INFORME TÉCNICO

GLOBECOL S.A.S

GAES 9
SAMUEL REYES
YESID BAQUERO
 Tabla de Contenido

1. Introducción
1.1. Resumen
1.2. Abstract
2. Alcance
3. Planteamiento del Problema
3.1. Descripción del Problema
3.2. Objetivo General
3.3. Objetivos Específicos
4. Metodología
4.1. Descripción del Sistema
4.2. Identificación de Actores
4.3. Identificación Requerimientos Funcionales
5. Modelamiento
5.1. Diagrama y Descripción de Casos de Uso
5.2. Diagrama de Clases
5.3. Diagrama de Objetos
5.4. Modelo Entidad Relación
5.5. Modelo Relacional
6. Conclusiones
7. Referencias Bibliográficas
 Informe Técnico
Software Recursos Humanos

1. Introducción
Software Recursos Humanos, empresa de desarrollo de software, nace este
año y lo hace con la presentación de un nuevo software. Claro está que nos
referimos, al software de autogestión para la empresa Globe Colombia S.A.S,
está emplearán herramientas tecnológicas acoplándose a la vida moderna de
este siglo. A continuación, hallará el lector los detalles del desarrollo y la
información pertinente del software.
1.1. Resumen
Software Recursos Humanos es un proyecto que se especializa en el
desarrollo de Software para la autogestión en el área de recursos humanos
ayudando a empresas de todo tipo en tener una mejor comunicación entre el
empleado y área de recursos humanos, haciendo así más eficiente, práctico y
sencillo el trabajo de cada uno de los integrantes del área y de los empleados
de la empresa.

1.2. Abstract
Globe Colombia S.A.S

The company Globe Colombia S.A.S located in the city of Bogotá, is a

company
dedicated to the fabrication of the oils for use in the kitchen. This company has
a problem in its human resources area because when an employee requests or
needs to generate certifications the response times are very long.

The solution that is planned to be implemented in the Globe Colombia S.A.S is

a
self-management software where employees and administrative personnel can
consult about work schedules, news, reports and finally generate labor
certifications, in order to avoid disorder and delay when requesting or carrying
out administrative processes.

2. Alcance
El alcance de este proyecto, al igual que sus objetivos, van dirigidos a todas
las
áreas de Globe Colombia S.A.S, ejecutivos, administrativos y operativos, y
abarcan los procesos básicos relacionados con la gestión del talento humano y
el área de RRHH, esto con el fin de generar cambios positivos en todas las
áreas de la empresa y optimizar el desarrollo laboral de todos los empleados.

Con el desarrollo de nuestro software lo que se espera obtener es un impacto

sobre la empresa de tipo técnico, es decir, generar importantes cambios en las
prácticas y procesos que se manejan en el área de gestión de talento y
recursos
humanos.
 De esta manera, por medio de nuestro software, los líderes del área de RRHH
pueden automatizar los procesos básicos de la empresa, permitiendo que cada
empleado tenga acceso a un recurso de fácil uso, con el cual podrá, de
manera
auto gestionable, realizar consultas, solicitudes y/o peticiones, generar
documentos básicos, y, por último, tener una comunicación más efectiva y ágil.

3. Planteamiento del Problema

3.1. Descripción del Problema
Con el desarrollo de nuestro Software lo que se desea es intervenir los
procesos básicos del área de recursos humanos de la empresa, que ha estado
presentando fallas puntuales que se han podido identificar, tales como:
dificultad para que el empleado radique o comunique novedades referentes a
su trabajo, inconveniente con la organización y publicación de turnos de trabajo
y por último, demoras en la generación de certificaciones laborales.

Causas: Estos inconvenientes son el resultado de un mal sistema de

comunicación existente entre el empleado y el área de recursos humanos,
dificultando el óptimo desarrollo de procesos básicos, Lo cual causa
inconformidad, desorganización y demoras innecesarias en la respuesta a
solicitudes de los empleados.

3.2. Objetivo General

Desarrollar un Software que permita gestionar la comunicación e interacción
efectiva entre las peticiones de los empleados y el área de recursos
humanos de la empresa Globe Colombia S.A.S de manera sencilla y
oportuna, para que así la empresa sea más óptima y eficaz.
3.3. Objetivos Específicos
1. Gestionar las peticiones a certificaciones laborales, para optimizar el
tiempo de espera de los empleados.
2. Crear un módulo de novedades que permita a los empleados notificar
inconvenientes relevantes a su trabajo.
3. Desarrollar un módulo de horarios donde los empleados pueden acceder a
consultar su horario de trabajo.

4. Metodología
Utilizando los métodos de entrevista y observación se pudo identificar el
proceso mediante el cual el área de RR.HH de la empresa Globe Colombia
S.A.S lleva los procesos de programación de horarios, generar certificaciones y
recibir y dar respuesta a las solicitudes y novedades de los empleados,
 permitiéndonos plantear el desarrollo de un Software enfocado principalmente
a los módulos de horarios, novedades y certificaciones que es donde mas
falencias presenta el área

4.1. Descripción del Sistema

Con el desarrollo de este software se va a eliminar los problemas de
comunicación con el área de recursos humanos y se va a incrementar la
eficiencia en esta misma, además se va a agilizar los tiempos de espera en
respuesta de peticiones o solicitudes con respecto a los turnos de trabajo y
generación de certificaciones

4.2. Identificación de Actores

● Administrador:
El administrador puede registrar usuarios en el sistema, crear el Login y asignar sus
respectivos roles. Puede Crear, organizar y modificar la malla de turnos y horarios de
trabajo, ingresar al software las plantillas de certificados (Laboral, horarios,
recomendaciones, referencias laborales), Consultar y dar respuesta a las novedades
ingresadas por los empleados, notificar novedades de manera personalizada y autorizar o
rechazar solicitudes de los empleados.

● Empleado:
El empleado puede consultar los horarios y turnos de trabajo, notificar eventos y
novedades como incapacidades, retardos y salidas anticipadas, además puede realizar
solicitudes como permisos, licencias, vacaciones. Puede también generar, descargar e
imprimir certificación laboral, certificación de horarios y turnos, recomendación y
referencia laboral.

● Gerente:
El gerente puede revisar las solicitudes de documentación, solicitudes de permisos
vacacionales y certificados u otra documentación legal que requieran ser
aprobados por gerencia además podrá aprobar o denegar su firma electrónica.

4.3. Identificación Requerimientos Funcionales

N° Nombre requerimiento Responsable prioridad

requerimiento

RF1 Permitirá crear y registrar usuarios. Recursos Alta

humanos
RF2 Permitirá iniciar sesión por medio de Recursos Alta
un login. humanos,
Empleados

RF3 Podrá seleccionar el tipo de consulta o Empleado, Alta

trámite a realizar. recursos
humanos

RF4 Podrá crear o subir plantillas de Recursos alta

documentación humanos

RF5 Permitirá generar certificaciones Empleados alta

laborales, certificaciones de horarios,
recomendaciones o referencias
laborales que se podrán descargar y/o
imprimir

RF6 Permitirá al personal de recursos Recursos alta

humanos dar respuesta de manera humanos
personalizada a las solicitudes y
requerimientos de los empleados

RF8 Permitirá al personal de recursos Recursos Alta

humanos organizar y modificar la humanos
malla de turnos de los empleados

RF9 Podrá consultar la malla de turnos Empleado,

programada, especificada por días y Recursos
por semanas humanos

RF10 Podrá realizar cambios de turno entre Empleado, Alta

empleados Recursos
humanos

RF11 Podrá notificar al área de recursos Empleado Alta

humanos Incapacidades medicas
RF12 Permitirá a los empleados realizar Empleado Alta
solicitudes de permisos, licencias,
vacaciones

RF13 Podrá dar respuesta a las solicitudes Recursos Alta

de los empleados de manera humanos
inmediata

5. Modelamiento
5.1. Diagrama de Casos de Uso
Novedades:
Malla horaria:
Certificaciones
5.2. Diagrama de Clases

5.3. Diagrama de Objetos

5.4. Modelo Entidad Relación

5.5. Modelo Relacional

6. Conclusiones
7. Referencias Bibliográficas