ACTIVIDAD DE TECNOLOGIA

A. MICROSOFT WORD Es un procesador de texto que actualmente está muy

difundido en el mundo, tanto por su modo de uso, sumamente intuitivo, como por ser un
programa que viene instalado, predeterminado, en algunos equipos de cómputo con
sistema operativo Windows.

Está incluido en el paquete Microsoft Office, junto con otros programas que optimizan el
trabajo de oficina, como Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Con el tiempo, Word ha
tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas herramientas agregadas que mejoran la
interacción con el usuario, volviendo mucho más sencilla la elaboración y el manejo de sus
documentos de texto.

¿PARA QUE SIRVE MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es un procesador de texto que permite la elaboración de múltiples

documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado.

Este programa sirve para:

. Crear y editar textos

. Trabajos de oficina

. Trabajos de escritorio

. Leer textos

. Guardar documentos en otros formatos

Crear y editar textos

Microsoft Word, al ser un programa de procesamiento de palabras, su principal función es

la de facilitar la creación y modificación de documentos escritos. Tiene herramientas con
las que se pueden editar los textos. Se ofrecen al usuario varios tipos de fuentes (letras),
opciones para variar su tamaño, color y estilo. Se puede escribir en cursiva, negritas y
subrayado. El texto puede acomodarse en un modo centrado, justificado o alineado al
costado derecho o izquierdo. Todo depende de la necesidad del usuario.
Se entregan en Microsoft Word las herramientas para corrección de textos, como la
revisión de ortografía, útil en caso de documentos de índole periodística, para cuya
corrección se cuenta con muy poco tiempo; y en caso de literatura como novelas y
ensayos, en los que el texto es muy abundante.
Trabajo de oficina

Microsoft Word es una de las herramientas más utilizadas en la oficina en la actualidad.

Microsoft Word permite al usuario la redacción y construcción de documentos de oficina,
como:

. Reportes de resultados en una empresa a las autoridades

. Tablas de datos, para el caso de instituciones de contaduría

. Gráficos de mediciones de parámetros, como cantidades monetarias

Trabajo de escritorio

Tareas como las que ejercen los redactores, escritores y periodistas pueden optimizarse
por medio de Microsoft Word. Sus herramientas están dispuestas de manera intuitiva y
son fáciles de reconocer.
Este programa es el indicado para los estudiantes que necesitan llevar sus tareas escolares
con una buena presentación.

Con Word es posible elaborar documentos como:

. Curriculum vitae

. Plantillas para documentos oficiales

. Documentos HTML

. Etiquetas

. Documentos con gráficos, imágenes y hojas de cálculo

. Trípticos

. Tarjetas de presentación

. Cartas o correspondencia
Lectura de textos

Word permite la lectura de textos en múltiples formatos, como libros electrónicos en PDF.
Es una gran ventaja en equipos que no cuentan con lectores de PDF como Adobe Acrobat
Reader.
En Microsoft Word también es posible insertar vínculos a otros documentos, si estos se
encuentran en internet.
Si hay una palabra relevante, o cuyo significado se detalle en un párrafo posterior, se
puede colocar un hipervínculo que conecte esta palabra con esta sección del párrafo. Así,
se facilita localizar la información.

Guardar documentos en otros formatos

Word cuenta con herramientas para guardar documentos en diferentes formatos, como
PDF, XPS y RTF. Los documentos se configuran de manera que queden protegidos de
edición.

B. MICROSOFT EXCEL Es un programa computacional diseñado por la empresa

Microsoft. Está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Es
indispensable para trabajos de oficina, en especial en los ámbitos de la administración y la
contaduría. Gracias a la gran gama de funciones y herramientas que ofrece a los usuarios,
es útil para multitud de campos más.

Excel funciona como un arreglo de filas y columnas divididas por casillas , en que se
pueden llevar a cabo, de forma más eficiente, infinidad de tareas y acciones, como:

. Registro detallado de datos

. Procesar texto

. Hacer cálculos con herramientas matemáticas

. Crear gráficas para plasmar información

¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

Excel es un programa que aumenta la rapidez en el trabajo de. Es ideal ante la necesidad
de insertar datos para manejarlos, interpretarlos y almacenarlos. En los ámbitos
empresariales, en que el tiempo es el recurso más valioso, tabular y organizar la
información Excel es el asistente por excelencia.
Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de hojas
de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión “.xlsx”. El término puede asociarse con los
libros Diario y Mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.

Sirve para:

 Elaborar tablas para registrar los datos

 Crear gráficas de los datos
 Sumar datos en casillas
 Restar datos en casillas
 Multiplicar datos en casillas
 Dividir datos en casillas
 Elevar el dato de una casilla a un exponente
 Elaborar calendarios
 Crear formatos de facturas
 Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares
 Redactar y manejar informes contables
 Calcular presupuestos de proyectos
 Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
 Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información
 Insertar imágenes en las hojas de cálculo
 Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles, como Open
office, KOffice y Star Office, entre otros

Registrar y manejar datos

Hoja de cálculo de Excel

En Excel es sencillo vaciar información en casillas, para posteriormente trabajarla e

interpretarla. Con sus herramientas, estas tareas son más eficientes y el resultado es una
tabla ordenada y entendible. Es posible variar la fuente o letra y su tamaño, y alinear los
números en columnas.

Graficar información

Con Excel, se puede seleccionar una serie de datos para crear una gráfica con ellos. Es una
manera de plasmar los elementos numéricos en un recurso visual, para comprenderlos
más rápido.
Esta cualidad de Excel es muy útil en todos los ámbitos, como el científico y el de las
humanidades, impulsando tareas como:

 Registro de poblaciones de microorganismos

 Estudio de los medicamentos según su mecanismo de reacción
 Observación de un proceso químico, registrando las concentraciones de las sustancias
 Catalogar documentos de las ciencias humanitarias

Crear plantillas y formatos

Con este programa, el usuario puede elaborar y modificar sus propias plantillas, adaptadas
a sus necesidades. Es posible agregar funciones automáticas, como la autosuma, que se
encarga de entregar el resultado de una sumatoria, formada por los datos ingresados en
una columna. El ahorro de tiempo es significativo cuando estos vienen en gran cantidad.
Cuando ya se tienen previamente elaboradas las gráficas, y estas están vinculadas con
determinadas casillas, se ajustarán automáticamente cuando se ingresen datos diferentes.

Vincular información

Tabla de Excel impresa.

Excel permite que se puedan insertar vínculos, a distintas ubicaciones como:

 Direcciones de páginas web

 Otras hojas de cálculo en el ordenador
 Otras hojas de cálculo en el mismo Libro, con imágenes o gráficos relacionados
Al hacer clic en el vínculo, se tendrá acceso inmediato a la ubicación correspondiente.

Hacer cálculos con los datos en casillas

Excel sirve para hacer cálculos, involucrando los datos en las casillas de las hojas. Cuenta
con una gran variedad de herramientas matemáticas, desde la autosuma hasta las
operaciones condicionales.
El usuario puede establecer que estas operaciones se realicen de forma automática,
escribiendo el comando en la barra de fórmulas. Es posible así desarrollar listas de
existencias, de nómina, de ventas, y muchos otros modelos tabulares.
Gracias a la automatización de los cálculos por medio de fórmulas, es posible conocer sus
resultados de inmediato, durante la inserción de los datos. Se conocen así las operaciones
diarias de una empresa. Mejor aún, las gráficas sirven como segunda evidencia de la
información.

B. MICROSOFT POWER POINT Es un programa informático de Microsoft que

sirve para hacer presentaciones. Estas pueden ser de texto esquematizado, de diapositivas
o de animaciones de texto e imagen a las que se les puede aplicar diferentes diseños.
Permite crear presentaciones de todo tipo con texto esquematizado y con gran cantidad
de elementos: sonoros, audiovisuales, interactivos, gráficos, escritos. Partiendo de una
plantilla más o menos elaborada (e incluso en blanco, para los más manitas podemos
crear una ponencia compuesta de un conjunto de pantallas llamadas aquí diapositivas
que proyectaremos a través de nuestro ordenador para narrar la historia que queremos
vender, ya sea a nuestros potenciales clientes, nuestros profesores o nuestros
estudiantes. Aunque existen otros, su formato de guardado más común y habitual es el
PPT.

Las diapositivas se elaboran

En documentos con capacidades multimedia y se enlazan unas con otras de manera

secuencial. Sus características lo convierten en una herramienta muy dinámica por lo que
es ampliamente utilizado en ámbitos profesionales y académicos.

Se utiliza en casos como los siguientes:

. Exponer trabajos, tesis o investigaciones.

. Presentar informes estadísticos o contables.

. Crear tutoriales.

. Crear álbumes de fotos.

. Hacer cuestionarios.

Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las presentaciones:

. Editor de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato.

. Inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas).

. Muestra del contenido de forma continua.

Se ha convertido en poco menos que un estándar para la exposición de conceptos a modo

de esquema. De hecho, es la propia Microsoft la que señala que a diario son en torno a 30
millones de presentaciones las que se llevan a cabo con él.
Forma parte del paquete ofimático Microsoft Office y sus orígenes se remontan a
mediados de la década de 1980. Dos programadores desarrollaban un software para
presentaciones gráficas para Mac cuyo nombre era Presentar que fue rechazado por
Apple. Sin embargo, Bill Gates y Microsoft sí mostraron interés y acabaron adquiriendo el
software en 1987 y lanzando su primera versión ese mismo año, la 1.0. Desde entonces ha
ido evolucionado, versión tras versión, para adaptarse a las diferentes necesidades que los
usuarios han ido requiriendo.
B. MICROSOFT PAIN Es un accesorio de Windows que permite realizar dibujos. A
pesar de la sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los
programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos más vistosos y de gran
calidad.

Pasos para acceder a Paint

1. Haga Clic en el Menú Inicio.

2. Haga Clic en el Comando Programas.

3. Seleccione clic en Accesorios.

4. Haga Clic en Paint.

Descripción de los Elementos de la Caja de Herramientas de Paint

Para activar la Barra de Herramientas de Paint, haga clic en el Menú Ver, y Seleccione la
opción Barra de Herramientas. Ejecute el Mismo Procedimiento para ocultarla.
Las herramientas con las que trabaja Paint para el diseño o modificación de imágenes son:

SELECCIÓN DE FORMA LIBRE: Delinear parte de una figura de cualquier forma con el fin
de Copiarla o Moverla.

RECTÁNGULOS: Nos Permite seleccionar un área rectangular del dibujo.

BORRADOR DE COLOR: Borra sobre el área de dibujo uno o varios colores.

RELLENO CON COLOR: Colorea completamente el interior de un área cerrada.

SELECCIONAR COLOR: Define como activo un color del área de dibujo, ya sea para
rellenar o para dibujar un gráfico.

AMPLIACIÓN: Aumenta o Retorna al Tamaño Original de la figura.

LÁPIZ: Sirve para dibujar con un punto fijo a pulso.

PINCEL: Para dibujar con un punto grueso a pulso.

AERÓGRAFO: Sirve para colorear como un aerosol.

TEXTO: Permite introducir textos al dibujo. Este habilita la barra de Fons para cambiar los
tipos de letras.

LÍNEA: Dibuja líneas rectas de diferentes grosores.

CURVA: Dibuja líneas con determinada curvatura.

RECTÁNGULOS: Traza figuras rectangulares.

POLÍGONOS: Crea figuras a partir de una serie de líneas contiguas, hasta unir la primera
con la última.

ELIPSE: Dibuja Círculos u Óvalos.

RECTÁNGULOS REDONDEADO: Utilizada para trazar rectángulos redondos.