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1 ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO DE COMPETENCIAS
Introducción
La formación a todos los niveles busca especialmente el que las personas
desarrollen una serie competencias de liderazgo que los habilite para
intervenir de manera activa los problemas de salud y seguridad de su
empresa.
El modelo propone que el liderazgo baje en cascada para que se eliminen los
obstáculos que existen en las prácticas gerenciales y formas de gestionar el
desempeño en seguridad, antes de delegar el liderazgo en el trabajador.
Dentro del modelo CERO ACCIDENTES el desarrollo de las habilidades
técnicas y sociales de los jefes de área son fundamentales para que la visión y
las estrategias no se distorsionen o se comuniquen mediante el ejercicio del
poder o la coerción. El líder “debe hacer que los colaboradores comprendan
que no es el propósito, de él, lo que debe alcanzarse, sino un propósito
común, nacido de los deseos y de las actividades del grupo” 1 .
No existen fórmulas simples ni ciencias rigurosas que conduzcan a un
liderazgo exitoso. Por el contrario es un proceso profundamente humano, que
comienza con el ejemplo y requiere de humildad para reconocer los
errores y aceptar la retroalimentación de los colaboradores. Este proceso
ayuda a crecer como personas y requiere de un poder positivo (fortaleza
interior) y de una alta motivación al logro de metas compartidas.
El MODELO CERO ACCIDENTES de SURATEP, pone especial atención al
proceso de motivación, capacitación y formación de líderes, como condición
básica para que el proceso de cambio penetre en la cultura de la organización
y la gestión de la seguridad, armonice naturalmente con otros objetivos de la
organización.
Como ya se mencionó la formación de líderes se inicia en los niveles
directivos, pasando por los mandos medios hasta llegar a los trabajadores. En
cada uno de estos niveles se requieren desarrollar competencias específicas
acorde con las responsabilidades y niveles de autoridad. Por eso el modelo
cuenta con módulos educativos que satisfacen las necesidades de cada uno
de estos grupos.
Presentar una guía para la planeación de estos módulos es uno de los
propósitos de este componente.
Propósito:
Apoyar los procesos de motivación, capacitación y formación de líderes, en
todos los niveles donde se implementará el modelo, a partir de procesos de
formación acción.
1
BENNIS, Warren, NANUS, Burt. Lídres. Cuatro claves del liderazgo eficaz. Editorial Norma,
Colombia, 1996. P.95
3.1.1 PLAN DE FORMACIÓN PARA EL EQUIPO GESTOR
El equipo gestor de la empresa es un equipo interdisciplinario el cual puede
estar conformado por los jefes de área, responsables de otros programas
como el de calidad y ambiental, presidente del COPASO etc. , que tiene entre
otros propósitos, integrar las herramientas del modelo con otros sistemas de
gestión que se estén desarrollando dentro de la empresa y apoyar a los
líderes de las áreas en la aplicación de las mismas orientadas por un propósito
común.
La temática básica para el equipo gestor se presenta en el siguiente cuadro, la
cual puede ser enriquecida con otros temas que la empresa considere
conveniente según sea el alcance y competencias definidas para este grupo
de personas, lo que a su vez depende del grado de desarrollo que ha
alcanzado la cultura preventiva de la empresa.
3.1.2 PLAN DE FORMACIÓN DE LÍDERES SUPERVISORES:
Para que el modelo penetre en la cultura de la organización, el equipo gestor
debe elaborar el plan de formación de los líderes (jefes, supervisores o
coordinadores) de cada una de las áreas comprometidas con la intervención.
El propósito de esta formación es que los jefes de áreas integren la seguridad
a su gestión diaria, y apliquen los métodos y técnicas para estimular en los
trabajadores el mejoramiento del desempeño en seguridad y el desarrollo de
la autogestión.
Dentro del plan de formación de líderes, cuyo propósito es avanzar hacia la
visión de CERO ACCIDENTES, es importante diferenciar dos momentos de
formación: uno al comienzo del proceso, denominado Plan para el desarrollo
de competencias técnicas, que busca que este grupo de personas comprenda
la filosofía del modelo y las herramientas administrativas básicas. Otro a
medida que avanza el proceso de cambio, denominado plan para el desarrollo
de las competencias sociales, que busca generar habilidades para la
comunicación efectiva, el manejo adecuado de conflictos, la retroalimentación
positiva, entre otros aspectos necesarios para desarrollar habilidades de
liderazgo encaminadas a cambiar sus propios comportamientos y a estimular
el cambio de comportamiento en sus colaboradores.
3.1.3 Plan de formación básico para el desarrollo de las
competencias técnicas
MODULOS OBJETIVO CLAVE DE DURACIÓ
APRENDIZAJE N
Modulo Uno: Comprender la filosofía de cero
Modelo Cero accidentes de accidentes y los componentes 4 horas
SURATEP. básicos del modelo.
Caracterización de la
accidentalidad Analizar las estadísticas de
Seguridad basada en valores accidentalidad de la empresa o
(nivel uno) área de trabajo para focalizar la
acción
Reflexionar en relación con las
visiones de seguridad y las
acciones para elevar los niveles de
conciencia
Clasificación y panorama Identificar los factores de riesgo
de factores de riesgo de las áreas de trabajo y definir 4 horas
prioridades según la valoración del
grado de riesgo
Modulo cuatro: Identificar las tareas de alto riesgo
Retroalimentación a las y participar en la elaboración de 4 horas
tareas del módulo anterior los procedimientos que garanticen
Sistemas de permisos para que estas actividades se realicen
trabajos de alto riesgo en condiciones óptimas de
( caliente, Espacios seguridad.
Confinados, Aseguramiento
de energías peligrosas,
trabajo en alturas).
Modulo Cinco: Aplicar la metodología de
Retroalimentación a las observación del
tareas del módulo anterior comportamiento, a partir de los 4 horas
Metodología de observación estándares de seguridad
del comportamiento definidos.
Calibración de observadores
y línea basal
Modulo Seis: Aplicar las técnicas de
Retroalimentación a las retroalimentación positiva y de horas
tareas del módulo anterior reflexión individual para mejorar el
Intervención del comportamiento hacia la
comportamiento seguridad
Tutorías
Balance de consecuencias.
Módulo Siete: Interpretar los indicadores de
Retroalimentación a las impacto y de proceso en relación 4 horas
tareas del módulo anterior con los objetivos del sistema.
Sistemas de evaluación,
indicadores de impacto y de
proceso, divulgación de
resultados.
3.1.4 Plan de formación opcional para el desarrollo de las
competencias técnicas
TEMAS OBJETIVO CLAVE DE DURACIÓ
APRENDIZAJE N
Otras técnicas de análisis Entender las herramientas 4 horas
de seguridad (Hazop, What específicas de evaluación de
if, Análisis de árbol de riesgo que existen dentro del
fallas...) modelo cero accidentes y su
aplicación en los diferentes
procesos en las empresas.
Procesos de inducción y Identificar las ventajas de un
entrenamiento plan de inducción y 4 horas
entrenamiento, soportado en el
método de los cinco pasos.
3.1.5 Plan de formación básico para el desarrollo de las
competencias sociales
La formación en los diferentes niveles de la empresa, se realizará a través de
los planes de apoyo a la intervención, que SURATEP programa
semestralmente, o directamente en la empresa cuando las condiciones,
prioridades, compromiso y personas a cubrir, así lo ameriten.
3.2 PLAN DE FORMACIÓN PARA LÍDERES TRABAJADORES
El liderazgo para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud
debe bajar por todos los niveles de la organización hasta llegar a los
trabajadores quienes son los que están más cerca de los problemas que se
deben resolver en el día a día.
El entrenamiento para este grupo de personas, dentro de un proceso de
formación acción, incluye una serie módulos, estructurados en cartillas
ilustradas y con ejercicios prácticos, que la empresa puede seleccionar de
acuerdo con sus necesidades preventivas. El contenido del programa es
definido, por cada empresa, de acuerdo con las prioridades detectadas en el
diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud
Cada módulo se desarrolla en un tiempo no mayor a dos horas, combinando
procesos de reflexión y tareas en grupo. Luego el conocimiento teórico debe
ser complementado con ejercicios prácticos en sus áreas o puestos de trabajo.
Los primeros 15 minutos de cada sesión se deben destinar a socializar las
experiencias recogidas en campo, solucionar las inquietudes y priorizar los
problemas detectados en sus áreas y puestos de trabajo.
Como resultado de la reflexión anterior, el responsable por parte de la
empresa, planea el acompañamiento técnico a los trabajadores en formación
de acuerdo con el grado de riesgo de las condiciones detectadas. Este proceso
de formación acción incrementa notoriamente la satisfacción del personal,
garantiza la calidad de la formación y con todo ello se logran los resultados en
la disminución de la accidentalidad mucho más rápido de lo esperado.
3.2.1 Temas disponibles de formación para los líderes trabajadores
TEMAS OBJETIVO CLAVE DE DURACIÓN
APRENDIZAJE
Motivación para la Replantear el concepto de salud y 4 horas
autogestión los niveles de conciencia sobre la
seguridad para mejorar la
percepción del riesgo y estimular la
participación
Identificación y Reconocer los riesgos más comunes 2 horas
control de los en los lugares de trabajo y las
factores de riesgo en generalidades para la prevención y
el lugar de trabajo control.
Investigación de Identificar las causas de los 2 horas
accidentes de trabajo accidentes y sugerir medidas de
prevención y control
Cómo mantener el Valorar la importancia del orden y el 2 horas
orden y el aseo aseo en el sitio de trabajo e
implementar acciones para que las
cosas se mantengan en los lugares
establecidos y en condiciones
óptimas de limpieza.
Uso seguro de Identificar los factores de riesgo más 2 horas
herramientas comunes durante el manejo de
herramientas y adoptar las medidas
de prevención necesarias para evitar
los accidentes.
Requisitos de Reconocer los factores de riesgos 2 horas
seguridad para más comunes en el manejo de
seguridad para más comunes en el manejo de
maquinaria equipos y maquinaria y adoptar los
procedimientos estandarizados de
seguridad para evitar las lesiones
Manejo, transporte y Identificar los factores de riesgo 2 horas
almacenamiento de propios de la manipulación y
materiales almacenamiento de materiales y
aplicara las técnicas básicas para la
prevención de accidentes en estas
actividades
Inspección y Diferenciar los factores de riesgo de 2 horas
rotulación de la manipulación, transporte y el
productos químicos trasvasado de productos químicos y
aplicar las medidas de seguridad
necesarias para la prevención de
accidentes
Los riesgos de la Distinguir los factores de riesgo de 2 horas
electricidad y su los sistemas y equipos que
prevención funcionan con electricidad y emplear
las técnicas básicas para la
prevención de los accidentes de
trabajo
Selección y uso de Apreciar la importancia del empleo 2 horas
los elementos de de los equipos de protección
protección personal personal. Cómo diferenciarlos,
usarlos y hacerles mantenimiento
Conceptos básicos Aplicar los procedimientos generales 2 horas
para el manejo de de actuación en caso de incendio,
emergencias temblor de tierra, explosión,
evacuaciones.
Rutinas para Aplicar listas de chequeo sobre 2 horas
inspección en el condiciones de seguridad en el lugar
lugar de trabajo de trabajo y adecuarlas a las
necesidades de la empresa
Evaluación final Determinar el nivel de aprendizaje 2 horas
logrado durante el proceso y
afianzar los factores claves de éxito
para un mejor desempeño como
líder de seguridad
El proceso de formación adquiere sentido para las personas cuando los líderes
supervisores y el equipo de salud y seguridad apoyan el trabajo práctico de
los líderes trabajadores orientado a mejorar sus condiciones de trabajo.
3.3 EVALUACIÓN DEL PROCESO EDUCATIVO
La evaluación dentro de un proceso de formación acción está dirigida no solo
a medir el logro de los objetivos de aprendizaje en cada uno de los módulos
de capacitación, sino especialmente a medir el grado de participación de las
personas en el mejoramiento de las condiciones de seguridad.
Logro de los objetivos de aprendizaje: Esta evaluación se hace durante el
desarrollo de los eventos de capacitación, mediante un proceso formativo más
que sumativo, utilizando para ello dinámicas de grupo tipo taller que permitan
identificar el nivel de conocimiento al inicio y al final del proceso, así como el
interés que tienen los alumnos en solucionar situaciones de riesgo específicas
a sus áreas de trabajo.
Seguimiento y refuerzo a la aplicación de las competencias adquiridas o
cambios de comportamiento hacia la seguridad en el trabajo: Este
seguimiento se hace a partir de dos indicadores clave del modelo: el primero
tiene que ver con el número de mejoras que han realizado los líderes
supervisores y trabajadores y el segundo con el cambio de comportamientos
frente a la salud y la seguridad de las personas del área.
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