2016

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

I. IDENTIFICACIÓN:

1. Puesto : ANALISTA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS

2. Dirección : Gerencia General Adjunta
3. Categoría : Analista
4. Calificación : Personal sujeto a fiscalización inmediata
5. Jefe Directo : Gerente de Comunicaciones
6. Jefe Funcional : Gerente de Comunicaciones
7. Supervisa a : No ejerce supervisión

II. OBJETIVO:

 Ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo del Plan de Comunicaciones y Relaciones Publicas a fin de
que promuevan las ventajas diferenciales de la Marca en nuestros grupos objetivos

III. COORDINACIONES:

 INTERNAS: Todas las áreas.

 EXTERNAS: Proveedor agencias de medios.

IV. TOMA DE DECISIONES :

 Decisiones simples apoyadas en procedimientos o normas

V. FUNCIONES :

FUNCIONES
(¿Qué hace?)
1. Realizar el seguimiento de la ejecución del plan anual de comunicaciones y relaciones públicas de UPN, de acuerdo a lo
programado (tres unidades de negocio) en coordinación con las analistas de marketing de las sedes.
2. Redactar y elaborar las notas de prensa de las diferentes actividades que son parte del plan anual de comunicaciones y
relaciones públicas de UPN
3. Definir y redactar artículos, comunicados de prensa, publirreportajes, etc.

4. Elaborar la parrilla de contenidos, en coordinación con el área de medios digitales, con el fin de realizar la programación
de los mismos en los diferentes medios virtuales.
5. Ejecutar el plan de relacionamiento de fidelización de medios claves.
6. Elaborar y alimentar el sistema de voceros UPN para el relacionamiento de los mismos con los medios de comunicación.
7. Manejar cronogramas, reuniones y status con la agencia de PR (relaciones públicas) para el correcto cumplimiento del
plan anual y el desarrollo de temas coyunturales alienados a la estrategia institucional (plan mensual).
8. Coordinar con los principales gremios sectoriales alineando a la estrategia de relacionamiento.
9. Realizar la revisión de brief´s y órdenes de adaptación de las diferentes actividades que ameriten un plan de
comunicación (académico, administrativo y comercial) para el área de diseño, realizando el seguimiento de fechas y
entrega oportuna al área solicitante.
10. Desarrollar, implementar y hacer seguimiento de las campañas de comunicación y mensajes claves.
11. Elaborar las piezas de comunicación institucional y campañas internas.
12. Realizar el levantamiento y análisis de los sistemas de comunicación de las sedes de manera periódica con el fin de velar
por el correcto cumplimiento de los lineamientos de uso de la marca en toda la comunicación (brandbook).
13. Ejecutar y controlar el presupuesto de la gerencia de comunicaciones: ingreso de solicitudes y seguimiento de la
generación de OC, llevando un archivo ordenado de la documentación.
14. Elaborar reportes de los planes de comunicación por actividad (implementación de campaña y postmortem).
15. Otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

Revisión 1: Gerente de
Comunicaciones
Claudia Cabrera Flores
Revisión 2: Gerente de
Compensaciones y Efect. Aprobado por: Gerente General Adjunto
Organizacional
Miriam Cantera Alva Paolo Puelles Dentone
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

VI. PERFIL:

TIPO DE REQUERIMIENTO ( I: Indispensable D: Deseable) I D

1. Educación  Bachiller en Comunicaciones, de las especialidades de Periodismo o

X
Mínima Publicidad
2. Especialización  Relaciones Públicas X
 Microsoft office a nivel intermedio X
3. Conocimientos
técnicos  Programas de diseño a nivel básico: illustrator y photoshop X
 Inglés nivel intermedio X
 02 años de experiencia como Asistente de Comunicaciones y/o Relaciones
Públicas.
4. Experiencia:
 01 año como Analista comunicaciones y/o relaciones públicas, de preferencia
en empresas de servicios y/o agencias
 Analítico
 Flexible
 Innovador
 Comunicación
5. Competencias:  Proactividad
 Trabajo bajo presión
 Solución de Problemas
 Negociación
 Manejo de Crisis

VII. CONTEXTO:

El puesto requiere de buena redacción y edición periodística, conocimientos de registro y edición fotográfica.
Experiencia en la coordinación con diferentes clientes, clientes internos y/o áreas de la empresa. Haber manejado
campañas de comunicación (estrategia/ piezas/ ejecución).

Revisión 1: Gerente de
Comunicaciones
Claudia Cabrera Flores
Revisión 2: Gerente de
Compensaciones y Efect. Aprobado por: Gerente General Adjunto
Organizacional
Miriam Cantera Alva Paolo Puelles Dentone