Asientos de ajustes

Cuando analizamos el ciclo contable, vimos que un paso previo antes de la preparación de
los estado financiero era lo concerniente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el
balance de comprobación; se trata en esta caso de que muchas de las cuentas que componen
el balance de comprobación no están actualizadas a la fecha en que se desean preparar los
estados financieros.

Existe un principio de contabilidad generalmente aceptado, que tarta de la correcta

determinación de la utilidad en un ejercicio y en consecuencia plantea, que todos los gastos
ocurridos u ocasionados en periodo determinado, se debe registrar como gasto de este, aún
en el caso de no haberse cancelado y que todos los ingresos devengados en un ejercicio se
deben registrar en el mismo, aún en el caso de no haberse cobrado.

Podemos concluir que en la fecha de cierre deben actualizarse algunas cuentas con la
finalidad de llevarlas a un justo y exacto valor, con el objetivo de que el estado de
ganancias y pérdidas y el balance general reflejen todas las situaciones de la manera más
exacta; y esto mediante asientos de ajustes.

Por ejemplo: si adquirimos un lote de artículos de escritorio por $7.000 el 30-8-74; esto
representa un activo para nosotros por cuanto todavía no se ha consumido, no lo hemos
gastado, luego en esa fecha haremos e siguiente asientos de diario:

Vamos a suponer que la fecha de cierre de esta empresa es el 31-12-74, momento de

preparar los estados financieros; es lógico suponer, que con el transcurrir de los días parte
de estos artículos de escritorio, se han gastado, lo hemos consumido, luego como los $7.000
están cargados en una cuenta de activo circulante, que va a figurar en el balance general a
preparar, sería incorrecto que figurasen los $7.000 completos, ya que deben traspasarse a
una cuenta de gasto, para ser incluidos en el estado de ganancias y perdida la parte que
hemos consumido.

Asumamos en este caso, que un inventario físico realizado el 31-12-74 dio por resultado,
que quedaban en existencia $4.500 de artículos de escritorio, luego esto significa que
mediante un asiento de ajustes debe llevarse a gastos, la diferencia de $7.000, o sea $ 2.500.

Como se puede notar, mediante el asiento de ajuste esta cuenta se ha llevado a su justo
valor; la cuenta artículos de escritorios le quedo como saldo, lo que realmente existe al 31-
12-74 ($4.500) y que se va a incluir como activo circulante en el balance general
clasificado y a cuenta gastos de artículos de escritorio, lo que se gastó en el año ($2.500) y
que se va a incluir en el estado ganancias y pérdidas como gasto de operación, y como ya
conocemos, esta cuenta se va a cancelar mediante los asientos de cierres respectivos .

Con la finalidad de estudiarlos en forma detallada vamos a clasificarlos en los siguientes

grupos:

 Grupo I : gasto causados por pagar

  Grupo II : ingresos devengados por cobrar
 Grupo III: gasto pagados por anticipado
 Grupo IV: ingresos cobrados por anticipados
 Grupo V: gastos o cargos diferidos
 Grupo I : Gastos causados por pagar: dentro de este grupo, se van a incluir como
propio nombre lo indica, una serie de gastos que para la fecha de cierre se han
causado, consumido, o nos han prestado el servicio, pero no los hemos cancelado,
es decir los vamos a pagar a corto plazo, en el ejercicio siguiente; dentro de este
grupo tenemos :

1. Alquileres.
2. Sueldos y salarios.
3. Intereses.
4. Obligaciones acumuladas.
5. Comisiones.

1. Alquileres: en este caso se trata de que hayamos utilizado un local por cierto tiempo, lo
cual hay que registrar en la cuenta de gasto respectivo, para ser incluido en el estado de
ganancias y pérdidas.

Por ejemplo: el 15-12-74 nos entregan en alquiler un local al cañón de $2.500 mensual, el
cual pagaremos por meses vencidos.

Es decir, que en este caso el primer mes de alquiler lo cancelaremos el 15-1-75, sin
embargo como la fecha de cierre es el 31-12-74, hay que proceder a hacer un asiento de
ajuste:

Desde que nos alquilaron el local hasta el cierre, han transcurrido 15 días, los cuales deben
registrarse como un gasto normal del año 74; pero por supuesto como lo estamos debiendo,
deben abonarse a una cuenta de pasivo circulante.

Cuando realizamos el primer pago, haremos el siguiente asiento:

2. Sueldos y salarios: puede suceder que si el día de pago de la nómina semanal de los

obreros, no coincide con la fecha de cierre del ejercicio, se le deben algunos días de trabajo
a estos, los cuales deben incluirse como gasto del periodo contable que finaliza (si la fecha
de cierre coincide con día 15 o ultimo, esta situación no es presenta con respecto a los
empleados, que cobran en forma quincenal).

Por ejemplo: la fecha de cierre es el día jueves 31-12-74, a los obreros se le pagan en total
$700 diario, la semana se les paga los días sábados (en este caso 2 de enero de 1975).

En consecuencia debemos hacer un asiento de ajuste para registrar al 31-12-74, los días que
han trabajado los obreros en esta semana y los cuales deben ser un gasto normal del año
1974.
Como se puede notar han trabajado hasta el cierre 4 días que a $700 por día, representan
$2.800 que son gastos ocurridos en el año 1.974, pero que todavía no se han cancelado,
por cuanto esto se hará el sábado 2-1-75 por los 7 días completos; luego

El asiento de ajuste es:

El día 2-1-75 cuando se cancele la semana completa, procedemos a hacer el asiento

siguiente:

3. Intereses: el día 30-11-74 nos prestan $12.000 mediante la aceptación de un pagaré; los
intereses al 12% anual, los pagaremos junto con el préstamo en un lapso de 3 meses. El
plazo para devolver el préstamo y cancelar los intereses es el 28-2-75, pero como el 31-12-
74 es la fecha de cierre, tenemos que proceder a registrar los intereses causados en ese
ejercicio que termina, pero como lo estamos debiendo tenemos que proceder a abonarlo a
una cuenta de pasivo circulante, la cual cancelaremos cuando pagamos los intereses.

Intereses causados hasta el 31-12-74= $120

4. Obligaciones acumuladas: Al cierre del ejercicio puede ocurrir que estén pendientes de
pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia, como
teléfono, electricidad, agua, etc. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que
finaliza, debemos registrarlos como gastos del mismo, y por supuesto, por no haberlos
cancelados lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante.

Por ejemplo: para el 31-12-74 debemos lo siguiente:

Procedemos a hacer el asiento de ajuste correspondiente 

En el momento de obtener el préstamo, solo registraremos el monto del mismo