuestos.
más tiempo que otras. Otras necesitan elementos 4- Para estructurar, organizar y realizar las tareas,
auxiliares (pizarra, casete, escenario,...)
tomar decisiones... etc.
5. Según las características de los miembros: 5- Para motivar a la tarea, e interesar al equipo en el
Los equipos varían según edades, niveles de trabajo que han de realizar.
instrucción, intereses, experiencias,... Así la técnica del 6- Para resolver situaciones de conflicto, planteando
riesgo será más válida para el equipo de mayor edad. El críticas constructivas respecto al problema y
debate dirigido para más jóvenes. Para un equipo aportando soluciones.
apático, el Philips 66, despertará un interés mayor que el 7- Para evaluar la propia marcha del equipo,
simposio. situaciones o temas desarrollados.
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Son múltiples las clasificaciones que existen intentando 1- Para lograr equilibrio o satisfacción socio-
agrupar las técnicas de equipo, de ahí la imposibilidad emocional.
de decantarse por una exclusiva. A continuación vamos 2- Para estructurar, organizar y realizar tareas.
a exponer una clasificación básica, en la que las
técnicas se organizan atendiendo a:
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Capítulo VIII
Tercera Parte
• REQUISITOS PARA LA
• IMPLEMENTACIÓN ORGANIZACION DE
EQUIPOS DE TRABAJO
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a) Condiciones que deben reunir los miembros del A toda persona le gusta sentirse parte de algo. El deseo
equipo: de pertenecer se puede y se debe utilizar para hacer que
los equipos de trabajo se pongan la camiseta de las
Todos los integrantes del equipo deben saber que son organizaciones donde participan. Es común que las
parte del mismo; por lo tanto, deben cumplir cada uno su empresas excelentes deseen que sus empleados se
rol sin perder la noción del equipo. Para ello, tienen que sientan parte, pero: ¿cómo podemos hacer que los
reunir las siguientes condiciones: empleados se pongan la camiseta de la organización?
1. Ser capaces de poder establecer relaciones
satisfactorias con los integrantes del equipo. La clave está en tener equipos donde cada uno dependa
del trabajo del otro y sea libre de opinar y de dar lo mejor
2. Ser leales consigo mismo y con los demás.
de sí. Para las organizaciones, trabajar en equipo trae
3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva. una serie de beneficios: poder compartir diversos
4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los puntos de vista sobre un tema, aumentar la calidad del
objetivos. trabajo de sus miembros, fortalecer el compromiso con
la organización y potenciar los talentos de sus
5. Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, miembros. No obstante, trabajar en equipo no es algo
iniciativa y tenacidad. fácil, sobre todo cuando sus miembros difieren entre sí o
6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la no se identifican con los objetivos trazados. Para que
superación. esto no suceda, se hacen las siguientes
recomendaciones:
b) Participación en el equipo
Forme el equipo de trabajo correcto. No es lo
Todos los que forman equipos de trabajos desean que mismo un grupo que un equipo de trabajo: un
sus miembros tengan bien puesta la camiseta del equipo equipo significa un grupo de personas que se
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Reúnen para trabajar por un objetivo común. Por Óptima o buscar a nuevos miembros. No evite el
ello, el primer paso consistirá en formar al equipo: conflicto.
el éxito redundará en que cada uno de sus
miembros se necesiten los unos a los otros, es No establezca metas difíciles de alcanzar. Los
decir, que haya interdependencia entre ellos. especialistas recomiendan establecer marcos de
Asegúrese entonces de contar con personas rendimiento bajos y altos, antes que metas
distintas, pero que cada uno sea un aporte. utópicas. Tenga claro cuáles son las fortalezas y
debilidades de cada uno de los miembros del
El liderazgo es fundamental. El liderazgo se equipo, para así establecer metas que se
define como la capacidad de ejercer influencia en transformen en desafíos personales para sus
los miembros de un equipo de trabajo. A su cargo integrantes.
está fijar reglas, definir claramente los roles de los
miembros del equipo, así como establecer
incentivos y reconocimientos por los resultados
conseguidos. Deberá asegurar además que los Cree un clima de trabajo agradable y
objetivos del equipo no interfieran con las metas democrático. Un clima de trabajo agradable se
personales de sus integrantes. logra con una buena comunicación, donde se
escuchen mutuamente y se respeten cada una
de las opiniones. En un buen equipo de trabajo
todos pueden expresarse libremente sin ser
Fortalezca el sentido de pertenencia. Muchos juzgados por sus compañeros de trabajo.
equipos de trabajo fallan cuando no se identifican
con el resto. ¿Los resultados? Peleas, roces, c) Los diez requisitos para ser un buen organizador
desencuentros, competencias entre sus de equipos de trabajo
miembros. Para evitarlo, debe velarse por una
No existe una fórmula mágica para formar un equipo de
buena comunicación. Averigüe qué esperan unos
trabajo, pero existen cualidades necesarias para ser un
de los otros y en qué no concuerdan, para así ver
buen miembro y atributos o requisitos que requiere un
si se podrá trabajar con ese equipo en forma
buen organizador de equipos de trabajo, entre ellos:
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Escoja su campo de actividades con gran Defina lo que usted considera algo exitoso y la
cuidado. Debe tratarse de algo que le guste. Es manera como pueden medir sus logros. Los
difícil ser productivo sin un entusiasmo genuino, objetivos deben ser realistas; los cronogramas de
eso se aplica tanto a un líder como a un miembro proyectos, por ejemplo, deben ser establecidos
del equipo. por las personas que hacen el trabajo. Una
persona aceptará un plazo que ha contribuido a
Escoja con cuidado y esté dispuesto a tomar establecer, pero se mostrara renuente acerca de
decisiones. Se necesita contar con un equipo un cronograma impuesto por un líder que ignoran
fuerte, pues uno mediocre solo obtiene resultados las cosas en el terreno. Objetivos inalcanzables
mediocres, sin importar la calidad de su líder. Un solo sirven para socavar un equipo.
error muy común es mantener a un miembro que
no rinde lo suficiente. Es fácil mantener a esa Para ser un buen organizador de equipos de
persona en el trabajo, pues no hace las cosas trabajo, se tiene que sentir cómodo en compañía
demasiado mal. Pero un buen líder se encargará de otras personas y ser eficaz al comunicar sus
de reemplazar a esa persona o de transferirla a ideas. Eso es muy difícil de simular. Si no se
un sector donde pueda tener éxito sin disfruta genuinamente de la presencia de otras
ambigüedades. personas, será difícil conducirlas por la senda que
ha elegido. Se debe alentar a las personas a que
digan qué es lo que está ocurriendo de manera
Debe crearse un medio ambiente productivo. Se cotidiana, tanto lo bueno como lo malo.
trata de un desafío muy especial, pues requiere
de diferentes métodos según el contexto. En Desarrolle la capacidad de sus miembros para
ocasiones se puede aumentar la productividad que puedan hacer su trabajo mejor cada vez más.
dando a cada persona su propio espacio. Un
elemento que casi siempre aumenta la Fortalezca la moral de su personal. Deben sentir
productividad es ofrecer un sistema de que son importantes, que sus decisiones cuentan.
información que brinde más poder de decisión a Si usted obtiene grandes resultados, todas las
los miembros.
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• Espíritu de equipo: cada organización tiene sus • Objetivo/meta: Los objetivos y metas deben ser
valores, cultura, normas, pautas de comportamiento conocidos por el equipo y sus participantes, éstos deben
históricas y presentes que inciden directamente en los estar definidos tanto a nivel temporal, cuantitativo y
equipos de trabajo presentes y futuros. No se puede cualitativo. Pueden existir algunos objetivos ocultos para
trabajar en equipo sin conocer el espíritu de la empresa los miembros del equipo pero conocidos por el líder o
respecto al trabajo en equipo. Este espíritu no tiene asesor.
porque estar escrito o formalizado.
• Comunicación: los participantes de un equipo de
trabajo se comunican adecuadamente cuando el
proceso de comunicación es conocido y usado,
existiendo una verdadera interacción personal. La
importancia del Saber Escuchar es básica, así como
conocer las distintas culturas (americanos, japoneses,
alemanes, latinos) de trabajo en equipo.
• Negociación: el trabajar en equipo requiere solucionar
problemas y crisis que siempre aparecen en mayor o
menor medida. Una buena negociación permite superar
barreras y reanimar al equipo hacia la producción de
sinergias y cumplimiento de objetivos y metas. Conocer
las fases, actitudes y técnicas de obtención de acuerdos
se hace necesario.
• Producción de sinergias: Se puede trabajar en grupo
pero solo se consigue trabajar en equipo cuando existe
una verdadera producción de sinergias, y los
participantes y su entorno así lo perciben. Cada
individuo observa como el equipo logra una eficiencia y
eficacia por encima del desempeño de cualquiera de sus
miembros, logrando una optimización de los resultados.
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Estructurado. Nos preguntamos si existe alguna forma o En la interpretación o comprensión que del mismo
si en algún punto estas dos vías, aparentemente realiza la persona que tiene que resolverlo.
paralelas, se interceptan, es decir si estos dos “mundos”
El proceso de resolver problemas puede enfrentar
tan disímiles en apariencia pueden llegar a confluir. En
otras palabras, si la creatividad que pueden aportar los obstáculos importantes. Dentro de los obstáculos más
comunes se destacan:
distintos miembros puede hacer que el equipo, y por
extensión la organización, sean innovadores. La incapacidad de cambiar las respuestas
b) Creatividad estereotipadas.
La incapacidad de adaptar las formas de
El problema de la creatividad probablemente sea de percepción.
orden epistemológico. Sin embargo existen La excesiva familiaridad con un asunto.
aproximaciones a su estudio, que la abordan desde Bloqueos sociales o culturales.
diversas perspectivas; por ejemplo, se ha considerado la Bloqueos emocionales.
creatividad como una característica de la persona, como
un proceso, pero la más generalizada, es la que la ha Aquí cabe destacar que creatividad y solución de
considerado como sinónimo de una capacidad problemas no son sinónimas. La sola visión de un
extraordinaria de resolución de problemas. En este problema ya es un acto creativo. En cambio su solución
sentido, se han planteado estrategias específicas para puede ser producto de habilidades técnicas. El ver el
proporcionar herramientas que ayuden a la solución problema significa integrar, ver donde otros no han visto,
creativa de problemas. Un problema es una situación en asociar. En este acto de darse cuenta, intervienen
la que se intenta alcanzar un objetivo y se hace componentes actitudinales, sociales y afectivos entre
necesario encontrar un medio para conseguirlo. Este otros. Sin embargo, también participan procesos
objetivo no se puede alcanzar con el repertorio del fisiológicos.
comportamiento actual del organismo; éste debe crear
c) Grupos, equipos y organización de la creatividad.
nuevas acciones o integraciones.
Los Grupos son la célula básica de la creatividad de la
Es probable que para resolver un problema se tenga que
organización. Las empresas que están dispuestas a
hacer una adecuada representación de éste. La
hacer de la creatividad una ventaja competitiva cuidan el
representación de un problema consiste esencialmente
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Las organizaciones que sacrifican tiempos y logros de 1- Sembrar la intención creativa (la cual rendirá sus
objetivos por mezquindades se convierten en lugares de frutos);
trabajo insalubres para cualquiera de los niveles, y más
2- Irradiar nuevas formas de ver los problemas de la
aún para los equipos de trabajo, ya que por más
intención de trabajar creativamente que tengan, no organización, mediante la redefinición de los mismos;
y
alcanza si no pueden desarrollar su potencial. Es sabido
que aquellas organizaciones que permiten el desarrollo 3- Organizar las ideas existentes en la organización.
de esta potencialidad creativa son las que tienen más
probabilidad de sobrevivir, crecer y desarrollarse. La importancia de la creatividad dentro de la
organización está dada por la capacidad de permitir que
Una organización puede motivar o impedir el desarrollo sus miembros desarrollen su creatividad potencial,
de la creatividad del equipo de trabajo. Es importante creatividad que le permitirá convertirse en una
saber que el rol de la organización como tal no es organización innovadora.
pasivo. La organización no es solamente un lugar en
donde la creatividad de los equipos se desarrollará. Para
que las técnicas y los métodos creativos puedan ser h) Innovación
utilizados por un equipo de trabajo deben existir dentro
de la organización reglas implícitas o explícitas de
Es la capacidad que tiene una empresa para hacer
permisividad, flexibilidad, libertad y libre albedrío; las
cosas distintas, lo que genera mayor valor agregado.
cuales deben ajustarse a las necesidades y momentos
determinados. Las organizaciones son innovadoras porque
desarrollaron una cultura de la innovación, lo cual es un
Dentro de una organización es más valioso cuando ésta
factor que ayuda a mantener el liderazgo.
sabe darle valor a los cientos de ideas que se generan a
diario, más que cuando sus integrantes generan unas Para la organización líder, innovar es un proceso
pocas ideas brillantes; es por todo ello que las costoso, que luego sus seguidores pueden imitar,
organizaciones no deben limitar sino que, al contrario, alcanzando costos menores; pero cuando lo logren, no
potenciar la creatividad, para lo cual pueden recurrir a: estarán imitando la última tecnología, ya que la líder
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Estará en condiciones de lanzar otra novedad, i)- Trabajo de equipo en proyectos innovadores
manteniéndose a la vanguardia.
En estos casos para que haya éxito, es necesario que
los miembros del equipo vean al proyecto como un
desafío que vaya más allá de hacer un buen trabajo,
La innovación es, además de una capacidad, un proceso para que a cada oportunidad que tengan intenten crear
continuo de cambios y rupturas en el ámbito de la una nueva forma de solucionar las cosas, distinta de las
organización, que determina si puede o no ser usadas tradicionalmente.
verdaderamente competitiva. Para esto tiene que darse
la posibilidad de mantener y seguir una idea creativa a lo
largo de toda la estructura.
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DIFICULTADES EN EL EQUIPO
a) Funcionamiento del equipo
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Eficaz; previamente a ello pasarán por diversas Cualquier trabajo, las cuales ponen en riesgo la eficacia
dificultades, ya que el trabajo se complica y surgen las y eficiencia del mismo. Estas dificultades deben
tensiones y roces entre los integrantes debido a las afrontarse con objetividad, veracidad y sentido de equipo
diferencias individuales naturales en el ser humano. para que se conviertan en una oportunidad de
aprendizaje y mejora.
Es una obligación ineludible lograr el entendimiento para
poder alcanzar los objetivos propuestos; por lo que cada El coordinador del equipo y sus compañeros deben
quien debe esforzarse por superar las diferencias ganarse la confianza mutuamente de manera
personales para alcanzar la confianza y optimismo que transparente y oportuna, buscando soluciones y no
permitirán el control adecuado del trabajo mediante el culpables de los problemas o dificultades surgidas,
aprendizaje conjunto y el aprovechamiento de las sin ocultar ningún dato que posteriormente puede
cualidades y fortalezas de cada miembro. obstaculizar definitivamente su solución oportuna.
Es de vital importancia el deseo de cada miembro de Todo equipo debe comenzar su trabajo por las áreas o
unirse al equipo para poder solucionar las dificultades partes menos problemáticas para que los integrantes
que se presenten, para ello todos deben estar logren acoplarse y cuando les toque enfrentarse a
informados de estas, para poderlas afrontar con problemas mayores tengan la experiencia necesaria y
entusiasmo y dedicación, sabiendo que su esfuerzo es valiosa que les permita afrontarlos con decisión,
fundamental. Una de las dificultades de todos los tomando las medidas necesarias sin contemplaciones.
equipos es unir a todas las personas que lo forman y así
lograr un propósito, objetivo o meta organizacional. Algunos de los factores que dificultan el trabajo en
Todos y todas tienen intereses, conocimientos, equipo son:
experiencias, expectativas, necesidades y motivaciones Falta de tiempo, lo que conlleva a una falta de
diferentes; los esfuerzos deben estar dirigidos al asistencia.
aprovechamiento de esta variedad para el bien común Desconocimiento de la visión, misión, objetivos y
donde todos sientan y vivan las mismas aspiraciones metas de la organización.
fomentadas con la comunicación grupal acertada. Clima laboral inadecuado, falta de unidad, lucha
por poder, temor, desconfianza.
Al conformar el equipo se da un período de novedad,
Falta o falla en el liderazgo.
pero posteriormente surgen las dificultades, como en
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Falta de reconocimiento por parte de los líderes Desventajas y se pueden utilizar dependiendo de la
de la organización. dinámica del equipo o de situaciones particulares.
Fracasos.
La forma en que se establecen los procedimientos
b)- Dificultades que presentan los equipos también puede convertirse en una dificultad. Algunos
equipos establecen una serie de procedimientos para
Las dificultades que se presentan en cualquier situación, realizar cada una de sus actividades que no ayudan al
no son malas por sí, simplemente demuestran que la equipo a lograr sus objetivos. La meta a lograr es el
situación está en evolución. Así mismo, las dificultades punto que debe estar en la mira a la hora de definir la
que se presentan vienen a demostrar que el equipo está forma en que deben hacerse las cosas.
vivo y lo que se debe hacer es encontrar la forma de
manejar la situación que está generando las dificultades. Por último, y no por eso menos importante, están las
Lo importante es enfocarlas no en sí mismas, sino en la dificultades relacionados con las relaciones
forma de solucionarlas. interpersonales. En la etapa de formación de los
equipos, los integrantes quedan sorprendidos por las
Una de las primeras dificultades que se presentan está personalidades de los demás integrantes y surgen las
en la selección de las metas y los objetivos del equipo. diferencias personales.
Algunos objetivos son cuestionados por el resultado
esperado, nadie cree que lo que se plantea se pueda c) ¿Qué hacer cuando el equipo pasa por
realizar. Otros no son claros: nadie entiende qué es lo dificultades?
que se busca ni cómo realizarlo.
Siempre que aparecen dificultades en un equipo de
Adicionalmente, la forma en que los equipos determinan trabajo, las personas tienden a eludirlas. Se trata de un
cómo se deben tomar las decisiones es fundamental error porque precisamente lo malo no es la existencia de
para el éxito. Existen varias formas de decidir: por estas, sino su mala gestión. Un equipo sin dificultades es
consenso, por mayoría, por minoría (subcomités), un equipo que no existe, más todavía, un equipo sin
promedio, expertos, y por dominio autoritario con y sin preparación para gestionar positivamente esas
discusión. Cada una de estas tiene sus ventajas y dificultades es un equipo condenado a morir.
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Cuando se organiza y empieza a funcionar un equipo Situación con veracidad y honestidad. El equipo perdería
suele haber una etapa inicial de ilusión, de novedad, confianza en él si se entera de que les ha ocultado
pero a medida que el trabajo va avanzando la realidad información, de que les ha falseado la realidad. Lo peor
se va imponiendo. que puede ocurrir es que, por miedo, algún miembro del
equipo oculte una dificultad y cuando esta finalmente
Mientras las cosas van bien es fácil que el equipo se salga a la luz sea ya demasiado tarde para solucionarla.
muestre unido, cohesionado, que haya un buen El buen líder debe tomar las medidas oportunas para
ambiente de trabajo, pero cuando las cosas se tuercen hacer frente a un problema haciendo las consultas
se pone en peligro todo lo anterior. En el trabajo en respectivas con el equipo, pidiéndoles su opinión. Los
equipo, como en cualquier trabajo, pueden surgir integrantes del equipo siempre valorarán que se les
dificultades que lo pongan a prueba. tenga en cuenta.
Ante las dificultades, el equipo debe unirse aún más Esta misma transparencia debe exigir el jefe del equipo
para intentar solucionarlas. Para ello es fundamental que a sus colaboradores. Si en sus ámbitos respectivos
todas las personas que lo componen estén totalmente surgen dificultades deben comunicarlas inmediatamente
informadas de las dificultades y que no oculten ningún para que el equipo pueda tomar las medidas oportunas.
problema o contrariedad por temor a represalias, a la
indiferencia de los compañeros o a la discriminación. Las dificultades tienen un lado positivo y es que a veces
consiguen aunar más al equipo, todo va a depender de
Las dificultades hay que saber afrontarlas. Para ello, es cómo se afronten. Muchos equipos se crecen ante los
importante que el líder del equipo sepa tomar las obstáculos y dan lo mejor de sí. Para ello es
decisiones acertadas y oportunas con las medidas fundamental que la filosofía que impere en el equipo sea
adecuadas para solucionarlas. En todo momento debe la de “ante las dificultades no buscar culpables sino
estar informado de la situación del equipo y de su soluciones” porque se deben afrontar con decisión,
desarrollo, y así poder prever las posibles dificultades y tomando las medidas necesarias y oportunas.
su solución.
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Para que un equipo de trabajo sea eficiente es Para hacerle frente a las dificultades es necesario un
absolutamente necesario que sus miembros estén compromiso por parte de los miembros para con el
perfectamente compenetrados. Todos los miembros del equipo y trabajar para:
equipo, están obligados a velar porque exista una buena
armonía, un buen ambiente de trabajo, lo que reducirá Fomentar la comunicación, el trato personal,
considerablemente las posibilidades de enfrentar buscando que la relación entre los integrantes no
dificultades; por lo que es recomendable que todos los sea meramente profesional.
miembros se esfuercen por tener o lograr:
Conocer de cerca a los integrantes, saber qué
Actitud colaboradora y de integración dentro del piensan, cómo se sienten, qué les preocupa,
equipo. De esta forma, se contribuye a la tratar de conseguir que se encuentren a gusto.
cohesión del equipo y se facilita el trabajo de
todos y así poder lograr los objetivos y metas Brindar confianza, mostrarse cercano, que le
propuestas para beneficio común y para las que puedan consultar sus preocupaciones. Detectar
se trabaja. cambios de humor, intentar ver qué puede haber
detrás.
Comunicación fluida en todas direcciones. Se
debe saber transmitir ideas e intentar conocer el Evitar situaciones injustas: diferencias
punto de vista de miembros; para lo cual es significativas de carga de trabajo, diferencias de
necesario el diálogo oportuno y sincero. sueldos injustificables, etc.
Fijar objetivos. El equipo debe ir fijándose unas
metas concretas y claras a corto plazo y tener Agravios comparativos: alabanzas del jefe
debidamente asignada la función de cada dirigidas siempre a los mismos miembros, cierto
miembro de acuerdo a sus fortalezas. trato preferencial a parte del equipo (compartir
Elegir un líder de equipo. Para que coordine, dirija con ellos más información que con el resto,
y organice. El líder debe tener siempre presente quedar habitualmente con ellos a comer sin
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Contar con el resto del equipo, tener reuniones Apoyarse, si es posible, en opiniones imparciales e
informales sin avisar a los demás, etc.). independientes.
Tratar de pensar como nuestros competidores.
e) ¿Cómo debe actuar el líder cuando surgen las Revisar nuestras decisiones en un segundo momento
dificultades? antes de hacerlas firmes.
El esfuerzo, la comprensión, la fortaleza y la
En situaciones de dificultad el líder debe actuar de la paciencia son imprescindibles.
siguiente manera: Conocer exactamente la dificultad enfrentada.
Identificar la causa.
Inicialmente dará un margen prudencial a los
Conocer las variables del proceso para obtener el
miembros para que ellos mismos resuelvan las
acuerdo.
dificultades.
Concretar cómo acordar el proceso que se va a
Si el asunto sigue sin resolverse el líder intervendrá,
seguir para vencer la dificultad.
hablando con los miembros advirtiéndoles que no va
a tolerar que se ponga en peligro el objetivo del
f)- Consejos para el éxito del trabajo en equipo.
equipo.
Si las dificultades persisten, tomar cartas en el
“Nadie de nosotros es más inteligente que todos
asunto, informándose previamente con detalle de lo
nosotros”, sin embargo a veces no es tarea fácil pues
sucedido y adoptando a continuación la decisión que
somos individuos cada uno con una personalidad,
estime oportuna.
unos objetivos y unas maneras de pensar, en
algunos casos diferentes, y combinar todos estos
Para conseguir maximizar los factores positivos y
factores puede resultar complicado a la hora de
minimizar los negativos sería conveniente:
trabajar juntos.
Establecer una atmósfera en la que las personas se
sientan libres de plantear objeciones pertinentes. Aprender a trabajar en equipo para conseguir
No definir previamente los resultados esperados por mejores resultados. Para ello se debe tener en
cuenta que la diversidad de opiniones y maneras de
cada uno. Dejar que los demás expongan sus
trabajar de un equipo puede beneficiar sin duda los
propios objetivos y hablen de aspectos que uno no
resultados.
quiera oír.
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LA SINERGIA EN EL EQUIPO DE TRABAJO 1925, con la teoría general de sistemas propuesta por el
biólogo alemán, Ludwig Von Bertalanffy en 1925. Un
sistema consiste básicamente en un conjunto de
componentes que se relacionan, intentando alcanzar
a) Historia
uno o más objetivos. He aquí la relación existente entre
la teoría general de los sistemas y el concepto de
La sinergia: es el
sinergia. Sin embargo, sólo se da la sinergia cuando el o
resultado de la
los objetivos logrados por la organización o sistema son
acción conjunta de
alcanzados con creces, considerándolos como un
dos o más causas,
resultado obtenido en conjunto mayor o mejor que el
pero caracterizado
posible de alcanzar producto de sus órganos o partes
por tener un efecto
individualmente.
superior al que
resulta de la simple b) Importancia de la sinergia en los equipos de
suma de las dichas trabajo
causas.
Hablar de Sinergia es hablar de una de las propiedades
La palabra proviene del griego “synergo”, que que presentan los sistemas. De acuerdo a la Teoría
literalmente significa “trabajando en conjunto”. Su general de Sistemas, las interacciones entre las partes o
significado actual se refiere al fenómeno en que el efecto componentes de un sistema generan un valor agregado
de la influencia o trabajo de dos o más personas mayor al que se lograría si cada componente funcionara
actuando en conjunto es mayor al esperado por separado.
considerando a la sumatoria de la acción de las
personas por separado. En el caso del Equipo de Trabajo, visto como sistema, la
Sinergia se hace presente en aquellos Equipos donde el
La historia de la Sinergia comienza curiosamente en el
logro de los objetivos se alcanza gracias a que los
ámbito religioso, usado por ejemplo por San Pablo en
integrantes comparten una dirección común, con un
sus epístolas, refiriéndose al resultado del trabajo
sentido de comunidad y apoyo mutuo.
conjunto entre el hombre y Dios. Solo comienza el
término a ser utilizado en un contexto no teológico en
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Sinergia se refiere a la acción de una o más substancias Sinergia es el bello fenómeno que ocurre cuando la
que tienen efectos diferentes cuando se juntan, a los que gente, trabajando junta en armonía se desempeña y
pueden tener individualmente. Esto también se aplica al logra mucho más allá de lo que podría llevar a cabo
comportamiento humano y en especial a los grupos; separadamente. Sinergia es esfuerzo cooperativo que
para contradecir o reafirmar aquello de que “dos produce un efecto combinado.
cabezas piensan más que una”, y nos enseña a tener
cuidado con las “combinaciones” de personas, (a veces La Sinergia es necesaria para el trabajo en equipo en
conviene y otras no) a menos que se logre formar un una iglesia, una familia, una compañía o cualquier
grupo armónico en el que puedan conjugarse fácilmente organización. La Sinergia permite a las personas el no
las inteligencias y las personalidades. Dicho de otra sólo trabajar juntos sino el llevar a cabo más en cantidad
manera, en estos casos, el todo no es la suma de sus de lo que podrían separadamente, en algunos casos la
partes (2+2=5). La valoración de las diferencias Sinergia permite a las personas el crear o lograr cosas
(mentales, emocionales, psicológicas) es la esencia de que serían imposibles separadamente.
la sinergia. Y la clave para valorar esas diferencias
consiste en comprender que todas las personas ven el Cuando la Sinergia no está presente, las personas no
mundo no como es, sino como son ellas mismas. trabajan eficientemente ni vivamente hacía las metas
comunes. Ellas pueden estar más enfocadas en lograr
sus agendas personales que en alcanzar las metas de
equipo. Se la pasan dando codazos al de al lado, por
c) Sinergia: mejora decirlo de alguna manera. La energía y la creatividad
cooperativa, trabajo pueden ser desperdiciadas en fricciones improductivas,
en equipo con la gente reteniendo sus dones por varias razones. A
veces es como la chispa de una bujía, que no enciende
en el tiempo correcto, desperdiciando energía que
podría ser usada para impulsar el vehículo hacía
adelante.
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Que se hace más cuando la Sinergia está presente. La Resultados si se rodea de buenos colaboradores y
Sinergia es como un catalizador que ayuda a las trabaja coordinadamente con ellos.
personas a armonizar y crecer juntas para producir los
resultados esperados. No obstante, para obtener el máximo rendimiento del
trabajo en equipo hay que formar un grupo de
Un buen ejemplo es un conjunto musical, en el cual, lo profesionales capaces, ilusionados y comprometidos con
que realmente importa, es que los músicos sepan tocar un proyecto previamente diseñado.
juntos. Los equipos deben aprender a explotar el
potencial de muchas mentes para ser más inteligentes Diez consejos para aprovechar las sinergias del esfuerzo
que una mente sola. Tal sentimiento puede formularse de cada miembro de un equipo:
con una frase como: „Ninguno de nosotros es más
inteligente que todos nosotros‟. Y el espíritu del equipo al 1. Seleccionar bien a los miembros del equipo. Hay
enfrentar cada cuestión o desafío es: „Todos nosotros que asegurarse de que las personas seleccionadas para
contra el problema, y no los unos contra los otros‟. formar parte del equipo se adaptan perfectamente al
perfil idóneo para desempeñar las funciones, así como al
La relación de un verdadero equipo es una relación propio trabajo en equipo.
completa. Y una relación completa requiere un pacto;
una relación de pacto descansa sobre un compromiso 2. Fijar objetivos inmediatos y accesibles. Ir
compartido con ideas, problemas, valores, metas y consiguiendo resultados positivos refuerza la moral del
procesos de administración. Los pactos reflejan unidad, equipo y proporciona la confianza que éste necesita. Por
gracia y equilibrio. ello, se deben fijar objetivos a corto plazo, accesibles y
realizables que refuerzan la seguridad y la motivación
d) Diez consejos para aprovechar las sinergias del del equipo.
trabajo en equipo
3. Delegar. La delegación es una herramienta
El trabajo en equipo es una necesidad obvia en el imprescindible a la hora de gestionar grupos de trabajo;
mundo de las organizaciones. Por muy buen profesional permite repartir esfuerzos a la vez que se asegura una
que uno se pueda considerar, siempre logrará mejores mayor involucración de los miembros del equipo en el
proyecto. Para delegar eficazmente cada uno de los
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Miembros debe conocer exactamente sus funciones, Exceso es contraproducente, ya que puede crear
recursos y responsabilidades. En la actualidad el enemistades y enfrentamientos. Es mejor proponer la
concepto de delegación se está ampliando al de colaboración entre todos.
empowerment donde el equipo tiene las facultades de
planear y tomar decisiones en lo que trabajan, ganando 8. Determinar las pautas de comportamiento. Es
la confianza y responsabilidad de todos. importante que todos los miembros del equipo sepan
qué es lo que pueden y no pueden hacer (reglas y
4. Fomentar la comunicación. Todos los miembros del normas), y cómo lo deben hacer. Esta labor corresponde
equipo deben conocer los objetivos del equipo y estar al coordinador del equipo, el cual debe plantear desde el
comprometidos con ellos, transmitir ideas e intentar inicio cuáles son las reglas de juego.
conocer el punto de vista de todos los demás mediante
el diálogo y si se tienen alguna diferencia con alguno de 9. Comprender los errores. Un equipo no puede crecer
ellos se debe resolver también mediante el diálogo. sin equivocarse. La capacidad del equipo para crear e
innovar viene determinada por el grado de libertad y
5. Asegurar el crecimiento profesional del equipo. Un confianza de que disfrute para el fomento de las
buen líder se preocupa por el crecimiento profesional de relaciones.
sus colaboradores. La formación continua es esencial
para las personas y ésta debe ser impulsada y 10. Animar y felicitar. Especialmente cuando se han
respaldada por el superior. alcanzado los objetivos. Al igual que el fracaso, el éxito
no corresponde a una sola persona sino al grupo de
6. Pasar tiempos juntos. Para la buena marcha del profesionales que han llevado a cabo el trabajo.
proyecto es necesario trabajar unidos, manteniendo el
contacto directo con el resto del equipo. Trabajar, hablar e)- Beneficios de la sinergia
y relajarse juntos es un buen camino para transmitir
El trabajo de equipo mejora porque hay energía
energías e ideas.
motivacional y creativa.
7. Fomentar la cooperación, no la competencia. En Las personas contribuyen con sus respectivas
un principio, la competencia entre los miembros del fortalezas y dones hacia una meta común.
equipo puede ser positiva, pero si se intensifica en
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Descripción de la situación
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Se quejaba también Calidad de que se habían Pese a todo y cumpliendo órdenes, el equipo de
colocado equipos rígidos que no admitían reglajes y trabajo se fue constituyendo y desarrollando.
producían fallos.
Los componentes del equipo fueron tomando
En 1980, época de gran competitividad en el sector, conciencia del objetivo que se les había planteado:
existía una gran sensibilidad hacia la reducción de “desarrollar unas líneas de fabricación que
costos. Este hecho propició que, ante el funcionarán bien a la primera”. Las reuniones del
lanzamiento de un nuevo vehículo, la dirección de equipo, al principio eran casi batallas campales
COCHISA decidiera romper con las direcciones pero, en la medida que se trabajaba en el proyecto y
funcionales estancas y creara un equipo de se iban dirimiendo los conflictos, la convivencia de
proyecto en el que participaran todas las funciones los miembros del equipo se hacía más llevadera y
involucradas en el diseño y la puesta en además, se iban produciendo resultados positivos.
funcionamiento de las líneas para fabricar el nuevo
Tras cerca de dos años de trabajo del equipo (algo
vehículo. Esto se hacía con el propósito de que,
menos del tiempo estimado al inicio), las líneas de
desde el diseño de las líneas se tuvieran en cuenta
fabricación estaban totalmente aptas para comenzar
las opiniones de todos los implicados y se
a fabricar las series del nuevo vehículo. Los
eliminarán así los problemas que, antes se solían
pequeños fallos se habían subsanado, los ajustes
producir a partir de la entrega de las nuevas líneas.
ya se habían realizado y todo en su conjunto estaba
Al principio la idea no gustó a ninguno de los al gusto de sus usuarios y cumpliendo con los
implicados. Aparecieron fuertes resistencias por requisitos y necesidades especificados.
parte de ingeniería y procesos porque, pensaban
Nadie se lo podía creer; era la primera vez en la
que esto suponía una injerencia de otros (profanos
historia de esta empresa que, todo funcionaba como
en la materia y con escasos conocimientos de
se había previsto, que no habían surgido fallos.
diseño) en sus cometidos. Los participantes de las
otras funciones pensaban que se les estaba Una vez finalizado con éxito el proyecto, el equipo
poniendo una trampa para que no pudieran llegó a la etapa de “disolución” la cual fue también
protestar de los problemas de las nuevas líneas. costosa emocionalmente para sus componentes.
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Preguntas
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Se parece en su dinámica a la técnica del socio Se emplea para desarrollar la madurez individual,
drama, pero se distingue de esta en que es menos grupal y para entrenar al equipo en la resolución de
dramática. situaciones conflictivas.
Se utiliza cuando se quiere presentar una situación en Para disciplinar a los participantes en la adopción de
circunstancias variadas para determinar relaciones de un proceso ordenado, en el manejo de problemas y
causa y efecto. en la toma de decisiones.
El líder del grupo asigna a algunos de los miembros el El líder debe preparar la agenda de la reunión
papel que tienen que representar. estableciendo especialmente los tiempos de cada
Se monta la presentación durante un corto tiempo. etapa.
Hacer intercambio de papeles para que todos tengan
la misma oportunidad de desempeñar diferentes roles.
5. COMISIÓN
En esta técnica el equipo analiza a fondo y de manera El trabajo de la comisión permite gran flexibilidad a
objetiva un problema real o supuesto y trata de llegar sus miembros. Les da a la vez autoridad para decidir
a la mejor conclusión. y alto grado de responsabilidad.
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Elegir con habilidad a los integrantes de la comisión, Fomentan el trabajo en equipo y la rotación de puestos,
tomando en cuenta su preparación y capacidad, así dando así la oportunidad de relacionarse a todos los
como sus habilidades para el trabajo miembros de la institución.
La comisión debe trabajar con el mismo espíritu y bajo
los mismos principios e intereses que sustenta el
equipo que representa. 7. AUTOEVALUACIÓN
Para aprender a estar motivado es importante reflexionar
sobre la propia motivación y las variables que la
aumentan o disminuyen. Conteste a las siguientes
6. CÍRCULOS DE CALIDAD
interrogantes:
Son equipos que comparten con la administración de ¿Es capaz de auto motivarse para conseguir los
responsabilidad de definir y resolver problemas de objetivos que se propone?
coordinación y productividad, problemas institucionales o ¿Valora las cosa buenas que hace?
del personal. ¿Tiene confianza en sí misma, en su capacidad para
hacer lo que se propone?
Los participantes en Círculos de
¿Tiene ideas claras sobre lo que quiere?
Calidad identifican los errores que
¿Considera que esta suficientemente preparado para
ocurren en una institución y dan
las tareas que desarrolla habitualmente?
la señal de alarma.
¿Se encuentra seguro con lo que hace en su trabajo?
Trabajan con entusiasmo en el análisis de la ¿Se considera un buen profesional?
situación y proponen a los superiores posibles ¿Siente que se valora el esfuerzo que hace en su
soluciones. trabajo?
Los Círculos de Calidad se basan en los siguientes ¿Le interesa saber algo sobre la motivación?
principios: El respeto a la persona humana, unidad, el
mejoramiento personal y la integración.
Hacer de la institución un lugar de trabajo donde las
personas sientan que vale la pena trabajar.
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Ejercicio
Valoración de las respuestas
Responde a las siguientes preguntas:
Si las respuestas han sido mayoritariamente A:
1. Ante una tarea nueva. ¿Qué pregunta se suele Usted considera que la inteligencia se puede
hacer? aumentar mediante el esfuerzo, el trabajo y la
A) ¿Cómo puede hacerlo? adquisición de habilidades; se inclina hacia las metas
B) ¿Puedo hacerlo? que favorecen la motivación intrínseca, la superación
y el aumento de la autoestima.
2. Ante las equivocaciones, que suele pensar
A) Es algo natural. Aprendo de mis propios errores. Si por el contrario, tiende a identificarse con las
B) Es un fracaso. Que pensaran de mí los demás. respuestas B: Concibe la inteligencia como algo
estable con lo que se nace. El origen de su
3. ¿Qué tareas prefieres? motivación es externo, depende del reconocimiento
A) Las que le permiten aprender de los demás, de la consecución de éxito en lo que
B) Aquellas en las que se puede lucir. hace. Su autoestima es vulnerable.
8. SABER COMUNICARSE
4. ¿Qué tipo de información busca cuando ha de
realizar una tarea? Contestar a las siguientes preguntas para conocer la
A) Información precisa sobre lo que sabe y no sabe habilidad que se tiene para comunicarse de forma
para mejor la habilidad propia. asertiva.
B) Información que le permita diferenciarle de los
demás, superarlos y ser valorado como una persona
lista.
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INSTRUCCIONES:
1- Motivación: en todo equipo se dan diversas actitudes
que conviene estudiar para prevenir los daños que un
mal equipo puede hacer en el conjunto.
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OBJETIVO: Sensibilizar fomentando los valores OBJETIVOS: Integrar divirtiendo a los participantes.
personales.
LUGAR: salón
PARTICIPANTES: 40- 50 personas
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INSTRUCCIONES: Se coloca al equipo en círculo y se Mano hasta determinada señal (puede ser una música,
toman de la mano, el director quien estará en el centro, que se detiene súbitamente). - La persona que tenga la
comenzara la ronda así: amo a mi primo mi primo caja en el momento en que se haya dado la señal o se
vecino, amo a mi primo mi primo German. Todos cantan haya detenido la música, deberá sacar de las tiras de
y giran, de pronto el director dice: Alto ahí ¿Qué pasó? papel y ejecutar la tarea indicada. - El juego continuará
(contesta el grupo) Que el rey de BuchiBucha ordena hasta cuando se hayan acabado las papeletas. - El
que se ordenen ¿Qué cosa? (contesta el grupo) Qué participante que realiza la actividad, seguirá orientando
todos tomen a su compañero de la izquierda por el el juego.
tobillo... De esta manera se van dando órdenes, que
podrán ser ejecutadas en círculo o que impliquen
desplazarse y regresar. 14. DA 3 PALMAS
VARIANTES: que a medida que el equipo cumpla las OBJETIVO: Motivar la integración.
ordenes no se separen, y sigan ejecutándolas, todos
unidos.
LUGAR: Salón, campo abierto.
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OBJETIVO: Desarrollar la atención y habilidad. LUGAR: Campo abierto o cerrado pero con buen
espacio.
RECURSOS: Humanos, sillas.
INSTRUCCIONES: Se forma un círculo con todos los
integrantes de la dinámica. Todos miran al interior del
PARTICIPANTES: 30 a 40 personas círculo entre sí, y están de pie, luego se toman las
manos.
INSTRUCCIONES: El orientador de la dinámica solicita Procedimiento: El círculo empieza a girar a medida que
la colaboración de los participantes para que formen un todos van cantando una canción en común. En el
circulo sentados en sus sillas de trabajo, realizada esta término de un (1) minuto más o menos, el moderador de
parte, el orientador explica la dinámica que consiste en la dinámica, cuando los ve distraídos, les grita fuerte,
lo siguiente: Cuando yo diga olas a la izquierda todos "PRIMOS DE…. N personas". Ejemplo: (Primos de 6), y
giramos a la izquierda y se sientan, cuando yo diga olas el último equipo que se haya organizado o que esté
a la derecha giramos a la derecha y nos sentamos y incompleto o tenga más personas, entonces se elimina,
cuando diga tempestad todos debemos de cambiar de y así sucesivamente hasta eliminar todos los integrantes
puesto entrecruzados, quien quede de pie pagará o si desea deja unos ganadores.
penitencia, ya que el orientador se sentará en una de las
sillas. Nota: El orientador debe repetir varias veces a la
izquierda, a la derecha y estar pilas al cambio de orden 17. PERSONA, PALABRA, LUGAR
para lograr el objetivo. La penitencia la coloca el equipo
y después de hacerla, continua orientando la dinámica OBJETIVOS: Dar ocasión de una comunicación fácil a
quien pago la penitencia y así sucesivamente. las personas. Conocer la ideología y los valores del
equipo.
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El animador entrega una pelota a cada equipo, invita a Enseguida el equipo elige una de las palabras y prepara
los presentes a sentarse en círculo y explica la forma de un grito alusivo.
realizar el ejercicio.
22. PEDRO LLAMA A PABLO
Mientras se entona una canción la pelota se hace correr
de mano en mano; a una seña del animador, se detiene El objetivo de esta dinámica es lograr que los miembros
el ejercicio. de una reunión graben los nombres de sus compañeros
y logren, memorizar rostros y actitudes divertidas de los
La persona que ha quedado con la pelota en la mano se participantes.
presenta para el grupo: dice su nombre y lo que le gusta
hacer en los ratos libres. Se forma un círculo con los participantes, todos ellos
sentados. El jugador que está a la cabeza comienza
El ejercicio continúa de la misma manera hasta que se diciendo su nombre y llamando a otro jugador, ejemplo:
presenta la mayoría. En caso de que una misma "Pedro llama a María",
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María responde "María llama a Juan", Juan dice "Juan 24. BARBEROS
llama a Pablo", etc.
Esta dinámica es para grupos grandes. Cada persona
El que no responda rápido a su nombre paga penitencia escribe en una hoja grande o papel oficio su nombre y
que puede ser: contar un chiste, bailar con la escoba, algunos detalles de sí (edad, gustos, frases, etc... lo que
cantar. quieran). Se le coloca delante del pecho.
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Ganamos, no podremos volver a nuestros hogares y Investigación no tiene pruebas suficientes para
ninguno de nosotros podrá reunirse con su familia mantenerlos detenidos, pero está seguro de que al
nuevamente, ni podrá abandonar esta tierra que hoy menos uno de ellos es culpable. Informado de la
despreciamos. Debemos salir victoriosos en esta batalla, situación, a la mañana siguiente el fiscal del caso habla
pues sólo hay un camino de vuelta, y es por mar. con los dos presos por separado y les ofrece el mismo
Caballeros, cuando regresemos a casa, lo haremos de la trato:
única forma posible: en los barcos de nuestros
enemigos". El ejército de Alejandro venció en aquella Si confiesa el delito y se convierte en testigo del fiscal,
batalla, y regresó a su tierra a bordo de las naves quedará libre, pero a su compañero le caerán 10 años
conquistadas de cárcel. Si no hace la confesión, pero la hace el
compañero, quien quedará en libertad será el otro y a él
le caerán 10 años. Si confiesan ambos la condena será
2. EL DILEMA DEL PRISIONERO: PARADIGMA DEL de cinco años para cada uno. Por último, si no confiesan
CONFLICTO EN LOS EQUIPOS ninguno de los dos, se les acusará de un delito menor y
tendrán una condena de un año.
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Un defecto de comunicación y, sin duda por la falta de Es responsabilidad del líder crear un clima de
un líder que obligue a iniciar y mantener ese proceso. compromiso, comunicación y confianza con acciones
encaminadas a servir de apoyo a su equipo, estando
3. LA CONFIANZA O “SI TU ME DICES VEN, LO cercano a su gente, escuchándola y siendo honesto.
DEJO TODO”. Estas son las bases que fomentan la confianza y que
hacen que las empresas sean más productivas.
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La confianza hay que saber administrarla e implica La reunión se oriento a los "Factores de Éxito" por
reciprocidad. No pidas o exijas confianza a tu equipo o a fortalecer.
tu jefe si tú no muestras confianza en los demás.
El Conejo propuso que para lograr la Excelencia todos
debían estar preparados para correr veloces a fin de no
PARA REFLEXIONAR SOBRE SINERGIA
ser presa del peligro.
Lea comprensivamente los siguientes textos, reflexione
La Ardilla propuso desarrollar la capacidad de trepar y
sobre la manera en que su equipo aprovecha la
escalar ya que desde lo alto de los árboles podía verse
diversidad y las fortalezas de sus miembros y el aporte
todo con más amplitud.
que usted brinda al equipo para lograr los mejores
resultados. Un Pato índico que lo más importante era la capacidad
de nadar para atravesar los ríos de Selva S.A.
4. LA SINERGIA EN EL TRABAJO DE SELVA S. A.
El Águila señalo la capacidad de Volar como el elemento
clave para el desarrollo del éxito.
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Al mes se presentaron las evaluaciones y tras el -Toma una parte de mi carga si te interesa mi vida.
desencanto el León bastante molesto indico que todo
quedara como antes. El caballo, haciéndose el sordo, no dijo nada; el asno
cayó víctima de la fatiga y murió allí mismo. Entonces el
El Mono propuso la siguiente MORALEJA: dueño echó toda la carga encima del caballo, incluso la
piel del asno. El caballo suspiró y dijo:
Aprendamos de esta experiencia, para enfrentarnos a la
Nueva Era, lo más importante es la capacidad de -¡Qué mala suerte tengo! ¡Por no haber querido cargar
trabajar en equipo, colaborando y cooperando unos con con un ligero fardo, ahora tengo que cargar con todo y
otros. hasta con la piel del asno!
Debemos participar sumando nuestras cualidades a la Cuando no tiendes la mano al prójimo, te perjudicas a ti
de los demás, actuando cuando seamos necesarios, tras mismo.
el mismo objetivo.
El trabajo en equipo es un comportamiento tendiente al
Esto va a ser más apropiado que tratar de mejorar lo que logro de los objetivos mediante la interacción entre los
hacen los demás. miembros y un flujo operacional altamente coordinado.
El equipo es como las diferentes partes del cuerpo
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Humano y debe “pensar con la misma cabeza”. Aunque Luego, al ver que llevaba mucha ventaja, decidió
los miembros desarrollen diferentes funciones están sentarse bajo un árbol para descansar un rato, recuperar
integrados en un organismo y actúan coordinadamente fuerzas y luego continuar su marcha.
utilizando un cerebro coordinador.
Pero pronto se durmió. La tortuga, que andaba con paso
La vivencia del trabajo en equipo requiere que los
lento, la alcanzó, la superó y terminó primera,
miembros tengan claro su objetivo, estén comprometidos
declarándose vencedora indiscutible.
con él y mantengan una comunicación fluida y sincera
entre sí. El resultado debe ser el aprovechamiento del Moraleja: Los lentos y estables ganan la carrera.
talento colectivo, de manera que el todo sea mayor que
la suma de las partes. Pero la historia no termina aquí: La liebre, decepcionada
tras haber perdido, hizo un examen de conciencia y
reconoció sus errores. Descubrió que había perdido la
6. LA LIEBRE Y LA TORTUGA carrera por ser presumida y descuidada. Si no hubiera
dado tantas cosas por supuestas, nunca la hubiesen
Una tortuga y una liebre vencido.
siempre discutían sobre
quién era más rápida. Entonces, desafió a la tortuga a una nueva competencia.
Esta vez, la liebre corrió de principio a fin y su triunfo fue
Para dirimir el argumento, evidente.
decidieron realizar una
carrera. Eligieron una ruta Moraleja: Los rápidos y tenaces vencen a los lentos
y comenzaron la y estables.
competencia.
Pero la historia tampoco termina aquí: Tras ser
La liebre arrancó a gran derrotada, la tortuga reflexionó detenidamente y llegó a
velocidad y corrió enérgicamente durante algún tiempo. la conclusión de que no había forma de ganarle a la
liebre en velocidad. Como estaba planteada la carrera,
ella siempre perdería. Por eso, desafió nuevamente a la
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Liebre, pero propuso correr sobre una ruta ligeramente Pero, a menos que seamos capaces de trabajar con
diferente. La liebre aceptó y corrió a gran velocidad, otras personas y potenciar recíprocamente las
hasta que se encontró en su camino con un ancho río. habilidades de cada uno, no seremos completamente
efectivos. Siempre existirán situaciones para las cuales
Mientras la liebre, que no sabía nadar, se preguntaba no estamos preparados y que otras personas pueden
"¿qué hago ahora?", la tortuga nadó hasta la otra orilla, enfrentar mejor.
continuó a su paso y terminó en primer lugar.
La liebre y la tortuga también aprendieron otra lección
Moraleja: Quienes identifican su ventaja competitiva vital: cuando dejamos de competir contra un rival y
(saber nadar) y cambian el entorno para comenzamos a competir contra una situación,
aprovecharla, llegan primeros. complementamos capacidades, compensamos defectos,
potenciamos nuestros recursos... ¡y obtenemos mejores
Pero la historia tampoco termina aquí: El tiempo pasó y resultados!
tanto compartieron la liebre y la tortuga, que terminaron
haciéndose buenas amigas. Ambas reconocieron que 7. EL REY LEÓN
eran buenas competidoras y decidieron repetir la última
carrera, pero esta vez corriendo en equipo. En la primera
parte, la liebre cargó a la tortuga hasta llegar al río. Allí,
la tortuga atravesó el río con la liebre sobre su
caparazón y, sobre la orilla de enfrente, la liebre cargó
nuevamente a la tortuga hasta la meta. Como
alcanzaron la línea de llegada en un tiempo récord,
sintieron una mayor satisfacción que aquella que habían
experimentado en sus logros individuales.
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Cazadores que perseguían a los animales. El León Encontraron con un Mono chillón y el león le formuló la
decidió reunir un ejército para defenderse de éstos. misma pregunta para que formara parte de su ejército.
¿Para qué quieres a éste en nuestro ejército? no sirve
Buscando, al primero que encontró fue a un enorme y para nada... comentó el lobo... Siempre será bueno
pesado Elefante. Buenos días, majestad, saludó el distraer al enemigo, y nadie lo hará mejor que él, zanjo
elefante. el león.
De allí continuaron los cuatro el camino, mientras el león
Buenos días querido Elefante. ¿Quieres formar parte de comenzaba a ver cómo se iba formando su ejército. De
mi ejército? Le preguntó el león. pronto aparecieron en su paso una atemorizada Liebre y
un pobre Burro que apenas podía caminar. El león se
Por supuesto majestad, respondió rápidamente el
dirigió a ellos ante la incredulidad del elefante y el lobo
elefante.
¿los vas a reclutar, majestad? Preguntaron al unísono.
Entonces el león añadió: Tú serás nuestra gran defensa,
¡Claro que sí! rugió el león. Pero ¿para qué? preguntó el
ya que eres grande y fuerte, irás siempre por delante.
lobo...no te das cuenta que la liebre es un animal
Así continuaron los dos a la búsqueda de nuevos siempre atemorizado, que siempre escapa a todo correr
aliados. Al poco se encontraron con el Lobo, que saludó y que este pobre burro está tan tullido que no puede ni
respetuosamente: Buenos días majestad. con su peso. Estos no nos van a ayudar en nada. Ante
su asombro, el león los reclutó.
Muy buenos días señor Lobo, estoy preparando un
ejército para defendernos de los cazadores. ¿Querrás Pasaron muchas jornadas cuando finalmente llegó el día
venir con nosotros? El elefante miró al león y le de la batalla. El Burro, sentado en un punto avanzado
preguntó: ¿De qué nos va a servir un animal tan rebuznó bien fuerte y avisó a todos de la proximidad del
pequeño, comparado conmigo? ...El rey de la selva, enemigo. La Liebre, aprovechando su velocidad, corría
haciendo caso omiso del comentario se dirigió de nuevo llevando mensajes de uno a otro. El Mono chillón distraía
al lobo y le dijo: Tú podrás ser uno de los más feroces a los cazadores saltando de árbol en árbol gritando
soldados. como solo sabía hacerlo él. Mientras tanto, el Elefante
aparecía con su trompa, rebufando hacia todos lados;
El lobo aceptó sin duda alguna y los tres continuaron la detrás de él, por un lado apareció el Lobo con la espalda
marcha a la búsqueda de más soldados. De repente se electrizante y enseñando los colmillos. Por el otro lado el
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León hizo su aparición estelar rugiendo y zarandeando Lo negativo: ver solamente los defectos y puntos débiles
su magnífica melena. de aquellos con quienes nos toca vivir o trabajar.
El resultado fue evidente: los cazadores huyeron tirando Lo positivo: darnos cuenta de las cualidades y puntos
las armas y jurando no volver más a la selva. fuertes de los demás y aprovecharlos para beneficio de
El león fue un verdadero líder, ya que consiguió trabajar todos, contando con un equipo extraordinario.
con las fortalezas de los miembros de su equipo, aun 8. EL CUENTO DE LAS HERRAMIENTAS
cuando los demás veían claramente sus debilidades. El
elefante veía muy pequeño al lobo. Estos dos no veían
utilidad alguna en el mono y aun menos en la liebre y el
burro. En un pequeño pueblo,
existía una diminuta
Si consiguiéramos concentrarnos más a menudo en las
carpintería famosa por
cualidades y no en los defectos de aquellos que nos
los muebles que allí se
rodean, bien seguro que nuestra vida sería más
fabricaban. Cierto día las
agradable. Por el contrario es mucho más habitual hacer
herramientas decidieron
lo contrario, es decir, gente concentrada en los puntos
reunirse en asamblea
desagradables de los demás, ¿no recordáis a esa
para dirimir sus
persona que siempre está criticando todo y encontrando
diferencias. Una vez
defectos a todos con los que se cruza? ¿A que no es
estuvieron todas
agradable estar con alguien así? reunidas, el martillo, en
su calidad de presidente tomó la palabra.
Si no somos capaces de ver alguna buena cualidad en
los demás, debiéramos preocuparnos, pero por nosotros
-Queridos compañeros, ya estamos constituidos en
mismos, ya que nos hemos podido volver tan negativos
asamblea. ¿Cuál es el problema? -Tienes que dimitir-
que no podemos percibir todo lo bueno que hay
exclamaron muchas voces.
alrededor nuestro.
-¿Cuál es la razón? – inquirió el martillo. -¡Haces
demasiado ruido!- se oyó al fondo de la sala, al tiempo
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Que las demás afirmaban con sus gestos. -Además - Quedado. Se quitó el delantal de trabajo y salió de la
agregó otra herramienta-, te pasas el día golpeando carpintería.
todo.
De inmediato la Asamblea volvió a reunirse y el alicate
El martillo se sintió triste y frustrado. _Está bien, me iré tomo la palabra: “Queridos compañeros, es evidente que
si eso es lo que queréis. ¿Quién se propone como todos tenemos defectos pero acabamos de ver que
presidente? nuestras cualidades hacen posible que se puedan hacer
muebles tan maravillosos como éste”. Las herramientas
-Yo, se autoproclamó el tornillo -De eso nada -gritaron se miraron unas a otras sin decir nada y el alicate
varias herramientas-.Sólo sirves si das muchas vueltas y continuo: “son nuestras cualidades y no nuestros
eso nos retrasa todo. defectos las que nos hacen valiosas. El martillo es fuerte
y eso nos hace unir muchas piezas. El tornillo también
-Seré yo -exclamó la lija- -¡Jamás!-protesto la mayoría-. une y da fuerza allí donde no actúa el martillo. La lija
Eres muy áspera y siempre tienes fricciones con los lima aquello que es áspero y pule la superficie. El metro
demás. es preciso y exacto, nos permite no equivocar las
medidas que nos han encargado. Y así podría continuar
-¡Yo seré el próximo presidente! -anuncio el metro. -De con cada una de vosotras.
ninguna manera, te pasas el día midiendo a los demás
como si tus medidas fueran las únicas válidas – dijo una Después de aquellas palabras todas las herramientas se
pequeña herramienta. dieron cuenta que sólo el trabajo en equipo les hacia
realmente útiles y que debían de fijarse en las virtudes
En esa discusión estaban enfrascados cuando entró el de cada una para conseguir el éxito.
carpintero y se puso a trabajar. Utilizó todas y cada una
de las herramientas en el momento oportuno. Después
de unas horas de trabajo, los trozos de madera apilados
en el suelo fueron convertidos en un precioso mueble
listo para entregar al cliente. El carpintero se levanto,
observo el mueble y sonrió al ver lo bien que había
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http://www.aulafacil.com/Trabequipo/Lecc-16.htm
http://www.aulafacil.com/Trabequipo/Lecc-5.htm
http://www.degerencia.com/articulo/la_comunicacion_y_
el_trabajo_en_equipo
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