Definición de Hoja de cálculo

Las hojas de cálculo son herramientas que permiten formar

documentos compuestos en filas y columnas con el objetivo de crear
una tabla en la que se pueda incluir información alfanumérica que
facilite el tratamiento de datos. Luego, además, pueden
transformarse en cuadros o, incluso, gráficos. Excel es la herramienta
más utilizada para ello.
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre
datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y
negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones
informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar
con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60, cuando artículos
en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja de cálculo electrónica". La
primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos
numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y
otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que
también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a
públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas
permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero
(invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más común y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea en pequeñas y grandes
oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares.

Excel
Es el programa de hojas de cálculo por
excelencia y forma parte de la suite ofimática
Microsoft 365, gratuita para docentes y
estudiantes. En él se pueden ver, editar y crear
hojas de cálculo gracias a plantillas y otras
herramientas que facilitan el trabajo. Aporta la
posibilidad de insertar distintos tipos de
gráficas (barras, circulares, gráficas de líneas)
y cuenta con tablas dinámicas, también
conocidas como pivote, las cuales permiten el
análisis de grandes cantidades de datos dentro
de las hojas de trabajo. Posteriormente pueden presentarse reportes complejos o tablas sin necesidad de
escribir fórmulas.
 Junto a este programa existen otras soluciones que permiten trabajar igualmente con este tipo de
documentos:
Hojas de cálculo de Google
Pueden ser utilizadas por cualquier persona que
cuente con una cuenta de Gmail. Una de sus
principales ventajas es el guardado automático en
la nube, evitando de esta manera la pérdida del
documento en caso de un cierre repentino. Cuenta
con herramientas integradas como Google
Traductor o las funciones de ‘importar feed’, que
ayudan a extraer datos directamente de las URL
de una página web. Además, permiten que varias
personas trabajen de manera simultánea en los
documentos, lo que facilita de gran manera el
trabajo en grupo y fomenta la colaboración.

BIRT
Dispone de un gran número de herramientas que facilitan su uso
y es compatible con los sistemas operativos de Windows, Mac y
Linux. La hoja de cálculo BIRT también automatiza y centraliza
toda la producción, el mantenimiento y la seguridad. Se puede
descargar directamente desde su página web y, a diferencia de
otros programas, solo está disponible en inglés.

Numbers
Diseñado para los usuarios de Mac, es muy similar en
diseño y opciones al programa estrella de Microsoft. De
hecho, ofrece la posibilidad de compartir un archivo
creado en formato Excel para que otras personas logren
acceder a él desde equipos Windows. Destacan sus
gráficos y la libertad que proporciona al usuario a la hora
de dibujar u organizar los datos a su manera. Su descarga
puede realizarse desde la Apple Store.

Zoho Sheet
Disponible de manera gratuita para hasta 25 personas,
es ideal para trabajos de grupo ya que permite la
edición de los documentos de manera colaborativa.
Estos archivos pueden incorporar gráficos visuales que
permiten crear hojas de cálculo interactivas. Guarda
los archivos en una nube facilitando un
almacenamiento más seguro y es compatible con
Excel, así como con otros formatos como html o PDF.