PORTADa

Introducción
https://tecnologia-facil.com/que-es/que-es-microsoft-office/

https://www.euroinnovaformacion.com.ve/cuales-son-las-principales-herramientas-de-microsoft-
office

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
 MICROSOFT OFFICE.

Es un completo paquete de ofimática que abarca la plataforma web y puede

interrelacionarse con las versiones de escritorio y las versiones móviles, dando de
esta manera un panorama completo de servicios en todo tipo sistemas.

Es un conjunto de aplicaciones con las cuales podemos llevar a cabo tareas

de ofimática, pudiendo automatizar y alcanzar un alto nivel de rendimiento en
dichas tareas gracias a las herramientas que ofrece. Se denomina “paquete” ya
que bajo un mismo nombre se encuentran agrupados los programas, las
características y las opciones que se necesitan para lograr un excelente nivel de
compatibilidad de datos, que nos va a permitir no depender de varias apps
externas que rara vez son compatibles entre sí.

Poder compartir gráficos, textos, resultados de fórmulas, operaciones

matemáticas y demás entre las distintas apps que componen Office como si se
tratase del mismo programa, es decir sin ningún tipo de problema de
compatibilidad, es quizás uno de los mayores logros del paquete de Office.

La posibilidad de compartir datos tan fácilmente entre las apps de la suite

de Office significa que podemos hacer todo lo que necesitamos para la escuela o
la oficina en una misma interfaz y prácticamente con los mismos comandos sin
tener que exportar los documentos generados en una determinada app a otros
formatos o convertir a imagen. Todas estas opciones que nos brinda el paquete de
Office por supuesto agilizan increíblemente el trabajo que tenemos que llevar
adelante, no por nada es el estándar de aplicaciones de ofimática.

En este sentido, con el paso de los años, Microsoft ha ido incorporando

cada vez mejores características y programas a la suite, y ha sabido modernizarse
para estar siempre por delante de sus competidores, sobre todo los intentos, muy
loables por cierto, de LibreOffice, OpenOffice y las aplicaciones de ofimática de
Google, entre

Es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición,

almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales.
Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina. Las
nuevas versionas ya incluyen la posibilidad de ser utilizadas inclusive desde
dispositivos móviles como tablets o smartphones. Existen diversas versiones desde
la original que fuera lanzada en 1989 para computadoras Apple Macintosh, hasta
las últimas versiones 2016 o 365.
Para qué sirve Microsoft office.

Cada una de las herramientas del conjunto tiene una función.

Las más conocidas son:

 Microsoft Word: permite la creación y edición de todo tipo de documentos,

tanto formales como informales.
 Microsoft Excel: permite la realización de cálculos simples o complejos
(mediante el uso de fórmulas) y la generación de gráficos asociados a
dichos cálculos.
 Microsoft PowerPoint: permite la creación de presentaciones visuales
(diapositivas) con la inclusión de texto, imágenes, sonidos o videos.
 Microsoft Outlook: permite la administración del correo electrónico,
manejo de agendas y contactos.

Otras herramientas quizás menos conocidas son:

 Microsoft Access: permite el manejo de grandes volúmenes de

información contenidos en bases de datos.
 Microsoft OneNote: facilita la toma de notas caseras o para reuniones, la
organización y su distribución.
 Microsoft Project: permite la programación y seguimiento de proyectos.
 Microsoft Publisher: permite editar publicaciones o sitios Web
 Microsoft Visio: permite crear diagramas (por ejemplo, organigramas)

Cada persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su actividad

cotidiana. Por ejemplo, un médico podría utilizar Microsoft Word para escribir un
trabajo científico o una tesis ya que la herramienta cuenta con correcciones y
autotextos que permiten acelerar y mejorar dicho trabajo. Le permitirá imprimir y
corregir ortografía, insertar imágenes, insertar tablas, bordes, diversos formatos,
colores y tipos de letra para darle un acabado más profesional.

Así también Excel tiene funciones adecuadas para administradores,

contadores y todos aquellos que quieran, por ejemplo, manejar sus finanzas
personales. Esta herramienta permite el uso de funciones estadísticas y aritméticas
avanzadas para analizar grandes volúmenes de información y generar gráficos
para poder representar los resultados.

PowerPoint permitirá, entre otras cosas, la creación de las diapositivas que

sintetizan el trabajo científico para exponer en un ateneo o congreso mediante
funciones simples e intuitivas, recurriendo a imágenes o videos que expresen
claramente las ideas. Encontrándose así una variedad muy amplia de procesos en
cada una de las funciones; funciones que han aumentado a lo largo de las
versiones.

Este es uno de los softwares más importantes que existen en la actualidad,

por eso es importante conocer cuáles son las principales herramientas de
Microsoft Office, entre las que encontramos las siguientes:

 Microsoft Word:  Es un software de tratamiento de textos. Lo

creó Microsoft y está integrado por defecto en el paquete de Microsoft
Office, así como Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft
OneNote y Microsoft Outlook. Gracias a Office Online, estos también son
accesibles a través de un navegador web como aplicación basada en la
web. También están disponibles como aplicaciones móviles en Android e
iOS, y como aplicación de escritorio para Windows y Mac. Originalmente,
fue desarrollado por Charles Simonyi para el computador de IBM, con
el sistema operativo DOS, en 1981. Se programaron versiones posteriores
para muchas otras plataformas, incluidas las computadoras IBM que
funcionaban con el sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office; también se vende de forma independiente y está
incluido en la suite de Microsoft Works.

 Microsoft Excel: Esta herramienta se basa en una hoja de cálculo que te

permitirá crear y editar tablas de contenido, datos, gráficos, bases de datos,
entre otros. Es la aplicación más frecuentada en tareas administrativas,
contables y financieras. En esta, al igual que en Word, podrás agregar
colores, cambiar el tamaño de la letra, su tipo y te permite aplicar formulas y
ampliar las celdas.