Funciones Office

Es una agrupación de programas que son usados en oficinas y sirven para

diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear e imprimir
archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares ya que
permiten acceder de manera fácil a todo público. Office ofrece numerosos
programas de alta productividad, que pueden ser utilizados en casa o en la oficina.
Prácticamente cualquier usuario puede verse directamente beneficiado en tener
instalado una suite ofimática en su PC, y podría decirse que esta gran mayoría
considera algo obvio contar con estas herramientas en su equipo . Las diferentes
herramientas de la misma son:
Word
Es un software que tiene como finalidad el procesamiento de textos. En Microsoft
Word se encuentra un poderoso aliado en la creación, edición y corrección de
documentos. Incorpora los formatos más usados, así como los suyos propios y la
posibilidad de guardar un texto en PDF (Formato de Adobe Reader). Word permite
editar textos y enriquecerlos con toda clase de contenido, ya sean imágenes,
hiperenlaces, plantillas, tablas, gráficos o una captura de pantalla. Este piensa en
todo lo que el público desea hacer.
Entre las características más sobresalientes encontramos:

 permite trabajar con tablas

 permite trabajar con columnas
 permite incorporar imágenes y ajustarlas al gusto de cada uno
 permite aplicar formatos avanzados sobre los distintos elementos de la
página.
 permite exportar a diversos formatos
 permite trabajar en colaboración con otros usuarios
 incorpora correctores ortográficos y gramaticales

 Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo es conocida también como el programa Excel, es una
aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para
usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados. Los archivos Excel se almacenan con extensión
“.xls”.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos,
bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo
de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación,
administración, finanzas, producción, entre otros.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
 Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.

 Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto

por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los
datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas.
Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas
ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.

 Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar

los datos de los cuales depende un resultado.

 Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.

 Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos

en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de
cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas
o separadas.

 Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de

cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de
Datos como Access.
Base de Datos
Esta también es conocida como Access  es un programa sistema de gestión de
base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de
pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office aunque
no se incluye en el paquete & qué; básico & qué; Una posibilidad adicional es la de
crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros
programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoría de
Gestión y no en la de Ofimática como algunos creen.
Tiene como función llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, entre otros.
Las aplicaciones son innumerables.
Diseño de Diapositivas
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos
como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones de diapositivas con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas
o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser
muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con
público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. 

Con esta herramienta puede crear  animaciones, insertarle imágenes, gráficos,

películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted
posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeños, y mostrarles además su presentación. 
Manejo Software Libre.
Este programa también conocido como LibreOffice es una poderosa suite de
oficina; su interfaz limpia y sus potentes herramientas permiten dar rienda suelta a
tu creatividad y hacer crecer tu productividad. LibreOffice incorpora varias
aplicaciones que lo convierten en la más potente suite de oficina Libre y de Código
Abierto del mercado: Writer, el procesador de textos, Calc, la hoja de cálculos,
Impress, el editor de presentaciones, Draw, nuestra aplicación de dibujo y
diagramas de flujo, Base, nuestra base de datos e interfaz con otras bases de
datos, y Math para la edición de fórmulas matemática.

Finalmente Office trajo un entorno de trabajo más visual, intuitivo, manejable,

funcional y atractivo, con el que poder interactuar sin tener grandes conocimientos
en informática.
Microsoft Office junto es uno de los más usados ampliamente en muchos campos
y en muchas compañías alrededor del mundo, siendo muy indispensable tanto
para profesionales como estudiantes, ya que los estudiantes que usan la
tecnología en sus estudios pueden obtener mejores calificaciones y sobresalir
académicamente, de tal forma se preparan para ambientes más competitivos que
encontrarán posteriormente en el trabajo.