UNIVERSIDAD MEXICANA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

LICENCIATURA EN CONTADOR PÚBLICO

Asignatura: Tecnologías Computacionales.

U N I D A D IV.

“Internet y Correo Electrónico”

Alumno: Miguel Ángel Zapata Morales.

18 al 24 Abr. 2021
I. Introducción.
En este módulo saleccionaremos un tema que esté relacionado con la licenciatura de Contabilidad y
la Informática, llevando a cabo esta investigación en al menos 3 sitios web validos de Internet.

Asimismo, al término de la investigación, se integrará un documento utilizando las referencias indicadas y

concluyendo respecto al tema trabajado.

II. Desarrollo de las actividades.

A. Tema a tratar: Microsoft Excel.

Microsoft Office Excel: Fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad, tales como
el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la creación de balances. Viene con
funciones de hoja de cálculo básica y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos
complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como la
modelización y previsión financiera, y se integra perfectamente con los datos externos para
permitir importar y exportar información de datos bancarios y financieros hacia y desde otras
plataformas de software de contabilidad. (La Voz de Houston, 2021)

B. Funciones, actividades y trabajo que se pueden realizar con Microsoft Excel.

a. Presupuesto y cuentas.

Microsoft Office Excel viene con plantillas para la creación de presupuestos, estados de
flujo de efectivo y estados de ganancias y pérdidas, que son algunos de los documentos
más básicos utilizados en la contabilidad. Se pueden descargar o comprar plantillas
especializadas y complejas en el sitio web de Office e instalarlas en la aplicación.
Asimismo, se puede personalizar plantillas existentes y volver a utilizarlos o crear una
desde cero utilizando la funcionalidad integrada en Excel y, así poder realizar los
presupuestos más complejos y personalizados de cualquier estado financiero. (La Voz
de Houston, 2021)

b. Hojas de cálculo.

Si bien el concepto de hoja de cálculo electrónica se puede rastrear hasta principios de

1970, la primera hoja de cálculo, llamada VisiCalc, no aparecería en el mercado hasta
1979, de la mano del desarrollador Dan Bricklin, quien tomó la idea de un profesor de
la universidad donde asistía. Dicho profesor dibujo una tabla de cálculos en el pizarrón
del aula, pero al equivocarse, tuvo que volver sobre sus pasos e introducir todos los
datos nuevamente, una tarea pesada y repetitiva.

Este hecho motivó a Bricklin a pensar en cómo replicar el proceso de la tabla de

cálculos del pizarrón, pero en una computadora, añadiendo la posibilidad de poder
corregir errores sin que rehacer el ingreso de todos los cálculos nuevamente.
 La extraordinaria idea con el tiempo se convirtió en VisiCalc, la hoja de cálculo original
y sobre la cual se basaron todas las que le siguieron en el camino. Tal fue el impacto
de VisiCalc en el mercado que la computadora personal dejó de ser un juguete para
convertirse en una herramienta fundamental para gestionar el funcionamiento de
empresas y negocios en todo Estados Unidos, expandiéndose más tarde a otros
rincones del mundo. (Tecnologia+Informatica, s.f.)

Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer
bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y
representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy
útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios
a públicos y clientes. Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento
en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración
y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y
especialistas de cálculos y economía). (Slideshare, 2014)

Es una tarea básica de la contabilidad, y las hojas de cálculo de Excel están diseñadas
para contener los datos en un formato tabular que soporta los cálculos de línea y los de
sumatoria, en sustitución de la necesidad de teletipo y calculadoras de contabilidad
especiales. Los datos en la hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, haciendo
Excel más flexible que una calculadora de contabilidad para realizar cálculos simples y
sumas. Además, se pueden crear tablas y gráficos a partir de los datos de hoja de
cálculo, creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los
mismos datos. También se pueden utilizar los Add-Ons1 para extraer los datos y crear
modelos y pronósticos financieros. (La Voz de Houston, 2021)

___________________
1
Un Add-On: Es un programa o módulo adicional que complementa navegadores, programas de correo y otras aplicaciones de software y hardware y, añade
funciones que el sistema básico no tiene. Como extensión para software y hardware, el Add-On cambia varias características del sistema en el que se
implementa, aumentando así el rango de funciones. Los Add-Ons pueden aumentar la seguridad, proporcionar análisis, gestionar datos o impedir la ejecución de
scripts. Las posibles aplicaciones son muy diversas. (Ryte Wiki, 2020).
 La hoja de cálculo, básicamente se trata de una herramienta para la gestión comercial
en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto todos ellos
relacionados con la manipulación informática de números y datos. Es capaz de
organizar y gestionar enormes cantidades de datos, siendo el principal objetivo de la
aplicación la posibilidad de obtener resultados interrelacionando dichos datos, con lo
cual podremos tener un panorama exacto de los movimientos de una empresa.
(Tecnologia+Informatica, s.f.)

Algunas de las funciones más habituales usadas en las hojas de

cálculo son “suma” que nos permite añadir números a un rango de
celdas, “promedio”, que nos posibilita calcular el valor promedio de un grupo de celdas
y “redondeo”, con la cual podemos redondear los valores de una celda. Otras
funciones comunes son “concatenar”, “contar”, “tendencia” y muchas otras, en
realidad cientos, ya que según la actividad que se realice, las funciones se adaptan a la
misma. Además de las funciones propias de cálculo, las hojas de cálculo permiten
realizar una completa edición de texto y datos, incluyendo la posibilidad de copiar,
eliminar, mover, pegar y cortar los datos almacenados en las celdas desde y hacia otras
celdas. También podemos hacer lo mismo con los datos de columnas y filas
enteras, incluso aún entre diferentes hojas de cálculo. (Tecnologia+Informatica, s.f.)

c. Datos externos.

Se pueden importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto es
especialmente útil para la contabilidad, ya que extrae los datos de ventas, datos
bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro fundamental para apoyar las
actividades de la contabilidad. Los datos pueden ser almacenados en diferentes bases
de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo que permite acceder a datos
de diferentes áreas de un negocio sin tener que hacer la entrada de datos adicional. (La
Voz de Houston, 2021)

III. Conclusiones.
Lo aprendido e investigado en este módulo; trabajar con el programa de Excel es para manejar hojas
de cálculo. Es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado en tareas financieras y
contables.

Excel por años ha sido una herramienta muy efectiva e importante que ha permitido a muchas
personas y empresas, manejar y organizar grandes volúmenes de datos obteniendo de ellos
resultados exactos y eficaces. En la actualidad y el uso del Excel, se ha posicionado como la mejor
Planilla Electrónica en el mercado, respecto a las otras planillas o similares. Por lo que, es
necesario tomar conciencia de la importancia de su explotación en beneficio de los resultados que
tengamos.

IV. Referencias.

La Voz de Houston. (2021). Obtenido de La Voz de Houston: https://pyme.lavoztx.com/cmo-utilizar-

microsoft-excel-para-la-contabilidad-7118.html

Ryte Wiki. (2020). Obtenido de Ryte Wiki: https://es.ryte.com/wiki/Add-On

Slideshare. (10 de Nov. de 2014). Obtenido de Slideshare: https://es.slideshare.net/mario280395/hoja-de-

calculo-41376091

Tecnologia+Informatica. (s.f.). Obtenido de Tecnologia+Informatica: https://www.tecnologia-

informatica.com/que-es-hoja-calculo/