1.

Definición de hojas de cálculo

Hojas de cálculo. Es un Software a través del cual se pueden usar datos
numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar Cálculos complejos al utilizar una gran cantidad
de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

El programa de hojas de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto

para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades
de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al
crear Representaciones gráficas de la información sintetizada.

Fuente: https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo

Se denominan hoja de cálculo a una herramienta informática que sirve como

medio para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario
se le presenta como un conjunto de columnas y filas identificables por letras y
números respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta
especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en
paralelo.

Fuente: https://definicion.mx/hoja-de-calculo/

2. ¿Cuáles son las dos hojas de cálculo más usadas?

2.1 Microsoft Excel:
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar
a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Fuente: https://definicion.de/excel/

Entendido como uno de los programas de software más utilizados y útiles para
realizar cálculos, el Excel (o más correctamente Microsoft Excel) es un programa
que permite realizar hojas de cálculo, con listas, números y clasificaciones.
Luego del Microsoft Word, es el más utilizado del paquete Microsoft debido a su
gran utilidad y fácil manejo. La pantalla del Microsoft Excel aparece en forma de
columnas con numerosas posibilidades que van agregándose a medida que las
versiones del programa se multiplican y mejoran. Se ha convertido en un
estándar de facto dentro de este segmento de programas.

Fuente: https://www.definicionabc.com/tecnologia/excel.php

2.1.1 Algunas características:

 Disposición en celdas: Ofrecer al usuario la posibilidad de ingresar
los datos, disponiéndolos en las distintas celdas que ofrece la hoja de
cálculo. En este sentido, esta plataforma digital está diseñada para
imitar las hojas de los libros de contabilidad, por lo que su uso por
parte de profesionales en contabilidad se resume realmente a un cambio
de plataforma física a digital, sin tener que experimentar los cambios de
formato.

Numerosas posibilidades: Excel se mantiene como pionero de los

programas contables de oficina por la gran variedad de facilidades y
posibilidades que ofrecen a sus usuarios, entre los que se destacan los
efectos. Al respecto las distintas fuentes indican que Excel permite la
programación de determinadas operaciones, a fin de que cuando el
usuario ingrese los datos, automáticamente el programa vaya
realizando la suma, resta, multiplicación, o la operación que se haya
predefinido.

Atributos de edición: Excel cuenta con un plus, pues no sólo ofrece

las posibilidades contables, de ingresar datos y realizar cálculos y
operaciones, sino que a los textos de los cuadros, datos y gráficos
pueden ser igualmente editados.

Facilidad de uso: Aun cuando para el total aprovechamiento de sus

posibilidades, se requieren algunos conocimientos contables, así como el
manejo pleno de las fórmulas y herramientas, Excel ofrece también la
posibilidad de ser manejado a través de los distintos botones de
herramientas.

Compatibilidad: Las hojas de cálculo procesadas por Excel pueden ser

almacenadas en distintos formatos, que son totalmente compatibles
con plataformas como Star Office, Open Office y KOffice, lo cual
asegura la capacidad de compartir estos trabajos y documentos entre
varios usuarios, independientemente de las plataformas y equipos que
estos manejen.

Existencia de la herramienta Autotextos: las celdas de Excel cuentan

con la propiedad de tener una especie de memoria, que le permite al
programa completar la palabra, cuando la identifica como una
escrita anteriormente, lo cual en la tarea de introducción de datos,
puede traducirse igualmente como un gran ahorro de tiempo.

Fuente: https://elpensante.com/principales-caracteristicas-de-excel/
2.2 Open Office.org Calc:
Open Office es el nombre con el cual se suele denominar a Apache
OpenOffice, un paquete de oficina. Se trata, por lo tanto, de un conjunto
de programas informáticos que permiten desarrollar distintas tareas, como
la creación, la edición y el almacenamiento de documentos que suelen usarse
en el ámbito laboral.

Fuente: https://definicion.de/open-office/

OpenOffice.org Calc es la planilla de cálculo libre, esta aplicación es

indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la
posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes
volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través
de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora
de datos.

Fuente: https://www.ecured.cu/OpenOffice_Calc

2.2.1 Algunas características:

Grandes dimensiones: sus hojas de cálculo, constituidas por 255

columnas (Desde la columna A hasta la Z, luego continúa y se nombran
AA AB AC... así hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones
de celdas para utilizar.

Agrupación: varias hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las

posibilidades de trabajo. Podríamos utilizar hasta 255 hojas por cada
archivo de Calc.

Actualizaciones: Es automática de los resultados obtenidos en la hoja,

cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados.
No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla.

Fuente: https://www.ecured.cu/OpenOffice_Calc

Magnifico software: Apache OpenOffice es el resultado de más de

veinte años de trabajo. Diseñado desde el principio como un único
programa, ofrece una consistencia que otros productos no pueden igualar.

Fácil de usar: es fácil de aprender y si usted está ya acostumbrado a

utilizar otros paquetes de oficina comprenderá rápidamente cómo
funciona Apache OpenOffice. Dada nuestra amplia comunidad
internacional, muy probablemente Apache OpenOffice esté disponible y
tenga soporte en su propio idioma.
Fuente: https://es.slideshare.net/abdielsamalaja/open-office-calc-17162911